Memindahkan, Menyalin, Membuka, dan Menghapus File Dengan Penyortir File [Mac]

Iklan

Saya telah menulis beberapa artikel tentang perangkat lunak otomatisasi Mac, termasuk Automator dan Apple folder dan album teknologi pintar Panduan Otomatisasi Luar Biasa untuk Pengguna MacBaik itu menyortir email Anda, mencari dokumen Anda atau membuat daftar putar, Anda akan kagum dengan berapa banyak tugas yang dapat dilakukan secara otomatis daripada secara manual - jika saja Anda tahu cara memulai. Baca lebih banyak . Sebagian besar tujuan kami dengan komputer adalah menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan lebih efisien. Untuk tujuan ini, ada beberapa aplikasi otomatisasi pihak ketiga berbayar di pasaran, termasuk Hazel dan QuicKeys 4.0, yang tidak memerlukan pengetahuan atau penggunaan kode otomasi, seperti dengan AppleScript.

Yah, akhirnya, ada opsi gratis yang dapat membuat pengantar yang berguna untuk otomatisasi file dan folder massal; itu disebut FileSorter — unduhan gratis di Mac App Store.

Biar saya katakan di muka, FileSorter bukan aplikasi terbaik untuk apa yang dilakukannya. Bahkan tidak menutup. Tapi itu pengantar yang berguna untuk tindakan folder jika Anda belum pernah menggunakan program automator serupa sebelumnya. FileSorter tidak memerlukan pengetahuan kode otomatisasi. Ini hanya mengurutkan file berdasarkan aturan dan tindakan yang Anda tetapkan. Ini bekerja cukup baik, tetapi sebagai versi 1.0.2, ia memiliki banyak keterbatasan yang akan saya tunjukkan nanti.

Pengaturan Aturan FileSorter

Setelah mengunduh FileSorter, luncurkan, dan di jendela selamat datang klik "Buat aturan baru."

Ada tiga bagian untuk membuat aturan dan tindakan untuk memindahkan, menyalin, atau menghapus file. Inilah aturan praktis yang mungkin berguna bagi Anda:

Aturan FileSorter ini akan memindahkan file PNG di desktop Anda ke folder yang ditentukan. Aturan ini dapat digunakan untuk semua jenis file yang biasanya ditempatkan di desktop Anda, dan itulah mengapa Anda ingin memiliki cara cepat untuk memindahkannya.

Klik pertama pada tombol + hijau di bilah menu FileSorter. Klik pada "Nama file" dan kemudian pada tombol drop-down, pilih "Ekstensi." Selanjutnya, klik tombol drop-down kedua dan pilih "adalah." Di kotak teks terakhir ketik "PNG" atau ekstensi file apa pun, mis. doc, halaman, JPG, pdf, yang ingin Anda cepat pindah. Sebelum pindah ke bagian selanjutnya, tetapkan nama untuk tindakan ini.

Aturan yang kami tetapkan sejauh ini berarti bahwa FileSorter hanya akan bertindak pada file yang diakhiri dengan ekstensi yang Anda tentukan. Selanjutnya, kita perlu membuat folder di Finder untuk memindahkan file yang dipilih ketika diaktifkan oleh FileSorter. Jadi misalnya, Anda dapat memindahkan semua file png ke folder PNG di dalam folder gambar Mac Anda. Karena untuk beberapa file, FileSorter tidak memungkinkan Anda membuat folder baru di dalam aplikasinya, Anda harus membuatnya sebelum kita menambahkan tindakan di langkah berikutnya.

Selanjutnya, klik tombol “Add Action”, dan pada menu drop-down pilih “Move,” atau Copy — mana yang Anda inginkan.

Sekarang, klik tombol Edit dan pilih "Pilih," dan kemudian pilih folder PNG yang Anda buat untuk tindakan ini.

Sekarang, untuk mengujinya, cukup pilih file PNG di desktop Anda atau di mana saja di Finder, dan seret dan letakkan di atas ikon FileSorter di Dock Anda.

FileSorter akan secara otomatis memindahkan file yang Anda pilih ke folder yang Anda tuju.

Itulah aturan dasar dan tindakan yang diatur untuk FileSorter. Ini berfungsi untuk jenis file lainnya. Misalnya, Anda dapat mengatur aturan dan tindakan untuk memindahkan item di folder Unduh ke berbagai folder di Finder Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk mengurutkan semua file PDF dan JPG yang disimpan ke folder Unduhan Anda.

Tindakan Folder serupa dapat dibuat menggunakan Pengotomasi 2 Tips Berguna Untuk Mengatur File Elektronik [Khusus Mac] Baca lebih banyak demikian juga. Tetapi sekali lagi, karena FileSorter gratis, dan jika Anda tidak memiliki pengalaman dengan otomatisasi jenis ini, Anda mungkin ingin mengunduhnya dan mencobanya.

Growl Notice

Dalam Preferensi FileSorter, Anda mungkin ingin mengklik "Gunakan Pemberitahuan Growl" yang akan memberi tahu Anda bahwa FileSorter telah berhasil menjalankan aturan dan tindakan Anda.

Peraturan Lainnya

Aturan praktis lain mungkin untuk memindahkan file lama dengan cepat ke tempat sampah atau drive eksternal.

Dalam contoh ini, Anda mungkin ingin memindahkan semua file dokumen Word Anda yang dibuat tahun lalu ke tempat sampah.

Ketika Anda mengklik tombol Edit, Anda dapat memilih untuk memindahkan file yang dipilih ke Sampah atau hanya Hapus semuanya.

Aturan serupa dapat digunakan untuk memindahkan atau menghapus file dalam folder yang melebihi ukuran file tertentu.

Akhirnya, FileSorter memungkinkan Anda untuk menambahkan alur kerja Automator sebagai tindakan. Ini berguna untuk memasukkan tindakan kompleks yang FileSorter tidak dapat lakukan sendiri. Untuk menambahkan tindakan Automator, pilih "Buka" sebagai tindakan, klik tombol Edit dan tambahkan aplikasi Automator yang ingin Anda jalankan.

Keterbatasan

Ada beberapa batasan besar pada FileSorter, terutama jika dibandingkan dengan aplikasi berbayar bernama Hazel, yang sudah ada sejak lama cukup lama dan mengotomatiskan aturan dan tindakan tanpa Anda harus memilih file yang ditentukan secara manual dan memindahkannya pada ikon di Dermaga.

Keterbatasan terbesar untuk FileSorter adalah bahwa jika Anda menyertakan dua atau lebih aturan yang mirip satu sama lain, FileSorter akan menjalankan keduanya. Jadi katakan Anda membuat dua aturan berbeda untuk bertindak pada file PNG. Kedua tindakan Anda akan berjalan apakah Anda menginginkannya atau tidak. Selain itu, batasan lain untuk program ini adalah aturan Tanggal Pembuatan dan Modifikasi terbatas pada hari tertentu. Akan lebih baik jika menyertakan parameter seperti, "di ___days terakhir", misalnya.

Tetapi sekali lagi, jika jenis otomatisasi Mac ini baru bagi Anda, FileSorter mungkin layak untuk diunduh dan dicoba.

Beri tahu kami pendapat Anda tentang FileSorter dan program otomatisasi Mac serupa lainnya yang Anda gunakan. Juga, periksa MUO PDF gratis saya, Panduan Otomatisasi Luar Biasa untuk Mac OS X.