10 Tips Google Docs Terbaik Untuk Guru Saat Mereka Kembali Ke Sekolah

Iklan

Waktu sekolah kembali sedang berlangsung, dan saya yakin Anda para guru sudah menyeimbangkan kehidupan Anda, ruang kelas Anda, dan administrasi sial Anda. Apa yang bisa membuat hidup sedikit lebih mudah bagi Anda? Google Documents Pengolah Kata Dalam Google Documents? 5 Tips Penting Yang Perlu DiingatUntuk sebagian besar hidup saya, Microsoft Word adalah alat pengolah kata untuk digunakan jika Anda akan melakukan pekerjaan serius. Tentu, ada alternatif seperti Corel WordPerfect dan kemudian pada OpenOffice, ... Baca lebih banyak , teman pendidik tersayang. Google Documents.

Di bawah ini, kami memiliki sepuluh luar biasa tips untuk membantu Anda ketika menangani siswa Anda dan orang tua mereka. Beberapa dari mereka Anda mungkin tahu, tetapi yang lain, Anda mungkin tidak. Ingatlah bahwa satu-satunya cara ini akan berhasil adalah jika Anda sudah mengintegrasikan Google Documents ke dalam kelas Anda. Pastikan Anda membuat ini sebelum memulai! Juga, jika Anda takut komputasi awan 3 Tips Agar Tetap Aman Dari Bahaya Cloud Computing

Komputasi awan adalah desas-desus besar hari ini dan kami memiliki lebih banyak pilihan yang tersedia bagi kami sekarang daripada sebelumnya. Berapa banyak dari kita yang menggunakan Dropbox, SkyDrive, atau Google Drive setiap hari? Bagaimana... Baca lebih banyak - tidak pernah takut. Kiat-kiat di bawah ini menunjukkan manfaat bekerja di cloud, dan kebanyakan dari mereka melebihi apa pun yang negatif.

Monitor Revisi Untuk Makalah Dan Laporan Yang Panjang

Google Documents memungkinkan pemilik (dan siapa pun pemiliknya memilih) untuk melihat semua perubahan dan revisi dalam makalah. Anggap saja sebagai mesin waktu untuk dokumen siswa Anda - hal yang sangat keren. Karena Google secara otomatis menyimpan dokumen setiap kali ada perubahan, Anda dapat memiliki daftar revisi yang bagus untuk memberi tahu Anda bagaimana siswa Anda bekerja dan proses pemikiran yang mereka alami. Dengan mendapatkan lebih banyak wawasan tentang alur kerja mereka, Anda bisa lebih pribadi dengan cara Anda bekerja dengan mereka.

Melihat revisi sangat mudah dilakukan. Cukup klik Mengajukan dan menu tarik-turun akan memberi Anda opsi Lihat Sejarah Revisi. Klik itu, dan sebuah panel dengan semua revisi sebelumnya akan muncul di sebelah kanan layar Anda.

Menampung Pikiran yang Berbahan Bakar Teknologi Untuk Proyek-Proyek Grup

Proyek grup payah, tetapi mereka tidak harus melakukannya. Siswa zaman sekarang sudah berkomunikasi online melalui Facebook dan media sosial lainnya. Mengapa tidak memberi mereka kesempatan untuk berkolaborasi dalam lingkungan yang sama?

Google Documents menawarkan kemampuan bagi banyak siswa untuk mengerjakan berbagai proyek secara bersamaan secara bersamaan. Meskipun tidak ideal, Documents adalah tempat yang tepat bagi siswa untuk mengobrol dan menulis catatan untuk pekerjaan rumah. Secara realistis, siswa tidak dapat selalu bertemu di luar kelas, jadi menggunakan Google Documents untuk perencanaan awal dapat memungkinkan lebih banyak produktivitas di ruang kelas untuk proyek kelompok.

Ini dapat dilakukan dengan mengundang siswa melalui email ke dokumen dan memberi mereka semua izin untuk mengedit. Saya sarankan menempatkan diri Anda sebagai kolaborator dalam setiap kelompok hanya untuk memantau hal-hal. Dengan cara ini, Anda dapat melihat siapa yang menjadi peserta aktif dengan melihat revisi.

Bekerjalah dengan Siswa Anda Bahkan Saat Mereka Di Rumah

Sebagai seorang guru, saya yakin Anda tahu bahwa selalu ada siswa sesekali yang membutuhkan sedikit bantuan ekstra. Itu terjadi dari waktu ke waktu, dan tidak ada rasa malu di dalamnya!

Jika siswa Anda mengalami masalah dengan pekerjaan rumah atau makalah penelitian, saya sarankan menjadwalkan tiga puluh menit untuk mengatur obrolan dengan mereka melalui Google Documents dan meninjau apa pun yang sedang mereka kerjakan. Anda dapat memperbaiki kesalahan untuk mereka secara langsung sekaligus menjelaskan kepada mereka mengapa mereka salah. Tentu saja, jangan lupa untuk memberikan pujian juga!

Perlihatkan Siswa Di Mana Mereka Membuat Kesalahan Mereka

Jika mungkin Anda bekerja dengan siswa Anda di rumah, maka saya mendorong Anda untuk membiarkan mereka secara luas menggunakan fitur Revisi juga. Dengan melihat perubahan kamu telah dibuat, mereka dapat melihat apa yang seharusnya mereka lakukan.

Ini adalah cara yang bagus untuk dengan mudah menunjukkan cara yang tepat dalam melakukan sesuatu pada suatu tugas sambil secara bersamaan mengerjakan yang sudah ada. Juga cukup mudah untuk melihat perubahan.

Bagikan Tautan Dengan Orang Tua Siswa Anda

Meskipun Anda memiliki akses ke karya siswa Anda melalui Google Documents, orang tua mereka mungkin tidak. Dengan memberikan tautan yang tidak dapat diedit ke orang tua (dikirim melalui email), Anda dapat dengan mudah memungkinkan mereka untuk memeriksa pekerjaan anak mereka. Selain itu, karena dokumen tidak dapat diedit oleh mereka, ada sedikit kesempatan siswa ini mendapatkan sedikit "bantuan" (ahem).

Ini membuat semuanya transparan antara Anda dan orang tua siswa Anda. Seringkali, ketika siswa adalah satu-satunya penghubung antara guru dan orang tua, hal-hal bisa menjadi sedikit hilang dalam terjemahan. Setiap kali Anda membagikan tautan dengan orang tua, atur pengaturan berbagi ke Bisa melihat atau Bisa Berkomentar. Yang pertama hanya memungkinkan mereka untuk meninjau pekerjaan sementara yang kedua memungkinkan mereka untuk menulis komentar yang dapat membantu komunikasi orang tua-ke-guru.

Transisi Ke Kelas Tanpa Kertas

Pilihan lain bagi para guru adalah beralih sepenuhnya ke ruang kelas tanpa kertas. Jika Anda mau, letakkan semua aturan ruang kelas, membaca lembar log, dan pengiriman kertas di Google Documents (dan Drive). Karena materi dapat diakses hampir di mana saja untuk siswa, ini dapat memberikan kesempatan yang lebih sedikit untuk memo yang tidak membuatnya pulang atau tugas yang tidak diserahkan.

Pada dasarnya, jika anjing tidak bisa memakannya, Anda tidak perlu terlalu khawatir.

Membuat Semua Bahan Di Kelas Tersedia

Jika Anda tidak memiliki kertas, mengapa tidak membuat folder yang berisi setiap lembar kerja, lembar catatan, presentasi, dan lembar persiapan tugas di dalamnya? Siswa kehilangan banyak hal setiap saat, dan jika mereka memiliki akses mudah ke dokumen langsung dari rumah, ada sedikit kesempatan untuk menyerahkan tugas yang terlambat.

Di satu sisi, ada masalah tanggung jawab. Dengan memiliki akses instan ke file-file ini, siswa tidak belajar apa-apa tentang mengikuti perkembangan. Di sisi lain, ada kepraktisan dari semuanya. Di dunia saat ini, kami memiliki akses ke informasi kapan pun dan di mana pun kami berada, dan karena siswa harus beradaptasi dengan dunia ini, mengapa tidak membiarkan mereka?

Berikan Lembar Nilai Untuk Siswa (Dan Orang Tua Mereka)

Demikian pula, Anda dapat membuat spreadsheet menggunakan Google Documents untuk mengatur informasi dengan lebih baik dalam format yang lebih ramah visual. Dengan spreadsheet, Anda bisa jugaHai menghasilkan lembar nilai yang tepat untuk dibagikan kepada siswa dan orang tua mereka.

Dengan cara ini, siswa dapat memeriksa status nilai mereka tanpa harus mengadakan pertemuan atau konsultasi pribadi. Meskipun janji seperti itu baik dan sehat, untuk tujuan seperti pemeriksaan nilai, ini dapat menyelamatkan Anda, siswa Anda, dan waktu orang tua mereka.

Buat Formulir Eksklusif Untuk Orang Tua

Dari waktu ke waktu, guru kadang-kadang harus mengirim catatan ke rumah yang membutuhkan umpan balik atau jawaban khusus dari orang tua. Terkadang email bukan pilihan terbaik karena orang tua tidak selalu memberikan jawaban tertulis terbaik (untuk alasan apa pun), jadi dengan membuat banyak pilihan formulir Gunakan Formulir Google Untuk Mengumpulkan Info Kontak Di Perangkat SelulerDengan menggunakan Formulir Google, Anda dapat mengumpulkan nama, email, dan informasi kontak lainnya di komputer atau perangkat seluler Anda yang mendukung penelusuran seluler. Semua data disimpan ke spread sheet yang dapat digunakan ... Baca lebih banyak (yaitu. Apakah siswa Anda ingin makan siang sekolah untuk kunjungan lapangan? atau Apakah Anda memberi izin kepada siswa Anda untuk menonton film ini?), Anda bisa mendapatkan respons yang lebih langsung.

Kemeriahan lain adalah bahwa sejak bentuk-bentuk ini pergi langsung kepada orang tua melalui email, kemungkinan siswa untuk memalsukan tanda tangan atau menjawab untuk orang tua lebih sedikit. Pertimbangkan hal-hal yang cukup aman!

Tersedia untuk Pertanyaan Kapanpun Dibutuhkan

Terakhir, Anda dapat menggunakan Google Documents secara sederhana tersedia. Baik itu melalui obrolan, melalui kolaborasi kelompok, atau dengan pengiriman formulir, Google Documents adalah cara yang bagus bagi para guru untuk tetap terhubung dengan siswa dan orang tua mereka. Meninggalkan Google (atau dokumen tertentu) sepanjang hari adalah cara bagi Anda untuk tetap dapat diakses oleh siapa saja yang mungkin membutuhkan Anda.

Cara lain apa yang bisa Anda gunakan Google Documents untuk meningkatkan pengalaman kelas? Apakah cara-cara ini membantu Anda?

Kredit Gambar: Robert Scoble