Kerja Tim: 10 Tips Untuk Kolaborasi Online Real-Time yang Efektif

Iklan

Digital co-author asli artikel, tesis, dan buku online dan secara real-time. Jika Anda masih mengirim email bolak-balik dengan lampiran file untuk berkolaborasi pada dokumen, Anda salah melakukannya. Kecuali Anda berbagi kantor yang sama, penulisan kolaboratif online Bagaimana Alat Tulis Kolaboratif Membuat Hidup Anda Lebih MudahBerkat Internet, berkolaborasi dalam proyek penulisan harus mudah. Jika Anda pernah memproduksi bersama, Anda tahu ini bisa sulit. Seharusnya tidak dengan alat yang tepat. Baca lebih banyak umumnya lebih aman, lebih dapat diandalkan, dan lebih efisien daripada email. Selain itu menyenangkan dan mudah. Biarkan saya membantu Anda memulai.

Tim

Bekerja dari jarak jauh itu sulit. Karena itu, semakin penting untuk membuat semua orang di halaman yang sama dan membangun tim. Kami telah membahas caranya semangat tim mengalahkan teknologi Teknologi Tim Spirit Trumps: Cara Menguasai Kolaborasi Jarak Jauh Untuk Tim OnlineBerkolaborasi tidak menjadi lebih mudah jika Anda harus bekerja sama secara jarak jauh dan hanya berbagi internet sebagai koneksi biasa. Teknologi dapat membantu menavigasi kekacauan. Tapi itu hanya lapisan gula.

Baca lebih banyak sebelum. Anggota tim perlu belajar tentang kekuatan dan kelemahan masing-masing. Tim membutuhkan tujuan bersama dan peta jalan dengan tujuan dan tanggung jawab individu. Setiap orang perlu merasa nyaman dengan alat yang mereka gunakan, dan setidaknya satu orang perlu menjaga tim tetap teratur.

Kiat 1: Jangan pernah lupa pentingnya tim inklusif yang melibatkan semua anggotanya.

Alat

Menulis kolaboratif waktu nyata atau mengedit dapat dilakukan dengan beberapa cara. Alat berbasis browser termasuk google Drive atau OneDrive (sebelumnya SkyDrive). Di sisi perangkat lunak, Microsoft Office mendukung pengeditan kolaboratif dengan SharePoint atau OneDrive. Jika Anda menggunakan versi Word yang lebih lama (2007 atau 2010), Anda dapat menginstal add-on CodoxWord untuk mengaktifkan penulisan kolaboratif. Gratis, lintas platform dan pengolah kata open source Abiword Adalah Pengolah Kata Ringan Gratis TerbaikDapatkan pengolah kata yang ringan namun tidak bertenaga. Jika Anda memerlukan program yang kompatibel dengan beragam format file, Abiword mungkin cocok untuk Anda. Ini tidak sekuat Microsoft ... Baca lebih banyak AbiWord juga menyertakan plugin kolaborasi, untuk memungkinkan pengeditan dokumen simultan via AbiCollab.net. Jika privasi merupakan masalah, Anda dapat mengatur open source yang di-hosting sendiri dan editor teks online gratis Etherpad.

Kiat 2: Pilih alat berdasarkan kebutuhan proyek Anda dan kapasitas atau preferensi tim Anda.

Alat seharusnya memudahkan alur kerja Anda. Jika anggota tim individu tidak dapat menggunakan perangkat lunak atau platform tertentu, progres proyek Anda akan terganggu. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

• Sistem operasi apa yang digunakan oleh anggota tim Anda?

• Alat apa yang mereka gunakan sekarang?

• Alat apa yang mereka punya pengalaman?

Demikian juga, jika alat tidak memiliki fitur yang diperlukan, mencapai hasil yang diinginkan akan sulit. Secara kolektif siapkan daftar fitur yang harus dimiliki dan menyenangkan untuk dimiliki. Pertimbangkan yang berikut ini:

• penulisan kolaboratif waktu nyata

• komentar

• obrolan sidebar

• pemberitahuan

• manajemen file

• riwayat revisi

• kontrol versi

• dukungan penurunan harga

• ekspor Impor

• dukungan seluler

Daftar dan kesadaran akan prasyarat tim Anda ini akan membantu Anda memilih satu atau lebih alat yang sesuai.

Tip 3: Bantu setiap anggota menyiapkan alat yang Anda putuskan dan - jika perlu - berikan mereka pengantar fitur yang mereka butuhkan.

Proses

Pada awal proyek penulisan, kumpulkan tinjauan umum tentang berbagai tugas dan topik untuk meliput dan mendistribusikan tanggung jawab. Tim perlu menyusun garis besar, mencari ahli untuk bagian yang berbeda, memilih editor salinan untuk memperbaiki ejaan, tata bahasa, dan gaya penulisan. Masukkan editor eksekutif yang bertanggung jawab atas konten tersebut, dan tunjuk seseorang untuk mengelola data atau angka desain dan tabel.

Kiat 4: Setiap anggota tim Anda memiliki keterampilan yang berbeda. Proses yang efisien akan didasarkan pada kekuatan orang. Tetapkan tanggung jawab yang sesuai.

Kiat 5: Saat melakukan eksekusi, libatkan tim. Orang-orang harus secara berkala bertukar peran dan saling mengoreksi pekerjaan masing-masing untuk mencakup berbagai perspektif.

Menulis adalah proses kreatif dan hasrat banyak orang.

Kiat 6: Jika Anda memiliki orang-orang di tim Anda yang membenci tulisan mereka diubah oleh orang lain, editor dapat bekerja dengan komentar dan saran sebagai gantinya.

Kiat 7: Setuju pada konvensi komentar, nomenklatur, dan bagaimana komentar akan diproses.

Pada akhirnya, keberhasilan dokumen Anda tergantung pada konten.

Tip 8: Biarkan orang menulis apa yang mereka sukai, meskipun tulisan mereka payah. Gagasan mereka mungkin brilian dan Anda selalu dapat memperbaiki gaya penulisan.

Tip 9: Hormati ide itu! Saat Anda mengedit tulisan orang lain, pastikan gagasan yang mereka ungkapkan terlestarikan.

Sementara itu, satu orang perlu mengatur tim, mengelola harapan, dan mengingat kerangka waktu.

Kiat 10: Sering berkomunikasi dengan rekan tim Anda. Perbarui mereka tentang kemajuan keseluruhan, sorot kesenjangan, dan ingatkan mereka akan tanggung jawab dan tenggat waktu. Puji upaya individu, dan dorong mereka untuk membagikan kemajuan, wawasan, dan tantangan mereka sendiri.

Proyek Selesai

Sebuah tim yang mendekati tulisan atau proyek lain dengan antusias dan semangat kolaboratif - bersedia melakukannya memberikan yang terbaik, mendukung rekan tim mereka, dan membuat kompromi - akan selalu menghasilkan hasil yang lebih baik daripada individu. Keseluruhannya lebih besar dari jumlah bagian-bagiannya. Berikan ke dalamnya dan saya berjanji itu akan menjadi pengalaman paling berharga dalam hidup Anda. Pasti milikku.

Pelajaran apa yang Anda pelajari saat bekerja dengan tim virtual?

Kredit Gambar: Ed Yourdon via Flickr, Kolaborasi Virtual melalui Shutterstock