Iklan
Apakah Anda kadang-kadang berharap bisa membuang semua file di komputer Anda, dan memulai dari awal, dalam upaya mengatur diri Anda? Sayangnya, itu tidak pernah benar-benar pilihan. Jadi apa yang Anda lakukan ketika Anda berakhir dengan desktop atau hard drive yang berantakan, berantakan dengan semua jenis file dan folder?
Ada beberapa opsi untuk digunakan dengan Mac Anda jika Anda ingin mengaturnya, dan yang lebih penting, tinggal terorganisir.
Opsi pertama, Nifty Box, adalah aplikasi yang memberi Anda tempat terpusat untuk mengatur file dan folder, tanpa menyentuh file di Finder, hanya mengakses file yang penting bagi Anda. Opsi kedua, SmartShuno, memberi Anda cara otomatis untuk merapikan semua folder dan file Anda di Finder, untuk sungguh desktop rapi dan hard drive.
Kotak bagus memberi Anda batu tulis yang bersih untuk bekerja, yang berarti bahwa, sementara file dan folder Anda pada Mac Anda akan tetap dalam keadaan berantakan, Anda dapat memilih file dan bookmark mana yang akan dimasukkan dalam satu tempat dengan mudah mengakses. Daripada menggunakan folder untuk mengatur file Anda, Nifty Box menggunakan tag sebagai cara untuk mengklasifikasikan dokumen dan file penting Anda. Anda juga dapat menambahkan sedikit catatan untuk setiap entri untuk mengingatkan Anda apa yang ada di setiap file atau dokumen.
Menambahkan file adalah proses satu langkah mudah hanya dengan menavigasi ke file atau jika Anda suka, Anda juga dapat menyeret file dari Finder ke Nifty Box.
Menambahkan bookmark sama mudahnya, dengan menempelkan alamat ke bidang, atau menyeret tautan dari bilah alamat ke Nifty Box.
Setelah menambahkan file atau bookmark, Anda dapat menambahkan tag atau catatan Anda, untuk membantu menjaga file Anda tetap rapi.
Setelah Anda memiliki semua file dan bookmark yang ingin Anda tata di Nifty Box, Anda dapat dengan cepat menemukan apa yang Anda cari dengan menjelajahi tag tertentu, atau menelusuri file atau bookmark.
Dengan integrasi Spotlight-nya, menemukan file di Nifty Box adalah proses yang tidak menyakitkan. Namun perlu dicatat bahwa menghapus file dari Nifty Box tidak menghapusnya dari komputer Anda. Nifty Box juga berfungsi sebagai peluncur cepat untuk aplikasi favorit Anda, di mana menambahkan file dari folder Aplikasi Anda memberi Anda cara mudah untuk meluncurkan aplikasi.
SmartShuno [Tidak Lagi Tersedia]
Jika Anda lebih suka merapikan file Anda yang sebenarnya di Finder, lihat artikel Jeffry di cara menyelesaikan ini menggunakan Automator asli Mac 2 Tips Berguna Untuk Mengatur File Elektronik [Khusus Mac] Baca lebih banyak . Ada juga alternatif yang sangat mudah digunakan bagi Anda yang ingin menyederhanakan proses lebih jauh, menggunakan aplikasi yang ringan, SmartShuno [Broken Link Removed].
Pertama, untuk mendapat manfaat dari SmartShuno, Anda perlu membuat serangkaian folder terorganisir di mana Anda akan menyimpan file Anda. Menggunakan pendekatan GTD untuk mengatur file Anda, Anda dapat membuat folder yang sesuai dengan metode kerja Anda. Saya telah memutuskan untuk membuatnya sedikit lebih sederhana daripada kategori GTD biasa, dan telah memilih tiga yang berhubungan dengan bagaimana saya perlu mengatur file saya - Tindakan, Tertunda dan Arsipkan. Apa pun yang sedang saya kerjakan akan berubah menjadi Tindakan, segala sesuatu yang ditahan akan ditangguhkan, dan apa pun yang selesai masuk ke Arsip.
Untuk memasukkan SmartShuno ke dalam sistem ini, Anda harus menggunakan tag khusus dalam nama file Anda untuk memastikan file Anda berakhir di folder yang benar. Menambahkan setiap file dengan nama folder yang harus dimasukkan adalah cara termudah untuk melakukan ini.
Anda kemudian dapat menggunakan SmartShuno untuk mengatur filter yang akan memastikan bahwa file Anda berakhir di tempat yang tepat. Secara pribadi, sebagian besar file yang saya kerjakan berakhir di desktop saya atau di folder unduhan saya. Dengan SmartShuno, saya dapat membuat aturan yang akan memindahkan file dengan nama, ekstensi, atau ukuran tertentu di desktop saya atau di folder unduhan saya, ke folder yang sesuai.
Bekerja pada artikel ini untuk MakeUseOf, saya telah menyimpan file Word di desktop saya. Jika saya akan menutupnya dan kembali lagi nanti, saya dapat menambahkan nama file dengan tag ‘Aksi,’ dan buat filter yang sesuai di mana setiap file dengan 'Aksi' dalam judul, dipindahkan ke dalam Tindakan map.
Setelah selesai, saya dapat mengganti nama file, menambahkannya dengan 'Arsipkan,' dan menerapkan filter serupa untuk pengarsipan.
Bahkan proses mengubah nama file batch dapat dicapai menggunakan proses otomatis. Lihatlah artikel Wez di cara menyelesaikan pekerjaan menggunakan Automator Cara Menggunakan Automator Untuk Mengganti Nama Gambar di Mac Baca lebih banyak . Dengan Automator, Anda dapat membuat aturan untuk menambahkan teks apa pun pilihan Anda ke akhir nama file, dan dengan cepat mengganti nama semua file yang telah terakumulasi di hard drive Anda dan perlu diatur.
SmartShumo juga berguna jika Anda perlu memindahkan semua file dengan ekstensi spesifik ke folder tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat aturan untuk memindahkan semua file gambar ke folder gambar Anda, semua film ke folder video Anda, dan sebagainya.
Akhirnya, setelah semua aturan Anda ada, Anda dapat membuat jadwal untuk SmartShumo untuk mengikuti untuk benar-benar mengotomatiskan seluruh proses tanpa mengangkat jari.
Jika Anda tertarik dengan cara lain untuk menjaga file Anda terorganisir menggunakan tag dan folder pintar, lihat artikel Jeffry Cara Sederhana untuk Mengatur File Anda di Mac Cara Sederhana Untuk Mengatur File Anda Di Mac Baca lebih banyak .
Bagaimana Anda mengatur file dan folder agar hard drive Anda tetap rapi? Beri tahu kami di komentar.
Kredit gambar: mrmanc
Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.