Grey Mail: Gangguan Email Baru Untuk Memukul Kotak Masuk Anda

Iklan

Spam telah menjadi kutukan email untuk waktu yang lama, tetapi saya akan berbohong jika saya mengatakan kotak masuk saya penuh dengan spam saat ini - tidak. Penyaring dan jaringan anti-spam di seluruh dunia memotongnya, dan konsumen yang semakin paham tidak mau memberikan email mereka kepada sembarang orang. Saya pribadi belum melihat satu pun pesan spam mengenai kotak masuk saya selama bertahun-tahun sekarang.

Gray mail adalah pembunuh produktivitas baru, dan itu hanya akan menjadi lebih buruk. Apa itu email abu-abu, dan bagaimana Hotmail dapat membantu Anda membuangnya?

Beberapa Statistik

Sebuah studi di Inggris yang ditugaskan oleh Hotmail menunjukkan bahwa orang Inggris menghabiskan 2 minggu setiap tahun mengelola kekacauan email mereka - itu dua kali lebih banyak dari waktu yang mereka habiskan untuk bersosialisasi dengan keluarga atau teman. Sebagian besar pengelolaan email ini terjadi pada pukul 18:00!

Ini adalah fakta yang menyedihkan bahwa banyak orang benar-benar mengalami kecemasan ketika mereka memiliki email yang belum dibaca - hampir satu dari sepuluh mengaku bahkan mengalami kesulitan tidur jika kotak masuk mereka tidak terorganisir. Meskipun kita masing-masing memiliki cara unik menggunakan kotak masuk kita - saya misalnya memperlakukan kotak masuk saya sebagai to-do list, hanya menyisakan ditindaklanjuti barang atau surat yang memerlukan respons - orang lain telah mengambil penimbunan digital ke tingkat baru, dan bantuan diperlukan untuk mengatasi itu kekacauan.

1 dari 10 Orang Inggris tidak pernah menghapus email. Mungkin yang terburuk, 10% pria dan 5% wanita mengaku melewatkan kencan pertama karena mereka menghapus atau tidak membaca email penting. Semua cinta yang hilang itu!

Apakah ini benar-benar masalah? Berapa banyak email yang sebenarnya kita dapatkan? Yah, kotak masuk rata-rata akan menerima 14.600 email tahun ini. Sekitar 80% dari itu akan disebut email abu-abu.

Apa itu Grey Mail?

Spam mudah didefinisikan - Anda tidak menginginkannya, dan Anda tidak pernah memintanya. Email abu-abu di sisi lain lebih sulit. Anda mungkin tidak menginginkannya - tidak semuanya sih - tapi Anda mungkin memintanya. Surat abu-abu yang umum termasuk:

• Penawaran atau buletin dari toko online yang Anda gunakan (atau membeli sesuatu dari, hanyasekali).
• "Penawaran harian" Groupon atau Living Social yang umumnya hanya relevan untuk hari mereka mengirim, namun masih terkumpul di kotak masuk Anda.
• Milis seperti Freecycle yang menghasilkan banyak sekali email dan kebanyakan tidak berguna.
• Pembaruan media sosial, seolah-olah kita belum mendapatkan cukup di Facebook.

Jadi, apa yang dapat Anda lakukan? Untungnya, Hotmail memiliki beberapa jawaban.

Sapu Kotak Masuk Anda

Tahun lalu, Hotmail memperkenalkan tombol Sapu baru untuk membantu Anda menangani kotak masuk yang penuh dengan email abu-abu. Selama pengujian, saya dapat menyapu kotak masuk dengan lebih dari 1.000 email hingga 5 - dalam waktu kurang dari 3 menit. Mungkin itulah yang Anda butuhkan untuk membersihkan kekacauan Anda. Saya percaya fungsionalitas serupa ditawarkan dengan menggunakan Filter Gmail 5 Filter Gmail untuk Membantu Memprioritaskan & Mengatur Kotak Masuk AndaFilter apa yang harus dimiliki masing-masing dan setiap orang di gudang senjata mereka sehingga kotak masuk mereka sama rapi dengan milik saya? Saya di sini untuk membantu Anda memulai pengaturan lima filter pertama, atau ... Baca lebih banyak , tapi terus terang saya menemukan alat Hotmail menyapu menjadi lebih ramah pengguna, dan juga bekerja surut daripada hanya menerapkan sendiri ke email baru.

Pada dasarnya, ada 3 tindakan yang dapat Anda lakukan pada email abu-abu Anda:

• Hapus & Blokir: Untuk email abu-abu yang tidak Anda inginkan lagi, ini akan menghapusnya. Pilih opsi Hapus semua dari alat sweep, maka Anda dapat memblokir pesan selanjutnya juga. Bagus.
• Jadwal Pembersihan: Hal ini memungkinkan Anda untuk hanya menyimpan email terbaru, berguna untuk email Daily Deals tersebut dan yang masih Anda inginkan, tetapi yang lama tidak berguna.
• Pindahkan Semua: Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menyimpan pesan. Mungkin Anda sedang mempelajari kursus online melalui email harian? Dalam hal ini, Anda cukup menyikatnya keluar dan masuk ke folder mereka sendiri. Memilih Pindahkan semua dari menu sweep, lalu kirim ke folder baru atau pilihan Anda.

Anda selanjutnya dapat memprioritaskan email tertentu dengan membuat aturan khusus untuk menandai mereka - ini akan menempatkan pesan apa pun dari pengirim tertentu ke bagian atas kotak masuk Anda. Sayangnya, pengaturannya sedikit lebih rumit, sayangnya. Pergi ke Pilihan-> Opsi Lainnya -> Aturan untuk menyortir pesan baru, dan membuat aturan baru. Ketik dari alamat kontak penting Anda, dan atur agar ditandai.

Meskipun saya sendiri tidak memiliki masalah besar dengan surat abu-abu, saya memiliki keluarga yang melakukannya. Jika Anda juga melakukannya, arahkan mereka ke arah itu menyapu tombol dan kagum karena mereka memotong kekacauan.

Apakah Anda tahu ada alat serupa, mungkin di klien surat offline? Saya tahu Justin adalah penggemar berat Unsubcribr untuk Gmail Berhenti Massa Dari Newsletters Email Gangguan Dengan UnsubscribrApakah Anda mendapatkan lebih banyak email daripada yang Anda tahu apa yang harus dilakukan? Kamu tidak sendiri. Saya mendapatkan banyak email harian yang saya hapus secara rutin tanpa harus membuka. Atau, setidaknya, saya lakukan, sampai ... Baca lebih banyak , yang akan membantu Anda menangani buletin yang tidak diinginkan itu langsung di sumbernya. Beri tahu kami di komentar!

Kredit gambar: Kucing marah dari Shutterstock