Bagaimana Menjadi Produktif Ketika Aplikasi Produktivitas tidak Berfungsi untuk Anda

Iklan

Jika Anda suka membaca tentang teknologi online, Anda harus memperhatikan bahwa beberapa tahun terakhir telah menjadi obsesi terhadap produktivitas. Aplikasi email, aplikasi pencatat, aplikasi manajemen tugas, solusi otomatis seperti Google Keep, dan ekstensi peramban untuk produktivitas Cara Mengubah Google Chrome Menjadi Binatang ProduktivitasInternet telah membuat kita lebih produktif daripada sebelumnya, dan browser adalah pintu gerbang menuju semua produktivitas itu. Banyak ekstensi dan aplikasi Chrome dapat membantu Anda mengubahnya menjadi binatang produktivitas. Baca lebih banyak terus membuat semua orang bersemangat.

Tetapi bagaimana jika aplikasi produktivitas tidak melakukannya untuk Anda? Lalu apa yang kau lakukan?

Kamu tidak sendiri

Pertama-tama, penting untuk menyadari bahwa hanya karena Wunderlist, Todoist, atau Vesper bukanlah hal Anda bukan berarti Anda mengalami kegagalan produktivitas. Banyak orang tidak menganggap aplikasi semacam ini bermanfaat, dan mereka masih menemukan cara untuk menyelesaikan sebanyak yang dilakukan orang lain.

Beberapa orang berkembang di aplikasi produktivitas karena aplikasi membantu mereka tetap fokus dan memberi mereka arahan. Yang lain hanya suka mencoba hal terbaru.

Tetapi bagi banyak orang, kesederhanaan adalah faktor terpenting dalam kehidupan yang produktif. Menggunakan sistem aplikasi dapat membuat hal-hal yang tidak perlu menjadi rumit, dan itu membuat banyak orang merasa kurang produktif. Dan itu baik-baik saja. Kami ingin mengatakan bahwa ada aplikasi produktivitas untuk semua orang, tetapi itu tidak benar: beberapa orang tidak membutuhkannya.

Stop Buang Waktu untuk Produktivitas “Perencanaan”

Satu hal yang mematikan banyak orang dari aplikasi produktivitas adalah mereka membutuhkan waktu untuk menggunakannya. Anda perlu menginstalnya, mengaturnya, mentransfer sistem manajemen tugas yang ada ke yang baru, dan kemudian terbiasa menggunakannya. Itu bisa menghabiskan banyak waktu sehingga lebih baik dihabiskan melakukan banyak hal Berhenti Mengorganisir, Mulai Bekerja: 3 Aplikasi Agenda Sederhana Untuk Mempercepat Alur Kerja AndaApakah Anda seorang pecinta daftar? Berhentilah menggunakan daftar tugas Anda sebagai alasan lain untuk menunda-nunda. Beralihlah ke sistem manajemen tugas minimal dan fokus untuk menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak .

Demikian pula, beberapa orang memulai setiap minggu dan hari dengan meninjau sistem manajemen tugas mereka; ini bisa menambah persiapan hingga berjam-jam selama sebulan yang seharusnya bisa dihabiskan untuk bekerja. Ini bisa menjadi jam berharga jika membantu Anda bekerja lebih efisien, tetapi tidak semua orang menganggapnya bermanfaat.

Jika aplikasi dan sistem produktivitas tidak berfungsi untuk Anda, mulailah dengan kesederhanaan.

Jangan menghabiskan waktu merencanakan produktivitas Anda, hanya menghabiskan waktu untuk menjadi produktif. Ini benar jika Anda memiliki masalah dalam mengingat atau memprioritaskan tugas Anda Sistem 3-Strike: Cara Memprioritaskan Daftar Pekerjaan AndaApakah Anda tidak melewati daftar tugas? Masalahnya mungkin bukan produktivitas Anda, mungkin hanya prioritas Anda. Mari kita belajar bagaimana memprioritaskan daftar hal yang harus dilakukan, dan menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak , dua hal yang sangat membantu aplikasi. Duduk dan mulai bekerja.

Ketika Anda melakukannya, perhatikan strategi apa yang Anda gunakan untuk mengingat, memprioritaskan, dan mendelegasikan tugas.

Apakah Anda mencatat semuanya di kalender meja? Apakah Anda mengirim email kepada diri sendiri? Apakah Anda menulis sesuatu dengan pena di punggung tangan Anda? Jika aplikasi produktivitas bukan milik Anda, Anda mungkin memiliki strategi lain yang berfungsi; luangkan waktu untuk memikirkan motivasi terbaik dan membuat Anda tetap teratur.

Pilih Alat Sederhana (dan Tetap Gunakan Itu)

Setelah Anda mengetahui apa yang sudah Anda gunakan, pilih alat sederhana untuk melanjutkan. Memilih satu aplikasi yang mudah dilakukan dan tetap menggunakannya akan menghemat banyak waktu - Anda tidak perlu melihat aplikasi produktivitas terbaru setiap kali ada aplikasi baru.

Penganut Todoist, Wunderlist, dan Any.do semuanya favorit di sekitar MakeUseOf. Anda dapat menggunakannya tanpa fitur-fitur canggih mereka. Ketik tugas dan pergi.

Anda juga dapat menggunakan jenis aplikasi lain. Misalnya, jika Anda suka membuat catatan, membuat daftar, dan menulis pengingat cepat, Anda bisa membuat file teks tetap terbuka di desktop tempat Anda menyimpan semua coretan. Bahkan tidak harus seperti Evernote - hanya file teks biasa yang akan berfungsi. Aplikasi Apple Notes dan Google Keep keduanya berfungsi dengan baik untuk ini, dan membuatnya mudah untuk disinkronkan antar perangkat.

Mihir menulis artikel yang bagus sekali menggunakan Google Keep secara maksimal 4 Google Menyimpan Tips dan Trik Untuk Catatan, Daftar, dan Yang Harus Dilakukan Lebih Baik Baca lebih banyak itu bisa membantu juga.

Gunakan Siri atau Google Now untuk mengelola tugas Anda. Ambil satu langkah dari proses - cukup angkat telepon Anda, beri tahu program yang Anda pilih untuk mengingat sesuatu untuk Anda, dan itu akan muncul di aplikasi Pengingat atau Tetap. Anda bahkan dapat menggunakannya IFTTT untuk memindahkannya dari sana ke aplikasi agenda yang Anda pilih. Ini mungkin tampak seperti banyak usaha, tetapi setelah Anda mengaturnya, Anda bisa mengatakan, "Siri, ingatkan saya untuk membeli susu dalam perjalanan pulang." Sederhana.

Tentu saja, alat paling sederhana adalah pena dan kertas 6 Alasan Sederhana Mengapa Kertas Masih Bisa Menjadi Aplikasi Produktivitas Pembunuh AndaKertas bisa menjadi alat yang lebih ampuh untuk produktivitas daripada komputer atau perangkat sentuh, dan tidak boleh segera diberhentikan. Tidak meyakinkan? Berikut adalah enam alasan mengapa kertas masih relevan. Baca lebih banyak . Mungkin, ini ukuran wartawan Notebook Moleskine 3 Notebook Kertas Layak DicobaKami banyak menulis tentang cara-cara berteknologi tinggi untuk melacak hal-hal dan mengelola hidup Anda. Namun terkadang notebook tua biasa adalah hal terbaik yang dapat Anda gunakan. Baca lebih banyak yang bisa Anda simpan di tas, buku catatan meja yang lebih besar, atau Post-It note yang bisa Anda tempati di kantor Anda. Tidak ada yang salah dengan menggunakan metode yang paling sederhana.

Bahkan, saya pikir ada nilai besar dalam meletakkan pena ke kertas, meskipun hanya untuk beberapa kalimat setiap hari 7 Cara Membuat Jurnal PribadiJurnal adalah latihan untuk pikiran dan memiliki beberapa manfaat yang terbukti, tetapi juga bisa sulit dilakukan. Ini terutama disebabkan oleh perasaan yang luar biasa karena harus membuat jurnal - itu ... Baca lebih banyak - ada sesuatu tentang hal itu yang tidak bisa diganti dengan mengetik, dan itu bisa mengarah pada inspirasi.

Jika Anda merasa kewalahan dengan jumlah aplikasi produktivitas di luar sana, pilih saja dan ikuti saja. Jangan khawatir tentang beralih ke yang terbaru dan terhebat atau membangun sistem manajemen kehidupan yang rumit seperti Menyelesaikan semuanya (GTD). Beberapa orang merasa ini sangat diperlukan — tetapi itu bukan untuk semua orang.

Kembangkan Rutin

Setelah Anda meyakinkan diri sendiri bahwa Anda tidak memerlukan ekosistem aplikasi yang rumit, sekarang saatnya untuk mengembangkan rutinitas 8 Ritual Harian yang Dapat Anda Ciptakan Untuk Meningkatkan Produktivitas Geeky AndaKebiasaan sulit diretas. Ritual sehari-hari jauh lebih mudah. Anda terus melakukan sesuatu (baik atau buruk) selama beberapa hari berturut-turut dan itu berubah menjadi kebiasaan. Baca lebih banyak . Salah satu hal terbaik yang dilakukan aplikasi produktivitas bagi kami adalah membantu kami membuat rutinitas - periksa Todoist di pagi hari, saat makan siang, dan sebelum Anda meninggalkan pekerjaan; buka Evernote pada Minggu malam untuk memprioritaskan minggu yang akan datang; lihat folder GTD Anda untuk mengingatkan Anda tentang apa yang sedang Anda upayakan.

Tetapi Anda tidak memerlukan aplikasi dan sistem ini untuk membuat rutinitas. Jika Anda memiliki kebiasaan melihat catatan Anda dari kemarin dan menggunakannya untuk memprioritaskan tugas hari ini, dan itu bekerja untuk Anda, patuhi itu. Jika memasang Post-It note dengan setiap tugas yang Anda harus selesaikan pada akhir minggu membuat Anda tetap pada jalurnya, teruskan. Menulis semuanya adalah strategi yang sangat populer (ini adalah salah satu prinsip terpenting dalam GTD), dan itu dapat dilakukan dengan hampir semua aplikasi atau notebook.

Dan menggunakan metode Siri / Google Now yang saya sebutkan di atas membuat pengembangan rutin menjadi sangat mudah - kapan pun Anda ingin mengingat untuk melakukan sesuatu, cukup beri tahu telepon Anda. Selesai

Lakukan Apa yang Berhasil untuk Anda

Bagian terpenting dari menjadi produktif, terlepas dari strategi yang Anda gunakan, adalah melakukan apa yang berhasil untuk Anda. Menggunakan kombinasi Evernote, Pocket, dan Wunderlist sangat cocok untuk saya, tetapi saya kadang-kadang menghapus Wunderlist dan hanya menggunakan notebook. Pengingat Apple dan beberapa Ekstensi Chrome 10 Ekstensi Tab Baru Paling Produktif Untuk Google ChromeKetika Anda memulai tab baru di browser, apakah Anda ingin pergi ke suatu tempat atau Anda mencari informasi untuk datang kepada Anda? Google Chrome memiliki banyak ekstensi untuk membuatnya produktif. Baca lebih banyak mungkin bekerja untukmu. Orang lain akan menggunakan GTD dengan Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its, dan folder file. Kompleksitas sistem tidak masalah - yang penting adalah membantu Anda menyelesaikan apa yang perlu Anda lakukan.

Apa yang Anda gunakan untuk membantu Anda tetap produktif? Apakah Anda mencoba semua aplikasi terbaru? Atau apakah Anda tetap dengan hanya satu? Apa sistem terbaik yang pernah Anda temui? Bagikan pemikiran Anda di bawah ini!

Kredit Gambar: Tampilan wanita pengusaha yang duduk di kantor, Wanita muda berambut cokelat cantik, Siluet pria yang menulis buku harian bisnis melalui Shutterstock.