Bagaimana Mengelola Proyek Anda dengan Template Word

Iklan

Dalam manajemen proyek, seperti dalam kehidupan, persiapan adalah setengah pertempuran. Ketika saatnya untuk mengatur dan mendokumentasikan sebuah proyek yang kompleks Cara Tetap Termotivasi pada Proyek Jangka Panjang dan Tidak MenyerahJika motivasi mudah dipupuk, tidak ada yang akan mengalami masalah melakukannya! Bagi mereka yang kehilangan motivasi dalam proyek jangka panjang, tips ini mungkin terbukti bermanfaat. Baca lebih lajut , Anda mungkin memerlukan banyak laporan, formulir, rencana, dan sumber daya lain. Kami telah menyusun berbagai templat Word yang berguna untuk manajemen proyek Cara Menangani Orang yang Sulit sebagai Manajer Proyek TISeorang manajer proyek perlu memasukkan orang yang berbeda ke dalam tim proyek yang sukses. Ada beberapa soft skill yang dapat Anda panggil untuk menjaga proyek dan tim tetap di jalurnya. Baca lebih lajut yang dapat membantu Anda memulai.

TidyForms memiliki templat proyek yang sangat baik dengan jumlah detail yang lumayan dalam dokumen sembilan halaman. Lengkap dengan halaman sampul, daftar isi, kontrol dokumen, panduan templat, dan banyak informasi di antaranya, ini adalah templat lengkap.

Ini terstruktur secara garis besar, termasuk tabel yang jelas untuk data, dan memiliki tempat untuk memasukkan rencana proyek Anda dari aplikasi lain, seperti Microsoft Project.

TidyForms juga memiliki templat lingkup proyek yang pendek dan manis. Dokumen ini dalam bentuk paragraf, yang bagus untuk ketika banyak detail penjelasan diperlukan.

Dimulai dengan tujuan proyek dan beralih ke pemangku kepentingan, kerangka waktu, pendekatan, inklusi, dan diakhiri dengan sign-off dan kontrol dokumen, terdiri dari 15 bagian yang bermanfaat hanya dalam dua halaman.

Dokumen Manajemen Proyek adalah sumber hebat lain untuk templat dan dokumen. Template mereka datang dengan informasi yang bermanfaat bagi mereka yang baru ke lapangan.

Mereka memiliki rencana komunikasi 14 halaman, yang tentu saja dapat dipersingkat jika diperlukan, tetapi mencakup apa pun yang Anda butuhkan untuk rencana itu.

Untuk rencana manajemen proyek yang mencakup semua yang mencakup semua sub-rencana, Dokumen Manajemen Proyek telah Anda liput.

Dokumen setebal 18 halaman ini mencakup segala sesuatu mulai dari lingkup proyek dan daftar tonggak sejarah hingga manajemen perubahan dan rencana manajemen risiko. Bagian sumber daya, biaya, kualitas, dan sponsor juga disertakan.

5. Work Breakdown Structure (WBS)

Untuk struktur rincian kerja Cara Mengatur Proyek Apa Saja dengan Struktur Rincian KerjaPerjalanan seribu mil dimulai dengan satu langkah. Setiap proyek kompleks terdiri dari banyak komponen. Struktur Rincian Kerja dapat membantu Anda mengidentifikasi semua langkah dan menempatkannya dalam urutan. Baca lebih lajut template, baik TidyForms dan Project Management Documents memiliki opsi yang baik.

Yang dari TidyForms adalah struktur berbasis teks dengan instruksi yang membantu di awal, daftar isi, kontrol versi, dan definisi elemen yang diajukan.

Templat dari Dokumen Manajemen Proyek sedikit lebih luas dengan menyediakan empat tampilan berbeda.

Ini memiliki garis besar, struktur hierarkis, tampilan tabular, dan struktur pohon, yang membuat templat ini lebih fleksibel daripada yang ada di TidyForms. Ini juga memiliki kamus Web dan daftar istilah.

6. Ubah Permintaan

Jika perusahaan Anda tidak memerlukan formulir permintaan perubahan khusus, yang ini memiliki informasi yang Anda butuhkan. Dengan format tabel bersih, ini tidak hanya mencakup tempat detail perubahan untuk deskripsi dan alasan, tetapi juga efek biaya, alasan penolakan, dan persetujuan dengan garis tanda tangan.

Jika efek biaya bukan bagian dari lingkup proyek Anda, tetapi alternatif dan implikasinya terhadap kualitas, maka templat ini mungkin menjadi pilihan yang lebih baik untuk Anda.

Khusus untuk Word 2016

Jika Anda menggunakan Word 2016, Anda sudah memiliki akses ke banyak templat yang berguna dan diformat dengan baik untuk manajemen proyek. Cukup buka Mengajukan lalu pilih Baru untuk membuka bagian templat. Jika Anda mengetikkan kata Proyek, Anda akan menghasilkan hasil terbanyak. Meskipun ini dapat memberi Anda lebih dari yang Anda butuhkan, jika Anda mempersempitnya menggunakan frasa Manajemen proyek, beberapa templat tidak akan muncul.

Laporan Lingkup dan Ubah Otorisasi

Sepasang template yang cocok bersama-sama termasuk laporan ruang lingkup proyek dan otorisasi perubahan proyek. Tampilan dan nuansa tidak hanya cocok, tetapi sering kali lingkup proyek diubah dan otorisasi untuk melakukannya juga diperlukan. Setiap formulir memiliki drop-down berguna untuk menambahkan tanggal, tabel untuk tanda tangan dan otorisasi, petunjuk lapangan, dan bagian klik-untuk-mengetik yang mudah.

Laporan Status

Word 2016 memiliki beberapa laporan status proyek yang baik yang diformat sedikit berbeda. Ini benar-benar tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda yang mana dari tiga yang Anda sukai. Tapi, masing-masing berguna dan mencapai tujuan.

Dengan Tampilan Santai

Yang pertama menjabarkan masalah, tonggak, dan ringkasan dengan baik dengan drop-down yang nyaman di bagian atas untuk status proyek secara keseluruhan bersama dengan legenda. Yang ini memiliki tampilan yang lebih kasual.

Dengan Format Tabel

Jika Anda memerlukan laporan status dengan bagian anggaran tertentu dan struktur tabel yang jelas, maka ini adalah laporan Anda. Ini juga memiliki drop-down untuk tanggal dan tata letak satu halaman yang canggih.

Dengan Anggaran, Risiko, dan Masalah

Laporan status terakhir bersih dan tepat. Ini termasuk bagian ringkasan yang bagus, ikhtisar anggaran, dan risiko dan masalah.

Opsi Template Lainnya

Bergantung pada industri atau jenis proyek Anda, Word 2016 menawarkan templat yang indah yang menurut Anda berguna. Rencana komunikasi proyek, laporan status mingguan karyawan per proyek, faktur layanan, dan notulen rapat adalah semua opsi yang tersedia juga.

Sumber Daya Templat

Keluar dari berbagai aplikasi Microsoft yang kami gunakan manajemen proyek seperti OneNote, Outlook Mengubah Outlook Menjadi Alat Manajemen Proyek Dengan OneNote IntegrationOneNote dapat melakukan lebih dari yang Anda pikirkan. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengubah daftar Outlook untuk melakukan menjadi alat manajemen proyek yang kuat menggunakan plugin OneNote untuk Outlook. Baca lebih lajut , dan Excel, Word tampaknya memiliki sumber daya templat paling banyak tersedia di Web. Berikut adalah daftar yang telah kami sebutkan, dengan beberapa lainnya yang dapat Anda periksa jika Anda mencari templat tertentu.

• TidyForms untuk proposal, perencanaan, piagam, dan inisiasi
• Dokumen Manajemen Proyek untuk perencanaan, inisiasi, pelaksanaan, dan penutupan
• Vertex42 untuk faktur, kalender, notulen rapat, dan agenda
• Universitas Wisconsin - Madison untuk rencana dan laporan
• Situs templat Microsoft Office untuk daftar tugas proyek, kalender, dan agenda

Apa Templat Word Favorit Anda untuk Manajemen Proyek?

Manajer proyek memiliki banyak opsi Cara Menggunakan Microsoft OneNote untuk Manajemen ProyekOneNote adalah alat kolaborasi yang ideal untuk mengelola proyek sederhana dalam tim kecil. Dan sepenuhnya gratis. Lihat bagaimana OneNote dapat membantu proyek Anda lepas landas! Baca lebih lajut ketika datang ke dokumen, formulir, dan templat untuk Word. Apakah Anda punya situs yang Anda kunjungi Cara Lebih Baik Melacak & Mengelola Proyek Anda Dengan PodioAlat manajemen proyek terbaik sederhana untuk memulai dan cukup fleksibel untuk tumbuh bersama proyek Anda. Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Podio dapat memenuhi kebutuhan proyek Anda. Baca lebih lajut , gunakan templat bawaan, atau buat sendiri, apa favorit Anda?

Jika Anda memiliki saran atau rekomendasi Anda sendiri, kami akan senang mendengar dari Anda! Jadi, silakan bagikan pemikiran Anda di bawah ini!

Kredit Gambar:tampilan closeup dari dokumen kertas oleh lucadp via Shutterstock