20 Cara Asisten Virtual Manusia Dapat Menghemat Waktu Anda

Iklan

Ada dua macam asisten virtual (VA) untuk membantu membuat hidup sedikit lebih mudah Saya Menggunakan Tiga Perusahaan Asisten Virtual dan Yang Ini MenangMenyewa asisten virtual adalah manajemen waktu yang cerdas. Kami menguji tiga layanan asisten virtual dan menemukan pro dan kontra untuk masing-masing. Setiap tes mengungkapkan tips dan trik untuk memilih asisten pribadi yang ideal. Baca lebih banyak : digital dan manusia.

Asisten digital adalah mereka yang seperti Siri, Cortana, Alexa, dan Google Assistant. Mereka adalah program perangkat lunak yang dapat menafsirkan dan melaksanakan permintaan dasar. Kami membicarakan hal-hal seperti menemukan restoran dan rekomendasi liburan, memesan Uber, mengatur pengingat, dan mengendalikan rumah pintar Anda. Cukup sederhana, tetapi masih cukup bermanfaat.

Tetapi bagaimana dengan tugas-tugas yang Anda benci lakukan, tidak bisa lakukan, atau hanya tidak punya waktu untuk melakukannya, yang terlalu rumit untuk VA digital? Jawaban: sewa a manusia Asisten virtual.

Ini adalah orang-orang (jadi pastikan Anda memperlakukan mereka seperti itu) yang dapat Anda sewa dari situs seperti UpWork atau Orang Per Jam. Dengan mengalihdayakan tugas yang tepat ke VA manusia ini, Anda bisa menjadi sangat produktif, menghasilkan lebih banyak waktu berkonsentrasi pada pekerjaan penting Mengapa Disiplin Diri adalah Peretasan Produktivitas Terbaik yang Anda ButuhkanApa rahasia untuk menyelesaikan pekerjaan mendalam? Apakah itu motivasi atau disiplin? Jika Anda tidak dapat fokus dan menyelesaikan pekerjaan Anda, berikut adalah beberapa kiat kebiasaan yang akan membantu Anda mencapai lebih banyak. Baca lebih banyak , atau hanya untuk bersantai.

Tidak yakin apa yang bisa Anda gunakan untuk melakukan outsourcing terhadap manusia ini? Berikut ini beberapa ide.

1. Buat Pemesanan dan Janji

Jika ada restoran yang ingin Anda coba, tanyakan VA Anda untuk "memesan meja untuk 4 orang di [restoran] untuk sekitar 8pm Jumat ini. " Mereka kemudian akan menemukan nomor telepon, melakukan panggilan, memberi tahu Anda detail yang tepat, dan menambahkan reservasi ke a kalender bersama Cara Membagikan Kalender Google Anda Dengan Siapa SajaKami menunjukkan kepada Anda tiga opsi untuk berbagi Kalender Google Anda. Menggunakan iCal, bahkan pengguna Kalender Apple dan Outlook dapat melihat jadwal Anda. Kami juga menjelaskan cara mencabut akses ke Kalender Google Anda. Baca lebih banyak .

Jika mereka memiliki akses ke kontak Anda, mereka bahkan dapat memberi tahu orang lain kapan harus muncul juga. Hal yang sama berlaku untuk reservasi dan janji temu yang ingin Anda buat.

2. Pembelian Online

Ketika Anda menemukan VA Anda dapat mempercayai, memberikan mereka sedikit uang saku, atau memberi mereka akses ke kartu kredit "perusahaan" (dengan batas kecil) berarti mereka dapat melakukan pembelian online atas nama Anda. Lihat sesuatu yang Anda inginkan? Kirimi mereka tautan, atau gambar, dan mereka dapat menangani pengaturan akun dan memasukkan detail pembayaran, jadi Anda tidak perlu melakukannya.

3. Temukan (dan Beli) Hadiah Sempurna

Jika Anda memiliki daftar orang yang Anda sukai untuk membeli hadiah (pasangan, orang tua, sahabat), buatlah a profil singkat dari masing-masing orang termasuk minat mereka, dan minta VA Anda mencari-cari hadiah yang akan mereka miliki cinta. Mereka kemudian dapat secara rutin menambahkan ide-ide ini dalam dokumen bersama di Google Drive atau Evernote, sehingga Anda selalu memiliki daftar ide hadiah yang luar biasa yang Anda inginkan.

4. Rencanakan Liburan

Ketika Anda memiliki waktu liburan mendekati, minta VA Anda untuk membuat dokumen singkat dari ide liburan yang luar biasa berdasarkan anggaran dan preferensi Anda. Dilakukan dengan benar, Anda akan dapat memeriksanya menit daripada menghabiskan berjam-jam melakukan penelitian sendiri.

Mereka harus melakukannya penelitian kemungkinan penerbangan 5 Rahasia Pelancong untuk Menemukan Penerbangan Terbaik dan TermurahSatu-satunya hal yang lebih baik daripada bepergian adalah melakukan transaksi fantastis. Hemat uang dan nikmati perjalanan yang hebat dengan bantuan aplikasi perencanaan perjalanan ini. Baca lebih banyak , akomodasi, kegiatan, atraksi, ramalan cuaca, dll. sehingga Anda dapat membuat keputusan terbaik.

5. Pembukuan

Mengirim foto tanda terima VA yang perlu Anda masukkan ke spreadsheet, atau mengirim email secara teratur daftar pengeluaran Anda, adalah cara pembukuan yang sangat sederhana. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendelegasikan hal-hal kecil dalam pembukuan, daripada membiarkan semua pengeluaran itu dibebankan menumpuk dan membuat Anda stres 10 Cara Untuk Menggali Diri Dari Tumpukan TugasPerasaan tenggelam dalam daftar tugas yang tidak pernah berakhir adalah ketakutan yang umum bagi kita semua. Obatnya tersedia. Berikut ini sepuluh cara untuk kembali. Baca lebih banyak .

6. Temukan Acara Menarik

Sangat mudah untuk mencari tahu tentang acara-acara menarik setelah fakta. Agar hal ini tidak terjadi, biarkan VA Anda menyusun daftar semua tempat teratas di sekitar Anda, awasi Acara Facebook Never Miss An Event: Facebook Memungkinkan Anda Berlangganan Acara LokalApakah Anda ingin Facebook memberi tahu Anda ketika ada acara besar di daerah Anda? Mereka akan. Baca lebih banyak , dan secara teratur mengirimkan daftar acara yang mungkin menarik bagi Anda.

7. Menangani Dukungan Pelanggan

Ketika Anda perlu menghubungi dukungan pelanggan atau dukungan teknis untuk alasan apa pun, Anda bisa membuang banyak waktu untuk bertahan. Untuk menjamin Anda tidak akan membuang waktu ini, minta VA Anda menghubungi layanan pelanggan atas nama Anda.

8. Kelola Data dan File Anda

Masing-masing dari kita memiliki begitu banyak file, folder, data, kontak, dan foto, sehingga hampir merupakan pekerjaan penuh waktu hanya menjaga semuanya teratur. Jadi, temukan sistem yang berfungsi, jelaskan ke VA Anda, dan beri mereka izin yang diperlukan untuk melakukan ini untuk Anda. Setiap beberapa minggu, mereka dapat memindahkan file baru Anda ke folder yang tepat di Dropbox dan Google Drive. Ganti nama dan atur foto baru Anda. Tandai catatan Evernote Anda Cara Terbaik untuk Mengatur Evernote: Gunakan TagApakah Evernote Anda berantakan besar? Kami menunjukkan kepada Anda tweak sederhana yang akan membantu Anda mengatur catatan Anda tidak seperti sebelumnya. Baca lebih banyak . Rapikan daftar kontak Anda. Dengan cara ini, Anda akan selalu dapat menemukan apa yang Anda butuhkan.

9. Penelitian Online

Jika Anda perlu menemukan aplikasi terbaik untuk tugas tertentu, penyedia utilitas berbiaya terendah, atau produk berperingkat teratas untuk penggunaan tertentu, dapatkan VA Anda untuk melakukan pekerjaan berat untuk Anda. Hal yang sama berlaku jika Anda perlu melakukan riset dasar untuk memecahkan masalah di tempat kerja. VA yang baik akan memiliki keterampilan riset daring yang luar biasa, sehingga Anda dapat memiliki keyakinan bahwa mereka mengumpulkan informasi yang tepat untuk Anda.

10. Saring Email Anda

Di masa lalu, kami telah membahas banyak cara untuk menyembuhkan Anda Kotak masuk kecemasan Cara Menguasai Kegelisahan Kotak Masuk GmailBegitu banyak email, waktu begitu sedikit. Apakah Anda merasa seperti ini ketika mengelola kotak masuk Gmail Anda? Kami menunjukkan kepada Anda pengaturan sederhana dan alat yang berguna untuk mengatur dan membuktikan kotak masuk Gmail Anda. Baca lebih banyak dan lebih sedikit menghabiskan waktu di email. Tetapi jika Anda masih kesulitan, pertimbangkan untuk melakukan outsourcing email Anda ke VA. Cara Anda melatih VA untuk memfilter email akan bersifat pribadi bagi Anda. Mereka dapat mengarsipkan pesan yang tidak Anda butuhkan. Pindahkan yang membutuhkan balasan ke folder "Balas". Berhenti berlangganan dari daftar email yang tidak diinginkan. Mereka bahkan dapat membalas beberapa pesan atas nama Anda.

11. Buat Presentasi

Mempersiapkan presentasi untuk bekerja? Bagaimana kalau hanya berbagi dengan VA Anda semua informasi yang perlu dimasukkan, dan biarkan mereka mengumpulkan semuanya dan mengirimkan kepada Anda dokumen yang sudah selesai?

12. Entri Data

Entri data mungkin salah satu cara yang paling memakan waktu, tetapi paling tidak produktif untuk menghabiskan waktu Anda. Jika salah satu dari minggu Anda dihabiskan untuk entri data, gulirkan ke VA sesegera mungkin sehingga Anda dapat menggunakan waktu itu untuk penggunaan yang lebih baik.

13. Konfirmasikan Pemesanan Anda

Satu atau dua hari sebelum janji atau reservasi, biarkan VA Anda memeriksa apakah semuanya sudah dipesan dengan benar. Ini berguna untuk janji medis, dan terutama pemesanan hotel dan restoran, di mana memiliki asisten panggilan atas nama Anda dapat dengan mudah membuat Anda mendapatkan upgrade.

14. Korektor

Baik Anda menulis email, posting blog, laporan, artikel, atau apa pun, kesalahan pasti akan lolos. Untuk hal-hal penting, kirim kata-kata Anda ke VA Anda untuk memeriksanya (jika kemampuan bahasa mereka sudah maksimal). Mereka akan memeriksa tata bahasa dan struktur tulisan Anda, dan bahkan dapat menambahkan pemformatan ke dokumen Anda untuk membuatnya terlihat seperti bentuk kapal.

15. Pengingat Pribadi Anda Sendiri

Dengan kalender bersama, VA dapat, tentu saja, membantu Anda mengatur jadwal Anda sehingga Anda selalu tahu di mana Anda harus berada di setiap titik pada hari itu. Tetapi Anda juga dapat menjadikannya sebagai pengingat pribadi Anda, mengirimi Anda pesan atau bahkan memanggil Anda untuk menyatukan ingatan Anda tentang janji, ulang tahun, rapat, konferensi, latihan. Apapun yang kamu suka.

16. Mengetik Catatan

Jika Anda memiliki banyak catatan tulisan tangan yang tergeletak di sekitar, atau halaman yang sarat dengan sorotan, ambil foto-foto ini dan kirimkan melalui email ke VA Anda untuk mengetikkan untuk Anda. Memiliki salinan digital dari catatan-catatan ini membuat mereka tidak hanya lebih aman tetapi juga sepenuhnya dapat dicari.

17. Buat Paket Makanan

Jika Anda ingin mencoba jenis makanan baru (mis. Protein rendah, vegetarian, karbohidrat rendah, nutrisi tinggi, cocok untuk Diet Atkins, dll.), Beri tahukan VA Anda mengetahui persyaratannya, dan minta mereka menyusun rencana makan Cara Membangun Makanan Sempurna Dengan Kalkulator IIFYM dan ExcelAnda dapat dengan mudah merancang makanan yang memenuhi target asupan gizi Anda. Raih sasaran kebugaran Anda dengan menggunakan Kalkulator IIFYM gratis dan spreadsheet Excel untuk makanan sehat setiap hari. Baca lebih banyak dan daftar belanjaan untuk membuat mengikuti diet mudah.

18. Pantau, Ringkas, dan Klipkan Berita

Asalkan VA Anda memiliki ide bagus tentang apa yang Anda minati, dapatkanlah Mengawasi berita industri Fitur-Fitur Feedly Baru Ini Memudahkan Mencerna Umpan RSS AndaPembaruan terbaru Feedly datang dengan tiga fitur baru: Papan, Catatan, dan Sorotan. Inilah cara mereka dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dan terorganisir dengan umpan RSS Anda. Baca lebih banyak dan mengingatkan Anda tentang hal-hal penting yang Anda miliki perlu untuk mengetahui tentang untuk tetap di depan permainan.

Mereka bisa mengirimi Anda tautan ke artikel orisinal atau, untuk menghemat lebih banyak waktu, minta mereka merangkum berita dan data terkait, sehingga Anda dapat memahami kisah itu dalam waktu singkat.

19. Temukan Peluang Kerja yang Menjanjikan

Setiap bulan VA Anda dapat mengirimkan daftar kecil peluang kerja yang mungkin menarik bagi Anda. Jika Anda sudah bekerja tetapi berharap untuk perubahan, ini adalah tugas yang terlalu mudah untuk dilewatkan. Delegasikan ke VA untuk memastikan itu terjadi!

20. Tweak Resume Anda

Jika Anda melamar banyak pekerjaan, biarkan VA Anda atur resume Anda 10 Hal yang Tidak Harus Anda Letakkan di Resume AndaResume Anda adalah pandangan pertama dari Anda yang dilihat oleh calon majikan. Buat kesan pertama Anda sempurna. Inilah yang tidak dimasukkan ke dalam resume Anda dan mengapa. Baca lebih banyak (dan surat pengantar) sehingga mereka disesuaikan untuk setiap peran yang Anda lamar.

Ini akan membutuhkan penelitian perusahaan yang Anda harapkan bekerja dan termasuk kata-kata buzz tertentu yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan.

Peras Lebih Banyak Jam dari Setiap Hari

Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan peras lebih banyak waktu setiap hari Peras Satu Jam Tambahan dari Setiap Hari dengan 10 Tips Cepat IniBeberapa kebiasaan sederhana dapat membantu kita menumpahkan beberapa cara yang tidak efisien dan menambah waktu kita melakukan hal-hal yang penting. Ide-ide ini dapat memberi Anda satu jam ekstra produktif setiap hari. Baca lebih banyak , tetapi menyewa VA sejauh ini merupakan pilihan terbaik.

Tentu saja, itu akan memerlukan biaya, dan jika menyangkut asisten, Anda cenderung mendapatkan apa yang Anda bayar. Intinya kemudian, ini benar-benar bermuara pada, berapa nilai waktu Anda?

Tergoda untuk mempekerjakan asisten virtual Anda sendiri? Lihat artikel kami di bagaimana (dan mengapa) melakukan outsourcing tugas sehari-hari Anda Bagaimana Menjadi Super-Produktif Dengan Mengalihdayakan Tugas Sehari-Hari AndaSelesaikan lebih banyak dalam sehari. Dengan mempelajari apa yang bisa Anda outsourcing, ditambah beberapa tips 'praktik terbaik' untuk mendelegasikan tugas sehari-hari Anda, Anda juga bisa menjadi sangat produktif. Baca lebih banyak , untuk melihat lebih dalam apa yang diperlukan.

Dengan daftar ini, apakah Anda akan tergoda untuk menyewa asisten virtual manusia untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak setiap hari?

Kredit Gambar: alphaspirit /Depositfoto