Lakukan Feat Luar Biasa Dengan Fungsi Google Spreadsheet Yang Berguna Ini

Iklan

Banyak orang yang mengenal saya mungkin tahu bahwa saya selalu memiliki "sesuatu" untuk spreadsheet dan data. Selama bertahun-tahun sekarang, saya sudah menawarkan sesekali Artikel VBA Bagaimana Anda Dapat Membuat Aplikasi Sederhana Anda Sendiri Dengan VBAIngin tahu cara membuat aplikasi VBA Anda sendiri untuk menyelesaikan masalah? Gunakan tips ini untuk membangun perangkat lunak VBA Anda sendiri. Baca lebih banyak dengan beberapa tips dan trik untuk melakukan hal-hal funky di Excel, seperti secara otomatis mengirim email dari dalam Excel Cara Mengirim Email Dari Excel Spreadsheet Menggunakan Skrip VBATemplat kode kami akan membantu Anda mengatur email otomatis dari dalam Excel menggunakan Collaboration Data Objects (CDO) dan skrip VBA. Baca lebih banyak , mengekspor tugas dari Outlook ke Excel Cara Mengekspor Tugas Outlook Anda Ke Excel Dengan VBAApakah Anda seorang penggemar Microsoft atau tidak, satu hal baik yang dapat dikatakan tentang produk MS Office, setidaknya, adalah betapa mudahnya untuk mengintegrasikan masing-masing dengan satu sama lain ... Baca lebih banyak

, atau menggunakan Unggul untuk mengelola hidup Anda Cara Menggunakan Microsoft Excel Untuk Mengelola Hidup AndaBukan rahasia lagi bahwa saya total fanboy Excel. Banyak yang berasal dari fakta bahwa saya menikmati menulis kode VBA, dan Excel dikombinasikan dengan skrip VBA membuka seluruh dunia kemungkinan ... Baca lebih banyak .

Saya malu mengakui bahwa saya baru saja memutuskan untuk mulai bereksperimen dengan Google Spreadsheets, dan apa yang saya temukan adalah apa pun daya pikat atau kekuatan yang dimiliki Excel lebih dari saya karena hal-hal menakjubkan yang dapat Anda lakukan dengan skrip VBA, benar-benar dibayangi oleh kedahsyatan hal-hal yang dapat Anda lakukan di dalam Google Spreadsheet.

Setelah bermain-main dengan Google Spreadsheets hanya beberapa minggu, saya hampir tidak bisa menahan kegembiraan saya. Banyak hal yang saya temukan dapat dilakukan oleh seseorang, saya berencana untuk membahasnya di artikel mendatang. Namun, sebagai pratinjau singkat, izinkan saya mengatakan - karena Google Spreadsheets adalah aplikasi online - jauh lebih mudah untuk mengintegrasikannya dengan banyak alat online. dan layanan yang sudah Anda gunakan, seperti data dari situs web, informasi dari Google Spreadsheets lain, informasi dari (atau ke) email, dan banyak sekali lebih.

Jujur, saya merasa seperti anak kecil di toko permen di sini.

6 Hal Luar Biasa Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Fungsi Google Spreadsheet

Di Spreadsheets, ada seluruh perpustakaan fungsi Google Spreadsheet yang dapat Anda gunakan cara rumit untuk melakukan manipulasi data yang mengesankan yang belum pernah Anda lihat sebelum. Jika Anda berpikir kekuatan fungsi Excel itu keren, Anda belum melihat apa-apa. Anda dapat memperlakukan fungsi-fungsi di Google Spreadsheets hampir seperti skrip mini di dalamnya, bersarang berfungsi di dalam yang lain sebanyak yang Anda inginkan untuk menghasilkan beberapa output yang sangat keren informasi.

Saya akan membahas bagaimana melakukannya dalam artikel ini, serta membuat aturan pemformatan bersyarat yang cerdas, membuat bagan keluaran dan grafik bilah di lembar, dan banyak lagi.

Bersenang-senang dengan Fungsi Google Spreadsheet

Sebagian besar fungsi yang digunakan di Excel, juga dapat digunakan di Google Spreadsheet. Namun, ada beberapa fungsi kecil yang rapi yang sepenuhnya khusus untuk Google, dan salah satunya sebenarnya disebutkan oleh Ann Smarty tahun yang lalu - menambah waktu saat ini ke lembar.

Anda dapat melakukan ini menggunakan fungsi Teks (Sekarang ()) yang biasa, tetapi masalahnya adalah hanya memperbarui waktu yang ditampilkan saat Anda mengedit lembar, bukan kapan pun seseorang melihat lembar itu. Alternatif yang lebih baik sebenarnya adalah fungsi GoogleClock ().

Ini selalu menunjukkan tanggal dan waktu saat ini - yang benar-benar berguna untuk sheet yang dibutuhkan pemirsa akses cepat ke tanggal / waktu saat ini untuk mengisi formulir atau melakukan perhitungan dengan data dari lembar.

Contoh spreadsheet yang akan saya gunakan dalam contoh saya di artikel ini adalah salah satu tempat saya mengimpor data dari Google Adsense. Ini dilakukan hanya dengan mengekspor laporan Adsense ke CSV dan mengimpornya ke dalam Google Spreadsheet ini.

Jika Anda belum pernah menggunakan pemformatan bersyarat, ini adalah metode yang sangat berguna untuk menyoroti informasi penting dengan cepat. Anda bisa mendapatkan fitur pemformatan bersyarat dengan mengklik kanan pada nilai atau kolom, dan mengklik "Pemformatan Bersyarat".

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan di sini, antara mengendalikan warna teks atau warna latar belakang berdasarkan berbagai perbandingan. Dalam hal ini, saya ingin dengan cepat mengidentifikasi artikel yang memiliki rasio klik-tayang tinggi, dan menarik perhatian orang-orang yang berkinerja sangat buruk. Untuk melakukan ini, saya mengatur pemformatan bersyarat untuk mengubah latar belakang menjadi hijau gelap ketika nomornya lebih besar dari 4, ubah latar belakang menjadi hijau muda saat itu antara 2 dan 4, dan teks merah (buruk) saat kurang dari 2.

Sekarang, sekilas, saya bisa melihat artikel mana yang merupakan pemain bintang ketika datang untuk mendapatkan klik iklan yang bagus. Hal lain yang dapat Anda lakukan untuk membuat keputusan berdasarkan banyak bagian data yang rumit adalah membuat persamaan dan menempatkannya dalam pernyataan logis.

Fungsi "JIKA" memungkinkan Anda melakukan perbandingan logis. Dalam hal ini, saya ingin memeriksa apakah jumlah iklan yang diklik rendah, dan BPSe tinggi. Saya menggunakan rata-rata di setiap kolom sebagai garis dasar. Anda dapat melakukan banyak perhitungan seperti ini, dan beberapa perbandingan “DAN” seperti ini:

= JIKA (DAN (C3AVERAGE ($ E $ 3: $ E $ 502)), "TRUE", "FALSE")

Ini pada dasarnya menyematkan fungsi "DAN" di dalam fungsi "JIKA", dengan dua fungsi "AVERAGE" yang tertanam di dalam fungsi DAN. Dua bagian terakhir dari fungsi "JIKA" memungkinkan Anda menentukan apa yang harus diisi ke dalam bidang jika kondisinya benar atau salah. Dalam hal ini, saya hanya menggunakan "TRUE" atau "FALSE".

Jadi, inilah fungsinya. Seperti yang Anda lihat, ketika hanya ada beberapa iklan yang diklik, dan pembayaran yang tinggi, saya diberitahu ke baris itu dengan hasil "BENAR".

Sekarang saya dapat mencoba mencari tahu mengapa artikel-artikel tersebut memiliki pembayaran yang fenomenal, dan mencoba melakukan lebih banyak hal yang sama untuk meningkatkan pendapatan! Anda dapat melakukan banyak hal keren dengan perhitungan tertanam yang dikombinasikan dengan perbandingan logis. Tetapi bagi banyak penggemar spreadsheet, inilah sebenarnya yang dimaksud dengan spreadsheet, bukan? Apa yang baru?

Baiklah sekarang, mari kita beralih ke hal-hal keren lainnya yang dapat Anda lakukan dengan Google Spreadsheets.

Bermain Dengan Teks

Menurut pendapat saya, kekuatan spreadsheet keluar saat Anda mulai berurusan dengan teks. Jika Anda terbiasa dengan pemrograman, maka Anda tahu bahwa Anda dapat menggunakan fungsi seperti "Kiri", "Kanan" atau "Pertengahan" untuk mengekstraksi bagian string untuk memanipulasi mereka dan membangunnya menjadi string baru. Nah, Google Spreadsheets memberi Anda kemampuan yang sama untuk melakukan hal-hal semacam ini dengan fungsi dengan nama yang sama - meskipun kinerjanya sedikit berbeda.

Ini sebuah contoh. Spreadsheet saya mencakup daftar URL topik saya langsung dari Google Adwords, tetapi itu hanya bagian dari URL yang dimulai dengan tanggal. Jika saya ingin membuat bidang baru yang hanya menyediakan judul, saya harus menghapus bagian tanggal. Untuk membersihkan string seperti ini, Anda perlu menemukan pola umum untuk mengidentifikasi area yang ingin Anda hapus. Dalam kasus saya, saya perhatikan bahwa semua kurma memiliki tiga garis miring “/” di dalamnya.

Yang perlu saya lakukan adalah menemukan garis miring ketiga, dan ekstrak sisa teks setelah titik itu. Anda dapat menemukan insiden pertama dari teks apa pun di dalam teks lain menggunakan fungsi FIND.

= temukan (temukan teks, teks, posisi)

Jadi, dalam kasus saya, saya memiliki tiga level penyisipan untuk mencapai “/” terakhir sebelum saya dapat mengekstraksi bagian kanan dari string panjang itu. Ini akan menjadi funky, jadi ikuti saja. Untuk mengekstrak kuat setelah slash pertama, Anda dapat menggunakan fungsi KANAN, LEN dan FIND.

= Kanan (A3, len (A3) - (Temukan (“/”, A3)))

Fungsi Google Spreadsheet ini mengembalikan semua teks mulai dari ujung kanan teks, sampai ke posisi garis miring pertama. Ini memberi Anda bagian dari tanggal termasuk dua garis miring, dan judul. Untuk menghapus bagian dengan dua garis miring, Anda dapat menyematkan fungsi KANAN ke dalam dirinya sendiri dua kali lagi. Inilah yang terlihat seperti fungsi gila.

= Kanan ((Kanan ((Kanan (A5, len (A5) - (Temukan (“/”, A5)))), len ((Kanan (A5, len (A5) - (Temukan (“/”, A5) )))) - (Temukan (“/”, (Kanan (A5, len (A5) - (Temukan (“/”, A5))))))))), len ((Kanan ((Kanan, A5, len (A5) - (Temukan (“/”, A5)))), len ((Kanan (A5, len (A5) - (Temukan (“/”, A5))))) - (Temukan (“/”, (Kanan (A5, len (A5) - (Temukan (“/”, A5)))))))))) - (Temukan (“/”, (Kanan ((Kanan (A5, len (A5)) - (Temukan (“/”, A5 )))), len ((Kanan (A5, len (A5) - (Temukan ("/", A5)))))) - (Temukan ("/", (Kanan (A5, len (A5) - (Temukan (“/”, A5)))))))))))))

Jika Anda mencoba mengikuti fungsi itu sepenuhnya, Anda hampir dijamin akan sakit kepala. Tapi coba lihat - ini berfungsi (lihat kolom I).

Bagaimana saya membuat fungsi lain dengan tautan URL ke artikel? Setidaknya itu tugas yang mudah. Yang harus saya lakukan adalah menggunakan fungsi CONCAT untuk merekatkan dua string - “ http://www.topsecretwriters/” dan judul dari kolom pertama termasuk tanggal.

= CONCAT (“ http://www.topsecretwriters.com”,A3)

Peasy mudah.

Mengimpor Umpan Dari Internet

Fungsi lain yang sangat berguna yang berpotensi digunakan untuk beberapa penggunaan keren di dalam Google Spreadsheets adalah fungsi IMPORFEED. Jika Anda mempertimbangkan banyaknya informasi di seluruh Internet yang ditawarkan oleh feed, pikirkan saja apa yang dapat Anda lakukan dengan fungsi serbaguna ini.

Cara kerjanya cukup mudah. Cukup isi rincian umpan ke dalam fungsi itu sendiri, dikelilingi oleh tanda kutip.

Yang terbaik untuk melakukan ini di sel kiri atas selembar baru. Ini akan memungkinkan semua informasi untuk diimpor dengan bersih ke lembar itu.

Bergantung pada apa yang disertakan dengan umpan, Anda dapat secara dinamis melakukan perhitungan informasi di kolom tambahan menggunakan fungsi menyenangkan lain yang Anda temukan. Mungkin sensus A.S. menawarkan umpan demografi? Mungkin Anda bisa mendapatkan umpan saham dengan data terbaru tentang saham teratas Anda - dan minta spreadsheet Anda melakukan perhitungan secara otomatis.

Kemungkinannya tidak terbatas - dan jauh lebih cepat dan lebih mudah daripada jika Anda mencoba melakukan hal yang sama di Excel.

Sudahkah Anda memimpikan penggunaan kreatif Anda sendiri untuk Google Spreadsheet? Jenis info apa yang Anda impor dari Internet? Apa lagi yang ingin Anda lihat kami lakukan dengan Google Spreadsheets di sini di MUO? Bagikan pemikiran dan masukan Anda di bagian komentar di bawah!

Kredit Gambar:Pena dan Kaca Pembesar Via Shutterstock