Bersihkan Hard Drive Anda: 5 Hal yang Dapat Anda Lakukan dalam 10 Menit atau Kurang

Membersihkan hard drive Anda sama menyenangkannya dengan suaranya, tetapi bagaimana jika Anda bisa membuat perbedaan nyata hanya dalam sepuluh menit?

Kami menyukai kiat produktivitas di MakeUseOf: aplikasi untuk mencapai lebih banyak setiap hari, kebiasaan produktif untuk masuk 12 Kebiasaan Produktivitas Akhirnya Meretas Kehidupan Anda Di Tahun BaruResolusi umum untuk sebagian besar pekerja adalah menjadi lebih produktif. Dalam artikel ini, kami akan mengeksplorasi dua belas kebiasaan buruk yang dapat Anda ubah - satu per bulan - untuk secara drastis meningkatkan produktivitas beban kerja Anda. Baca lebih banyak dan bahkan cara untuk gunakan jejaring sosial untuk meningkatkan produktivitas Anda 6 Cara Tak Terduga untuk Menggunakan Jejaring Sosial untuk Meningkatkan Produktivitas AndaApakah bos Anda memindahkan meja Anda sedikit lebih dekat ke kantornya? Dia tahu Anda sedang Facebook on the job. Tetapi Anda dapat menggunakan jaringan ini untuk membuat kehidupan kerja Anda sedikit lebih baik. Baca lebih banyak

instagram viewer

. Penting juga untuk mencoba mencari tahu apa yang menghambat produktivitas di tempat pertama.

Memiliki hard drive yang berantakan dan kacau dapat menjadi salah satu alasannya. Habiskan sepuluh menit sekali atau dua kali sehari selama satu minggu berikutnya untuk membersihkan hard drive Anda, dan komputer Anda akan menjadi tempat yang jauh lebih tidak membuat stres.

1. Buat Sistem Pengarsipan di Folder Dokumen Anda

Folder dokumen Anda dapat dengan cepat berubah menjadi tempat pembuangan untuk file, membuatnya sulit untuk menemukan hal-hal ketika Anda membutuhkannya; dan karena file terpenting Anda ada di folder ini, disorganisasi dapat benar-benar menambah tingkat stres Anda. Fakta bahwa Anda sering melihat dulu ke folder dokumen Anda dapat memperburuk masalah.

Untuk mengatur diri Anda agar sukses, luangkan beberapa menit membuat folder. Seperti yang Anda lihat di atas, ketika saya membersihkan hard drive saya, saya membuat banyak folder yang sesuai dengan berbagai bidang kehidupan saya: akademis, profesional, atletik, dan sebagainya.

Setelah Anda membuat beberapa folder, mulailah memindahkan file! Dalam waktu sepuluh menit, Anda akan membuat masalah yang berarti. Saat Anda mulai, Anda dapat membuat folder baru untuk menyimpan file yang tidak sesuai dengan yang Anda mulai. Lebih baik memiliki banyak folder daripada mengisi beberapa folder Anda yang penuh dengan dokumen yang hanya terkait secara tangensial.

Jika Anda punya Betulkah folder dokumen gila, Anda dapat membuat folder "Untuk Diarsipkan" yang dapat Anda masukkan untuk diarsipkan nanti saat Anda punya waktu. Pastikan untuk tidak mengabaikannya!

2. Kosongkan Folder Unduhan Anda

Ini adalah tempat lain di mana Anda akan menghabiskan waktu mencari satu file, menggulir berulang-ulang melalui folder yang sama karena Anda tidak dapat mengingat apa namanya.

Folder unduhan paling baik digunakan sebagai area pementasan sementara; jika, setelah beberapa hari, Anda memutuskan ingin menyimpan sesuatu, pindahkan ke folder lain. Jika Anda bahkan belum melihat file yang Anda unduh, atau Anda membukanya sekali dan mendapatkan informasi yang Anda butuhkan, hapus saja. Dalam banyak kasus, mengunduhnya lagi akan lebih cepat.

Jika Anda menggunakan Mac, Anda sebenarnya bisa secara otomatis membersihkan folder unduhan Anda 3 Cara untuk Secara Otomatis Menghapus Unduhan pada MacFolder Unduhan Mac Anda mungkin adalah kekacauan file yang membingungkan. Anda dapat membersihkannya secara otomatis dengan tips dan trik ini. Baca lebih banyak , jadi Anda mungkin ingin menghabiskan waktu mengaturnya sebagai gantinya. Jika Anda memiliki rencana serupa untuk Windows, silakan bagikan dalam komentar di akhir posting ini.

3. Bersihkan Desktop Anda

Apakah Anda menggunakan desktop seperti folder unduhan? Memiliki desktop yang tidak teratur pada komputer Anda bisa sangat mirip dengan memiliki meja yang berantakan di kantor Anda - dapat membuang waktu, membuat Anda stres, dan tidak terlihat sangat baik. Hal terbaik yang harus dilakukan di sini adalah mulai benar-benar segar; lepaskan semuanya dari desktop Anda dan di mana tempatnya.

Meskipun banyak orang tidak akan kesulitan melakukan ini dalam sepuluh menit, jika desktop Anda penuh dengan file, Anda mungkin perlu sedikit lebih banyak waktu dari itu. Habiskan 10 menit beberapa kali pekerjaan hanya menghapus file lama dan tidak diinginkan dan menempatkan yang penting di tempat mereka berada.

Jika Anda menggunakan Windows, periksa Cara Bersihkan Desktop Windows Anda Sekali & Untuk Semua Cara Bersihkan Desktop Windows Anda Sekali dan untuk SemuaKekacauan lebih merugikan daripada yang Anda sadari. Desktop Windows yang rapi membuat segalanya lebih mudah ditemukan, lebih menyenangkan untuk dilihat, dan mengurangi stres. Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mengatur desktop Anda. Baca lebih banyak untuk kiat memastikan menu Mulai dan bilah tugas melakukan sebanyak mungkin pekerjaan untuk membantu Anda. Jika Anda menggunakan Mac, Anda dapat menggunakan sejumlah alat untuk mempertahankan desktop minimalis 5 Tips dan Alat Hebat untuk Desktop Mac yang Bersih dan Minimalis Baca lebih banyak atau alat khusus seperti SaneDesk Gunakan SaneDesk Untuk Membuat Desktop Mac Anda Produktif LagiSaneDesk ada untuk mengembalikan tingkat kewarasan yang hilang ini ke desktop Mac Anda, dengan cara yang sangat sederhana. Baca lebih banyak .

Apa pun yang Anda putuskan untuk dilakukan, jadikan desktop Anda sepenuhnya jernih. Ini mungkin terlihat seperti usaha yang lebih dari nilainya, tetapi sangat menyenangkan melihat desktop yang bersih saat Anda boot!

4. Singkirkan File Duplikat

Memiliki lebih dari satu salinan file adalah pemborosan ruang. Dan walaupun memiliki salinan duplikat dari beberapa gambar atau lagu bukan masalah besar, jika Anda memiliki duplikat ratusan file, itu dapat membuat kerusakan besar pada ruang hard drive Anda yang berharga.

Kami telah membuat profil sejumlah aplikasi hebat untuk menemukan file duplikat Hapus Duplikat File Dengan Cepat Dengan Alat-Alat IniSalah satu cara tercepat untuk menyumbat hard drive Anda adalah dengan menyimpan file duplikat. Sebagian besar waktu, Anda mungkin bahkan tidak menyadari bahwa Anda memiliki file duplikat. Mereka berasal dari berbagai ... Baca lebih banyak , dan menggunakannya secara teratur adalah cara yang bagus untuk menjaga folder Anda tetap bersih.

Dengan menjalankan salah satu aplikasi ini pada satu atau dua folder setiap hari, Anda akan membuat kemajuan besar ke arah hard drive yang lebih terorganisir. Anda dapat mengarahkan alat-alat ini di seluruh drive Anda jika Anda mau, tetapi ini akan memakan waktu lebih dari sepuluh menit. Saya sarankan memulai dengan foto dan musik Anda, dan kemudian pergi ke dokumen - tiga folder ini adalah tempat Anda akan menemukan duplikat terbanyak.

5. Simpan File dalam Aplikasi

Salah satu hal yang membuat perbedaan besar ketika saya membersihkan hard drive saya sendiri adalah memindahkan sejumlah hal ke Evernote. Sekarang saya menyimpan seluruh portofolio saya di sana, yang akan berjumlah lebih dari 100 file. Itu 100 file yang saya hindari dari sistem pengarsipan saya! Saya menyimpan banyak PDF di sana juga - kontrak, cetakan, slide, dan sebagainya.

Anda dapat menggunakan aplikasi online untuk melakukan ini juga. Jika itu bukan untuk Pinterest, saya mungkin akan memiliki lebih banyak file gambar yang diunduh yang ingin saya simpan. Dropbox berarti saya tidak perlu menduplikasi banyak file secara manual di komputer saya yang berbeda. Anda bahkan dapat menggunakan Google+, Facebook, atau sejumlah alat lain untuk menyimpan foto di luar folder gambar Anda.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda bisa buat partisi drive Cara Mengatur Hard Drive Kedua di Windows: PartisiAnda dapat membagi drive Anda menjadi beberapa bagian berbeda dengan partisi drive. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengubah ukuran, menghapus, dan membuat partisi menggunakan alat Windows default yang disebut Manajemen Disk. Baca lebih banyak untuk menjaga file lama dari jalan Anda sampai Anda membutuhkannya lagi.

Apa pun yang Anda lakukan, luangkan 10 menit memindahkan file ke aplikasi masing-masing dan kemudian menghapusnya dari komputer Anda. Anda dapat memindahkan banyak file dalam 10 menit, dan Anda mungkin akan terkejut dengan betapa banyak ruang dan kekacauan yang dapat Anda selesaikan dalam jumlah waktu ini!