Anda Dapat Menggunakan Trello untuk Mengelola Uang Anda; Inilah Cara Memulai

Iklan

Mari kita hadapi itu: membuat dan mengelola anggaran 7 Alat Manajemen Uang di Google Drive Anda Harus Mulai MenggunakanMelacak keuangan Anda di atas kertas bisa jadi berantakan. Gunakan pelacak dan template pengeluaran ini untuk mengelola keuangan Anda sebagai gantinya. Baca lebih banyak yang benar-benar berfungsi bisa sangat sulit, dan itulah sebabnya begitu banyak orang tidak memilikinya. Untungnya, ada cara yang sangat sederhana dan mudah untuk mengelola anggaran mingguan dan bulanan Anda Trello.

Jika Anda tidak terbiasa dengan Trello, itu adalah aplikasi web yang memungkinkan Anda kelola apa saja 10 Penggunaan Unik Trello Selain Manajemen ProyekTrello adalah kegemaran pecinta daftar. Pendekatan gaya Kanban tidak dimaksudkan hanya untuk manajemen proyek. Jangan percaya kita? Lihatlah sepuluh penggunaan unik Trello ini. Baca lebih banyak menggunakan daftar "kartu." Kartu dapat berisi informasi apa pun yang Anda inginkan, dan Anda dapat dengan mudah memindahkan kartu dari satu daftar ke yang lain dengan klik dan seret mouse.

Jadi, bagaimana daftar kartu dapat membantu Anda membangun dan mengelola anggaran yang lebih baik? Rahasianya datang dari penggunaan "pengocokan kartu" yang nyaman ini untuk mengelola aliran uang Anda dari penghasilan sampai ke tabungan Anda.

Mulai Anggaran Trello Anda

Paling anggaran standar Kelola Anggaran & Biaya Anda Menggunakan Alat Penganggaran Google Baca lebih banyak termasuk memulai dengan penghasilan Anda di baris paling atas, daftar semua pengeluaran dan tagihan Anda di bawahnya, kurangi, dan tetapkan apa pun yang tersisa untuk ditabung atau diskresioner pengeluaran.

Ada banyak masalah dengan pendekatan ini, yang paling penting adalah sangat sulit untuk mengelola ketika Anda menerima gaji dua mingguan dan perlu melacak ke mana pendapatan itu pergi. Trello dapat membantu, tetapi pertama-tama Anda perlu membuat daftar awal yang mencakup setiap tagihan bulanan tetap Anda - hal-hal seperti pembayaran hipotek dan utilitas.

Pastikan untuk memasukkan tanggal jatuh tempo untuk masing-masing tagihan ini sehingga Anda dapat dengan mudah melihat mana yang akan jatuh tempo dalam waktu dekat atau di masa mendatang. Trello juga menampilkan highlight merah cerah yang bagus pada tanggal jatuh tempo yang telah berlalu atau segera hadir.

Selanjutnya, Anda akan membuat daftar untuk setiap gaji yang akan Anda terima. Beri judul daftar ini dengan sumber penghasilan (mungkin nama majikan Anda), tanggal Anda akan menerima cek, dan jumlahnya.

Kemudian telusuri pengeluaran Anda yang sudah lewat jatuh tempo, atau segera jatuh tempo, dan salinlah.

Saat Anda menyalin tagihan, Anda akan memiliki opsi untuk menempatkan salinan di daftar yang berbeda. Pilih daftar gaji yang baru saja Anda buat dan pilih Buat Kartu.

Sekarang Anda memiliki daftar untuk masing-masing gaji Anda untuk bulan mendatang. Dengan menggunakan pendekatan di atas, Anda dapat mengalokasikan cek mana yang akan menuju tagihan mana berdasarkan tanggal jatuh tempo tagihan-tagihan itu.

Lacak Tagihan Berbayar dengan Label

Salah satu fitur yang lebih berguna dari Trello adalah kemampuan untuk memberi label kartu. Di bidang penganggaran, ini sangat membantu untuk melacak tagihan yang telah Anda bayar bulan ini. Ketika Anda membayar tagihan, cukup klik kartu dan pilih Label.

Dalam kasus saya, saya biasanya memberi label yang saya bayar dengan hijau.

Jika mau, Anda dapat menandai tagihan yang tidak dapat Anda bayar segera, dan harus terlambat, dengan sesuatu seperti kuning atau merah. Dengan cara ini, ketika Anda mendapatkan gaji Anda berikutnya, Anda akan tahu mana yang harus dicari segera.

Berapa Banyak yang Tersisa Setelah Tagihan?

Setelah Anda mengalokasikan masing-masing tagihan di bawah daftar pendapatan, sekarang saatnya untuk mencari tahu berapa banyak gaji yang akan Anda tinggalkan setelah Anda membayar tagihan tetap. Sayangnya, Trello tidak memiliki fitur perhitungan otomatis, jadi Anda harus membuka utilitas kalkulator di komputer Anda dan kurangi sendiri. Buat kartu di bagian bawah daftar yang menunjukkan jumlah yang tersisa.

Sekarang Anda tahu apa yang harus Anda mainkan untuk sisa tagihan variabel seperti bahan makanan, gas, makan di luar, dan biaya lainnya.

Di sisi kanan daftar penghasilan Anda, Anda ingin membuat daftar lain dengan semua pengeluaran bulanan variabel rata-rata. Jika Anda kesulitan memperkirakan apa yang akan terjadi setiap bulan, Anda dapat dengan mudah mengetahuinya dengan mengekspor laporan bank Anda selama 3 bulan terakhir ke Excel, dan habiskan waktu untuk menyortir semua pengeluaran Anda kategori.

Urutkan berdasarkan kategori, dan tambahkan semuanya berdasarkan kategori untuk setiap bulan. Rata-rata apa yang biasanya Anda belanjakan di setiap kategori selama tiga bulan terakhir, dan gunakan angka itu untuk item anggaran dalam daftar pengeluaran variabel.

Sekarang, di antara daftar pengeluaran variabel dan daftar pendapatan Anda, Anda ingin membuat daftar untuk setiap periode dua minggu dalam sebulan yang mewakili waktu antara setiap gaji. Bagian atas daftar ini harus merupakan salinan dari kartu “jumlah yang tersisa” yang Anda hitung beberapa saat yang lalu. Ini adalah titik awal Anda untuk memastikan Anda memiliki cukup uang setelah membayar tagihan, untuk membayar barang-barang seperti bahan makanan.

Seperti yang dapat Anda lihat dari gambar di atas, tidak butuh waktu lama bagi saya untuk mengetahui bahwa saya telah mengalokasikan terlalu banyak untuk membayar tagihan tetap, dan tidak ada cukup sisa untuk pengeluaran minggu itu. Jadi saya kembali ke daftar pembayaran tagihan, menghapus beberapa tagihan besar (mereka hanya harus dibayar terlambat), menghitung ulang jumlah yang tersisa, dan memasukkan jumlah baru itu kembali ke daftar dua mingguan.

Sekarang sudah jelas bahwa saya memiliki cukup bahan makanan dan gas, dengan hampir $ 400 tersisa. Jika Anda tahu Anda ingin makan selama periode dua minggu ini, salin kartu "Makan Di Luar" ke daftar minggu itu dan kurangi. Jika Anda tahu Anda harus mengisi ulang resep Anda, salin kartu "Obat" ke daftar minggu itu dan kurangi.

Mengatur Rencana Tabungan Anda

Setelah Anda mendapatkan semua tagihan dan pengeluaran variabel selama dua minggu antara gaji ini dan gaji berikutnya, Anda tahu berapa banyak uang yang tersisa untuk rencana tabungan Anda.

Daftar "Tabungan" akan menjadi daftar terakhir dalam anggaran Trello Anda. Ini akan menjadi daftar hal-hal yang Anda harap dapat mengalokasikan sisa dana. Ini bisa berupa liburan, mobil baru, atau rencana tabungan pensiun tambahan (mungkin Roth IRA di samping 401k yang ada). Jangan lupa simpan untuk hal-hal itu 5 Tips Menghemat Uang yang Harus Anda Ketahui Sebelum Membeli Laptop BaruIngatlah lima tips ini lain kali saat Anda berbelanja laptop dan Anda bisa menghemat ratusan dolar. Baca lebih banyak Anda harus siap, seperti perbaikan mobil atau minyak pemanas rumah.

Pada titik ini, Anda perlu mengambil jumlah yang tersisa setelah Anda mengalokasikan biaya variabel untuk yang berikutnya beberapa minggu dan distribusikan jumlah itu ke sebanyak mungkin item tabungan dalam daftar Tabungan bisa jadi.

Anda "mengalokasikan" jumlah dengan menambahkan komentar ke kartu itu dengan tanggal dan jumlah yang telah Anda tambahkan. Lalu, modifikasi judul kartu itu sehingga menunjukkan jumlah total yang telah Anda simpan sejauh ini.

Setiap kali Anda mengalokasikan sebagian dari gaji Anda ke daftar "Tabungan", Anda sebenarnya harus masuk ke rekening bank Anda dan mentransfer jumlah tabungan itu ke rekening tabungan Anda, sehingga Anda tidak akan "secara tidak sengaja" membelanjakan uang itu untuk hal-hal lain yang tidak ada dalam anggaran.

Seperti yang Anda lihat, proses penggunaan Trello untuk penganggaran cukup sederhana. Ini adalah aliran dana dari kiri ke kanan dari satu daftar ke daftar berikutnya sampai yang tersisa berakhir di rekening tabungan Anda - sebagaimana mestinya.

Yang menyenangkan tentang sistem ini adalah jauh lebih lancar dan intuitif dari spreadsheet 15 Excel Spreadsheet Templat untuk Mengelola Keuangan AndaSelalu perhatikan kesehatan keuangan Anda. Template spreadsheet Excel gratis ini adalah alat yang Anda butuhkan untuk mengelola uang Anda. Baca lebih banyak dengan dinding angka yang besar. Trello memungkinkan Anda mengatur tagihan, pendapatan, pengeluaran variabel, dan hemat dengan cara Cara Memotong Pengeluaran Rumah Tangga Anda dalam 7 Langkah MudahBosan melihat semua penghasilan Anda digunakan untuk membayar tagihan dan pengeluaran? Kamu tidak sendirian Kami menunjukkan kepada Anda beberapa cara terbaik untuk memangkas pengeluaran rumah tangga Anda. Baca lebih banyak yang memungkinkan Anda melihat di mana semua pengeluaran terbesar Anda berada. Ini memberi Anda kesempatan untuk melihat apakah Anda dapat mengecilkan kartu-kartu yang terus menguras begitu banyak penghasilan Anda setiap kali Anda dibayar. Ini juga menunjukkan di mana Anda bisa menabung lebih banyak, karena masing-masing tujuan tabungan Anda memiliki keseimbangan yang jelas yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan kemajuan ke arah tujuan itu.

Pernahkah Anda menggunakan Trello, atau alat seperti itu, untuk mengelola anggaran Anda? Bagikan pengalaman Anda dan pro dan kontra Anda sendiri tentang penggunaan Trello untuk penganggaran, di bagian komentar di bawah.