Iklan
Gmail lebih unggul daripada klien desktop seperti Outlook atau Thunderbird dalam hampir segala hal. Lebih cepat, dapat diakses dari browser apa pun dan (berasal dari Google) mencakup kemampuan pencarian yang luar biasa. Saya sudah menyerah klien email sama sekali demi Gmail, dan saya pikir saya tidak sendirian.
Salah satu kekurangan Gmail, atau begitulah yang saya katakan kepada orang-orang yang mempertimbangkan untuk melakukan lompatan ke gaya hidup khusus Gmail, adalah sepertinya tidak ada cara untuk memiliki banyak tanda tangan sekaligus.
Ini adalah kelemahan, pastinya, dan yang telah kami bahas sebelumnya. Saikat menulis tentang 5 cara untuk membuat beberapa tanda tangan email khusus di Gmail 5 Cara Untuk Membuat Beberapa Tanda Tangan Kustom Di GMail Baca lebih banyak , dan daftarnya bagus. Faktanya, satu-satunya masalah dengan daftar ini adalah bahwa semua solusi yang dia daftarkan semuanya bergantung pada semacam plugin berbasis browser untuk bekerja.
Artikel itu akurat pada saat penulisan. Sejak itu, Gmail telah memperkenalkan fitur ini secara asli.
Tidak apa-apa jika Anda terutama mengakses email dari komputer yang sama, tetapi saya beralih dari komputer ke komputer terus-menerus. Karena itu, saya telah mencari cara untuk mengelola beberapa tanda tangan email dari dalam Gmail. Saya tidak berpikir saya akan pernah menemukannya sampai saya mulai bermain dengan plugin Canned Responses yang ditemukan di Gmail Labs.
Respons Terekam dimaksudkan untuk menghemat waktu Anda dengan memungkinkan Anda mengirim pesan yang sepertinya sering Anda kirim. Mark menjelaskan lebih banyak dalam artikelnya tentang menghemat waktu dengan templat email Gmail menggunakan Respons Kalengan. Hemat Waktu dengan Template Email Gmail menggunakan "Respons Kalengan" Baca lebih banyak
Tetapi templat tanda tangan email tidak semuanya cocok untuk Canned Responses; itu juga membuat alat pembunuh yang cukup bagus untuk mengelola beberapa tanda tangan Gmail. Yang terbaik dari semuanya, karena dibangun di Gmail Anda tidak perlu plugin berbasis browser untuk menggunakannya.
Menggunakan Respons Kalengan Untuk Tanda Tangan
Anda akan menemukan Respons Kalengan di bagian "Labs" dari preferensi Gmail Anda. Anda dapat mengaktifkannya dengan mengeklik "Memungkinkan"Tombol diikuti oleh"Menyimpan"Tombol di bagian atas atau bawah daftar lab.
Setelah Anda mengaktifkannya, Anda siap untuk membuat tanda tangan email Anda. Melakukan hal itu bisa membingungkan, tetapi jangan khawatir: itu mudah setelah Anda terbiasa. Klik "Tulis Surat. " Cukup tulis tanda tangan di tempat Anda biasanya menulis teks email. Ketika Anda selesai melakukan itu klik "Tanggapan Terekam”Diikuti dengan mengklik“Respon Kalengan Baru"Tombol terlihat di bawah"Menyimpan. " Anda sekarang telah menyimpan tanda tangan pertama Anda; ulangi proses sebanyak yang diperlukan.
Seperti yang Anda lihat, saya punya lima tanda tangan berbeda yang saya gunakan tergantung pada siapa saya menulis. Anda dapat menambahkan tanda tangan sebanyak yang Anda inginkan.
Memasukkan tanda tangan itu mudah. Setelah Anda selesai menulis email, Anda hanya perlu mengeklik “Tanggapan Terekam"Lalu klik tanda tangan pilihan Anda di bawah"Memasukkan. " Voila; Anda telah menambahkan tanda tangan Anda.
Kesimpulan: Ini Berhasil Tapi ...
Plugin tanggapan terekam di Labs membuat pengelola tanda tangan email yang hebat, tetapi tampaknya agak menyedihkan bahwa saya harus menggunakan jumlah yang setara dengan peretasan untuk mencapai fungsi ini. Sejauh ini Gmail adalah klien email favorit saya, tetapi saya bertanya-tanya bagaimana mungkin layanan hebat seperti ini tidak memiliki manajemen tanda tangan?
Tentu, dengan trik ini Anda dapat memiliki fungsionalitas, tetapi saya masih berpikir Google harus mengumpulkan manajer tanda tangan yang lebih "resmi" yang terasa kurang seperti peretasan dan lebih seperti fitur. Untuk saat ini, bagaimanapun, saya lebih dari senang dengan solusi ini.
apa yang kalian pikirkan? Apakah respons terekam merupakan cara yang baik untuk mencapai beberapa tanda tangan, atau apakah Anda mengalami masalah dengannya? Bisakah Anda memikirkan cara yang lebih baik untuk mencapai ini tanpa menggunakan ekstensi berbasis browser? Jika demikian, silakan bagikan, karena saya ingin mendengar kabar dari Anda!
Justin Pot adalah jurnalis teknologi yang berbasis di Portland, Oregon. Dia mencintai teknologi, manusia, dan alam - dan mencoba menikmati ketiganya jika memungkinkan. Anda dapat mengobrol dengan Justin di Twitter, sekarang juga.