Iklan
Apakah Anda pernah melakukan presentasi PowerPoint? Tentu saja kamu punya. Jika Anda mengatakan "tidak," saya akan menyebut Anda pembohong. Baiklah, itu mungkin ekstrem. Tapi kebanyakan dari kita punya, kan? Saya bilang begitu. Jadi, apa gunanya saya? Maksud saya adalah bahwa di sini sebagian besar dari kita telah membuat PowerPoint dan melakukan presentasi (atau akan pada titik tertentu), namun itu mungkin menjadi salah satu hal yang paling buruk dilakukan di komputer.
Presentasi yang saya lihat dilakukan di perguruan tinggi, baik oleh mahasiswa dan instruktur, memalukan, untuk sedikitnya. Dari slide yang sangat panjang oleh instruktur hingga siswa yang sepertinya tidak tahu caranya Baca (yang seharusnya tidak mereka lakukan sejak awal). Presentasi PowerPoint yang buruk adalah epidemi dalam pendidikan, yang kemudian berlanjut ke tempat kerja. Tentu saja tidak hanya tentang PowerPoint itu sendiri, tetapi juga presenter dan seberapa baik mereka berbicara dan menyampaikan informasi. Dan saya akan menyentuh itu juga.
Mulailah Dengan Garis Besar
Sama seperti saat menulis laporan, akan sangat membantu jika ada poin-poin khusus yang disusun. Biasanya ini hanya bagi Anda untuk membuat pikiran Anda turun. Dalam PowerPoint, baik bagi audiens Anda untuk melihat presentasi yang akan mereka duduki. Itu menghubungkan mereka sedikit lebih dan membuat mereka tertarik, terutama jika ada sesuatu dalam timeline yang menggelitik mereka. Garis besarnya sederhana dan hanya terdiri dari hal-hal persis yang ingin Anda liput. Terkadang tidak masalah untuk mendapatkan sedikit lebih detail dan memperluas garis besar untuk memberikan informasi lebih lanjut tentang sub-topik yang akan dibahas. Namun, ini tergantung pada ketelitian presentasi Anda dan persyaratan konten spesifik yang Anda liput. Di bawah ini adalah contoh garis besar dalam presentasi yang saya lakukan pada keamanan komputer.
Konsisten Dengan Tema Dan Tata Letak
Ada beberapa aspek menjaga gangguan seminimal mungkin dan konsisten dengan tema dan tata letak Anda di seluruh PowerPoint Anda tentu merupakan pemain utama dalam hal itu. Anda tidak ingin membuat pemikiran apa pun yang akan mengubah fokus audiens pada konten Anda dan apa yang Anda katakan. Anda dapat melakukan ini dengan tidak hanya menjaga tema konsisten (yang cukup mudah), tetapi juga tata letaknya. Misalnya, jika satu topik membutuhkan dua slide, pastikan untuk memberi label slide kedua dan menambahkan "(Lanjutan)" di akhir judul. Ini akan dengan cepat menunjukkan kepada pemirsa Anda tentang topik yang sama, meskipun berpindah slide dan tetap fokus pada topik alih-alih bertanya-tanya tentang apa kemungkinan slide itu.
Lupa Clip Art, Gila Suara Dan Transisi Fancy
Berbicara tentang gangguan, ini adalah pemain besar lainnya. Beberapa visual bisa bagus. Namun, visual atau suara yang tidak relevan (sebenarnya hanya suara apa pun) dan transisi gila tidak hanya sangat mengganggu penonton, tetapi juga memberikan PowerPoint Anda tampilan yang kurang profesional. Saya akan merekomendasikan tinggal jauh dari sebagian besar dari ini, seperti hal hijau-kuning-kuning di bawah ini.
Di kampus saya punya instruktur yang dicintai semua hal ini. Saya merasa dia seharusnya mengajar / mengajar TK, jika itu memberi Anda gambaran seperti apa dia (dan presentasinya).
Jangan Baca PowerPoint Anda. Titik.
Betulkah? Anda masih membaca PowerPoint Anda? Saya sangat berharap kamu tidak melakukannya. Dan tidak menyinggung Anda jika Anda melakukannya, tetapi Anda harus berhenti - untuk kebaikan umat manusia. Baiklah, sekarang setelah saya selesai mengejek martabat Anda, izinkan saya bertanya kepada Anda: apakah Anda pernah mendengarkan seseorang membaca sesuatu? Jika mereka adalah Betulkah bagus dalam hal itu, seperti yang dibutuhkan beberapa profesi, Anda hampir tidak bisa mengatakannya. Tetapi jika mereka rata-rata seperti kebanyakan dari kita, itu terdengar monoton dan hambar. Anda tidak ingin orang lain berpikir tentang Anda, bukan? Ini akan kembali ke Mengapa Anda memberikan presentasi di tempat pertama. Apakah Anda memberikannya karena Anda memiliki untuk? Karena Anda menikmati topiknya? Atau karena Anda ingin audiens menyerap sebanyak mungkin pengetahuan dan konten untuk membuat perubahan positif? Mungkin beberapa, tapi mudah-mudahan yang terakhir adalah salah satunya karena, jika tidak, Anda tidak mungkin untuk menyampaikan konten yang Anda kerjakan dengan susah payah untuk diteliti dan dikumpulkan dengan cara yang audiens Anda akan nikmati belajar dan melamar.
Terakhir, tidak ada alasan untuk membaca apa yang dapat dilihat oleh audiens Anda dengan jelas. Tujuan Anda sebagai presenter adalah memperluas melampaui PowerPoint itu sendiri. PowerPoint hanyalah panduan dan garis besar yang luas untuk diikuti pemirsa sepanjang presentasi Anda.
Pengiriman konten sama pentingnya dengan konten itu sendiri. Inilah solusi yang saya temukan untuk masalah ini, yang sangat bagus untuk saya. Setelah membuat PowerPoint Anda, lewati dan buat skrip. Script dapat terdiri dari apa pun yang Anda inginkan dari garis besar atau ringkasan presentasi Anda hingga tiruan lengkap dari apa yang ingin Anda katakan. Di seluruh skrip, sertakan di mana transisi slide akan terjadi sehingga Anda tidak akan lupa untuk mengubah slide saat Anda memberikan presentasi. Tidak apa-apa untuk melirik membaca, tetapi Anda seharusnya sudah memiliki sedikit pemahaman tentang apa yang akan Anda katakan.
Dapatkan Ke Titik Dan Membunuh Saga
Ini adalah sisi lain dari tidak membaca apa yang akan Anda katakan. Sulit untuk memberikan presentasi yang berarti kapan pun Anda lakukan adalah membaca poin demi poin (itulah tujuan skrip ini). Tapi jangan menempatkan skrip itu di slide sendiri. Itu mungkin terdengar masuk akal bagi Anda, tetapi saya memiliki seorang instruktur yang salindia penuh, butuh waktu lama untuk mendapatkan poin utama dan informasi penting dari mereka. Cukup frustasi ketika mencoba belajar. Tapi ini bukan hanya tentang belajar - bagaimana kalau di tempat kerja ketika PowerPoint Anda perlu menjadi sumber bagi orang lain? Mereka tidak ingin meluangkan waktu untuk menelusuri slide seperti novel Anda. Jadi, seperti kata judulnya, langsung saja - itu disebut KekuatanTitik karena suatu alasan, bukan "PowerSaga."
Gunakan Media, Tapi Media Berkualitas
Sebelumnya saya berbicara tentang tidak menggunakan gambar gila, seperti Clip Art, atau media mengganggu lainnya. Ini tidak berarti Anda tidak dapat menggunakannya sama sekali. Foto, video, bahkan klip audio ada di tempatnya jika relevan. Kata kuncinya di sana. Jangan punya foto acak hanya untuk mengisi ruang. Sebaliknya, temukan sesuatu yang berhubungan dengan apa yang Anda bicarakan. Ini adalah nilai tambah jika menambahkan kualitas pada apa yang sudah Anda katakan, namun jika itu hanya untuk membuat slide sedikit kurang dari penampilan yang steril, itu juga oke. Pastikan bahwa itu relevan dengan apa yang Anda liput dan tidak akan mengambil dari fokus audiens.
Gunakan Sumber Daya Yang Tersedia Untuk Anda
Mungkin ada saat di mana Anda memiliki ide untuk sesuatu yang ingin Anda lakukan, tetapi tidak memiliki pengetahuan untuk mengimplementasikannya di PowerPoint Anda. Jangan lupa hanya mencari di internet. Tentu saja ada banyak tips dan informasi di situs web Microsoft dan ini adalah sumber yang bagus untuk hal-hal seperti ini. Tetapi bahkan pencarian cepat di mesin pencari pilihan Anda akan menghasilkan hasil yang fantastis karena kemungkinan ada orang lain yang bertanya-tanya hal yang sama dan menemukan solusi.
Semuanya Ada Pada Anda, Sang Presenter
Menangkap perhatian audiens sejak awal sangat penting bagi keberhasilan presentasi Anda dan dampaknya pada mereka. Mulailah dengan garis yang menarik, statistik yang menarik atau pertanyaan untuk memicu keingintahuan mereka. Setelah Anda memilikinya, Anda harus memeliharanya. Anda melakukan ini dengan mengikuti tips sebelumnya yang disebutkan di sini dan satu hal lain: getaran yang Anda hasilkan. Kamu gugup? Atau apakah Anda santai dan diri sendiri? Anda harus menjadi yang terakhir, apa pun itu. Jangan khawatir jika Anda merasa kepribadian Anda tidak memadai untuk konten yang Anda sajikan - jangan coba mengubahnya. Sebaliknya, percayalah pada insting Anda dan jadilah diri Anda sendiri. Misalnya, jika Anda lucu, lempar humor Anda sendiri di sana-sini. Atau jika Anda lebih serius, lakukan itu. Kuncinya adalah menyampaikan kepercayaan pada diri sendiri, pekerjaan Anda, dan konten yang Anda sajikan.
Praktek. Praktek. Praktek. (Dan Jangan Tunda)
Jadi bagaimana Anda bisa percaya diri dalam hal-hal itu? Sederhana - latihan. Anda harus menghafal seluruh presentasi Anda (bukan PowerPoint Anda). Melakukan hal ini akan meningkatkan aliran informasi, menggambarkan kepercayaan, mencegah presentasi kering (monoton) dan membaca slide, dan menangkap perhatian audiens dengan lebih baik. Menunda ini hanya akan meningkatkan negatif dan mengurangi positif. Jadi, jangan menunda-nunda dan tetap di depan permainan.
Doh! Anda baru saja menyimpan PowerPoint Anda di satu tempat - satu-satunya flash drive yang Anda miliki. Dan dalam perjalanan ke gedung, Anda menjatuhkannya di genangan lumpur. Semoga masih berfungsi - pekerjaan / kelas Anda dan orang lain bergantung pada Anda. Jika itu tidak pernah terjadi pada Anda, kita semua tahu seseorang yang telah terjadi. Masuk akal untuk membackup, jadi lakukan! Gratis (kebanyakan) dan benar-benar tidak ada alasan untuk tidak melakukannya, kecuali untuk kemalasan Anda sendiri - yang hanya menyedihkan bahwa Anda membiarkannya menghalangi. Anda tahu Anda akan menyesal saat-saat Anda tidak membuat cadangan jika sesuatu seperti ini memang terjadi pada Anda, jadi mengapa tidak mencegah semua stres itu dan hanya melakukan hal-hal yang benar dari awal.
Ada beberapa cara untuk melakukannya. Pertama, miliki beberapa lokasi dari file yang sama di sumber yang berbeda. Jadi jika Anda memiliki file di komputer Anda, simpan di flash drive juga. Jika Anda bermaksud hanya membawa flash drive untuk dicolokkan ke komputer lain untuk memberikan presentasi, coba gunakan layanan cloud Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Cloud Storage Apa Yang Terbaik untuk Anda?Sudahkah Anda mengubah cara Anda berpikir tentang penyimpanan cloud? Opsi populer Dropbox, Google Drive, dan OneDrive telah bergabung dengan yang lain. Kami membantu Anda menjawab layanan penyimpanan cloud mana yang harus Anda gunakan. Baca lebih banyak seperti Dropbox, SugarSync, SkyDrive atau Google Drive. Ada banyak layanan lain juga, tetapi itu adalah pilihan saya, SugarSync menjadi favorit pribadi saya SugarSync: Layanan Pencadangan & Penyinkronan File Gratis TerbaikFile cadangan bukanlah percakapan atau topik baru dengan cara apa pun. Jika Anda mencari "cadangan file" di Google, Anda kemungkinan akan kewalahan oleh layanan dan artikel tentang topik tersebut. Ini adalah ... Baca lebih banyak . Pilihan lain adalah memiliki hard drive portabel dan flash drive (atau dua dari jenis yang sama perangkat), dengan cara itu jika Anda tidak yakin tentang keandalan koneksi Internet, Anda masih memiliki cadangan. Saya tidak pilih-pilih bagaimana Anda membuat cadangan, selama Anda melakukan dan itu dapat diandalkan.
Tambahan, simpan saat Anda mengetik skrip PowerPoint dan presentasi Anda. Beri nama file dari awal dan kemudian cukup gunakan "Ctrl + S" saat Anda mengetik. Saya tidak bisa menghitung berapa kali saya melakukannya di artikel ini saja. Bahkan jika Anda berpikir untuk menyelamatkan midsentence - lakukan saja. Hanya membutuhkan satu detik dan menghemat jam frustrasi.
Kesimpulan
Untuk rekap, ingatlah bahwa ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat PowerPoint Anda lebih menyenangkan untuk dibaca dan dipahami. Yang mengatakan, 50% lainnya dari berat ditentukan oleh seberapa baik Anda menyajikan materi. Keduanya harus berbarengan untuk menangkap dan mempertahankan perhatian audiens untuk memastikan mereka memahami sepenuhnya konten yang telah Anda kerjakan dengan susah payah untuk dipersiapkan. Tapi itu tidak berhenti di situ. Anda harus memfokuskan konten pada kebutuhan dan minat audiens. Jika itu bukan minat khusus mereka, Anda dapat menebusnya melalui bidang penyajian konten itu sendiri dengan menggunakan analogi untuk mengaitkannya sebanyak mungkin dengan kepribadian Anda sendiri. Hal-hal itu dikombinasikan dengan kepercayaan diri yang Anda peroleh melalui mempelajari naskah presentasi Anda secara berulang-ulang akan memastikan audiens Anda tetap tertarik. Terakhir, jangan lupa tentang pencadangan. Ini bisa terasa merepotkan, tapi ingat itu jauh lebih rumit ketika Anda harus menciptakan kembali semua yang Anda hilang.
Untuk tips lebih bermanfaat, periksa 10 Tips PowerPoint untuk Mempersiapkan Presentasi Profesional 10 Tips PowerPoint untuk Mempersiapkan Presentasi ProfesionalGunakan tips Microsoft PowerPoint ini untuk menghindari kesalahan umum, membuat audiens Anda tetap terlibat, dan membuat presentasi profesional. Baca lebih banyak oleh Tina dan The 10-20-30 Rule of PowerPoint oleh Guy Kawasaki.
Kredit Gambar: Hand Breaks Through White melalui Shutterstock | Mainan Kuning via Shutterstock | Komik Lucu Furry FerretConcentration via Shutterstock | Ilustrasi pengusaha melalui Shutterstock
Aaron adalah lulusan Asisten Dokter Hewan, dengan minat utamanya dalam margasatwa dan teknologi. Dia menikmati menjelajahi alam bebas dan fotografi. Ketika dia tidak menulis atau terlibat dalam penemuan teknologi di seluruh jala, dia dapat ditemukan sedang membombardir lereng gunung dengan sepedanya. Baca lebih lanjut tentang Aaron di situs pribadinya.
