Iklan
Istri saya selalu mengatakan kepada saya bahwa kami harus pergi dalam perjalanan yang santai - tanpa smartphone, iPad, dan laptop - dan saya selalu menertawakannya.
Ini bukan hanya kasus mematikan ponsel, mengemas tas, dan Anda pergi ke pantai dengan ember dan sekop. Jika Anda bekerja online, dan Anda memiliki email, tweet, pesan Facebook, dan voicemail Skype yang keluar dari telinga Anda, maka Anda perlu mempersiapkan bulan sebelumnya, jika Anda ingin kembali ke lingkungan kerja yang waras. Kalau tidak, perasaan liburan yang segar bahkan tidak akan bertahan sampai jam makan siang di hari pertama Anda kembali.
Jadi bagaimana kita dapat membuat segalanya lebih mudah pada diri kita sendiri ketika kita kembali? Sederhana. Anda mengikuti "proses".
Proses
Sebelum kamu pergi….
Saya menemukan yang terbaik untuk menjadwalkan liburan saya 3-6 bulan sebelumnya (walaupun liburan saya berikutnya pada Februari 2015 dijadwalkan satu tahun sebelumnya, sehingga dalam beberapa kasus dapat bervariasi. Tetapi 3-6 bulan biasanya cukup untuk keperluan memberi tahu semua orang bahwa Anda akan pergi.
Kunci kewarasan online ketika Anda kembali adalah memastikan bahwa kolega Anda, keluarga, kenalan dekat, dll, semua tahu bahwa Anda pergi selama periode waktu tertentu. Mudah-mudahan ini akan membuat mereka tidak mengirim email saat Anda pergi berjemur di bawah sinar matahari dengan penduduk asli dan minum rum punch dengan payung kecil.
Tetapi manusia adalah manusia, mereka AKAN lupa. Jadi Anda tidak harus memberi tahu mereka 6 bulan sebelum Anda pergi dan mengharapkan mereka untuk mengingat. Beberapa orang yang rajin mungkin menandainya di kalender mereka, tetapi Anda harus tetap berasumsi bahwa itu akan melewati pikiran keju Swiss semua orang yang Anda kirimi email, dan siapa yang membalas email Anda.
Jadi, ketika Anda memesan liburan kotor Anda di bawah sinar matahari, segera kirim email ke orang-orang penting yang terkait dengan pekerjaan dan berikan tanggal saat Anda pergi.
Di sekitar titik ini, Anda harus mulai merencanakan jadwal kerja Anda sejak saat itu sampai hari sebelum Anda pergi. Apakah Anda menolak tawaran kerja baru? Bisakah Anda menyelesaikan semua tugas luar biasa tepat waktu? Keluarkan kalender, dan selesaikan jadwal Anda hingga hari keberangkatan. Pastikan semua komitmen Anda yang luar biasa diurus sebelum pesawat lepas landas, sehingga Anda dapat berangkat dengan papan tulis yang bersih.
Lalu sebulan sekali, setiap bulan, ingatkan orang lagi. Hanya satu pengingat. Cobalah dan buat itu mengalir ke tengkorak mereka bahwa Anda akan pergi.
4 Minggu Sebelum Anda Pergi
Saatnya mengaktifkan autoresponder liburan itu. Ini akan membalas semua email masuk dan akan terlihat seperti ini.
Keluarga, teman, kolega, kenalan,
Saya akan segera berangkat untuk liburan yang sangat dibutuhkan dari DATE ke DATE. Selama ini, saya akan menjadi offline dan sama sekali tidak tersedia. Jadi selama periode waktu yang ditentukan di atas, tolong jangan kirimi saya email apa pun tentang topik apa pun. Jika ya, email Anda tidak akan dijawab karena saya akan jauh dari komputer dan tidak memeriksa email.
Biarkan pesan itu tetap berjalan hingga, dan selama, liburan Anda. Jika Anda memiliki kolega yang dapat menangani beberapa email, tambahkan nama, email, dan mungkin nomor teleponnya ke pesan tersebut. Kalau tidak, akhiri dengan “Saya akan menjawab semua email saat saya kembali“.
24 Jam Sebelum Anda Harus Pergi….
Siapkan filter untuk mengalihkan SEMUA email dari kotak masuk ke label (beberapa orang merekomendasikan untuk membuang semua email, tetapi bagi saya, itu agak ekstrem). Biarkan saja dialihkan kembali ke label.
Bagaimana cara Anda mengalihkan segala sesuatu ke label? Sederhana, pikirkan sebuah kata yang tidak akan pernah muncul di email Anda, lalu buka “Filter"Di pengaturan Anda, jatuhkan ke bagian bawah layar, dan pilih"buat filter baru”(Dengan asumsi Anda menggunakan Gmail. Penyedia email lain akan memiliki sesuatu yang serupa).
Jadi dalam contoh saya, saya telah memutuskan bahwa “pizzaface”TIDAK akan pernah muncul di email saya (isyarat, banyak email pizzaface dari kolega saya). Jadi, masukkan kata ajaib Anda ke dalam bidang “tidak punya“. Pilih folder untuk semua email yang masuk (yang semoga tidak terlalu banyak), dan buat filter. Sangat bagus, Jedi mudaku. Anda merasakan the Force.
Sekarang gunakan 24 jam terakhir Anda, di antara tugas pengemasan dan penyelesaian, untuk mencoba mencapainya Kotak Masuk Nol Pertahankan Kotak Masuk Nol Setiap Hari Dengan Diagram Alir IniSecara pribadi, saya mencoba mempertahankan Kotak Masuk Nol meskipun menerima lebih dari 500 email setiap hari. Itu nol email yang belum dibaca - benar, saya alamat setiap email yang dikirim kepada saya setiap pagi. Dan percaya ... Baca lebih banyak . Ya, makhluk mitos itu. Kecuali itu bukan benar-benar mitos karena sangat mungkin jika Anda fokus pada setiap email di kotak masuk dan membuat keputusan tentang itu. Boomerang (yang saya gunakan setiap hari - baca ulasan tentang Boomerang Jadwalkan Email untuk Dikirim Kemudian dengan Boomerang untuk Gmail di ChromeGmail adalah alat yang cerdas untuk mengelola email. Sebagian besar kekurangan per default, dicakup oleh aplikasi Gmail Labs atau add-on browser. Boomerang adalah add-on browser yang tersedia untuk Chrome yang memungkinkan ... Baca lebih banyak ) adalah alat yang fantastis untuk menghilangkan email dan mengembalikan tanggal yang akan datang. Jika Anda menggunakannya, jadwalkan semuanya untuk kembali dua harisetelah kau kembali. Bingung? Saya akan jelaskan nanti.
Anda sekarang pergi untuk liburan Anda. Punya lotion berjemur? Memeriksa. Kemeja Hawaii yang sangat keras dan memalukan? Memeriksa. Meninggalkan smartphone, tablet, laptop, & tongkat Internet di rumah? Usaha yang bagus. Taruh lagi. Dan PC juga. Itu tidak perlu ikut denganmu.
Sampai jumpa dalam 2 minggu Bung.
2 minggu kemudian….
Kamu kembali! Bagaimana itu? Apa, hujan sepanjang hari, setiap hari? Nah, itulah yang terjadi ketika Anda membeli paket liburan ke Skotlandia.
Saya sangat merekomendasikan menghabiskan satu hari lagi berlibur jauh dari komputer sampai Anda telah kembali ke rumah. Selesaikan pembongkaran, cuci, dll. Internet dapat menunggu satu hari lagi.
24 jam kemudian - D-Day
Jadi, seperti halnya para astronot yang datang menabrak Bumi, mari kita masukkan kembali ke dunia suram yang gila, email, tweet, dan pesan Facebook. Anda harus melakukannya dengan hati-hati meskipun jika tidak Anda akan masuk ke dalam kondisi parah "aggressium computerum“.
Indonesia
Memasukkan kembali Twitter itu mudah. Mulai dari pesan terbaru dan jangan coba-coba membaca backlog. Jika tidak, Anda akan berada di sana hingga liburan berikutnya.
Dan lihat nomor itu di sebelah notifikasi? Jika Anda adalah seseorang yang banyak disebutkan di Twitter (saya lakukan, karena Situs & Alat Keren), maka nomor "pemberitahuan" itu akan cukup tinggi jika Anda belum memeriksanya sebentar. Cukup bersihkan nomornya dan lanjutkan. Jika seseorang benar-benar ingin berbicara dengan Anda, mereka dapat mengirim pesan itu lagi.
Sekali lagi, dengan Facebook, jangan repot-repot membaca pesan status semua orang dalam 2 minggu terakhir. Itu akan memakan waktu lama. Fokus saja untuk menjawab pesan Facebook Messenger Anda.
Semua baik-baik saja di sini, jalanlah.
Surel
Sekarang kita sampai pada masalah besar. Ingat bagaimana saya mengatakan kepada Anda untuk mengalihkan semua email ke label, dan menjadwalkan email Anda untuk kembali 2 hari kemudian? OK, mari kita bahas itu.
Menjadwalkan email untuk kembali 2 hari setelah Anda kembali, memastikan Anda mendapat hari libur ekstra untuk mencuci undies, dan hari lain di depan komputer dengan Kotak Masuk Nol ajaib yang indah, untuk memudahkan kembali bertahap. Semua email itu akan berada di folder lain untuk Anda lewati sesuka hati. Jadi, lanjutkan dan hapus filter itu sehingga semua email baru di masa mendatang kembali ke kotak masuk. Dan mematikan auto-responder liburan.
Setelah menghapus isi folder spam dengan satu klik, sekarang mari kita pergi ke folder (tempat email dibuang). Semoga keluarga dan kolega Anda akan mengindahkan permintaan Anda dan tidak mengirim email. Ini harus meninggalkan buletin, tagihan dan faktur, dan segala spam yang lolos dari cengkeraman filter spam. Dan setiap orang bodoh yang mengabaikan pesan dan tetap mengirim email kepada Anda.
Anda jelas bebas melakukan apa yang Anda inginkan, tetapi jika itu saya, saya akan menghapus spam dan buletin, dan fokus pada "surat yang sah"
Satu minggu kemudian…..
SAYA BEGITU TERUS!! SAYA BUTUH LIBURAN !!!
Demikian seterusnya ...
Bagaimana Anda mempersiapkan kehidupan digital Anda untuk pergi berlibur? Atau apakah Anda dengan putus asa terhubung ke Net 24/7?
Kredit Gambar: Man Writing On Board - Shutterstock, Anjing Di Pantai - Shutterstock, Pebisnis wanita yang gugup dengan laptop - Shutterstock, JaysonFotografi / Shutterstock.com, Pengusaha yang Tertekan - Shutterstock
Mark O'Neill adalah jurnalis lepas dan bibliophile, yang telah menerbitkan berbagai hal sejak tahun 1989. Selama 6 tahun, dia adalah Managing Editor MakeUseOf. Sekarang dia menulis, minum terlalu banyak teh, bergulat dengan anjingnya, dan menulis lagi. Anda dapat menemukannya di Twitter dan Facebook.