Iklan
Sementara Google memberi pengguna emailnya lebih dari 10 GB penyimpanan untuk pesan, jika Anda tidak rajin mendeklarasikan kotak masuk Anda 4 Tips Decluttering untuk Nawala Jika Anda Tidak Ingin MembuangnyaBerapa banyak langganan email yang Anda miliki? Jika Anda seperti saya, Anda sama sekali tidak tahu, tetapi Anda tahu itu banyak. Sudah waktunya untuk mengambil tindakan. Baca lebih banyak , Anda mungkin mendapati diri Anda berlari sangat dekat dengan menggunakan kuota itu. saya mengetahui ini dari pengalaman pribadi.
Tetapi Google, sebagai Google, membuatnya sangat mudah untuk mencari pesan yang sangat lama dan menghapusnya dalam sekali jalan.
Bagaimana itu bekerja
Langkah pertama adalah menentukan berapa usia pesan untuk menjamin penghapusan massal. Demi argumen, katakanlah dua tahun. Menggunakan Parameter pencarian Gmail, Anda akan mencari pesan menggunakan parameter pencarian lebih tua dari. Parameter pencarian berfungsi dalam beberapa hari atau bulan.
Jadi jika Anda ingin mencari pesan yang lebih dari dua tahun, Anda harus mengetik:
older_than: 24m
Anda juga dapat menggunakan parameter pencarian sebelum. Jadi pesan yang diterima dua tahun lalu akan ditemukan menggunakan:
sebelum: 2014/05/25
Anda kemudian dapat memilih semua pesan dalam hasil pencarian dengan terlebih dahulu mengklik tombol pilih, dan kemudian mengklik "Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini."
Google akan menampilkan permintaan yang menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus pesan-pesan ini. Mengklik "OK" akan memindahkan pesan-pesan ini ke tempat sampah Anda. (Pesan di folder tempat sampah Anda akan tetap di sana selama 30 hari kecuali Anda mengosongkannya secara manual.)
Jika Anda hanya ingin menghapus pesan di kotak masuk Anda, pastikan untuk menggunakan istilah pencarian berikut:
dalam: kotak masuk older_than: 24m
Sekarang metode ini berarti bahwa, kecuali jika Anda telah mengirimkan pesan-pesan penting dalam folder, Anda bisa menghapus pesan-pesan penting.
Jika tujuan Anda hanya menghapus buletin dan surel pribadi, ini akan membutuhkan sedikit usaha lebih dari Anda. Anda dapat menggunakan metode yang tercantum di atas dan menghapus satu halaman sekaligus, membaca sekilas untuk memastikan Anda tidak menghapus sesuatu yang ingin Anda simpan.
Anda juga dapat menghapus semua pesan yang belum dibaca menggunakan istilah pencarian berikut:
label: belum dibaca older_than: 24m
Jika Anda belum membacanya dalam waktu dua tahun, kemungkinan itu tidak terlalu penting.
Parameter pencarian kunci lain yang digunakan ketika mencoba membersihkan ruang di akun Gmail Anda adalah ukuran. Jika Anda ingin menghapus semua pesan yang lebih besar dari 20 MB, misalnya, gunakan yang berikut ini:
lebih besar: 20mb
Jika Anda menemukan bahwa kotak masuk tab Gmail telah melakukan pekerjaan yang baik mengategorikan email Anda, Anda dapat menggunakan label - Promosi, Sosial, dan Pembaruan - untuk menghapus email secara massal.
Cara yang sangat lambat untuk melakukan ini, tetapi itu akan memastikan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja menghapus sesuatu yang ingin Anda gantung ke, adalah untuk membuka buletin, klik tombol "Lainnya" di bagian atas halaman, dan pilih "Saring pesan seperti ini". Daripada membuat filter yang sebenarnya, cukup klik ikon pencarian.
Ini akan menarik semua email dari kontak itu, yang kemudian dapat Anda hapus secara massal seperti diuraikan di atas.
Kiat dan trik apa yang Anda gunakan untuk membersihkan kotak masuk Gmail Anda? Beri tahu kami di komentar.
Kredit Gambar: Charnsitr via Shutterstock.com
Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.
