7 Tips untuk Lebih Baik Mengelola Daftar Pekerjaan Anda

Iklan

Akan luar biasa jika menyimpan a daftar yang harus dilakukan adalah rahasia untuk menyelesaikan semua pekerjaan Anda tepat waktu. Namun, bukan itu masalahnya - perlu daftar tugas yang dikerjakan dengan baik dan disusun dengan baik untuk memiliki efek yang diinginkan pada alur kerja Anda Berhenti Mengorganisir, Mulai Bekerja: 3 Aplikasi Agenda Sederhana Untuk Mempercepat Alur Kerja AndaApakah Anda seorang pecinta daftar? Berhentilah menggunakan daftar tugas Anda sebagai alasan lain untuk menunda-nunda. Beralihlah ke sistem manajemen tugas minimal dan fokus untuk menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak .

Untungnya, tidak terlalu sulit untuk memastikan bahwa daftar tugas Anda berhasil memotong mustard. Yang dibutuhkan hanyalah perencanaan ke depan, ide yang solid tentang apa yang ingin Anda capai, dan fleksibilitas untuk menggunakan ide-ide bagus yang dipikirkan oleh orang lain.

Masukkan kiat berikut ke dalam tindakan, dan Anda akan melihat daftar tugas yang membuat perbedaan nyata pada cara Anda bekerja.

1. Pertimbangkan Kapan Membuat Daftar Anda

Ini mungkin terdengar seperti masalah sepele, tetapi waktu ketika Anda menyusun daftar hal yang harus dilakukan bersama-sama dapat berdampak besar pada keberhasilan akhirnya. Ada lebih dari satu strategi untuk sukses - tetapi pada umumnya itu bukan ide yang baik menyusun daftar pada hari itu Cara Membuat Lebih Banyak Waktu Gratis Dengan Mengubah Jadwal AndaTidak ada yang lebih memuaskan daripada menyelesaikan tugas yang ada di jadwal Anda sebelumnya. Jadi, mengapa Anda bersikeras menghukum diri sendiri karena menyelesaikan tugas, daripada memberi diri Anda hadiah yang adil? Baca lebih banyak .

Sebaliknya, luangkan waktu malam sebelumnya untuk merencanakan besok. Tanpa tekanan dari hari kerja baru dimulai, lebih mudah untuk membuat daftar yang dapat ditindaklanjuti yang mencakup semua yang perlu diselesaikan. Bahkan mungkin layak untuk membiasakan membuat daftar pekerjaan Anda untuk hari berikutnya di akhir hari kerja.

2. Pilih Antara Pena dan Kertas atau Solusi Digital

Saat ini, sering diasumsikan bahwa aplikasi seluler dapat melakukan hampir semua hal yang dulu pernah kita ubah menjadi pena dan kertas. Meskipun benar bahwa era digital telah membawa beberapa peningkatan besar dalam cara kami bekerja, adalah suatu kesalahan untuk selalu menganggap bahwa itu adalah pilihan yang lebih baik.

Bagi sebagian orang, daftar hal yang harus dilakukan memiliki bobot lebih ketika disajikan dalam a notebook kertas berkualitas tinggi 3 Notebook Kertas Layak DicobaKami banyak menulis tentang cara-cara berteknologi tinggi untuk melacak hal-hal dan mengelola hidup Anda. Namun terkadang notebook tua biasa adalah hal terbaik yang dapat Anda gunakan. Baca lebih banyak daripada terdiri dari satu dan nol. Dalam hal apa pun, ada baiknya mencoba metode fisik dan digital untuk melihat apakah salah satu proses menawarkan beberapa wawasan unik tentang kebiasaan kerja Anda sendiri.

Ada manfaat untuk ubiquity online berbasis cloud dari suatu aplikasi, dan ada keuntungan yang bertentangan dengan memiliki salinan kertas. Tidak bijaksana untuk menganggap bahwa versi modern membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal 5 Alasan Aplikasi Agenda Anda Membuat Anda Kurang ProduktifMenyerah pada daftar tugas Anda? Masalah Anda bukanlah ambisi Anda atau aplikasi perencanaan tugas yang Anda gunakan. Masalahnya adalah bagaimana Anda menggunakan daftar tugas Anda secara umum. Baca lebih banyak - benar-benar tidak ada pengganti untuk mencoba penambahan baru ke alur kerja Anda, dan menilai apakah mereka menawarkan peningkatan besar atau tidak.

3. Jika Anda Menjadi Digital, Pilih Alat yang Layak

Banyak pengguna akan memilih metode digital, bahkan setelah mencoba daftar tugas yang harus dilakukan. Tentu saja, ada puluhan aplikasi dan layanan untuk memenuhi fungsi semacam ini, dan memilih opsi yang tepat bisa agak sulit.

Pertimbangan pertama yang Anda butuhkan untuk membuatnya dari perangkat mana Anda ingin mengakses daftar Anda. Jika jawabannya adalah beberapa perangkat yang berbeda, sebaiknya Anda bekerja dengan sistem berbasis akun seperti Evernote, tempat Anda dapat masuk dan melihat catatan Anda di semuanya dari ponsel cerdas Anda ke komputer rumah Anda 8 Aplikasi Evernote yang Efektif untuk Produktivitas Tanpa Rasa SakitJadikan pencatatan Evernote Anda lebih baik dengan aplikasi dan tambahan penting. Delapan pilihan ini mengintegrasikan Evernote dengan aplikasi web mereka. Baca lebih banyak .

Namun, ada banyak opsi lain. Jika Anda sudah jauh ke dalam ekosistem Windows, mungkin ada baiknya memanfaatkan ikatan mendalam yang dimiliki OneNote dengan OS 6 Tips untuk Menggunakan OneNote sebagai Daftar Pekerjaan AndaApakah Anda memanfaatkan daftar tugas OneNote Anda? Terapkan kiat kami untuk daftar periksa OneNote yang lebih baik. Baca lebih banyak .

OneNote dan Evernote keduanya merupakan perangkat lunak yang agak rumit, dan Anda mungkin menginginkan sesuatu yang sedikit lebih ringan untuk mencegah daftar tugas Anda menjadi tidak terkelola. Untungnya ada banyak aplikasi seluler 8 Aplikasi Terbaik untuk Mengelola Daftar Agenda di AndroidJangan mencoba menyulap puluhan tugas di kepala Anda. Aplikasi manajemen tugas Android yang luar biasa ini membantu Anda melacak daftar tugas dengan efisien. Baca lebih banyak yang dapat membuat memelihara dan menyelesaikan daftar tugas Anda menjadi mudah.

4. Biarkan Segmentasi

Semakin lama daftar tugas, semakin kurang efektif. Jika daftar Anda berisi sejumlah besar tugas, itu dengan cepat akan terasa lebih seperti satu tantangan yang tak dapat diatasi - dan itu mengalahkan titik menyatukannya di tempat pertama.

Alih-alih membiarkan daftar hal-hal yang harus Anda lakukan lepas kendali, segmentasikan ke dalam tugas yang mudah ditindaklanjuti. Salah satu cara untuk mencapai ini adalah dengan mengurutkannya berdasarkan area - sekolah, pekerjaan dan rumah, misalnya. Namun, Anda mungkin menemukan bahwa lebih praktis untuk membedakan tugas dengan berbagai tingkat prioritas.

Membuatnya jelas tugas mana yang harus diutamakan 10 Cara Untuk Menggali Diri Dari Tumpukan TugasPerasaan tenggelam dalam daftar tugas yang tidak pernah berakhir adalah ketakutan yang umum bagi kita semua. Obatnya tersedia. Berikut ini sepuluh cara untuk kembali. Baca lebih banyak adalah langkah yang bagus untuk mengubah daftar tugas Anda menjadi rencana yang harus dilakukan. Bekerja seperti ini memberi Anda gambaran tentang semua yang ada di piring Anda, yang dapat membantu Anda membangun persis berapa banyak yang dapat Anda lakukan dalam sehari, seminggu atau sebulan - dan itu adalah sesuatu yang perlu Anda ketahui kamu bisa menjadi lebih produktif 3 Jenis Daftar yang Sebenarnya Membantu Anda Menjadi Lebih ProduktifDaftar pekerjaan adalah senjata produktivitas utama. Daftar tugas ini dapat memberi Anda semua kekuatan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak .

Jika Anda tidak tahu pasti apa yang harus dikerjakan atau dalam urutan apa, pertimbangkan untuk mengevaluasi masing-masing proyek. Buat daftar hasil, fase, atau produk yang diinginkan (komponen Anda) dan pilah itu menjadi tugas dan sub-tugas yang terpisah, yang kemudian dapat - satu demi satu - transfer ke daftar tugas Anda. Untuk menyiapkan ikhtisar awal ini, the Struktur rincian kerja Cara Mengatur Proyek Apa Saja dengan Struktur Rincian KerjaPerjalanan seribu mil dimulai dengan satu langkah. Setiap proyek kompleks terdiri dari banyak komponen. Struktur Rincian Kerja dapat membantu Anda mengidentifikasi semua langkah dan menempatkannya dalam urutan. Baca lebih banyak adalah tempat yang bagus untuk memulai.

Setelah Anda memiliki gambaran umum dari semua tugas Anda, akan lebih mudah untuk menangani proyek yang menakutkan selangkah demi selangkah dan memperkirakan berapa lama setiap tugas - dan dengan demikian penyelesaian seluruh proyek - akan berlangsung.

5. Waktu adalah segalanya

Daftar yang harus dilakukan adalah metode yang bagus untuk menyimpan semua tugas Anda di satu tempat, tetapi jika tidak ada rasa berapa lama tugas ini akan selesai, itu mungkin tidak terlalu berguna. Anda hanya dapat memperkirakan secara akurat berapa lama pekerjaan tertentu selesai melakukannya, jadi angka-angka ini mungkin merupakan perkiraan - tetapi mereka masih sangat penting.

Apakah Anda menjadwalkan daftar tugas yang harus dilakukan hari demi hari atau setiap bulan, sangat penting bagi Anda untuk mempertimbangkan waktu. Jika tidak ada cukup waktu untuk melakukan semuanya dalam daftar, beberapa tugas pasti akan jatuh di pinggir jalan - dan itu bisa dengan cepat menjadi masalah nyata.

Untuk mengatasi masalah ini, pertimbangkan menggunakan Kalender Google sebagai dasar daftar pekerjaan yang harus Anda lakukan Pengingat Jadikan Kalender Google sebagai Daftar Pekerjaan yang Luar BiasaApakah Anda menyimpan daftar tugas dan kalender terpisah? Ini menimbulkan gesekan karena tugas dan penjadwalan saling bergantung. Google sekarang menyelesaikan ini dengan memperkenalkan Pengingat ke Kalender Google di Android. Baca lebih banyak . Fungsionalitas pengingatnya yang diperkenalkan baru-baru ini membantu mengilhami tugas-tugas dengan rasa pengaturan waktu, memastikan bahwa tugas tersebut selesai sebelum tanggal jatuh tempo.

Kalender Google membuat seluruh proses semulus mungkin, karena Anda akan dapat mengatur pengingat Anda dengan suara atau dengan tangan - dan itu akan selalu meminta Anda untuk meluangkan waktu untuk tugas-tugas individu. Terkadang sulit untuk berkomitmen pada waktu penjadwalan alih-alih hanya tugas, tetapi memang menuai manfaat dalam jangka panjang.

6. Periksa Off Tugas Selesai, Setiap Saat

Langkah terakhir dari setiap tugas daftar yang harus dilakukan adalah memeriksanya - tetapi itu adalah sesuatu yang sering kita lewatkan. Tugas yang tidak dicentang yang kami tahu sudah selesai akan mengacaukan daftar Anda dengan cepat, membuatnya menjadi kurang jelas apa yang tersisa untuk ditangani, sehingga ini dapat dengan cepat berubah menjadi masalah.

Namun, ada aspek psikologis untuk proses ini juga. Gagasan daftar yang harus dilakukan adalah bahwa ia tetap menangani prioritas terbesar Anda pada waktu tertentu. Jika Anda berhasil menyelesaikan tugas, tetapi gagal mencatat kemenangan kecil itu, Anda tidak mendapatkan manfaat penuh dari daftar Anda.

Nikmati fakta bahwa Anda menandai pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Bagian dari ide daftar yang harus dilakukan adalah untuk menjabarkan semua yang perlu ditangani - tetapi juga merupakan metode untuk melacak semua yang Anda capai. Kapan kamu berjuang untuk motivasi Cara Mendapatkan Kembali Motivasi Kreatif Setelah Anda HabisPenulis bukan satu-satunya yang menderita "blok kreatif". Apa yang dapat Anda lakukan untuk menyalakan kembali api kreatif Anda? Berikut adalah lima hal mudah yang bisa Anda coba. Baca lebih banyak , ingat bahwa Anda telah menandai banyak tugas.

7. Belajar dari Teknik yang Telah Digunakan Orang Lain dengan Sukses

Sangat bagus untuk mengukir metodologi daftar kerja Anda sendiri, sebuah strategi yang sangat cocok dengan alur kerja Anda. Namun, tidak ada yang salah dengan mencoba strategi yang sudah ada sebelumnya dan menggunakannya sebagai sebuah yayasan.

Lihatlah sistem seperti Kanban pribadi. Ini cukup sederhana, dengan hanya dua "aturan" nyata - tetapi Anda dapat mengambil dasar itu dan mempersonalisasikannya sampai Anda puas dengan hasilnya. Pertimbangkan dua prinsip yang dibangun Kanban:

• Visualisasi: Penting untuk selalu dapat melihat sekilas apa yang sedang Anda kerjakan, apa yang akan terjadi selanjutnya, dan apa yang sudah Anda selesaikan.
• Berkurangnya Pekerjaan-dalam-Kemajuan: Kanban menetapkan bahwa Anda harus membatasi pada berapa banyak tugas yang sedang berlangsung yang Anda coba tangani pada waktu tertentu.

Itu awal yang solid, dan sesuatu yang mudah dimodifikasi. Selain itu, Anda akan menemukan banyak studi kasus Kanban nyata online yang dapat Anda gunakan untuk memandu penggunaan Anda sendiri. Di luar itu, ada banyak strategi di luar sana - perhatikan akun orang lain bagaimana mereka meningkatkan pekerjaan mereka Trik Produktivitas Terbaik Saya: Bagaimana Gina Trapani Mendapat SemuanyaGina Trapani memiliki satu trik poductivity teratas untuk menyelesaikan sesuatu bahkan pada hari yang sibuk. Inilah dia. Baca lebih banyak , dan lihat bagaimana Anda dapat menerapkannya dalam kehidupan Anda sendiri.

Apakah Anda memiliki tip yang bagus tentang cara merakit daftar tugas Anda dengan benar? Apakah Anda mencari panduan tentang cara yang benar untuk mengelola tugas Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.