5 Tips untuk Membantu Anda Membuat Pitch Sempurna untuk Bos atau Tim Anda

Iklan

Memikirkan ide bagus untuk meningkatkan kehidupan kerja Anda? Pekerjaan bagus, tapi itu baru langkah pertama. Anda harus mengubah ide itu menjadi promosi yang sukses untuk mewujudkannya, dan melakukan itu akan membutuhkan sedikit strategi.

Gunakan tips ini untuk memastikan daya tarik ide Anda tidak hilang dalam proses pitching. Elemen kreatif dari nada yang kuat hanya setengah dari pekerjaan, sisanya terletak pada komunikasi yang efektif dengan visi Anda kepada manajemen.

Pilih Waktu dan Tempat yang Benar

Tidak ada yang suka tertangkap basah, terutama di tempat kerja. Jika Anda ingin mengesankan atasan Anda dengan ide yang hebat, jangan mengejutkannya dengan rapat - alih-alih, rencanakan waktu dan tempat di muka untuk memastikan bahwa pengaturan kondusif untuk tujuan Anda bisa jadi.

Ini mungkin tampak paling penting untuk memberikan promosi Anda sesegera mungkin, tetapi bos Anda kemungkinan memiliki jadwal yang cukup padat. Jika mereka tidak cukup siap untuk mendengarkan ide Anda, itu akan gagal. Demikian pula, sangat penting bagi Anda untuk menyadari sepenuhnya berapa banyak waktu yang telah Anda berikan, dan apakah Anda akan memiliki akses ke perangkat apa pun yang mungkin Anda perlukan untuk menyampaikan garis besar Anda.

Untungnya, ada banyak alat pertemuan online 10+ Alat Online Hebat Untuk Koordinasi & Rapat GrupBagaimana Anda mengelola tim orang yang tersebar secara geografis? Bagaimana Anda mengoordinasi zona waktu internasional? Konsep bekerja melalui Internet telah mulai merambah ke tempat kerja sehari-hari, ... Baca lebih banyak dirancang untuk membuatnya mudah untuk menyatukan pihak-pihak yang diperlukan. Manfaat untuk platform berbasis web semacam ini adalah bahwa waktu dan tanggal akan tetap sama, tidak peduli siapa yang melihatnya. Atau, jika Anda kesulitan menemukan waktu dan tempat yang tepat untuk pitch Anda, manfaatkan fleksibilitas a pertemuan virtual Panduan Pertemuan Online: Perangkat Lunak Dan StrategiLayanan konferensi video modern mudah digunakan, dan tersedia untuk hampir semua orang yang memiliki komputer atau smartphone. Kemampuan untuk terhubung dan bertemu dengan orang-orang online berarti kita tidak lagi dibatasi oleh lokasi geografis. Baca lebih banyak melalui Skype atau layanan komunikasi online serupa.

Saat Anda menjadwalkan rapat, sebaiknya luangkan waktu untuk memilah beberapa tugas admin lainnya. Persiapkan sebuah agenda, pastikan Anda tidak melewatkan poin-poin penting, dan pertimbangkan rencana aksi terbaik untuk itu mengambil menit Jadikan Menit Kerja: Cara Mengambil Catatan Efektif Selama RapatIni adalah keterampilan yang disempurnakan oleh beberapa orang; menit pertemuan yang sempurna. Catatan peristiwa menyelamatkan Anda sakit kepala lebih jauh di telepon. Inilah cara Anda mengambil menit efektif dalam rapat. Baca lebih banyak . Mintalah seorang kolega yang terampil untuk membuat catatan - notulen dapat sangat membantu dalam menjadikan takeaways dari pertemuan Anda menjadi tindakan.

Bersiaplah untuk Advokat Iblis

Tidak peduli seberapa bagus nada Anda, tanggung jawab menjadi tanggung jawab atasan Anda untuk mengajukan pertanyaan sulit yang menentukan apakah itu akan berhasil atau tidak. Jika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan ini, Anda bisa berharap untuk dihancurkan dengan cukup cepat, jadi ada baiknya merencanakan terlebih dahulu untuk memastikan Anda tidak bingung ketika menghitung.

Anda kemungkinan dikelilingi oleh sumber daya yang bagus untuk mempersiapkan interogasi ide Anda. Jika Anda melakukan pitching di tempat kerja, siapa yang lebih baik untuk meminta wawasan daripada rekan kerja Anda Apakah Tempat Kerja Anda Diganggu Zombi?Apakah Anda zombie tempat kerja, atau Anda berteman dengannya? Baca lebih banyak ? Mereka memiliki pengalaman untuk memberi tahu Anda tentang setiap kegagalan nada Anda, sehingga mengetuk pengetahuan itu adalah untuk kepentingan terbaik Anda. Pastikan bahwa Anda tetap mengendalikan pekerjaan Anda sendiri, tetapi tetaplah berpikiran terbuka terhadap apa yang dapat ditawarkan rekan kerja Anda.

Untuk mendapatkan masukan dari rekan kerja yang tepat, pertimbangkan siapa ide dalam pitch Anda yang akan memengaruhi dan mendekati beberapa orang yang mungkin paling bermanfaat bagi proyek. Skenario yang ideal akan melihat beberapa ide pertukaran yang Anda pilih dengan diri sendiri dan satu sama lain - ini mungkin terdengar seperti mimpi buruk penjadwalan, tetapi perangkat lunak komunikasi modern dapat membantu.

Anda dapat mengatur rantai email grup, tetapi sifat email dapat menghambat aliran percakapan yang alami. Jika perusahaan Anda sudah menggunakan beberapa bentuk layanan komunikasi online, manfaatkanlah sebaik-baiknya. Jika tidak, sarankan yang diterapkan - Slack adalah alat yang kaya fitur Dapatkan Lebih Banyak dari Kendur dengan 7 Tips IniDengan antarmuka pengguna yang cerdas, Slack membuat alur kerja yang kompleks menjadi mudah dan intuitif. Ini telah mendefinisikan kembali komunikasi. Manfaatkan Slack dengan lebih baik dengan tips ini. Baca lebih banyak yang menawarkan cara yang fleksibel dan kuat untuk berkomunikasi secara cepat dan efisien dengan kolega Anda.

Berikut adalah beberapa metode bertukar ide dengan rekan kerja di depan Anda:

• Mempekerjakan Satu catatan untuk melacak setiap dan semua pengamatan yang Anda terima.
• Menggunakan Formulir Google meninjau kolega.
• Unduh a perekam audio smartphone iRig Recorder: Aplikasi Android Terbaik Untuk Perekaman Audio Baca lebih banyak untuk mendokumentasikan diskusi Anda.
• Agregasikan respons ke dalam spreadsheet, dan menghasilkan visualisasi data 4 Alat Visualisasi Data untuk Menawan Jurnalisme DataKata-kata dan angka tidak cukup. Pada akhirnya, visual akan menangkap dan meyakinkan audiens Anda. Berikut adalah alat yang akan membantu Anda mengubah data Anda menjadi sesuatu yang hebat. Baca lebih banyak dengan temuan Anda.
• Gunakan Ada apa grup atau a Kendur saluran untuk mengadakan percakapan multi-pengguna.
• Kompilasi video pemikiran kolega Anda untuk menunjukkan luasnya penelitian Anda.

Peragakan saat Anda Berartikulasi

Jika pitch Anda melibatkan perangkat lunak, Anda meremehkan ide Anda jika Anda tidak menunjukkan cara kerja perangkat lunak itu sebagai bagian dari presentasi Anda. Bahkan sedikit perubahan pada alat yang digunakan oleh tempat kerja Anda berarti investasi waktu dan uang untuk memperolehnya perangkat lunak itu sendiri dan melatih karyawan yang akan menggunakannya, jadi Anda perlu membuktikan bahwa itu sepadan dengan usaha.

Apakah perangkat lunak berjalan pada laptop saat Anda melempar dan memproyeksikannya untuk semua orang yang hadir untuk melihat. Tujuan Anda harus menyesuaikan diri para atasan dan menunjukkan bagaimana rasanya menggunakan program tersebut. Untuk itu, pastikan Anda memiliki banyak pengalaman sebelumnya - cara mudah untuk melihat nada seperti itu akan membuat perangkat lunak tersebut terlihat sulit digunakan.

Jika Anda lebih suka menghindari tekanan menggunakan program 'langsung', jelajahi teknik alternatif. Anda bisa menghasilkan langkah-langkah mudah menggunakan fitur-fitur kunci teknik menangkap layar Berbagai Cara Untuk Mengambil Atau Mencetak Apa Yang Anda Lihat Di Layar AndaPrint Screen adalah istilah yang kehilangan makna aslinya puluhan tahun yang lalu. Hari ini, sebenarnya mencetak tangkapan layar membutuhkan beberapa langkah. Dikombinasikan dengan pintasan dan perangkat lunak, Anda memiliki alat abad ke-21 yang kuat di ujung jari Anda. Baca lebih banyak , atau Anda dapat merekam video diri Anda menggunakan perangkat lunak.

Apa pun ide yang ingin Anda sampaikan, pikirkan cara-cara kreatif untuk menyajikannya dan selalu ingat audiens dan perspektif mereka.

Hadir Pitch Anda Dengan Indah

Memastikan bahwa pitch Anda kokoh harus menjadi prioritas pertama Anda - tetapi di luar itu, penampilan memang penting. Presentasi yang datar dan membosankan selalu akan dirugikan jika dibandingkan dengan cara yang lebih hidup untuk menyampaikan maksud Anda. Jika Anda berkomitmen pada ide tersebut, luangkan waktu untuk melakukannya dengan adil.

Jika Anda menggunakan PowerPoint, gunakan teknik untuk tetap pertahankan audiensi Anda Buat Presentasi PowerPoint yang Tidak Membuat Audiens Anda TertidurPresentasi PowerPoint, jika dilakukan dengan benar, dapat menjadi cara yang menarik untuk memberikan informasi kepada audiens. Namun, jika dilakukan dengan buruk, mereka dapat dengan cepat membuat audiens tertidur. Baca lebih banyak . Pertahankan berbagai hal; teks default pada latar belakang standar terlihat slapdash dan tidak dipertimbangkan. Berusahalah untuk membuat hal-hal estetis dan menunjukkan bahwa ini bukan hanya ide setengah matang yang Anda masukkan bersama dalam lima menit.

Presentasi yang baik bukan hanya tentang menggunakan setiap alat yang Anda inginkan. Sesuatu yang sesederhana gambar yang dipilih dengan hati-hati dapat mengilustrasikan suatu titik dan menarik perhatian seseorang - tetapi, jika digunakan dengan cara yang salah, itu dapat memiliki efek yang berlawanan. Visual seperti video yang disematkan, infografis, dan visualisasi data harus menarik dan melengkapi ide Anda.

Tawarkan Materi Anda untuk Pemeriksaan Lebih Lanjut

Setelah pitch Anda disampaikan, atasan Anda mungkin ingin waktu untuk berunding. Itu berarti Anda tidak akan dapat mempertahankan ide Anda pada saat itu di bawah pengawasan paling cermat. Di dunia yang ideal, audiens Anda akan mencatat dengan tekun Cara Menggunakan OneNote untuk Sekolah: 10 Tips untuk Siswa dan GuruMicrosoft OneNote dapat mengubah kelas. Cari tahu mengapa aplikasi pencatatan dirancang untuk siswa dan guru. Baca lebih banyak sepanjang, tapi itu bukan sesuatu yang bisa Anda andalkan. Alih-alih, bawa masalah ke tangan Anda sendiri dengan memproduksi bahan yang bisa dirujuk nanti.

Ini bisa sesederhana lembar yang dicetak dari poin-poin utama Anda - atau mungkin sesuatu yang jauh lebih kompleks. Paling tidak, itu harus mencakup menit yang Anda ambil selama pertemuan. Salinan digital dari konten yang Anda kumpulkan adalah brankas yang gagal jika bahan cetakan hilang. Jika Anda memiliki lebih dari satu file yang ingin Anda tinggalkan, pertimbangkan untuk menyiapkan akun di Dropbox atau layanan penyimpanan online lainnya Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Cloud Storage Apa Yang Terbaik untuk Anda?Sudahkah Anda mengubah cara Anda berpikir tentang penyimpanan cloud? Opsi populer Dropbox, Google Drive, dan OneDrive telah bergabung dengan yang lain. Kami membantu Anda menjawab layanan penyimpanan cloud mana yang harus Anda gunakan. Baca lebih banyak sehingga pihak yang berkepentingan memiliki akses langsung ke informasi Anda.

Jika Anda membuat penelusuran video dari perangkat lunak baru seperti yang disebutkan di atas, Anda dapat mengunggahnya ke ruang ini untuk ditonton nanti. Jika itu adalah nada desain-sentris, mungkin unggah beberapa konsep Anda untuk memberi atasan Anda gagasan tentang proses pemikiran yang Anda lalui. Anggap ruang ini sebagai kelanjutan dari nada Anda, meskipun jauh lebih pasif di pihak Anda.

Bagian yang penting adalah bahwa bos Anda memiliki sesuatu untuk melihat kembali fakta - dan itu disampaikan dengan metode yang sesuai untuk bos Anda. Jika mereka lebih nyaman menggunakan drive USB atau mengambil file dari CD, siapkan itu terlebih dahulu dan berikan kepada mereka di akhir pertemuan. Bos yang sadar akan keamanan mungkin lebih suka mencari file di server yang aman di intranet perusahaan. Sebaliknya, jika bos Anda terus-menerus berpindah dari satu perangkat ke perangkat lainnya, solusi berbasis cloud seperti Dropbox atau Google Drive mungkin akan menjadi cara termudah bagi mereka untuk mengakses informasi.

Terlalu mudah bagi sebuah ide untuk kehilangan kilaunya begitu pencetusnya tidak ada untuk memperjuangkannya. Jangan biarkan nada Anda gagal karena kekuatannya dilupakan - luangkan waktu untuk membuat beberapa sumber daya tindak lanjut yang menarik, dan atur bos Anda di jalur yang paling tidak resistansi untuk mengaksesnya.

Apakah Anda memiliki tip untuk memberikan pitch terbaik? Sudahkah Anda memiliki strategi sendiri untuk membawa ide-ide baru ke tempat kerja? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Kredit Gambar: Presentasi Ke Kantor Rekan Kerja Melalui Shutterstock