Iklan

Semua orang menunda-nunda... tetapi tidak semua orang suka menunda-nunda. Hanya Anda yang dapat menentukan apakah Anda layak mendapatkan label itu, dan itu hanya setelah banyak refleksi diri yang jujur. Tetapi jika Anda adalah penunda, apa yang dapat Anda lakukan?

SEBUAH penunda adalah seseorang yang hidupnya ditandai oleh kesenjangan sehari-hari antara satu tujuan dan benar-benar bertindak atas tujuan tersebut. Ini lebih dari sekadar "tidak ingin" melakukannya. Ini adalah blok mental yang dapat berasal dari semua jenis akar.

Tapi ada harapan. Dengan dosis waktu dan usaha yang sehat, Anda dapat keluar dari lingkaran penundaan. Dan apa waktu yang lebih baik untuk memulai daripada sekarang ketika Tahun Baru sudah dekat?

1. Pelajari Cara Merencanakan Cara yang Benar

Luangkan waktu untuk berunding; tetapi ketika waktu untuk bertindak tiba, berhentilah berpikir dan masuklah.
- Napoleon Bonaparte

Penunda adalah penguasa perencanaan.

Perencanaan membuatnya terasa seperti Anda melakukan sesuatu yang produktif, tetapi biasanya hanya cara untuk bertele-tele dan menunda yang tak terhindarkan. Perencanaan membuat tangan Anda sibuk dan mengalihkan perhatian Anda dari kenyataan bahwa Anda tidak membuat kemajuan nyata.

instagram viewer
Itu sebagian besar ilusi Mengapa Penundaan Tidak Dapat Disembuhkan Dengan Aplikasi Manajemen Tugas [Opini]Untuk waktu yang lama saya telah berjuang dengan manajemen waktu, dan dalam beberapa aspek saya masih melakukannya. Salah satu dari banyak metode saya dalam "mengatasi" kurangnya manajemen waktu saya adalah dengan menggunakan aplikasi manajemen tugas. SAYA... Baca lebih banyak .

Tentu saja beberapa tingkat perencanaan bermanfaat. Ini dapat membuat jalur Anda lebih jelas, dapat membantu Anda menghindari kesalahan besar, dan dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda. Tetapi Anda hanya dapat merencanakan begitu banyak detail sebelum mulai latihan dalam penundaan.

Ini seperti menulis novel. Tidak apa-apa untuk menyiapkan kerangka karakter dan plot kerangka dan catatan pembangunan dunia sebelumnya, tetapi ketika Anda telah menghabiskan yang terakhir lima jam meneliti masakan abad pertengahan hanya agar Anda dapat memilih makanan favorit untuk salah satu karakter sampingan Anda, sudah ada garis menyeberang.

Jangan menunggu. Waktu tidak akan pernah tepat.
- Bukit Napoleon

Jika Anda benar-benar harus merencanakan, batasi tahap perencanaan. Beri diri Anda satu minggu untuk melakukan semua perencanaan yang perlu Anda lakukan. Fokus pada bagian besar. Keluarkan dari sistem Anda. Itu langkah pertama.

Tetapi kenyataannya adalah bahwa bahkan ketika kita merencanakan hal-hal yang "benar", kebanyakan dari kita rencanakan dengan cara yang salah 5 Kesalahan Kritis Yang Harus Dihindari Saat Menentukan SasaranPenentuan sasaran adalah cara yang bagus untuk mengurangi penundaan dan meningkatkan produktivitas. Jika Anda tidak memiliki tujuan, Anda tidak memiliki arahan. Tanpa arahan, mudah bagi Anda untuk merasa tersesat dan bingung. Untung,... Baca lebih banyak .

Sasaran seperti "Saya ingin kaya" atau "Saya perlu merenovasi dapur" atau "Saya akan membuat aplikasi seluler" baik untuk memicu ambisi Anda, tetapi mereka tidak akan membawa Anda ke mana pun. Tujuan-tujuan itu bersifat jangka panjang dan tidak jelas sehingga lebih seperti mimpi daripada tujuan - dan selama itu mereka tinggal mimpi, Anda bisa berpura-pura seperti Anda akan mendapatkan mereka "suatu hari" tanpa merasa bersalah ketika Anda tidak.

Jika Anda ingin membuat kemajuan yang solid, Anda harus mengubah mimpi abstrak itu menjadi tujuan konkret. Tujuan konkret memiliki tiga atribut penting:

  1. Itu atom. Atom adalah unit yang tidak dapat dibagi. Anda menyatukan atom untuk membuat molekul, dan molekul bersama untuk membuat sel. Jika proyek Anda adalah sel, maka sasaran Anda adalah atom - setiap sasaran harus menjadi tugas yang sangat sederhana sehingga tidak dapat dibagi menjadi subtugas.
  2. Itu bisa diukur. Harus ada komponen yang dapat diukur dalam sasaran yang menjadikannya sebagai pengukuran objektif. “Saya ingin kaya” subjektif, tetapi “saya akan menghemat $ 1.000 bulan ini” objektif - tanyakan siapa saja dan mereka akan dapat mengatakan dengan pasti apakah Anda berhasil atau gagal.
  3. Berorientasi aksi. Tujuan yang baik menentukan tindakan yang disengaja yang dapat Anda lakukan alih-alih hasil yang Anda tuju. "Saya ingin membuat Flappy Bird berikutnya" tidak dapat ditindaklanjuti secara langsung, tetapi "Saya akan mengerjakan permainan saya selama 2 jam setiap hari". Lupakan hasil. Fokus pada tindakan.

Keindahan dari tujuan konkret adalah bahwa ia menurunkan energi aktivasi yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. "Saya akan menemukan pekerjaan baru" tidak jelas, tidak pasti, dan karenanya menakutkan untuk memulai, tetapi "Saya akan memposting resume saya di Monster" jelas, didefinisikan, dan karenanya lebih mudah untuk memulai.

Begitu buat daftar tugas Anda To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistBeberapa aplikasi daftar yang harus dilakukan berdiri tegak di atas yang lain. Tetapi bagaimana mereka membandingkan dan mana yang terbaik untuk Anda? Kami akan membantu Anda mengetahuinya. Baca lebih banyak dan memimpikan tujuan untuk Tahun Baru, tetapi pastikan tujuan itu konkret. Batasi waktu perencanaan Anda hingga satu minggu. Sadarilah bahwa perencanaan dapat menjadi bentuk penundaan dan berkomitmen untuk melanjutkan begitu waktu perencanaan Anda habis.

2. Hidup dengan Aturan 5 Menit

Anda tidak perlu melihat seluruh tangga, cukup ambil langkah pertama.
- Martin Luther King, Jr.

Bagi kebanyakan penunda, mulai adalah bagian tersulit. Setelah Anda bisa membuat batu besar bergulir, akan jauh lebih mudah untuk tetap menggelindingkannya (meskipun Anda masih sering istirahat). Tetapi bagaimana Anda membuat batu itu menggulung?

Nah, fakta bahwa Anda melihatnya sebagai batu besar adalah bagian dari masalah. Batu-batu besar, berat, dan luar biasa. Tidak mungkin Anda bisa mendorong batu, kan? Sepertinya ini tugas yang mustahil, jadi kenapa repot-repot.

Ini adalah alasan terbesar untuk penundaan saya sendiri. Ketika saya memiliki artikel besar untuk ditulis, akhirnya terasa sangat jauh sehingga saya tidak ingin memulai. Jika saya mulai, maka saya harus berkomitmen empat jam untuk bekerja, dan itu terlalu banyak waktu. Saya tidak ingin duduk selama empat jam kebosanan, jadi saya mendorongnya kembali. Dan kembali. Dan kembali…

Itulah sebabnya saya hidup dengan Aturan 5 Menit: Anda memilih tugas yang perlu Anda kerjakan (ingat tujuan konkret dari atas?) Dan bersumpah untuk mengerjakannya selama lima menit.

Anda tidak harus menyelesaikannya. Anda bahkan tidak harus membuat banyak kemajuan. Bahkan tidak apa-apa jika Anda membuat kemajuan nol! Tetapi Anda harus serius tentang hal itu, jika hanya selama lima menit. Gunakan aplikasi pengatur waktu agar Anda dapat tetap fokus 10 Aplikasi Jam Alarm Terbaik untuk Android pada tahun 2016Memiliki aplikasi jam alarm yang kuat penting jika Anda ingin bangun tepat waktu. Cobalah salah satunya. Baca lebih banyak .

Apa yang saya temukan adalah bahwa lima menit itu biasanya cukup untuk membuat batu metafora bergulir. Saya memulainya dengan sikap iri hati, tetapi segera mulai menyelesaikan pekerjaan dengan mengetahui bahwa saya dapat berhenti jika saya ingin setelah lima menit. Pada menit kelima, saya merasa cukup percaya diri untuk terus bekerja 10, 15, atau 30 menit lagi.

Maka saya biasanya istirahat. Bilasan. Ulang.

Pada saat mengambil keputusan, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah hal yang benar untuk dilakukan, hal terbaik berikutnya adalah hal yang salah, dan hal terburuk yang dapat Anda lakukan bukanlah apa-apa.
- Theodore Roosevelt

Kunci Aturan 5 Menit adalah memberi diri Anda izin untuk gagal. Anda mungkin merasa "memulai" harus sama dengan "menyelesaikannya", dan jika Anda tidak selesai maka Anda gagal. Tapi itu salah.

Aturan 5 Menit mengurangi pertaruhan ke level yang bisa dikelola. Alih-alih melihat makalah tesis Anda sebagai upaya 10 jam yang mengerikan, ambil satu paragraf sekaligus. Gagal menulis satu paragraf tidak sama menghancurkannya dengan gagal menulis keseluruhan makalah. Taruhannya lebih rendah, konsekuensi lebih rendah, lebih rendah rasa takut akan kegagalan.

Dan ingat, kemajuan yang lambat masih terus berlanjut. Seperti semua hal dalam hidup, potongan-potongan kecil akhirnya bertambah Aturan 1% untuk Kebebasan FinansialPerubahan kecil dapat membuat perbedaan besar dalam keuangan Anda. Buat beberapa "perubahan 1%" mudah ini dan Anda akan menuai hasilnya nanti! Baca lebih banyak . Lima menit di sana-sini sepanjang hari dapat dengan mudah berubah menjadi satu jam kerja yang solid, tetapi tanpa harapan untuk duduk pada jam penderitaan yang melelahkan.

3. Buat Tenggat Waktu dengan Taruhan Nyata

Anda tidak bisa begitu saja menghidupkan kreativitas seperti keran. Anda harus berada dalam suasana hati yang benar. Suasana apa itu? Kepanikan menit terakhir.
- Bill Watterson

Bagaimana jika Anda telah membuat tujuan konkret Anda (resolusi # 1) tetapi Anda tidak cukup peduli untuk benar-benar menerapkan Aturan 5 Menit (resolusi # 2)?

Misalnya, katakanlah Anda ingin menjadi seorang novelis dan tujuan konkret Anda adalah menulis 100 kata setiap hari. Luar biasa! Tapi Anda duduk selama lima menit dan tidak sepatah kata pun keluar. Anda istirahat, kembali, lima menit... dan tidak ada. Bilas dan ulangi selama satu minggu penuh.

Masalahnya di sini adalah kurangnya taruhan. Itu tidak cukup untuk memiliki tujuan, dan itu tidak cukup untuk memulai saja. Harus ada unsur risiko yang terlibat. Berapa biaya kegagalan? Apa yang akan terjadi jika Anda tidak berhasil? Apa alasannya mengapa Anda harus selesaikan ini?

Sebagai seorang novelis yang bercita-cita tinggi, misalnya, biaya untuk "tidak menulis" hampir tidak ada. Tidak ada hal buruk yang akan terjadi jika Anda tidak memenuhi kuota jumlah kata untuk hari itu, jadi sangat mudah untuk merasionalisasi jalan keluar Anda. Tidak ada rasa urgensi terkait dengan tujuan.

Jadi, Anda harus membuat rasa urgensi Anda sendiri.

Pekerjaan mengembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya.
- C. Northcote Parkinson

Dan cara termudah untuk melakukan ini adalah melalui tenggat waktu.

Untuk setiap tujuan yang Anda miliki, tetapkan dua hal: a batas waktu dan a konsekuensi. Tanggal jatuh tempo harus masuk akal. Konsekuensinya harus berupa hadiah (untuk kesuksesan) atau hukuman (untuk kegagalan). Anggap saja sebagai klausul “atau yang lain”.

Aspek penting adalah bahwa konsekuensinya perlu menjadi sesuatu yang Anda tidak bisa mengelak secara pribadi.

Misalnya, saya telah membaca begitu banyak artikel yang merekomendasikan penggunaan cokelat atau pembelian di Amazon sebagai hadiah memenuhi tujuan - tetapi jangan membahas fakta bahwa saya bisa dengan mudah memakan cokelat itu atau membeli barang itu bahkan jika saya gagal. Jika saya tidak memiliki kontrol diri untuk memenuhi tujuan saya, bagaimana saya memiliki kontrol diri untuk menahan diri dari memanjakan diri?

Hal yang sama dengan hukuman. Apa gunanya mengatakan pada diri sendiri bahwa saya tidak bisa bermain video game sampai saya menyelesaikan makalah tesis saya? Bermain game alih-alih menulis makalah itu adalah masalah penundaan yang saya alami sejak awal!

Karena itu, saya menemukan bahwa penghargaan dan tenggat waktu hanya berfungsi ketika Anda melibatkan orang lain. Bisa jadi pasangan Anda, teman, saudara laki-laki, saudara perempuan, orang tua, atau bahkan rekan kerja. Mereka menjadi penerima imbalan dan hukuman, yang berarti Anda tidak bisa mengabaikan komitmen Anda. Itu membuat Anda bertanggung jawab.

Atau Anda bisa menggunakan aplikasi bernama stickK, yang memungkinkan Anda untuk menandatangani Kontrak Komitmen yang menempatkan uang Anda di telepon untuk setiap minggu Anda tidak memenuhi tujuan Anda. Fenomena psikologis yang dikenal sebagai kehilangan keenggananmenjelaskannya:

Penghindaran kerugian mengacu pada kecenderungan orang untuk lebih suka menghindari kerugian daripada mendapatkan keuntungan yang setara: lebih baik tidak kehilangan $ 5 daripada menemukan $ 5. Beberapa penelitian menunjukkan bahwa kerugian dua kali lebih kuat, secara psikologis, dibandingkan dengan keuntungan.

Kombinasi tenggat waktu dan pasak akan menyulut api di bawah kaki Anda dan membuat Anda bergerak bahkan ketika Anda tidak menginginkannya.

Mengalahkan Penundaan Mungkin

Saya dulu suka menunda-nunda. Sekarang saya hanya menunda-nunda. Dengan merefleksikan alasan saya untuk menunda-nunda (ketakutan akan kegagalan adalah hal yang besar) dan mempelajari trik-trik seperti yang ada di atas, saya sudah dapat mengatasinya dan membuatnya dapat dikelola.

Itu masih terjadi dari waktu ke waktu, tentu saja. Sebenarnya saya sudah sedikit menunda-nunda artikel ini! Tapi itu tidak lagi mencekam hidupku. Saya bisa melawannya dan menang. Anda juga bisa.

Masih merasa agak tersesat? Periksa tips menunda-nunda ini Cara Berhenti Menunda: Satu-Satunya Resolusi Tahun Baru yang Harus Anda TetapkanHentikan kebiasaan menunda-nunda dan mulai mengambil tindakan tanpa menunggu waktu yang tepat. Menghentikan penundaan adalah satu-satunya resolusi tahun baru yang Anda butuhkan. Inilah sebabnya. Baca lebih banyak .

Apa resolusi Anda untuk Tahun Baru? Ceritakan tujuan, impian, dan bagaimana Anda ingin mencapainya. Bagikan dengan kami di komentar di bawah!

Joel Lee memiliki gelar B.S. dalam Ilmu Komputer dan lebih dari enam tahun pengalaman menulis profesional. Dia adalah Pemimpin Redaksi untuk MakeUseOf.