Iklan
Kembali ketika saya bekerja di departemen pemerintah pada tahun 2000, saya mencoba membujuk bos untuk beralih ke kantor tanpa kertas. Saya terkejut dengan jumlah kertas dan tinta yang terbuang sia-sia dan, sebagai petugas pengarsipan, saya mendapatkan hasil terburuk dari kesepakatan itu. Tapi saat itu, gagasan kantor tanpa kertas terlalu radikal. Semua orang dirantai ke printer dan file kertas mereka, dan sebelum saya bisa mendorong masalah, saya memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan saya.
Maju cepat 12 tahun kemudian, dan gagasan bebas kertas Masa Depan Ada di Sini - Panduan Anda untuk Memiliki Kehidupan Tanpa Kertas Hari IniTanpa kertas - istilah yang cukup sering digunakan sekarang. Tapi apa artinya itu? Dan sejauh mana itu berlaku? Tentu saja kita semua masih menggunakan kertas sampai taraf tertentu meskipun ada kemajuan ... Baca lebih banyak tidak segila kedengarannya lebih dari satu dekade sebelumnya. Penggunaan PDF PDF - Dokumen Digital Dunia [INFOGRAPHIC]Saya sangat suka file PDF karena sangat praktis. Mereka mudah dibaca, Anda dapat mengenkripsi mereka, menandatanganinya, membagi, memutar dan menandai mereka, menggabungkan mereka, dan menavigasi PDF mudah. Faktanya,... Baca lebih banyak sedang naik daun, aplikasi pencatat suka suka Evernote Cara Menggunakan Evernote: Manual Tidak ResmiMempelajari cara menggunakan Evernote sendiri membutuhkan waktu lama. Inilah sebabnya kami telah menyusun panduan ini untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana memanfaatkan sepenuhnya fitur Evernote yang paling penting. Baca lebih banyak menjadi semakin populer, dan OCR (Optical Character Recognition) menjadikan segala sesuatu digital menjadi ide yang layak dan produktif. Karena semua faktor ini, printer saya telah duduk di sudut, tersedak debu dan sama sekali tidak dicintai selama lebih dari satu tahun sekarang. Ketika saya ingin menyimpan sesuatu, saya cukup membuat salinan digital dan menyimpannya baik di komputer saya, memasukkannya ke Evernote, atau mentransfernya ke iPhone / iPad saya. Saya tidak lagi tersandung tumpukan kertas.
Tetapi masih ada perusahaan yang bersikeras untuk mencetak, dan di situlah infografis hari ini masuk, dengan beberapa statistik akhir pekan untuk Anda. Tahukah Anda bahwa antara 1% dan 3% dari pendapatan tahunan perusahaan didasarkan pada pencetakan? Dan ada ketidaknyamanan bagi perusahaan-perusahaan tersebut - biaya yang terlibat dalam paperjams dan penggunaan tinta warna yang berlebihan sebagai permulaan. Lalu ada perusahaan yang berlebihan dengan terlalu banyak bahan cetak - kartu nama, selebaran, kupon, iklan surat kabar... daftarnya terus berlanjut. Di zaman sekarang ini, banyak dari hal-hal ini tidak diperlukan - versi kertas.
Beri tahu kami di komentar apa pendapat Anda. Apakah Anda atau perusahaan Anda masih berlebihan dalam hal pencetakan? Atau apakah Anda atau perusahaan Anda benar-benar tidak memiliki kertas? Apakah Anda pikir sudah waktunya untuk sepenuhnya meninggalkan bahan cetak seperti kartu nama, dan pergi ke digital equivalents?
Klik pada infografis untuk versi yang lebih besar, lebih jelas
Sumber Infografis: Intuit.com [URL Rusak Dihapus]
Sumber Gambar: Tombol cetak melalui Shutterstock
Mark O'Neill adalah jurnalis lepas dan bibliophile, yang telah menerbitkan berbagai hal sejak tahun 1989. Selama 6 tahun, dia adalah Managing Editor MakeUseOf. Sekarang dia menulis, minum terlalu banyak teh, bergulat dengan anjingnya, dan menulis lagi. Anda dapat menemukannya di Twitter dan Facebook.