Iklan
Rapat memiliki rap buruk karena waktu yang tidak efisien tenggelam. Tidak harus seperti itu: Ternyata di sana mungkin jadilah harapan untuk pertemuan yang produktif. MinutesPad adalah aplikasi Android $ 1 yang berisi resep ajaib untuk pertemuan yang lebih produktif. Ada versi gratisjuga.
Rapat Dapat Terstruktur
Rahasia MinutesPad adalah bahwa ia memecah rapat menjadi bagian-bagian komponennya dengan cara yang sangat terstruktur. Hal pertama yang pertama: Rapat memiliki judul, satu atau lebih topik yang Anda lakukan untuk dibahas, dan banyak peserta.
Rapat terdiri dari sejumlah topik yang akan Anda diskusikan - kanan-atas Anda dapat melihat layar pembuatan topik.
Dalam Pertemuan
Peserta adalah orang-orang yang bekerja dengan Anda, jadi MinutesPad menganggap Anda menyimpannya sebagai kontak di perangkat Anda. Ini membuatnya mudah untuk menambahkan siapa pun tanpa harus mengetikkan nama lengkap mereka, dan Anda juga mendapatkan foto kontak yang bagus bersama orang tersebut (kanan):
Setelah membuat topik (Kisah Fitur dalam kasus ini), Anda dapat membuat tiga jenis catatan: Diskusi, kesimpulan, atau item tindakan. Setiap pertemuan dapat memiliki beberapa topik, dan setiap topik dapat memiliki beberapa catatan dari jenis yang berbeda. Jika ini kedengarannya membutuhkan sedikit pengetikan, Anda benar. Untungnya kamu bisa
sambungkan keyboard USB eksternal Cara Menghubungkan Keyboard USB ke Ponsel Android AndaPernah ingin menggunakan keyboard nyata di perangkat Android Anda? Sebenarnya cukup mudah diatur! Berikut panduan langkah demi langkah. Baca lebih banyak ke ponsel Anda, yang menjadikan penggunaan aplikasi semacam ini jauh lebih praktis. Saya punya pengalaman bagus dengan Keyboard Bluetooth AmazonBasic yang sebelumnya diulas Ulasan AmazonBasics Bluetooth Keyboard dan GiveawayHari ini, saya akan meninjau AmazonBasics Bluetooth Keyboard untuk iPad / iPhone, yang merupakan milik Amazon sendiri untuk ceruk keyboard Bluetooth. Keyboard ini saat ini dijual seharga $ 45 di Amazon, dan kami membeli unit ini sendiri ... Baca lebih banyak demikian juga.Di sini terlihat seperti menambahkan catatan diskusi:
Di sebelah kiri adalah tampilan edit (tempat Anda dapat mengetik diskusi), dan di sebelah kanan adalah tampilan ringkasan, yang memungkinkan Anda membaca apa pun yang terjadi di rapat. Setiap diskusi secara teoritis harus memiliki semacam kesimpulan, dan mungkin satu atau lebih item tindakan juga:
Layar ulasan topik menciptakan aliran apa pun yang terjadi sehubungan dengan topik itu, sementara keseluruhan layar rapat memudahkan untuk melihat topik mana yang Anda diskusikan, dan berapa banyak catatan yang Anda buat tentang masing-masing tema:
Menit biasanya cukup mudah untuk tetap menggunakan dokumen lama biasa (kita sering gunakan Google Drive Pandangan ke Google Drive, Layanan Penyimpanan Cloud Google yang Sudah Ditunggu-tungguSetelah lebih dari 6 tahun desas-desus dan pembatalan lama karena "file begitu 1990", Google Drive akhirnya di sini. Hadir dengan 5 GB ruang penyimpanan gratis, klien sinkronisasi desktop seperti Dropbox, dan ... Baca lebih banyak , tetapi memiliki tata letak terstruktur ini dapat membantu menjaga semua orang di jalur.
Template dan Laporan
Beberapa tim mengadakan pertemuan berkala, baik mingguan, bulanan, atau triwulanan. Ini sering meninjau rapat, untuk memeriksa bagaimana keadaan dengan proyek tertentu, atau untuk mengevaluasi kinerja tim. Dengan demikian, akan membantu menjaga mereka tetap seragam: Jika Anda selalu membahas hal-hal serupa dari rapat hingga rapat, akan lebih mudah untuk melacak kemajuan Anda seiring waktu. Di sinilah templat masuk:
Templat rapat hanya memiliki judul, banyak topik, dan peserta. Anda kemudian dapat menggunakannya untuk dengan cepat membuat catatan pertemuan lengkap ketika saatnya tiba.
Terakhir, setelah rapat selesai, catatan Anda tidak harus tetap di dalam MinutesPad: Aplikasi ini dapat mengekspor laporan lengkap sebagai file HTML dan mengirimkannya ke setiap peserta yang Anda pilih.
Menggunakan HTML dan email adalah pilihan yang sangat baik untuk aplikasi seperti ini: Daripada menggunakan sistem cloud-sync lain, ia menggunakan format dan alat yang sudah Anda miliki. Karena tidak ada data yang disimpan ke layanan cloud acak, semua jenis tim di organisasi yang lebih besar dapat menggunakan MinutesPad tanpa melanggar aturan TI organisasi mereka.
Holo? Apa itu Holo?
Dua hal yang sangat menonjol tentang MinutesPad: Yang pertama adalah pengabaian pedoman Android yang lengkap dan terang-terangan. Warna-warna cerah, tipografi aneh - semuanya terasa seperti itu dibuat dalam desain semesta sendiri. Untungnya, bahasa desain setidaknya konsisten di dalam aplikasi, dan saya menemukan saya dapat membiasakan diri dengan pengkodean warna setelah beberapa waktu (menjadi penolong warna, mungkin).
Hal penting lainnya adalah bahwa MinutesPad menunjukkan pemahaman yang sangat jelas dan tajam tentang semua rapat. Bahkan jika Anda tidak menggunakan aplikasi untuk rapat tim Anda, bermain-main dengan aplikasi dapat membantu Anda membentuk gagasan yang lebih jelas tentang seperti apa pertemuan yang produktif itu.
Berjalan di tablet Android seperti Nexus 10 yang sebelumnya diulas Google Nexus 10 Tinjau dan BerikanGoogle baru-baru ini mengeluarkan sejumlah produk menarik, termasuk Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10, dan beberapa Chromebook berbeda. Saya baru-baru ini meninjau Chromebook Samsung, dan Jackson telah melihatnya ... Baca lebih banyak dan ditambah dengan keyboard fisik, MinutesPad dapat terbukti menjadi alat yang berharga untuk menyelesaikan sesuatu dengan tim Anda.