10+ Alat Online Hebat Untuk Koordinasi & Rapat Grup

Iklan

Bagaimana Anda mengelola tim orang yang tersebar secara geografis? Bagaimana Anda mengoordinasi zona waktu internasional? Konsep bekerja melalui Internet telah mulai merambah ke tempat kerja sehari-hari, jadi mungkin saat yang tepat bagi kita untuk mengumpulkan beberapa informasi hebat. alat pertemuan online Panduan Pertemuan Online: Perangkat Lunak Dan StrategiLayanan konferensi video modern mudah digunakan, dan tersedia untuk hampir semua orang yang memiliki komputer atau smartphone. Kemampuan untuk terhubung dan bertemu dengan orang-orang online berarti kita tidak lagi dibatasi oleh lokasi geografis. Baca lebih banyak untuk mengatur dan mengelola tim orang yang terdesentralisasi.

Berkat akses Internet yang layak di banyak negara di seluruh dunia, ada lebih banyak bisnis hari-hari ini yang bersedia mengizinkan pekerja untuk melakukan telekomunikasi alih-alih secara fisik berada di kantor. Banyak juga yang menyadari bahwa bisa cepat dan mudah untuk menyewa freelancer online untuk melakukan pekerjaan kecil. Beberapa bisnis, seperti MakeUseOf, telah menyadari bahwa tidak perlu menjadi lokasi sentral untuk bisnis sama sekali - orang hanya bekerja dari mana saja di dunia yang cocok untuk mereka.

Penjadwal Pertemuan Internasional

Kalender Google

Meskipun sangat mungkin bagi sebagian orang untuk menggunakan alat bagus Kalender Google untuk temukan waktu 10 Fitur Kalender Google Yang Luar Biasa Yang Harus Anda Coba Baca lebih banyak , banyak pengguna hanya memiliki terlalu banyak kalender untuk dipertimbangkan atau mereka memiliki terlalu banyak hal yang tidak dimasukkan dalam kalender sama sekali. Karena itu, ada baiknya mencari alternatif berikut juga.

gambar yg tak berarti

gambar yg tak berarti sangat cocok untuk menjadwalkan tanggal untuk sesuatu terjadi. Anda dapat menentukan hanya hari atau jam tertentu jika diinginkan, semua di zona waktu lokal Anda sendiri.

Doodle juga memiliki beberapa fitur yang sangat canggih, seperti ekspor iCal dan sinkronisasi kalender Google. Sinkronisasi gCal sangat bagus untuk keputusan yang membutuhkan waktu lama untuk dibuat, karena Anda dapat memperbarui ketersediaan Anda untuk rapat dari dalam Kalender Google jika ada hal lain yang muncul.

Bertemu-O-Matic

Alat serupa dengan Doodle, meskipun kurang canggih, adalah Bertemu-O-Matic. Keuntungan utama alat ini dibandingkan yang lain adalah sangat mudah bagi orang-orang non-teknis untuk memahaminya dan bagi orang-orang teknis yang samar-samar untuk mengisi rincian untuk orang lain jika perlu.

Jadwalkan Sekali

Jadwalkan Sekali adalah alat yang hebat untuk menemukan waktu pertemuan yang saling nyaman. Itu membuatnya sangat mudah bagi semua pengguna untuk memilih jam sehari di zona waktu lokal mereka. Jadi, itu bagus untuk digunakan jika Anda ingin mempersempit slot waktu, setelah memilih satu minggu untuk menjadwalkan pertemuan. Jika Anda mendaftar, Jadwalkan Sekali juga akan memungkinkan Anda menyinkronkan ke Kalender Google.

Memvisualisasikan Zona Waktu Internasional

Terkadang sulit untuk melihat mengapa sulit untuk merencanakan pertemuan dengan rekan kerja Anda. Namun, ada sejumlah alat untuk membantu Anda lihat zona waktu yang berbeda 10 Cara untuk Memvisualisasikan Zona Waktu di Seluruh Dunia & Tepat Waktu Baca lebih banyak sekilas sehingga Anda tidak selalu berusaha mengatur rapat saat orang lain sedang tidur.

Secara khusus, lihat visualisator zona waktu ini:

• [TANPA KERJA YANG LAMA] Periksa Zona Waktu - Memungkinkan Anda melihat waktu saat ini dari berbagai kota yang diplot pada peta (ditampilkan).
• Setiap Zona Waktu - Menunjukkan Anda jam siang normal untuk berbagai kota, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan tempat yang cocok untuk rapat.
• 24 Zona Waktu - Peta interaktif berbasis flash dengan area siang hari ditampilkan dan waktu kota tertentu yang ditunjukkan pada mouseover dari lokasi.

Baca lebih lanjut tentang alat visualisasi zona waktu terbaik secara lebih rinci sini 10 Cara untuk Memvisualisasikan Zona Waktu di Seluruh Dunia & Tepat Waktu Baca lebih banyak .

Koordinator Relawan

Membuat rencana satu kali dengan rekan kerja semuanya baik dan baik, tetapi ada juga beberapa alat hebat untuk mengelola kelompok besar sukarelawan secara lokal. Periksa Tempat Relawan untuk melihat betapa mudahnya itu. Volunteer Spot telah diliput oleh MakeUseOf dengan sangat detail sini Cara Mudah Mengkoordinasikan Relawan Menggunakan Volunteer Spot Baca lebih banyak .

Alat Pertemuan yang Mudah

Tidak satu pun dari alat-alat berikut ini yang membutuhkan banyak pengantar, tetapi mereka layak disebutkan dalam daftar. Setelah menjadwalkan rapat, alat-alat berikut ini adalah yang terbaik yang tersedia untuk menyelenggarakan rapat online Anda.

Google Hangouts

Untuk percakapan grup online, alat terbaik untuk mencapai sasaran adalah Google Hangouts. Hangouts adalah cara sempurna bagi sekelompok orang untuk melakukan konferensi video bersama - dan juga cara gratis terbaik untuk melakukannya. Pengguna juga dapat berbagi layar dengan mudah, yang bagus untuk pertemuan bisnis. Baru-baru ini Hangouts menambahkan kemampuan untuk menambahkan saluran telepon dan ponsel ke panggilan konferensi.

Obrolan Facebook

Jika Anda perlu melakukan obrolan suara, teks, atau video satu lawan satu, Facebook mudah bagi kebanyakan orang untuk digunakan. Ini sederhana karena kebanyakan orang sudah memiliki akun Facebook dan mereka tidak perlu menginstal program tambahan untuk memulai. Obrolan Facebook membatasi Anda untuk panggilan video dan suara satu-satu, tetapi dapat melakukan obrolan teks grup.

Skype

Jika Anda lebih peduli dengan panggilan suara atau panggilan video satu-satu (atau bersedia membayar lebih banyak orang untuk ditambahkan) juga ada Skype. Skype populer karena keandalannya untuk panggilan suara dan video, tetapi juga memiliki kemampuan untuk berbagi layar. Satu-satunya downside adalah bahwa jika Anda ingin membuat panggilan video konferensi Anda harus membayar lebih. Namun, panggilan suara konferensi gratis untuk akun Skype dan hanya dikenakan biaya jika Anda menelepon saluran telepon tetap atau nomor ponsel.

Apa alat online favorit Anda untuk mengoordinasikan grup? Mengapa?