Abadikan Waktu Hilang Dalam Jadwal Kerja Anda Dengan Pelacakan Waktu Klok

Iklan

Selama beberapa bulan terakhir, saya telah menemukan fenomena yang sangat aneh memasuki jadwal kerja saya. Sepertinya saya terus kehilangan waktu.

Bagaimana Anda kehilangan waktu? Ini lebih mudah dari yang Anda kira. Anda memulai sebuah artikel atau mengerjakan beberapa proyek, dan kemudian menyerang Anda untuk memeriksa email. Setelah menjawab dua atau tiga email, Anda kembali ke proyek Anda. Kemudian, itu mengejutkan Anda untuk memeriksa Facebook, dan kemudian Twitter juga. Setelah menanggapi beberapa komentar di dinding teman Anda dan memposting beberapa tweet, Anda kembali ke proyek Anda. Anda melirik jam dan menyadari bahwa di suatu tempat di sana Anda baru saja kehilangan dua jam. Sejak munculnya Facebook dan jejaring sosial pada umumnya, waktu sepertinya menghilang. Bukannya saya tidak bekerja keras, hanya karena saya terganggu, dan dari apa yang saya dengar dari teman-teman - banyak orang menderita dari situasi ini.

Satu solusi - sebenarnya, mungkin solusi terbaik - adalah benar-benar melacak waktu Anda sehingga Anda dapat melihat apa yang sebenarnya Anda habiskan sepanjang waktu. Selama bertahun-tahun, kami telah menawarkan sejumlah alat hebat untuk membantu melacak waktu, seperti Shankar

daftar 5 alat 5 Alat untuk Melacak Berapa Banyak Waktu yang Anda Buang Saat Online Baca lebih banyak , Daftar Damien dari 6 alat desktop 6 Perangkat Lunak dan Aplikasi Pelacakan Waktu TerbaikSangat penting untuk melacak waktu Anda jika Anda ingin mendapatkan yang terbaik dari hari Anda. Berikut adalah aplikasi pelacakan waktu terbaik yang harus Anda coba. Baca lebih banyak , dan daftar direktori suka CronSync Buat, Kirim, & Lacak Faktur dengan Cepat & Mudah dengan InvoicelyInvoicely membantu Anda melalui seluruh proses pembuatan faktur dari awal hingga selesai. Baca lebih banyak atau MyHours.

Klok Tracks & Faktur Waktu

Untuk menyelesaikan dilema pribadi saya dan menemukan "waktu yang hilang" saya, saya melakukan perburuan dan memutuskan sebuah aplikasi yang saya pikir menawarkan sebagian besar fitur dengan antarmuka terbaik. Perangkat lunak pelacakan waktu itu Klok. Klok adalah alat pelacak waktu desktop berbasis Adobe Air. Ini memiliki kurva belajar yang sangat kecil, dan ini adalah alat pelacak waktu desktop yang kuat yang tidak hanya memungkinkan Anda tetap menggunakannya melacak waktu Anda tetapi juga mencakup fitur faktur bawaan yang hampir tidak memerlukan pekerjaan apa pun untuk mempertahankan atau menggunakan.

Tata letaknya sederhana, namun semuanya ada di ujung jari Anda. Kalender waktu yang digunakan ditampilkan di sebelah kanan dan semua proyek Anda terdaftar di sebelah kiri. Lalu ada semua laporan absen dan arsip di kiri bawah, dan tentu saja menu di atas.

Ketika Anda siap untuk mulai bekerja, klik saja tombol hijau “Menambahkan"Tombol di kiri atas, dan ketik nama proyek yang ingin Anda lacak. Jika Anda menagih setiap jam untuk tugas tersebut, klik pada “Dapat ditagih”Centang kotak dan ketik tarif per jam yang Anda kenakan.

Anda dapat mewarnai kode setiap proyek, yang membuat grafik dan laporan diagram lingkaran lebih masuk akal. Anda juga dapat menambahkan sub proyek ke setiap proyek. Misalnya, saya memiliki sekitar 4 atau 5 tanggung jawab yang sejalan dengan melakukan pekerjaan SEO untuk MakeUseOf, jadi saya telah membuat proyek SEO, dan di bawah itu saya menambahkan tugas terkait sebagai sub proyek.

Seperti yang dapat Anda lihat di sini, Anda benar-benar dapat mengatur tugas-tugas Anda dan memecah waktu Anda dengan cara yang pada akhirnya membantu Anda dapatkan gambaran yang lebih baik tentang tempat Anda menghabiskan sebagian besar waktu dan upaya Anda setiap hari saat Anda bekerja di kantor komputer.

Waktu pelacakan memerlukan sedikit usaha - Anda tidak akan membuang waktu berurusan dengan program ini. Cukup klik pada proyek atau tugas yang Anda rencanakan untuk dikerjakan, dan klik "Mulai bekerja"Tombol di bagian atas (atau klik kanan pada proyek dan klik"Mengerjakan“).

By the way - entri waktu otomatis tidak diatur dalam batu. Jika Anda perlu mengubah entri waktu mana pun, cukup klik “Entri Waktu”Tab, klik pada item entri, dan Anda dapat mengedit salah satu detail untuk entri itu di bagian bawah layar.

Bagian paling keren dari Klok, menurut saya, adalah tampilan kalender dinamis yang berubah secara grafis saat Anda melacak waktu Anda. Saat tugas dicatat, Anda akan melihat entri kode warna muncul secara otomatis di kalender. Ini bagus nantinya karena Anda mencoba membuat jadwal yang realistis untuk diri sendiri. Lihat saja ke belakang dan lihat berapa lama tugas spesifik Betulkah butuh - bukan berapa lama Anda ingin mereka ambil. Anda juga dapat memodifikasi entri otomatis ini dengan memindahkannya ke waktu mulai yang baru atau merentangkan waktu akhir.

Klik salah satu tautan kartu absen di sudut kiri bawah jendela dan Anda akan melihat detailnya tampilan kartu absen Anda, termasuk semua waktu Anda login dan semua proyek Anda login. Waktu dipecah untuk setiap hari serta total keseluruhan. Jika Anda telah menandai tugas sebagai dapat ditagih, Anda akan melihat totalnya juga di sini. Anda dapat menyimpan informasi ini sebagai spreadsheet Excel, membuat penagihan klien Anda mudah.

Hanya dalam beberapa hari, perangkat lunak ini membantu saya mengidentifikasi pelakunya dalam jadwal saya - menjawab email. Pada beberapa hari, saya mengklik untuk mengerjakan "mengelola email"Tugas, dan hampir setengah jam pada saat saya selesai membaca dan menjawab email.

Mungkin tampak seperti akal sehat untuk mencari tahu di mana Anda membuang-buang waktu yang tidak produktif, tetapi pada kenyataannya, menggunakan komputer itu seperti berjalan ke dalam waktu yang melengkung. Anda dapat memainkan game, menjelajahi forum, atau menghabiskan waktu di jejaring sosial dan berjam-jam dapat berlalu tanpa Anda sadari. Aplikasi seperti Klok membantu Anda tetap bertanggung jawab, dan itu benar-benar dapat membantu freelancer melacak, dan menagih dengan benar, untuk semua waktu yang dihabiskan dalam melakukan pekerjaan untuk klien.

Jadi berikan Klok putaran dan bandingkan dengan solusi perangkat lunak pelacakan waktu lain yang telah Anda coba. Menurut pendapat saya, ini benar-benar pelacak terbersih dan termudah untuk digunakan - apa pendapat Anda? Sampaikan pendapatmu pada bagian komentar di bawah ini.

Kredit Gambar: Maarten Uilenbroek