Gunakan Excel dan Tugas Google untuk Membuat Alat Manajemen Sasaran Terbaik

Iklan

Akhir-akhir ini, saya mulai menyadari bahwa saya bekerja sangat keras, tetapi jika seseorang bertanya kepada saya apakah saya merasa saya sedang bekerja untuk tujuan yang lebih besar, saya harus mengatakan bahwa saya benar-benar tidak tahu. Pendekatan saat ini terasa lebih seperti pendekatan senapan mesin, di mana saya hanya berusaha untuk mencapai apa pun yang saya bisa, dan berharap itu membuat saya berada di tempat yang saya inginkan. Itu bukan cara untuk mencapai tujuan hidup seseorang.

Jadi, seperti yang selalu saya lakukan ketika saya membutuhkan solusi, saya beralih ke MakeUseOf. Saya menemukan penyebutan alat manajemen sasaran online yang disebut GoalStacker GoalStacker: Aplikasi Manajemen Tugas yang Berfokus pada Tugas Hari Anda Baca lebih banyak , tetapi sistem di sana terasa terlalu berorientasi pada tugas untuk kebutuhan saya. Saya mencari pendekatan yang lebih luas, di mana Anda memulai dengan tujuan hidup secara umum, dan kemudian merambah ke tugas-tugas harian individu. Selanjutnya, saya beralih ke ulasan Bakari tentang

43Hal Daftarkan Dan Capai Dengan 43Things.comMeskipun resolusi dan tujuan Tahun Baru dapat dengan mudah diketik dan dicetak pada selembar kertas, 43Things.com menawarkan fitur yang lebih berguna daripada pena dan kertas, dan ini memberikan metode sederhana untuk mengelola ... Baca lebih banyak , yang terlihat sangat menjanjikan. Ironisnya, 43Hal ini memiliki masalah sebaliknya. Ini indah berorientasi pada tujuan dan impian yang luas, tetapi tidak begitu kuat ketika datang ke memecahnya menjadi bagian-bagian kecil dan mengelola tugas sehari-hari yang akan membawa Anda ke sana.

Satu alat manajemen tujuan lain yang saya lihat adalah WeekPlan WeekPlan: Perencana Tugas Mingguan Dengan Tujuan Dalam Pikiran Baca lebih banyak , yang saya pikir paling menjanjikan. Sayangnya, saya tidak menyukai pendekatan berbasis peran yang terbatas, dan fakta bahwa garis antara tujuan hidup dan tugas sehari-hari begitu langsung. Dalam sistem manajemen tujuan impian saya, saya mencari area tengah di mana Anda dapat memecah tujuan yang sangat besar menjadi tujuan yang lebih kecil (tapi masih besar) untuk dicapai di sepanjang jalan. Terakhir, Anda memecah sasaran tingkat menengah itu menjadi sekelompok tugas yang akan membantu Anda mencapai setiap tonggak tersebut.

Membuat Sistem Manajemen Sasaran DIY

Seperti biasanya terjadi ketika saya tidak menemukan apa yang saya butuhkan dalam sistem atau aplikasi yang ada, saya memutuskan untuk membuat sistem yang ideal dari awal. Sekarang, saya tidak berbicara tentang mencoba kode aplikasi atau membuat situs web yang akan melakukannya seperti yang saya inginkan. Tidak, sebagai gantinya, saya memutuskan untuk menggunakan dua sistem yang saya gunakan setiap hari dan yang saya kenal baik - Microsoft Excel dan Google Tasks.

Atur & Kompartemenkan Tujuan Hidup Anda

Jika Anda siap untuk serius bekerja menuju impian besar yang Anda miliki, saatnya untuk duduk dan menuliskannya. Ini memperkenalkan kembali fokus ke dalam kehidupan sehari-hari Anda. Ini memberi Anda alasan untuk mengerjakan tugas-tugas yang tampaknya biasa dan tidak berarti itu, karena Anda tahu tugas itu hanyalah satu langkah menuju tujuan gambaran besar. Terlepas dari segala sesuatu yang ada di luar sana yang dimaksudkan untuk manajemen sasaran, Microsoft Excel masih tetap menjadi alat tunggal terbaik untuk melakukan ini, menurut pendapat saya.

Untuk memulai, buka spreadsheet baru dan buat lembar baru untuk 4-6 bidang inti kehidupan Anda yang paling penting bagi Anda. Dalam kasus saya, di hari-hari terakhir hidup saya, saya ingin mengatakan bahwa saya bisa meninggalkan kekayaan besar kepada anak-anak saya, memiliki hubungan yang luar biasa dengan setiap anggota keluarga saya, tetap sehat, dan melanjutkan petualangan yang luar biasa. Jadi, area inti saya adalah KEKAYAAN, KELUARGA, KESEHATAN dan PETUALANGAN.

Pada masing-masing lembar sasaran "Inti" individu tersebut, Anda akan memecah inti itu menjadi 4 atau 5 sasaran gambaran besar khusus yang menandakan keberhasilan dalam bidang kehidupan Anda, dalam pikiran Anda. Ini adalah item yang akan Anda daftarkan di halaman ini, dan termasuk tahun target di masa depan yang jauh. Sebagian besar akan mendekati pensiun, tetapi dalam beberapa kasus Anda mungkin memiliki tujuan seperti menghilangkan utang yang bisa terjadi jauh lebih awal.

Sekarang setelah Anda menguraikan gol-gol besar dan besar itu menjadi "sub-sasaran" yang lebih kecil, mereka sedikit lebih mudah dikelola. Namun, untuk membuatnya menjadi tugas sehari-hari, mereka perlu dipecah lebih lanjut. Ambillah masing-masing sub-tujuan besar itu dan buatlah daftar langkah-langkah utama untuk sampai ke sana. Ini seharusnya tidak menjadi tugas harian - itu harus menjadi tujuan yang akan membawa Anda dari enam bulan hingga satu tahun untuk menyelesaikannya. Setiap langkah membuat Anda lebih dekat dengan sub-sasaran besar dalam nilai inti Anda.

Saya juga suka meletakkan simbol "$$$" hijau di sebelah item yang akan memerlukan investasi - sebagai cara untuk merencanakan ke depan untuk biaya itu. Tetapi yang paling penting, setiap langkah harus memiliki tahun tertentu yang diterapkan yang ingin Anda selesaikan. Jadikan realistis, tapi jangan terlalu malas. Terakhir, patuhi langkah-langkah yang harus dilakukan dalam satu atau dua tahun ke depan - ini adalah item yang perlu Anda rencanakan segera.

Sekarang setelah Anda memiliki nilai-nilai inti Anda dipecah menjadi sub-tujuan utama, dan kemudian sub-tujuan tersebut dipecah menjadi langkah-langkah, saatnya untuk membuat tonggak, atau tugas, yang akan Anda kerjakan untuk meningkatkan jalan Anda ke finish baris. Buat lembar baru di sebelah lembar nilai inti dengan nama yang mirip. Saya menyebut nama saya "Wealth_MS1", di mana MS berarti tonggak pencapaian.

Dalam lembar baru ini, Anda akan menyalin langkah-langkah yang akan jatuh tempo dalam satu atau dua tahun mendatang. Namun, Anda akan membuat setiap langkah menjadi tajuk. Di bawah masing-masing tajuk ini, Anda akhirnya akan membuat tugas spesifik dan individual yang dapat Anda selesaikan dalam seminggu hingga beberapa minggu.

Masing-masing item ini secara harfiah dapat disebut sebagai "tugas", karena ini adalah sesuatu yang dapat Anda duduki dan kerjakan dan capai setelah beberapa sesi. Bukan ide pai di langit yang terasa tidak terjangkau. Ini adalah barang-barang yang sangat terjangkau yang tampak seperti langkah yang sangat, sangat kecil - tetapi masing-masingnya mewakili anak tangga di tangga menuju mimpi-mimpi kehidupan itu. Beri mereka masing-masing tanggal tertentu - dan berikan tanggal itu banyak pemikiran.

Tetapkan Tugas yang Dapat Ditindaklanjuti untuk Dicapai

Setelah Anda membuat semua lembar "tonggak" ini, langkah selanjutnya dari sistem manajemen sasaran Anda adalah menetapkan tugas-tugas itu ke daftar tugas. Apa pun yang terjadi daftar hal yang harus dilakukan Do It (Tomorrow) Adalah To-Do List Online Yang Sangat SederhanaJika Anda menyukai gagasan daftar online hal-hal yang perlu Anda lakukan, tetapi tidak pernah berhasil menggunakannya lebih lama dari waktu yang Anda perlukan untuk menambahkan semua ... Baca lebih banyak Saya sudah mencoba, saya benar-benar selalu kembali ke Google Tasks. Jadi, saya memutuskan untuk menggunakannya untuk proyek ini juga. Pada dasarnya, Anda membuat daftar baru untuk setiap nilai inti yang Anda tetapkan pada awal proyek ini.

Setelah selesai, Anda akan melihat semua sasaran inti tersebut siap untuk menerima tugas individu yang sedang Anda kerjakan untuk mencapainya.

Sekarang - buka lembar "tonggak" yang baru saja Anda buat, dan tempatkan item yang paling mendesak - paling cepat - langsung ke daftar yang berlaku di Google Tasks. Jangan lupa untuk menetapkan tanggalnya, dan berikan deskripsi yang baik sehingga Anda ingat persis apa yang ingin Anda capai.

Setelah selesai - Anda akan menetapkan sendiri daftar tugas paling mendesak bagi diri Anda.

Sekarang Anda memiliki item nyata yang dapat ditindaklanjuti yang Anda tahu akan Anda capai, karena mereka ada dalam daftar tugas Anda dengan tenggat waktu!

Lacak & Monitor Kemajuan Anda

Anda memiliki pengaturan sistem yang sangat keren sekarang. Setiap minggu atau setiap minggu, Anda dapat membuka spreadsheet Anda, memperbarui item yang telah Anda selesaikan, dan melacak seberapa dekat Anda dengan tujuan besar tersebut

Sebaiknya centang item yang sudah selesai, tetapi jujur ​​saja, saya menemukan bahwa umpan balik visual berfungsi sebagai dorongan yang lebih baik di sepanjang jalan. Saya akan dengan cepat menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengatur grafik batang yang keren untuk menunjukkan kemajuan. Kembali ke lembar "tonggak" yang Anda buat, dan buat kolom "Selesai" di sebelah tanggal target. Di bagian bawah kolom itu, buat bidang menggunakan forumal, “= COUNTIF (sel1: sel2,” Ya ”) / x) * 100 ″

Cukup ganti "x" dengan jumlah baris (tugas), dan buat "cell1" dan "cell2" sama dengan sel pada awal dan akhir rentang.

Apa yang dilakukan adalah membuat sel di bawah semua tugas yang akan diperbarui dengan persentase total tugas yang Anda selesaikan. Sekarang, untuk membuat grafik itu, klik Format dan pilih Format Conditional untuk sel, dan pilih salah satu bilah data.

Ini mengubah sel menjadi bilah data. Sekarang, kembali ke item menu yang sama lagi dan pilih "Edit Aturan ”. Atur semua item yang ditunjukkan di bawah ini dengan panah merah ke nilai yang ditunjukkan.

Ini akan membuat bar terisi dengan warna hijau pada persentase yang mewakili jumlah tugas yang telah Anda selesaikan sejauh ini!

Apakah itu keren atau apa? Oke, mungkin langkah terakhir ini sedikit berlebihan, dan Anda benar-benar bisa menyelesaikan sistem manajemen tujuan tanpa dorongan grafis ini - tapi saya suka melihat bar bergerak melintasi sel saat saya menyelesaikan satu tugas sebuah waktu. Memukul 100% berarti Anda selangkah lebih dekat dengan impian-impian kehidupan itu.

Apa pendapat Anda tentang sistem yang disesuaikan? Apakah Anda pikir itu dapat memberi Anda lebih banyak kekuatan dan kontrol untuk mengelola tujuan hidup Anda dengan lebih baik? Sistem apa yang Anda tempatkan untuk memecah mimpi besar Anda menjadi tugas yang bisa dikelola? Bagikan saran dan kiat Anda sendiri di bagian komentar di bawah!