5 Aplikasi Akuntansi Berbasis Cloud yang Layak untuk Bisnis Kecil Anda

Iklan

Apakah Anda menciptakan bisnis online Anda sendiri atau bekerja di departemen keuangan UKM lain, Anda akan mengetahui bahwa akuntansi berbasis cloud telah lepas landas dalam 18 bulan terakhir.

Sementara mengelola keuangan usaha kecil atau menengah (SME) dulu penuh dengan kesulitan, migrasi bisnis ke cloud-based aplikasi telah membantu mengurangi kesalahan pajak, mencegah audit dan memungkinkan kolaborasi yang lebih besar antara bisnis dan akuntan dan keuangannya penasihat.

Dalam sebuah industri yang secara tradisional didominasi oleh program desktop yang mahal dan haus sumber daya, kini ada semakin banyak aplikasi berbasis cloud yang ringan namun kuat. Jika Anda telah memulai bisnis online Anda sendiri, aplikasi akuntansi ini harus menjadi bagian dari perusahaan Anda.

Dengan 250.000 pelanggan yang membayar di 100 negara, dan baru-baru ini memenangkan penghargaan 'Pilihan Utama' dari PC World, Xero dengan cepat menjadi salah satu pemimpin baru dalam industri perangkat lunak akuntansi.

Paket akuntansi tersedia antara $ 9 dan $ 180 per bulan, meskipun paket paling populer di AS adalah 'Premium 10' seharga $ 70 per bulan.

Perangkat lunak ini multi-pengguna, kaya fitur dan mudah digunakan. Dasbor pusat memberikan wawasan real-time ke saldo bank, penjualan baru-baru ini dan tagihan yang akan datang, dan dari sana pengguna dapat mengelola inventaris, membuat pesanan pembelian, menangani klaim pengeluaran, melakukan pembayaran berjalan, membayar tagihan, membuat banyak laporan keuangan dan mengaturnya kontak.

Xero juga menyediakan aplikasi seluler luar biasa di Android dan iPhone, dan menawarkan dukungan email 24/7 dan pusat bantuan online terperinci.

Kami baru-baru ini meninjau Wave secara detail. Setelah diluncurkan baru-baru ini pada tahun 2009, perusahaan sekarang melacak 314.000 akun dan 44 juta transaksi - dengan nilai total $ 134 miliar. Aplikasi ini gratis, tetapi menggunakan iklan dari penerima manfaatnya untuk mendukung dirinya sendiri.

Ditujukan untuk usaha kecil dengan sembilan karyawan atau kurang, perangkat lunak pemenang penghargaan kini telah diamankan $ 20 juta investasi dan mengembangkan dukungan luar biasa untuk faktur, akuntansi, penggajian dan pembayaran. Tidak seperti biasanya untuk aplikasi akuntansi gratis, Wave mengikuti entri ganda protokol akuntansi, artinya Bagan Akun dan entri Jurnal dapat dimodifikasi.

Fitur terakhir yang membedakan Wave dari para pesaingnya adalah kemampuannya untuk terhubung dengan lembaga keuangan Anda dan mengunduh transaksi terbaru secara langsung ke dalam neraca. Bahkan beberapa aplikasi berbayar tidak akan membiarkan Anda melakukan ini, dan penyertaannya adalah penghemat waktu nyata dan pemenang pelanggan yang tidak diragukan.

Jika Anda seorang profesional keuangan, Anda mungkin pernah mendengar tentang Freshbooks. Perangkat lunak berbasis cloud telah beroperasi sejak 2003 dan pada waktu itu telah berkembang untuk melayani 5 juta pengguna di 120 negara. Dengan versi online juga gratis Android dan iPhone aplikasi, perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memantau, mengedit, dan memperbarui keuangan perusahaan Anda dari mana saja di dunia.

Ditujukan untuk bisnis kecil dan menengah, Freshbooks memiliki tujuan sederhana untuk membantu perusahaan terorganisir dan mendapatkan bayaran. Dengan pembayaran online, pelacakan biaya, bantuan pajak, faktur yang disesuaikan, pengingat pembayaran dan laporan P&L, aplikasi dapat digunakan sesederhana atau sedalam yang diperlukan perusahaan.

Panduan langkah demi langkah memudahkan orang yang mengerti teknologi untuk menggunakan dan memahami dengan cepat, dan ada dukungan langsung yang konstan jika Anda perlu berbicara dengan teknisi. Anda dapat mengambil keuntungan dari uji coba gratis 30 hari, di mana-setelah paket bisnis dasar akan dikenakan biaya $ 19,95 per bulan.

Didirikan oleh dua mantan karyawan raksasa akuntansi desktop InTuit, perusahaan kecil tersebut dibeli oleh GoDaddy pada tahun 2012. Aplikasi ini sekarang menawarkan 200.000 usaha kecil menggunakan perangkat lunak dan menyediakan pembukuan untuk semua pelanggan bisnis kecil GoDaddy.

Outright harus menjadi perhatian khusus bagi pengguna yang berbasis di AS berkat kemampuan bawaannya untuk secara otomatis menyortir penjualan dan pengeluaran ke dalam kategori pajak IRS.

Selain fitur khas seperti produksi laporan dan manajemen akun, perangkat lunak ini juga menawarkan pengimporan keuangan Anda setiap malam data dari bank dan kartu kredit, artinya setiap pagi Anda akan bangun untuk gambaran umum yang lengkap, terorganisir dan terbaru dari perusahaan Anda keuangan.

Didesain terutama dengan mempertimbangkan para freelancer, FreeAgent menginginkan pelanggan yang tidak memiliki pengalaman akuntansi.

Manfaat bagi pekerja lepas dan kontraktor adalah pengorganisasian pengeluaran dan pendapatannya menurut proyek - memungkinkan pengguna untuk menetapkan anggaran untuk setiap bidang dan dengan demikian menampilkan keuntungan mereka. FreeAgent juga menggunakan fitur pelacakan waktu, membuatnya sempurna untuk pekerja jarak jauh untuk mengontrol dan mengelola timesheets mereka dalam setiap proyek sementara perangkat lunak mempertahankan ikhtisar proyek di dalamnya keseluruhan.

Aplikasi ini menawarkan uji coba 30 hari dan sesudahnya adalah $ 20 per bulan.

Kesimpulan

Seperti yang kami katakan, daftar aplikasi akuntansi panjang. Untuk lebih banyak ide, cobalah FreeDebks (kami mengambil tampilan singkat FreeDebks: Perangkat Lunak Akuntansi Entri Ganda Gratis Baca lebih banyak ), TAS (kami ulasan TAS - Perangkat Lunak Akuntansi Keuangan Mudah Digunakan Gratis Baca lebih banyak ), dan Talibro (kami Deskripsi singkat Talibro: Perangkat Lunak Akuntansi Online Kelola Untuk Usaha Kecil & Menengah Baca lebih banyak ).

Pemilik bisnis berbicara tentang manfaat alat akuntansi berbasis web dalam video di atas. Tidak ada yang "terbaik" atau "pemenang" di dunia akuntansi berbasis cloud. Setiap bisnis akan memiliki favorit mereka dan setiap akuntan akan memiliki pilihan mereka. Pada akhirnya, yang Anda pilih bergantung pada berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk bekerja dengan aplikasi, informasi apa yang Anda butuhkan dari aplikasi, dan berapa banyak transaksi yang perlu Anda proses. Beberapa UKM akan menemukan bahwa aplikasi gratis akan melakukan semua yang mereka butuhkan dan yang lain mungkin merasa perlu membayar untuk berlangganan untuk mendapatkan akses ke fitur tambahan yang harus dimiliki.

Saran yang paling masuk akal adalah berbicara dengan seorang akuntan terkemuka yang sudah memiliki berbasis cloud menawarkan, mendiskusikan persyaratan dan preferensi Anda, dan melihat apa yang mereka yakini sebagai rute terbaik untuk Anda untuk mengambil. Jika itu Anda, beri kami rekomendasi Anda.

Kredit Gambar: 401 (K) 2012 Via Flickr