Iklan
Ketika Anda melakukan perjalanan untuk perjalanan terkait bisnis, Anda mungkin tahu betapa membosankannya melacak pengeluaran perjalanan, makanan, hotel, dan hiburan. Sering kali mengharuskan Anda untuk mengingat untuk mendapatkan tanda terima, menghitungnya dan memberikan laporan pengeluaran kepada perusahaan atau organisasi Anda. Nah, ExpenseCloud, layanan daring dan aplikasi seluler baru, mungkin sangat menghemat waktu Anda.
ExpenseCloud bekerja sangat mirip dengan layanan keuangan pribadi yang populer, Mint.com. Anda dapat menggunakan ExpenseCloud untuk mengimpor transaksi dari akun kartu kredit dan debit online Anda, atau secara manual menambahkan pengeluaran, dan pada akhirnya membuat laporan pengeluaran untuk persetujuan.
Meskipun opsi pembayaran premium untuk ExpenseCloud akan sangat bermanfaat bagi perusahaan dengan beberapa akun, akun gratis untuk perorangan juga dapat bermanfaat bagi guru, pekerja lepas, pegawai pemerintah dan sejenisnya yang mungkin tidak memiliki akun perusahaan tetapi perlu melacak pengeluaran dan memberikan laporan pengeluaran, bahkan untuk pajak terkait tujuan.
Bagaimana itu bekerja
ExpenseCloud adalah aplikasi seluler lintas platform untuk iPhone, Blackberry, dan Android. Setelah mendaftarkan akun Anda, Anda dapat mulai menggunakan ExpenseCloud secara langsung. Antarmuka pengguna layar utama terdiri dari sekumpulan tombol input data sederhana untuk merekam Parkir, Biaya Hotel, Mileage, Hiburan, Perjalanan Udara, Makanan, dan pengeluaran lainnya.
Ketika Anda mengetuk suatu kategori, Anda dapat secara manual menambahkan biaya yang mencakup bidang data untuk jumlah, tanggal, dan pedagang, dan jika suatu pengeluaran dapat Ditagih atau Dibayar Dimuka. Jika Anda melakukan perjalanan ke luar negeri, Anda juga dapat menunjukkan mata uang yang Anda gunakan.
Karena ExpenseCloud ada di iPhone Anda, Anda mengambil foto tanda terima menggunakan kamera internal. Kamera iPhone menangkap dokumen bahkan lebih baik daripada beberapa pemindai, dan dengan sedikit latihan, dibutuhkan kurang dari 30 detik untuk mengambil bidikan tanda terima dan menyimpannya di iPhone Anda. Anda dapat menggunakan tombol Tambahkan hijau dari dalam ExpenseCloud untuk mengaktifkan kamera atau menambahkan foto tanda terima yang ada di perpustakaan Anda.
Dengan ExpenseCloud, tentu saja Anda dapat memasukkan data secara manual seperti yang mungkin Anda lakukan saat menyimpan tanda terima dan mencatat item menggunakan pena dan kertas. Tetapi ExpenseCloud bekerja seperti spreadsheet, jadi ketika Anda memasukkan data secara manual, ini memberikan laporan terperinci, menghitung semua data untuk Anda, yang membuatnya lebih tepat. Semua input yang Anda buat dalam versi mobile ExpenseCloud disinkronkan dengan akun online Anda, dan sebaliknya.
Biaya Impor Otomatis
ExpenseCloud bekerja serupa dengan Mint.com karena dapat menautkan ke akun kartu kredit dan debit pribadi Anda dan mengunduh transaksi ke akun ExpenseCloud Anda, yang pada gilirannya mengurangi kebutuhan untuk memasukkan data secara manual, kecuali tentu saja ketika Anda membayar menggunakan uang tunai.
Impor Otomatis adalah penghemat waktu yang berguna terutama jika Anda melakukan banyak perjalanan terkait bisnis di mana Anda perlu mengelola dan melaporkan pengeluaran Anda. Seperti Mint, akses ExpenseCloud ke akun kredit Anda tidak memungkinkan Anda dan siapa pun untuk melakukan perubahan menggunakan ExpenseCloud. Ini hanya mengunduh transaksi Anda untuk tujuan pelaporan.
Laporan biaya
Penghemat waktu yang sangat besar adalah ketika Anda perlu mengumpulkan dan memilah tanda terima, menghitung pengeluaran Anda, dan membuat laporan pengeluaran. ExpenseCloud melakukan tugas ini untuk Anda. Setelah Anda kembali dari perjalanan Anda, Anda bahkan dapat menambahkan biaya yang belum dicatat, dan kemudian cukup membuat laporan Anda, yang dapat diekspor ke PDF atau diemail langsung ke akuntansi.
Jika Anda membuat salinan foto kwitansi Anda, kwitansi tersebut juga akan ditambahkan ke laporan Anda.
Harga
Perusahaan yang lebih besar mungkin akan mengatur akun ExpenseCloud untuk karyawan mereka, tetapi ada juga pilihan individual yang gratis dan berbiaya rendah. Paket gratis termasuk impor otomatis pengeluaran, fitur pelaporan, penggunaan aplikasi seluler gratis itu disinkronkan ke akun ExpenseCloud online Anda, dan diintegrasikan dengan perangkat lunak akun lain seperti Quickbooks.
Dengan teknologi seluler seperti ExpenseCloud, ada sedikit alasan untuk bertahan pada kwitansi kertas yang sudah ketinggalan zaman dan metode log sheet untuk melacak biaya. Beri tahu kami pendapat Anda tentang ExpenseCloud. Apakah layanan yang Anda coba coba gunakan?
Bakari adalah penulis lepas dan fotografer. Dia adalah pengguna lama Mac, penggemar musik jazz, dan keluarga lelaki.
