Iklan
Saya telah menggunakan Yahoo Mail selama bertahun-tahun, dan saya telah menderita melalui beberapa evolusi sistem email hingga akhirnya dipaksa baru-baru ini untuk menggunakan Google Mail.
Pada awalnya, saya tidak tahan dengan Google Mail (alias GMail) karena cara mengatur email, format dan tata letak akun email dan detail kecil lainnya yang terkait dengan preferensi pribadi. Namun, setelah beberapa saat keanehan kecil ini mulai tumbuh pada saya, dan setelah beberapa saat saya menemukan bahwa saya lebih suka surat Google daripada Yahoo.
Penentu terbesar bagi saya adalah bahwa Google memberi Anda akses POP3 atau IMAP gratis, sementara Yahoo membuat Anda membayar untuk upgrade Premium. Sayangnya, saya memiliki akun email Yahoo yang sudah lama ini dengan ribuan dokumen, gambar, dan percakapan yang diarsipkan akan kembali selama hampir satu dekade - jadi saya terus menggunakan akun email Yahoo saya.
Untuk membuat masalah menjadi lebih menarik, saya tetap menggunakan Yahoo Email Classic untuk menjaga hal-hal sederhana sementara Yahoo bekerja melalui peningkatan Beta mereka, dan saya tidak pernah beralih. Saya selalu menjadi penggemar Yahoo, sebagaimana dibuktikan oleh artikel saya baru-baru ini tentang perangkat lunak email seluler Yahoo Go, dan tentu saja artikel tentang
Kalender Yahoo Atur Hidup Anda Dengan Kalender Yahoo Baca lebih banyak . Ketika datang ke email Yahoo, ada beberapa hal yang saya sukai tentang format Classic, dan jika Anda seorang rekan Yahoo Pengguna surat klasik, saya telah menemukan beberapa tips dan trik yang dapat membantu merampingkan dan menyederhanakan email Yahoo pengalaman.Mengatur Email Anda
Cara pertama dan paling penting untuk mengoptimalkan dan merampingkan email Anda adalah mengelompokkan email dengan cara yang masuk akal bagi Anda. Jika itu berarti mengatur email berdasarkan topik, maka lakukanlah. Jika lebih mudah bagi Anda untuk membuang semua email dari masing-masing klien Anda ke folder terpisah, maka itulah yang harus Anda lakukan. Menggunakan folder email adalah cara yang baik bagi Anda untuk menyesuaikan pengalaman email Anda dan menjaga folder email utama Anda tetap bersih.
Di Yahoo Mail, itu tidak mungkin jauh lebih sederhana. Di navbar kiri, Anda akan melihat bagian berjudul “Folder saya"Yang mungkin kosong. Di sebelahnya Anda akan melihat "[Tambah - Edit]" tautan. Klik "MenambahkanTautan ”dan kotak pop-up memungkinkan Anda mengetik nama folder baru Anda, dan hanya itu yang ada di sana. Ini adalah cara mudah untuk hanya membuat folder untuk setiap kategori potensial di mana Anda sering mendapatkan banyak email. Langkah selanjutnya adalah memindahkan email-email tertentu ke folder Anda.
Cukup pilih email yang ingin Anda pindahkan ke folder, lalu klik "Pindah…”Tombol tarik-turun di bagian atas daftar email Anda. Anda akan menemukan bahwa setiap folder yang Anda buat muncul di daftar. Cukup pilih direktori yang ingin Anda pindahkan email-email itu, dan kotak masuk Anda menjadi sedikit lebih bersih.
Perampingan Email Masuk Baru
Jadi, Anda telah membuat folder yang bagus dan Anda telah membersihkan kotak masuk Anda dengan baik setelah bertahun-tahun membiarkan semuanya dibangun dan berantakan, tetapi bagaimana Anda menjaganya tetap bersih? Sama seperti ketika Anda mengambil rumah setelah anak-anak membuat kekacauan, pada hari berikutnya Anda tahu mereka akan melakukan hal yang sama lagi. Ketika orang-orang mengirimi Anda surat baru, itu akan langsung masuk kembali ke kotak masuk kosong Anda yang bagus. Anda selalu bisa menggerakkan ekor Anda dan memindahkan semua email baru ke folder masing-masing - tetapi mengapa melakukan itu ketika Anda dapat mengotomatiskan proses menggunakan filter email? Anda dapat mengakses sistem penyaringan email Yahoo menggunakan pilihan tombol di sudut kanan atas daftar email Anda.
Cukup klik “Opsi Surat"Dan Anda akan menemukan bahwa email Yahoo jauh lebih dapat dikustomisasi daripada yang mungkin Anda pikirkan.
Seperti yang Anda lihat, Anda dapat secara otomatis memasukkan tanda tangan ke semua email Anda, mengelola email spam (email Yahoo adalah dikonfigurasi untuk melakukan ini untuk Anda secara default, tetapi Anda dapat "mengubah pengaturan" jika Anda mau), atau mengkonfigurasi liburan respon otomatis. Pop & Forwarding hanya untuk Premium. Opsi yang kami minati saat ini adalah "Filter"Tautan, jadi silakan dan klik di situ.
DiYahoo Mail Classic, tampilan untuk filter terlihat seperti format lama, tetapi premisnya sama. Anda diizinkan hingga 100 filter yang, untuk tujuan saya, jauh lebih dari cukup. Membuat filter melibatkan mengisi tiga bagian di atas - nama filter (buat sesuatu menjadi jelas), membuat aturan untuk filter dan kemudian ke folder mana untuk memindahkan email jika email masuk cocok dengan deskripsi.
Aturannya cukup sederhana - Anda dapat memfilter email masuk berdasarkan kata atau frasa dalam header, bidang To dan CC, subjek atau bahkan teks di dalam tubuh email itu sendiri. Ya, Anda juga dapat meneruskan email tertentu ke perangkat seluler Anda dengan mengklik kotak kecil di bagian bawah.
Sedikit Fitur Yahoo Mail yang Diketahui
Tidak ada keraguan bahwa Yahoo Mail adalah tidak akun email yang akan Anda tulis di rumah. Namun, ada beberapa fitur kecil yang setidaknya menambahkan sedikit fleksibilitas untuk pengalaman mengirim email saat Anda berada di sana. Fitur pertama adalah kemampuan untuk mengekstrak semua lampiran atau semua gambar yang dilampirkan ke salah satu email Anda yang ada.
Anda dapat menggunakan fitur ini dengan mengklik “Foto-foto saya" atau "Lampiran saya”Di kotak“ Cari Pintasan ”di navbar kiri. Ketika Anda mengklik "Lampiran saya”Misalnya, Anda akan menemukan hasil pencarian dari setiap lampiran yang pernah Anda terima. Ini diurutkan ke dalam jenis file, seperti yang ditunjukkan di sini.
Ini sangat berguna saat Anda tahu Anda telah menerima file dari seseorang, tetapi Anda tidak dapat menemukannya. Dengan dapat mem-bypass email dan hanya mencari berdasarkan lampiran atau foto, Anda dapat dengan cepat menemukan file yang Anda cari.
Menulis email di Yahoo juga bukan hal yang menggembirakan, tetapi ada beberapa fitur kecil yang layak disebut. Anda dapat menambahkan templat latar belakang ke surel Anda - baik warna solid, atau salah satu latar belakang "gambar" yang sangat menyebalkan itu. Di seluruh email Anda, Anda dapat menanamkan tautan HTML seperti editor online biasa (seperti WordPress), dan Anda juga dapat menyorot sebuah kata menggunakan berbagai warna sorot - berguna untuk saat Anda mengedit tulisan seseorang atau ingin menunjukkan bagian dari teks.
Akhirnya, sementara Yahoo tidak mengizinkan Anda untuk terhubung ke akun email Yahoo Anda melalui POP, tampaknya tidak apa-apa bagi Anda untuk menambahkan lain akun email ke akun Yahoo webmail Anda. Meskipun ini tentu saja merupakan cara yang efektif untuk memblokir pengguna dari menggunakan akun webmail lain untuk membaca Yahoo email, itu juga cara yang bagus untuk membuat frustrasi pengguna cukup sehingga mereka memutuskan untuk memilih untuk menghindari menggunakan Yahoo sepenuhnya. Saya menduga (dan berharap) bahwa Yahoo dapat mengubah batasan gratis khusus ini pada waktunya. Lain kali, saya akan beralih “Semua Surat Baru”Melihat dan menjelaskan bagaimana tata letak baru Yahoo lebih baik dan lebih buruk daripada versi Yahoo Mail Classic.
Apakah Anda suka email Yahoo, atau Anda menghindarinya seperti wabah? Apakah Anda tahu ada fitur berguna dalam sistem webmail gratis? Sampaikan pendapatmu pada bagian komentar di bawah ini.
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Listrik. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang adalah seorang Insinyur Aplikasi. Mantan Redaktur Pelaksana MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.