Cara Mudah Menyiapkan Google Apps di Situs Web Anda

Iklan

Minggu lalu saya memindahkan layanan email saya dari Webhosting Yahoo untuk aplikasi Google. Saya akhirnya berhasil menghentikan penundaan setelah setahun berkecimpung dan hanya melakukannya - dan saya terkejut betapa mudahnya mengaturnya.

Ini adalah salah satu alasan mengapa saya menunda-nunda begitu banyak - saya tidak banyak jagoan teknis dan saya gugup bahwa saya akan baik-baik saja dan benar-benar mengatasinya. Kemudian saya harus melalui rasa malu meminta seseorang untuk melihat kekacauan saya dan membersihkan saya. Sementara itu, semua email masuk saya akan menghilang ke dalam lubang hitam tidak pernah terlihat lagi.

Tapi itu ternyata mudah. Saya memiliki semuanya dan berjalan dalam 30 menit dan email mengalir tanpa hambatan (setelah sempat lambat awalnya - tetapi saya meletakkannya di server email yang ditransfer dan akun Google Apps saya yang baru diproses. Setelah beberapa saat, layanan email kembali ke kecepatan normal).

Jika Anda pernah ingin pindah ke Google Apps tetapi Anda merasa gugup dengan pengaturannya, saya ingin membantu Anda mengakhiri pemahaman Anda dan memulainya. Kudos to Google karena membuatnya begitu mudah.

Isi Aplikasi Online

Jika Anda keluarga, pengguna pribadi, atau organisasi nirlaba, Google Apps bebas digunakan (bisnis dapat memiliki masa percobaan dan kemudian $ 50 per tahun per orang). Tetapi bagi saya dan mungkin bagi sebagian besar dari Anda, "edisi standar" gratis adalah yang harus dicari. Pergilah sini dan isi aplikasi.

Langkah pertama aplikasi adalah memasukkan nama domain Anda (atau Anda dapat membeli nama domain baru melalui Google yang secara otomatis mengatur semuanya untuk Anda). Anda juga perlu memverifikasi bahwa Anda memiliki domain atau jika Anda adalah anggota domain.

Kemudian klik "memulai" dan formulir aplikasi standar muncul. Isi itu.

Dengan asumsi semua informasi dapat diterima oleh Google dan Anda berwenang mengatur domain di Google Apps, Anda akan dibawa ke dasbor baru.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan email Anda. Anda perlu menentukan apakah Anda menyukai URL yang dibuat Google secara otomatis untuk Anda. Jadi misalnya mungkin dibuat:

https://mail.googleapps.domain Anda.com

Tetapi jika Anda tidak menyukai URL itu, Anda dapat dengan mudah mengubahnya ke sesuatu yang rahasia seperti:

http://mysecretmailbox.domainAnda

Sekarang untuk mengaktifkan email. Buka halaman pengaturan email dan ada dua opsi - "buat akun pengguna" dan "ubah data MX". Oke, tidak perlu gugup. Mari kita lakukan satu per satu:

Buat akun pengguna

Anda mungkin memiliki banyak alamat email untuk domain Anda seperti info, kontak, namamu, webmaster dan seterusnya. Anda sekarang perlu memasukkan semua alamat email itu ke Google Apps. Atau jika Anda tidak ingin mengetik semuanya, Anda dapat mengunggah file Excel CSV dengan alamat yang sudah ada di dalamnya. Google Apps kemudian akan memasukkan alamat email ke pengaturan email Anda.

Ubah Data MX

OK, sekarang masalah besar. Data MX menunjukkan perusahaan mana yang menangani dan mengirim email Anda. Anda perlu mengubah catatan dari penyedia email lama Anda ke Google sehingga email Anda dapat dikirim ke akun Aplikasi Anda.

Ini bukan masalah karena Google menyediakan petunjuk langkah demi langkah untuk siapa pun penyedia email lama Anda. Cukup pilih layanan hosting Anda dari daftar drop-down dan Anda akan mendapatkan instruksi spesifik instan ke mana harus pergi dan apa yang harus dilakukan.

Ini pada dasarnya melibatkan menemukan daftar MX Records di akun hosting Anda (Google memberi tahu Anda di mana itu) dan menghapus semuanya (Anda mungkin ingin mengambil tangkapan layar terlebih dahulu jika Anda perlu kembali kembali). Kemudian di tempat mereka, masukkan yang berikut ini:

Kemudian simpan semuanya. Dan itu saja - pengaturan email!

Seperti yang saya katakan, pada awalnya mungkin sedikit lamban dengan email yang masuk perlahan tapi begitu akun Aplikasi Anda diproses dan disiapkan oleh Google dan data MX Anda ditransisikan, email akan mulai banyak lebih cepat. Bersabarlah.

Jika sebelumnya alamat email Aplikasi Anda sudah diatur untuk meneruskan semuanya ke alamat Gmail lama Anda, Anda harus pergi ke alamat Gmail yang lama dan membatalkan aturan penerusan. Kalau tidak, Anda akan berakhir dengan dua salinan email yang sama - satu di akun Gmail Anda dan satu di akun Apps Anda.

Selanjutnya, Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin mengubah tautan tujuan untuk kalender Anda, aplikasi Talk, Dokumen dan Situs (sama seperti Anda mungkin telah mengubah URL untuk kotak masuk email Anda). Kemudian aktifkan setiap layanan di pengaturan.

Hal terakhir yang harus dilakukan adalah pergi ke pengaturan CNAME di akun hosting Anda (sekali lagi, Google menunjukkan caranya) dan Anda harus memasukkan setiap URL bersama dengan ghs.google.com. Itu menunjukkan segalanya ke server Google. Simpan semuanya dan selesai! Finito, Akhir.

Yang masih harus dilakukan adalah menelusuri melalui pengaturan dan menyesuaikan semuanya sesuai keinginan Anda (misalnya, Anda dapat mengganti logo Google dengan logo kustom Anda sendiri).

Saya sangat merekomendasikan pindah ke Google Apps. Ini aplikasi email, kalender, dan dokumen all-in-one online yang bagus. Satu-satunya keluhan yang saya miliki tentang itu adalah Anda tidak dapat mengimpor email Anda dari akun Gmail biasa. Google tidak menyediakan fungsi ekspor email apa pun sehingga email Anda macet di akun lain - kecuali Anda menempuh jalan panjang yang membosankan. mengunduh email Cara Mencadangkan Akun Gmail Anda ke Hard Drive ANDAAnda dapat kehilangan akses ke data Gmail Anda yang berharga. Dengan begitu banyak opsi yang tersedia, masuk akal untuk membuat cadangan Gmail Anda secara teratur. Panduan singkat ini menunjukkan caranya. Baca lebih banyak ke Outlook atau Thunderbird dan kemudian menggunakan alat impor untuk mengunggahnya kembali. Tapi itu benar sangat mudah untuk mengimpor filter dan buku kontak Anda dan saya menerima emailnya dalam waktu singkat.

Apakah Anda memiliki pengalaman memindahkan keberadaan online Anda ke Google Apps? Jika demikian, bagaimana hasilnya untuk Anda? Mohon beri tahu kami. Jika Anda belum pindah, sudahkah panduan ini membujuk Anda untuk mencobanya? Jangan ragu untuk meninggalkan semua pertanyaan dan komentar Anda di bawah ini.