Iklan

Google Drive tidak akan menjadi platform kolaborasi kelas atas jika tidak memiliki kecerdasan untuk mengesankan pengguna perusahaan. Ada beberapa fitur yang berfungsi di bawah kap untuk memastikan kerja tim tetap di rel. Itu Google Drive Access Checker adalah salah satu fitur "latar belakang" yang memastikan penerima file Google Drive yang dibagikan memiliki izin akses.

Jika Anda belum memperhatikannya akhir-akhir ini, periksa saat lain kali Anda membagikan file. Pemeriksa Akses adalah fitur G Suite.

Bagaimana cara kerja Pemeriksa Akses Google Drive?

Google Drive Access Checker di G Suite

Saat Anda membagikan file apa pun yang dihosting di Google Drive melalui Gmail atau Kalender Google, Pemeriksa Akses akan secara otomatis memeriksa apakah penerima memiliki akses ke file tersebut. Jika mereka tidak memiliki izin untuk melihat file, maka Pemeriksa Akses akan meminta Anda untuk mengubah izin berbagi file.

Google Drive Access Checker lebih pintar karena:

  • Ini menunjukkan kepada Anda nama-nama penerima yang membutuhkan akses.
  • Ini lebih tepat daripada opsi sebelumnya yang meminta Anda untuk mengaktifkan berbagi tautan untuk file bersama.
    instagram viewer
  • Ini adalah alat pintar karena memprediksi penerima yang membutuhkan akses ke file dan kemudian default untuk berbagi dengan penerima saja.

Ingat saja, di G Suite tingkat izin melalui Pemeriksa Akses hanya dapat dikonfigurasikan oleh administrator. Level hanya dapat ditetapkan untuk penerima tertentu. Atau Anda dapat membukanya untuk siapa saja yang memiliki tautan di dalam organisasi atau publik.

Pemeriksa Akses memberi Anda kontrol instan atas izin berbagi. Anda dapat melakukannya dengan cepat dan menghindari bolak-balik ke Google Drive untuk mengubah izin. Ini membuat Google Drive berbagi file lebih sederhana 10 Tips untuk Mengelola File Bersama di Google DriveAmbil Google Drive di luar sistem penyimpanan file dengan banyak tips dan trik yang ditawarkannya untuk kolaborasi waktu nyata. Berikut adalah sepuluh tips untuk membantu mengelola file Anda di Google Drive. Baca lebih banyak dan lebih aman dengan tim Anda.

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kemuraman gelar MBA dan karier pemasaran selama sepuluh tahun, ia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Tapi ide-ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.