Iklan
Jika Anda termasuk dalam grup atau organisasi yang masih mengumpulkan informasi kontak selama suatu acara atau rapat menggunakan metode pena dan kertas tradisional, inilah saatnya untuk memasuki era digital. Anda tidak perlu melangkah jauh untuk solusinya.
Menggunakan Formulir Google, Anda dapat mengumpulkan nama, email, dan informasi kontak lainnya di komputer atau perangkat seluler Anda yang mendukung penelusuran seluler. Semua data disimpan ke spread sheet yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan.
Membuat Formulir
Untuk membuat formulir Google, masuk ke akun Google Anda dan klik Dokumen di bilah menu. Selanjutnya, klik tombol Buat dan pilih alat Formulir.
Anda dapat menambahkan berbagai jenis item data input ke Formulir Google Anda, mis., Kotak teks, Respons pilihan berganda, Pilih dari daftar.
Klik tombol Tambahkan item di editor Formulir dan biasakan diri Anda dengan jenis barang yang tersedia. Sebelum Anda mulai dengan tata letak formulir Anda, buat garis besar pada selembar kertas jenis informasi yang ingin Anda kumpulkan.
Item “Pilihan ganda” dan “Pilih dari daftar” bekerja sangat baik untuk mengumpulkan data dari opsi drop-down, daripada mengharuskan responden untuk mengetikkan informasi.
Tentu saja, Anda juga ingin mengumpulkan informasi kontak sederhana (mis. Nama, email, nomor telepon) menggunakan kotak teks. Ingatlah, jika Anda berencana untuk mengumpulkan informasi selama suatu acara atau rapat, simpan data Anda koleksi sesederhana dan seminimal mungkin sehingga diperlukan waktu kurang dari 30 detik untuk formulir terisi.
Memilih Tema
Mengumpulkan data menggunakan Formulir Google jauh lebih baik dan lebih cepat daripada mencoba melakukannya pada spread sheet, meskipun data yang Anda kumpulkan berakhir di spread sheet. Untuk meningkatkan formulir, Anda harus menggunakan salah satu tema latar belakang yang disediakan.
Pilih tombol Tema dan pilih dari sekitar 100 tema yang berbeda. Jika tidak ada yang sesuai dengan organisasi atau klub Anda, cukup ikuti Sampel Sampel atau Formulir Polos gratis. Untuk mengubah tema, klik tombol Terapkan. (Sayangnya, sepertinya tidak ada cara untuk menambahkan gambar / latar belakang kustom Anda sendiri.)
Terbitkan Formulir
Perhatikan di bagian bawah editor Google Form Anda dapat mengklik URL yang ditugaskan untuk melihat bagaimana tampilan formulir Anda. Kamu bisa sematkan formulir Cara Menambahkan Formulir Kontak Google Documents ke Blog Blogger AndaJika Anda adalah pengguna Blogger, Anda mungkin sesekali bertanya-tanya, "Bagaimana saya bisa membuat salah satu dari formulir kontak keren yang dimiliki semua blog lain di dunia?" Untungnya, jika Anda juga ... Baca lebih banyak ke dalam situs web Anda, tetapi untuk tujuan kami dalam tutorial ini kami fokus pada penggunaan formulir untuk mengumpulkan informasi selama acara atau rapat.
Untuk menggunakan formulir, cukup buka folder Documents dan klik judul formulir di menu Documents Anda. Formulir akan terdiri dari spreadsheet. Klik pada "Form" bilah menu, tempat Anda mengedit, melihat, mengirim atau menyematkan formulir di halaman web.
Klik "Go to live form" untuk membukanya lagi di browser web Anda. Karena formulir ini berbasis web, maka dapat dibuka pada perangkat seluler juga, dengan koneksi Wi-Fi atau 3G. Cukup kirim dan buka URL pada perangkat yang ingin Anda gunakan. Formulir ini dapat digunakan secara bersamaan di lebih dari satu perangkat.
Menggunakan Spreadsheet
Google Forms menyimpan data ke spread sheet, sehingga Anda dapat mengekspor data itu, katakan sebagai file CSV dan kemudian mengimpornya ke Buku Alamat, menyimpan atau mencetaknya sebagai PDF, atau menggunakannya dalam OpenOffice.
Formulir Google menghemat waktu Anda dalam mengumpulkan, mengelola, dan menggunakan data. Ini adalah layanan gratis, menjadikannya lebih murah daripada layanan mahal serupa. Beri tahu kami pendapat Anda tentang Google Forms dan bagaimana Anda menggunakannya.
Untuk artikel terkait dokumen Google lainnya, mulailah dengan ini:
- Sinkronkan Google Documents Anda ke Banyak Mesin dengan Insync
Bersama dengan Formulir Google, periksa tambahan pembuat formulir seluler 4 Pembuat Form Gratis Terbaik untuk Android dan iPhoneMencari aplikasi pembuat formulir seluler gratis? Pilihan untuk Android dan iOS ini memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan melihat respons formulir di mana saja. Baca lebih banyak untuk membuat formulir di mana saja.
Bakari adalah penulis lepas dan fotografer. Dia adalah pengguna lama Mac, penggemar musik jazz, dan keluarga lelaki.
