Iklan
Microsoft Office telah lama menjadi program masuk kantor produktifitas, dan ada banyak kiat populer untuk membantu Anda manfaatkan MS Office secara maksimal 60 Pintas Penting Microsoft Office Keyboard untuk Word, Excel, dan PowerPointRatusan pintasan keyboard tersedia di Office, tetapi ini adalah yang paling penting yang harus Anda ketahui karena akan menghemat banyak waktu. Baca lebih banyak . Saat Anda menyerapnya, jangan lupakan tiga tip dasar ini:
1. Buka presentasi sebagai tayangan slide dengan PPS: PPS adalah singkatan dari PowerPoint Show dan menyimpan presentasi dalam format ini memungkinkan Anda untuk membukanya sebagai tampilan slide langsung dengan mengklik dua kali pada file tersebut. Ini berfungsi untuk file .PPSX juga.
Anda dapat beralih antara versi PPS dan PPT kapan saja dengan mengubah ekstensi file dari .PPS ke .PPT (atau sebaliknya).
Today I Learned: Mengubah ekstensi presentasi Powerpoint dari .ppt ke .pps membuatnya terbuka otomatis dalam mode tampilan slide.
- Andy Touch (@andytouch) 19 April 2013
2. Kompres dokumen Excel dengan XLSB: Menyimpan spreadsheet sebagai XLSB yaitu sebagai Buku Kerja Biner Excel mengurangi ukurannya secara drastis (sebesar 50-75%).
Format biner yang diaktifkan makro ini juga mengurangi waktu penyimpanan dan pemuatan file. Itu memang memiliki beberapa kelemahan, seperti kurangnya kompatibilitas dengan versi MS Office lama dan suite kantor pihak ketiga tertentu.
Untuk alasan keamanan, kami tidak menyarankan membuka file biner dari sumber yang tidak dikenal.
3. Tingkatkan kompatibilitas file Office: Apakah Anda membagikan dokumen Office dengan seseorang, tetapi tidak yakin apakah versi Office mereka mendukung file Open XML seperti DOCX, XLSX, PPTX, dll? Kirimi mereka file dalam format default yang lebih lama (pra-2007) (XLS, DOC, PPT) untuk kompatibilitas maksimum.
@AprilDeGuzman Ha ha ha. Katakan saja jika docx tidak kompatibel, saya punya pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 18 Juli 2013
Apakah Anda memiliki kiat ekstensi file yang kurang dikenal untuk dibagikan dengan pengguna Microsoft Office di MakeUseOf di sini? Silakan melakukannya di komentar!
Kredit Gambar: folder file dengan tanda ppt oleh Thomas Reichhart via Shutterstock
Akshata dilatih dalam pengujian manual, animasi, dan desain UX sebelum berfokus pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua kegiatan favoritnya - memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang membuat yang terbaik dari perangkat Apple Anda.