4 Cara Untuk Menghilangkan Stres Dari Produktivitas

Iklan

Dengan beberapa perubahan yang ditargetkan dengan baik, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan cepat.

Cara kita berbicara tentang produktivitas, orang akan membayangkan bahwa kita sedang berusaha mengubah diri kita menjadi robot yang sangat efisien. Tapi kami tidak. Kami mencoba menjadi versi yang lebih baik dari diri kami, untuk bekerja lebih cerdas, sehingga kami dapat memiliki lebih banyak waktu untuk pengejaran lain yang memuaskan dalam hidup.

Memiliki aturan-aturan dasar tertentu membuat misi itu lebih sederhana dengan memberi Anda pengetahuan untuk membuat pilihan yang tepat, yang akan membuahkan hasil yang lumayan dalam jangka panjang. Di situlah metode berikut berguna. Mereka memberi Anda arah yang positif dan bermanfaat untuk mengarahkan diri Anda. Ketika Anda menerapkan metode ini ke bidang-bidang seperti produktivitas dan manajemen waktu, hasilnya adalah apa yang Anda harapkan - kerja yang lebih baik dengan upaya yang lebih sedikit, menghasilkan lebih banyak waktu di tangan Anda.

Ikuti Prinsip Pareto

Berkat efektivitasnya, prinsip Pareto (umumnya dikenal sebagai Aturan 80/20) adalah pembicaraan di Web. Seperti Wikipedia akan memberitahu Anda, the Prinsip pareto menyatakan bahwa untuk banyak kejadian, kira-kira 80 persen efek berasal dari 20 persen penyebabnya. Jika Anda memperhatikan kehidupan Anda dengan saksama, Anda sudah dapat melihatnya dalam tindakan, seperti bagaimana beberapa dari Anda kegiatan menghasilkan bagian terbesar dari penghasilan Anda, atau bagaimana beberapa kebiasaan makanan menentukan keseluruhan Anda kesehatan.

Berita baiknya adalah Anda dapat menerapkan prinsip Pareto di area mana pun dalam hidup Anda, termasuk produktivitas, dan melihat hasil positif. Misalnya, setelah saya menghapus akun online yang tidak lagi saya perlukan atau gunakan, dan mulai fokus pada beberapa orang, kebiasaan menjelajah saya berubah menjadi lebih baik.

Analisis pekerjaan dan alur kerja Anda untuk menunjukkan dengan tepat area 20 persen dari upaya yang menghasilkan 80 persen dari hasil. Identifikasi kegiatan yang membuat perbedaan maksimum pada pekerjaan Anda, dan ubah itu menjadi prioritas Anda. Buang sisanya, atau setidaknya kurangi pada waktu yang Anda habiskan untuk kegiatan atau non-tugas yang tidak penting itu.

Memahami Hukum Parkinson

Menurut hukum Parkinson, pekerjaan diperluas untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya. Ini berarti bahwa jika Anda memberi diri Anda empat jam untuk menyelesaikan tugas yang biasanya membutuhkan dua jam, Anda akhirnya akan mencurahkan semua empat jam itu untuk tugas itu. Seiring waktu berlalu, tugas mengasumsikan proporsi menakutkan di kepala Anda, dan Anda terus menundanya hingga tidak mampu menunda lagi.

Sangat mudah untuk berpikir bahwa dengan menambahkan buffer ke waktu yang Anda alokasikan untuk tugas tertentu, Anda akan dapat menyelesaikannya dengan kecepatan yang nyaman. Diam-diam, Anda yakin bahwa Anda akan menyelesaikan semuanya jauh-jauh hari sebelumnya dan memanfaatkan waktu yang tersisa untuk melakukan Facebook atau melakukan jepretan. Itu hampir tidak pernah terjadi. Untuk menggunakan ekspresi modern yang unik, karena hukum Parkinson.

Hal yang cerdas untuk dilakukan adalah menetapkan waktu yang sedikit lebih sedikit daripada biasanya untuk setiap tugas yang harus dilakukan. Untuk beberapa tugas itu, perkiraan Anda akan melenceng, untuk beberapa yang lain akan lebih atau kurang mendekati ideal. Menyempurnakan penilaian itu membutuhkan beberapa percobaan dan kesalahan selama periode waktu yang panjang. Cobalah untuk tidak terlalu khawatir jika perkiraan Anda salah besar, dan Anda mengambil terlalu banyak waktu (atau terlalu sedikit) dari apa yang telah Anda sisihkan. Buat perubahan sesuai kebutuhan dan lanjutkan.

Teknik Pomodoro adalah cara yang efektif untuk belajar mencari tahu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. Alih-alih mencurahkan jumlah waktu tertentu untuk satu tugas, mengambil tugas, mengerjakannya dalam potongan 25 menit, dengan istirahat 5 menit di antara, sampai tugas selesai. Setelah selesai, buat catatan waktu yang Anda ambil untuk menyelesaikan tugas, untuk referensi di masa mendatang. Teknik Pomodoro memastikan bahwa Anda dibungkus dalam gelembung waktu selama 25 menit dan mengarahkan semua perhatian Anda pada tugas yang ada. Fokus seperti laser semacam itu adalah kunci untuk menyelesaikan sesuatu. Perlu info lebih lanjut tentang metode Pomodoro? Mulailah dengan artikel Joel pada Aplikasi Pomodoro Potong Melalui Penundaan Dengan Aplikasi & Software Teknik Pomodoro IniPenundaan adalah penyakit yang merasuki pelajar dan pekerja di seluruh penjuru dunia dan menginfeksi para amatir dan profesional. Sebagai seorang penulis, saya menderita penundaan setiap hari. Beberapa orang... Baca lebih banyak .

Adopsi Aturan Satu

The Rule Of One adalah istilah yang memiliki arti berbeda bagi orang yang berbeda di seluruh Web. Beberapa dari mereka menggunakannya sebagai titik referensi untuk menyatakan hidup mereka berantakan, sementara yang lain menggunakannya sebagai mantra untuk mengimplementasikan resolusi tahun baru mereka. Dengan contoh-contoh berikut, Anda akan dapat memutuskan sendiri bagaimana aturan seseorang dapat masuk ke dalam hidup Anda.

• Satu tugas: Fokus pada satu tugas sekaligus untuk meningkatkan kualitas pekerjaan Anda. Pelajari alasannya tugas tunggal lebih baik 3 Cara Untuk Menghentikan Multitasking & Tetap Fokus Agar Lebih Efisien & Produktif [Windows]Di MakeUseOf kami telah menulis banyak artikel tentang cara melakukan banyak tugas. Namun ternyata, multitasking mengacaukan otak Anda. Penelitian menunjukkan bahwa orang yang banyak tugasnya "lebih rentan terhadap gangguan dari ... Baca lebih banyak dari multi-tasking.
• Membentuk Kebiasaan Baru: Jika Anda ingin mengubah kebiasaan Anda atau mengambil yang baru, kejar mereka satu pada suatu waktu. Hanya setelah kebiasaan pertama tertanam dalam rutinitas harian Anda, beralihlah ke kebiasaan berikutnya yang ingin Anda bawa ke dalam hidup Anda.
• Digital Decluttering: Lihat bagaimana Erez menunjukkan caranya declutter ponsel Android Anda Salah Satu Masing-Masing: Aturan Sederhana Untuk Memerangi Kekacauan di Ponsel Android AndaFakta: Komputer menjadi berantakan. Smartphone, terlebih lagi. Jika Anda memiliki ponsel cerdas, saya ingin meraihnya, menjentikkannya, dan memeriksa laci aplikasi Anda. Seberapa berantakan? Baca lebih banyak menggunakan aturan satu? Anda dapat menerapkan aturan itu hingga akhir masa pakai digital Anda. Sangat penting bahwa Anda melakukannya, agar tetap terkendali.

Miliki Buku Panduan Pribadi

Pekerjaan (dan kehidupan) membutuhkan improvisasi teratur. Segala sesuatu selalu berubah dan Anda tidak pernah yakin apa yang diharapkan. Bahkan jika Anda memiliki pekerjaan yang mantap dan berulang-ulang, Anda tidak dapat menjamin bahwa semuanya akan berjalan lancar setiap hari. Kecuali jika Anda siap menghadapi hal-hal yang tidak terduga, Anda akan mendapati diri Anda kebingungan ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai harapan. Di situlah memiliki seperangkat aturan pribadi yang sederhana dapat menyelamatkan Anda. Sebut saja prioritas Anda dengan benar atau memiliki solusi yang siap untuk masalah yang dapat muncul. Anda dapat membuat aturan saat Anda melanjutkan, menambahkan bahkan yang aneh jika mereka akan membantu Anda dalam beberapa cara. Inilah empat yang ada di daftar saya.

• Saya tidak akan merencanakan terlalu jauh ke depan, tetapi tetap berpegang pada daftar pekerjaan yang harus dilakukan setiap minggu, bukan daftar jangka panjang.
• Jika ada aspek pekerjaan saya yang mengganggu kesehatan saya dengan cara apa pun, saya akan bersikeras untuk beristirahat sampai kesehatan saya membaik.
• Saya akan mengikuti rutinitas pagi sederhana dan menyelesaikan tugas terberat atau paling kompleks di awal hari.
• aku akan membuat penggunaan Web yang cerdas 4 Cara Padat Untuk Mendapatkan Yang Terbaik Dari WebWeb adalah labirin raksasa. Jika ladang ranjau digital ini membuat Anda kewalahan dan cemas, mengadopsi mantra sederhana berikut dapat bertindak sebagai tonik dan membantu Anda mengelola ruang Web Anda dengan lebih baik. Baca lebih banyak , untuk menghindari kewalahan olehnya.

Gagasan untuk seperangkat aturan pribadi seperti itu datang dari Craig Ballantyne 12 Rules To Live By.

Produktivitas Bebas Stres, Tolong!

Produktivitas bukan tujuan yang dapat Anda klaim telah mencapai satu hari yang cerah. Ini adalah proses eksperimen terus-menerus yang membantu Anda melakukan apa yang perlu dilakukan dengan efisiensi maksimum, upaya minimum, dan dengan lebih banyak kepuasan, lebih sedikit stres. Di sini, di MakeUseOf, kami membagikan petunjuk dan sumber daya yang solid Kelola waktu Anda dengan baik 5 Tips Manajemen Waktu Yang Dapat Membuat Anda Menjadi Pemimpin Di Kehidupan & PekerjaanApakah Anda menyadarinya atau tidak, Anda adalah seorang pemimpin. Bahkan jika itu berarti menjadi pemimpin dalam hidup Anda sendiri. Kiat-kiat ini akan membantu Anda menjadi lebih baik. Baca lebih banyak dan bekerja dengan cerdas. Tetapi terserah pada Anda untuk mencari tahu mana yang ideal untuk Anda. Yang dapat kami jamin adalah Anda memiliki banyak opsi untuk dipilih.

Aturan apa yang Anda ikuti untuk tetap produktif tanpa menjadi stres? Bagikan di komentar.