Iklan
Baik Anda bekerja di kantor atau merencanakan acara dengan segelintir teman, mudah bagi utas email untuk keluar dari kontrol - dan bahkan lebih mudah bagi balasan untuk mulai tampak berantakan dan berat seperti tumpukan balasan yang dikutip sebelumnya di atas masing-masing lain.
Ini sangat buruk ketika Anda membalas ke bagian tertentu dari email besar-besaran karena peserta lain mungkin tidak tahu apa yang Anda bicarakan tanpa sedikit lebih banyak konteks. Ini juga bisa menjadi masalah dalam percakapan satu-satu yang sedang berlangsung, tetapi pada tingkat yang lebih rendah.
Jadi, inilah trik luar biasa yang dapat Anda gunakan saat berikutnya Anda membalas email: sorot teks yang ingin Anda balas sebelum mengklik tombol Balas.
Biasanya ketika Anda mengklik Balas, klien email Anda mungkin mengutip semuanya dari email yang Anda balas dan menempatkan respons Anda di atasnya. Namun, jika Anda menggunakan trik yang baru saja kami sebutkan, itu hanya akan mengutip teks yang Anda sorot - yang secara drastis mengurangi jumlah kekacauan teks.
Fitur ini tersedia di Apple Mail, Thunderbird, Postbox, dan bahkan versi web Gmail selama Anda mengaktifkan fitur Labs yang disebut "Kutip teks yang dipilih". Kebanyakan lainnya klien email modern 5 Klien Email Gratis Terbaik untuk PC Desktop AndaIngin klien email gratis terbaik? Kami telah menyusun perangkat lunak email terbaik untuk Windows, Mac, dan Linux yang tidak memerlukan biaya sepeser pun. Baca lebih banyak kemungkinan akan mendukung fitur bermanfaat ini juga, tetapi beri tahu kami jika ada yang tidak.
Dan sementara kami melakukannya, lihat ini aturan untuk menulis email yang lebih baik Bagaimana Menulis Email Luar Biasa Dapat Meningkatkan Karir AndaMengirim email profesional memberikan dorongan tak berwujud untuk reputasi daring (dan offline) Anda. Tolok ukur utama dari email yang berseni adalah jika Anda dapat melakukan pekerjaan atau mendapatkan pertunjukan hanya dengan email yang mengesankan ... Baca lebih banyak dan cara membuat tanda tangan email yang sempurna 7 Tips untuk Membuat Tanda Tangan Email Profesional SempurnaKami telah menulis banyak hal tentang cara mengirim email seperti pro, tetapi satu aspek yang sering diabaikan adalah tanda tangan email. Berikut cara mengatur tanda tangan email profesional yang sempurna. Baca lebih banyak . Kedua hal ini bisa sangat membantu mengurangi kecemasan pengiriman email Anda 5 Tips untuk Mengakhiri Surel Anda Mengirim KegelisahanEtiket internet bisa menjadi subjek yang sensitif, dan meskipun saya tidak menganggap diri saya Miss Manners dari world wide web, saya mencoba yang terbaik untuk bersikap sopan dengan cara saya bertindak online. Memang, saya ... Baca lebih banyak .
Apa kiat terbaik Anda untuk etiket email? Apa kencing hewan peliharaan email terburuk Anda? Bagaimana Anda menangani masalah thread? Ceritakan pada kami di komentar!
Kredit Gambar: Email Dari Komputer melalui Shutterstock
Joel Lee memiliki gelar B.S. dalam Ilmu Komputer dan lebih dari enam tahun pengalaman menulis profesional. Dia adalah Pemimpin Redaksi untuk MakeUseOf.