Faktur Mini Membuat Pembuatan Faktur Ponsel Lebih Mudah Dari Sebelumnya

Iklan

Jika Anda seorang freelancer atau melakukan banyak pekerjaan kontrak, membuat dan mengirim faktur mungkin merupakan tugas penting bagi Anda. Pernahkah Anda menginginkan cara sederhana untuk membuat, mengelola, dan mengirim faktur semuanya dalam satu aplikasi?

Aplikasi terbaru dari MakeUseOf, disebut Invoice Mini, hanya itu: generator faktur yang kuat. Mari kita lihat bagaimana menggunakannya dan manfaat yang diberikannya.

Faktur Mini adalah benar-benar gratis tanpa iklan dalam aplikasi atau tanda air pada faktur Anda.

Unduh: Faktur Mini untuk Android | iOS (Gratis)

Tambahkan Klien Pertama Anda

Unduh Faktur Mini di iPhone atau ponsel Android Anda, dan buka. Anda akan melihat Faktur halaman untuk memulai. Di sini Anda dapat membuat faktur baru, tetapi lebih masuk akal untuk menambahkan klien pertama Anda ke dalam aplikasi terlebih dahulu.

Untuk melakukannya, ketuk Tidak bisa tombol di kiri atas untuk geser keluar menu kiri. Keran Klien di sini, dan pilih Tambahkan Klien untuk memasukkan yang pertama Anda.

Aplikasi ini menyediakan bidang-bidang penting, termasuk Nama Perusahaan, Surel, Alamat tagihan, Nama Kontak, dan Telepon. Sekali kamu Menyimpan klien, muncul di daftar Anda di Klien tab.

Tambahkan Info Perusahaan Anda

Sebelum Anda melanjutkan membuat faktur, Anda juga harus menambahkan info perusahaan Anda. Untuk melakukannya, buka menu kiri dan pilih Pengaturan. Keran Info perusahaan pengguna di sini dan Anda dapat memasukkan informasi Anda sendiri, yang muncul pada faktur Anda.

Masukkan nama perusahaan dan kontak Anda, alamat bisnis, nomor telepon, dan nomor pendaftaran jika berlaku. Keran Menyimpan dan aplikasi akan menggunakan informasi ini di semua faktur masa depan.

Pilih Template Faktur

Terakhir, Anda ingin memilih templat favorit Anda dari templat faktur gratis yang tersedia di Faktur Mini. Template dirancang agar sesuai dengan ukuran kertas US Letter dan A4 sehingga pencetakan dengan mereka tidak akan menjadi masalah.

Lagi di Pengaturan menu, pilih Templat Faktur. Anda akan melihat beberapa yang dapat Anda gulir di bagian bawah layar.

Ketuk ikon kaca pembesar biru pada templat faktur untuk melihatnya lebih dekat. Setelah Anda memutuskan favorit Anda, pilih dan ketuk Kembali panah di kiri atas.

Juga di Pengaturan menu, Anda dapat mengatur default Anda Pajak persentase jika perlu.

Buat Faktur Pertama Anda

Sekarang Anda siap untuk membuat faktur pertama! Kembali ke Faktur tab menggunakan menu kiri. Pilih Faktur Baru di bagian bawah halaman untuk memulai.

Pertama, Anda harus melakukannya pilih klien. Bilah pencarian di bagian atas akan menunjukkan klien yang Anda tambahkan sebelumnya, tetapi Anda juga bisa tambahkan klien baru di sini jika Anda perlu. Setelah Anda memilih klien Anda, Anda akan melihat Rincian Faktur layar.

Ini berisi informasi faktur standar untuk Anda isi. Masukkan nama untuk faktur di bagian atas, dan tentukan tanggal faktur dan tanggal jatuh tempo.

Di bawah ini, masukkan setiap item beserta harga dan kuantitasnya. Anda dapat mengisi Deskripsi kotak jika suatu item tidak jelas. Memilih Tambahkan item baru untuk setiap entri faktur baru dan ulangi sesuai kebutuhan.

Untuk ulasan yang lebih mudah, gunakan panah biru di sudut setiap item untuk menciutkannya. Ketuk merah Minus simbol untuk menghapus entri.

Di bagian bawah halaman faktur, Anda akan melihat a Catatan bidang untuk informasi tambahan. Anda juga dapat menentukan Pajak persentase di sini.

Keran Lanjut untuk melanjutkan.

Pratinjau dan Kirim Faktur Anda

Di final Pratinjau Faktur layar, Anda dapat melihat faktur Anda untuk memastikan semuanya beres. Ketuk ikon kaca pembesar biru untuk melihat tampilannya; menggunakan Kembali panah untuk kembali dan mengedit informasi yang salah.

Jika Anda tidak ingin mengirimnya sampai nanti, ketuk Menyimpan untuk menyimpannya dalam konsep Anda. Keran Kirim Sekarang untuk membuka aplikasi email default Anda dengan pesan yang siap untuk digunakan. Baris subjek dan badan email menyertakan nomor faktur, jumlah faktur, dan info kontak Anda. Ini melampirkan faktur sebagai PDF.

Mengelola Faktur

Setelah mengirim faktur, Anda akan menemukannya di Faktur tab. Di sana, Anda dapat mengetuknya untuk memeriksanya kapan saja. Pilih tiga titik Tidak bisa tombol di kanan atas halaman faktur, dan Anda memiliki beberapa opsi praktis.

Ini termasuk Penggunaan kembali fungsi, yang membuat faktur duplikat untuk kenyamanan. Itu Bagikan membuka menu berbagi standar, dan Mencetak memungkinkan Anda mengirim salinan cetak. Anda juga bisa Menghapus faktur yang tidak Anda butuhkan lagi.

Di Klien tab, Anda dapat memilih klien mana saja untuk meninjau informasi. Di bagian bawah, Anda juga akan melihat Faktur sebelumnya sehingga Anda dapat melacak apa yang Anda kirim ke setiap klien.

Jangan lupa bahwa di menu bilah sisi kiri, Anda dapat menemukan tautan ke aplikasi MakeUseOf lainnya. Ini termasuk PolyTime, konverter zona waktu yang mudah PolyTime Adalah Aplikasi Konversi Zona Waktu Terbaik untuk Beberapa Kota SekaligusPolyTime, aplikasi baru dari MakeUseOf, memudahkan untuk membandingkan zona waktu di seluruh dunia. Inilah yang dapat Anda lakukan dengannya dan cara kerjanya. Baca lebih banyak , dan NeedHave, sebuah aplikasi yang menghubungkan orang-orang lokal yang membutuhkan dengan mereka yang dapat menyumbang NeedHave Menginspirasi Donasi Niat Baik di Komunitas AndaNeedHave adalah aplikasi yang dibuat untuk menggunakan kembali barang-barang di komunitas Anda, menyumbangkan produk yang tidak lagi Anda perlukan, atau meminta sumbangan ketika Anda membutuhkan barang tertentu. Baca lebih banyak .

Dalam Pengaturan menu, Anda akan menemukan tautan untuk menghubungi pengembang, menilai aplikasi, dan membaginya dengan orang lain.

Siap Membuat Faktur Mudah?

Faktur seharusnya tidak merepotkan di hari Anda. Anda memerlukan aplikasi yang memudahkan untuk membuat, mengelola, dan mengirimkannya. Dan itulah yang dilakukan Mini.

Cobalah aplikasi hari ini dan alami betapa mudahnya pembuatan faktur pada perangkat iOS atau Android Anda. Dan yang terbaik, Anda tidak harus memasang iklan atau pembelian dalam aplikasi apa pun. Ini sempurna untuk freelancer atau bisnis kecil, dan kami pikir Anda akan menyukainya.

Unduh: Faktur Mini untuk Android | iOS (Gratis)