5 Alat Penting yang Anda Butuhkan untuk Kantor Virtual yang Lebih Produktif

Iklan

Kantor virtual adalah kantor seluler yang terletak di komputer Anda atau di Cloud. Jika pekerjaan Anda tidak mengikat Anda ke lokasi tertentu, Anda dapat mengatur alat Anda untuk bekerja dari mana saja di dunia. Bagi semakin banyak orang, bekerja dari jarak jauh menjadi alternatif yang realistis dan menantang untuk pulang pergi bekerja di kantor tradisional.

Meskipun ia menawarkan kebebasan yang luar biasa, bekerja secara virtual dan mungkin di jalan juga membutuhkan disiplin besar dan keterampilan berorganisasi yang sangat baik. Saya telah bekerja dan bepergian selama lebih dari setahun dan karenanya dapat memberi tahu Anda satu atau dua hal tentang bekerja dari 'kantor virtual'.

Komunikasi Email

Komunikasi yang efektif adalah kunci untuk menjadi produktif. Email tetap menjadi alat kantor virtual yang penting untuk komunikasi profesional dan sepertinya tidak akan diganti dalam waktu dekat. Klien email Anda harus diatur untuk secara otomatis memfilter email Anda, itu akan memudahkan Anda untuk menandai dan urutkan surel, dan Anda harus dapat mengakses surel secara online seandainya terjadi sesuatu pada Anda komputer.

Untuk saya, Google Mail dengan beberapa pengaturan khusus dan beberapa fitur Google Labs diaktifkan memenuhi semua persyaratan ini. Kami telah menulis banyak artikel tentang GMail di MakeUseOf.

Saya juga merekomendasikan membaca artikel berikut:

• • Cara Mengubah Gmail Menjadi Mesin Multitasking (Bagian 1) Cara Mengubah Gmail Menjadi Mesin Multitasking (Bagian 1) Baca lebih banyak

• 3 Hal Pro yang Telah Diatur Pengguna Gmail di Akunnya 3 Hal Pro yang Telah Disusun Pengguna Gmail di Akunnya Baca lebih banyak

Pengorganisasian & Perencanaan

Tidak ada kantor virtual yang lengkap tanpa kalender untuk mengingatkan Anda tentang tenggat waktu, acara, dan janji temu. Karena integrasi yang mulus dengan GMail saya gunakan Kalender Google.

Artikel-artikel berikut mengungkapkan bagaimana Anda dapat memanfaatkan sebanyak-banyaknya Kalender Google:

• 10 Fitur Kalender Google Yang Luar Biasa Yang Harus Anda Coba 10 Fitur Kalender Google Yang Luar Biasa Yang Harus Anda Coba Baca lebih banyak
• 5 Skrip Greasemonkey Yang Berguna Untuk Meningkatkan Kalender Google 5 Script Greasemonkey yang Berguna untuk Meningkatkan Kalender Google Baca lebih banyak

Jika Anda membutuhkan bantuan lebih dari yang dapat diberikan oleh kalender sederhana, pertimbangkan untuk menyiapkan sistem asisten virtual Anda sendiri. Solusi terbaik untuk mengelola tagihan, detail perjalanan, dan lainnya adalah Pageonce. Alat hebat lainnya untuk menjaga terorganisir adalah Ingat Susu, alat untuk mengelola daftar, tugas, dan pengingat online atau di mana pun Anda inginkan, misalnya di GMail.

• 8 Cara Mudah Mengelola Tugas Dengan Mengingat Susu 8 Cara Mudah Mengelola Tugas Dengan Mengingat Susu Baca lebih banyak
• 5 Cara Cerdas Untuk Menggunakan Ingat Daftar & Tag Susu 5 Cara Cerdas Untuk Menggunakan Ingat Daftar & Tag Susu Baca lebih banyak

Komunikasi Langsung

Sangat penting untuk terhubung dengan orang-orang. Komunikasi langsung melalui IM, panggilan suara, telepon, atau video juga membantu menyampaikan informasi lebih efisien daripada melalui email. Apa pun itu, Anda harus berkomunikasi langsung dengan kolega atau pelanggan.

Skype mencakup seluruh bandwidth komunikasi langsung. Anda dapat menggunakannya untuk obrolan pesan instan, suara atau video, dan memanggil nomor telepon.

Lihat artikel berikut untuk tips dan trik Skype :

• 5 Cara Sederhana Untuk Memperbaiki Kualitas Audio yang Rendah di Skype (atau layanan VoIP lainnya) 5 Cara Sederhana Untuk Memperbaiki Kualitas Audio Rendah di Skype Baca lebih banyak
• Cara Mengatasi Masalah Ketika Skype Tidak Memiliki Video [Windows] Video Skype Tidak Bekerja? Cara Menguji dan Memecahkan Masalah Kamera AndaIni membuat frustrasi ketika video Skype tidak berfungsi. Gunakan daftar periksa ini untuk menyelesaikan masalah umum dengan aliran video Skype. Baca lebih banyak
• Cara Menggunakan Skype Untuk Merekam Panggilan atau Melakukan Wawancara dengan HotRecorder (Windows) Cara Menggunakan Skype untuk Merekam Panggilan atau Melakukan Wawancara dengan HotRecorder (Windows) Baca lebih banyak

Sebagai alternatif untuk Skype Anda juga dapat mempertimbangkan Google Talk atau ooVoo.

Penyimpanan & Berbagi File Online

Jika kantor Anda tidak hanya virtual, tetapi juga di The Cloud, Anda memerlukan alat penyimpanan file online yang dapat diandalkan. Anda mungkin juga membutuhkan alat untuk bertukar atau bekerja bersama dalam dokumen dengan mitra Anda. Dropbox dapat melakukan semua itu dan banyak lagi.

Lihat apa yang kami sarankan untuk Anda lakukan Dropbox:

• 2 Alat Untuk Membuat Berbagi File di Dropbox Lebih Cepat dan Lebih Mudah 2 Alat Untuk Membuat Berbagi File di Dropbox Lebih Cepat dan Lebih MudahSalah satu pemain dalam game berbagi file adalah Dropbox. Layanan pencadangan dan sinkronisasi file populer ini memungkinkan para penggunanya untuk berbagi file dengan mudah melalui "Folder Publik". Dengan fitur ini, berbagi file adalah ... Baca lebih banyak
• 3 Banyak Cara Untuk Mengelola File Dropbox Anda, Anda Mungkin Tidak Tahu Tentang 3 Banyak Cara Untuk Mengelola File Dropbox Anda, Anda Mungkin Tidak Tahu TentangLayanan berbagi file favorit kami sepanjang masa, Dropbox, dengan murah hati menyediakan hingga 2 gigs ruang file gratis. Bagi banyak pengguna ini mungkin cukup, tetapi sekarang Dropbox menjadi pusat sinkronisasi awan ... Baca lebih banyak
• Cara Memulihkan File yang Hilang di Dropbox Cara Memulihkan File yang Hilang di DropboxApa yang terjadi jika Anda secara tidak sengaja menghapus file di Dropbox? Apakah akan hilang selamanya setelah perubahan disinkronkan? Ya, file tersebut akan hilang tetapi itu belum sepenuhnya hilang. Begitu juga... Baca lebih banyak
• Cara Membuat Tautan Langsung Ke Konten Dropbox & Mengotomatiskan Proses Cara Membuat Tautan Langsung Ke Konten Dropbox & Mengotomatiskan ProsesSalah satu kegunaan terbaik Dropbox adalah berbagi file. Dengan akun Dropbox Anda, Anda dapat menggunakan folder Publik Anda untuk berbagi file dengan orang lain. Pada artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda ... Baca lebih banyak
• Cara Mengenkripsi Data Dropbox Anda Dengan ENCFS [Linux] Cara Mengenkripsi Data Dropbox Anda Dengan ENCFS [Linux]Dropbox bisa dibilang salah satu alat sinkronisasi file online terbaik di sekitar. Namun, jika Anda telah membaca-baca berita teknologi belakangan ini, Anda akan melihat bahwa Dropbox belakangan ini mengalami masalah privasi. Karenanya, mengenkripsi ... Baca lebih banyak

Perangkat keras

Akhirnya, izinkan saya menyebutkan secara singkat perangkat keras yang akan berguna. Anda jelas membutuhkan komputer dan mungkin ponsel. Pemilihan perangkat akan sangat tergantung pada preferensi pribadi atau mungkin Anda akan bergantung sepenuhnya pada komputer publik. Either way, ada dua buah perangkat keras aksesori yang harus Anda pertimbangkan:

• Cadangkan dan Transfer File
  Untuk data Anda tidak bisa atau tidak ingin menyimpan online, dapatkan kartu SD atau USB flash drive dengan kapasitas penyimpanan yang memadai. Anda juga dapat menginstal aplikasi seluler di perangkat ini jika Anda akan mengandalkan komputer publik.
• Headphone dan / atau Headset
  Ketika Anda bekerja di tempat umum yang sibuk dan berisik, headphone yang baik dapat menjadi sangat penting untuk fokus dan kewarasan Anda. Ketika Anda sesekali perlu melakukan panggilan melalui komputer Anda, pastikan untuk mendapatkan headphone multifungsi yang juga berfungsi ganda sebagai headset.

Kesimpulan

Kantor virtual adalah pengaturan perangkat keras komputer, perangkat lunak desktop, dan layanan online yang sangat terpisah. Seperti di kantor tradisional, alat kantor virtual yang Anda pilih sangat bergantung pada kebutuhan dan preferensi pribadi Anda. Anda dapat menjaga organisasi tetap sederhana dan efektif, tetapi jangan pernah lupa untuk melindungi data Anda dan mencadangkan dengan agama.

Aplikasi dan perangkat keras apa yang Anda gunakan di kantor virtual Anda?

Kredit gambar: EDHAR