Iklan
Saya belum pernah menjadi tipe "catatan". Setiap kali saya mencoba sistem manajemen catatan baru, saya biasanya menyerah menggunakannya hanya dalam beberapa minggu. Saya menemukan artikel Mark tentang integrasi Evernote dengan Android cukup menarik, jadi saya harus mencobanya untuk waktu yang singkat. Kami juga telah membahas banyak aplikasi pencatat lainnya termasuk plugin Firefox dan segala macam alat lainnya 6 Aplikasi Pembuatan Catatan Modern untuk Mengelola Pikiran AndaPernahkah sebuah pemikiran melenceng dan berharap Anda telah menuliskannya? Itu tidak akan terjadi lagi ketika Anda memiliki salah satu aplikasi modern ini di ujung jari Anda. Baca lebih banyak .
Setelah menguji lima atau enam aplikasi yang berbeda, saya akhirnya menyerah pada semua hal pencatatan online. Mungkin itu bukan gayaku, dan aku merasa sangat sulit untuk mengingat untuk kembali dan memeriksa catatanku.
Inilah mengapa saya sangat terkejut menemukan GumNotes.
GumNotes adalah aplikasi desktop baru yang melampaui pencatatan dan benar-benar mengingatkan Anda tentang catatan Anda saat Anda paling membutuhkannya. Nama mengungkapkan tujuan aplikasi. Ini seperti membuat catatan, menampar permen karet di bagian belakangnya, dan menempelkan catatan itu ke dokumen, situs web, aplikasi Anda, atau di mana pun Anda perlu menuliskan catatan singkat.
Melampirkan Catatan Ke Dokumen Apa Pun
Konsepnya cukup sederhana. Baik Anda menggunakan email, Microsoft Word, Excel atau bahkan hampir semua aplikasi lain di PC Anda, Anda dapat langsung membuka kotak catatan, menuliskan beberapa ide atau pengingat untuk nanti, dan kemudian menyimpannya catatan. Catatan itu akan "dilampirkan" ke dokumen atau email yang sedang Anda kerjakan.
Anda dapat melakukan hal yang sama jika Anda mengetik dokumen Word dan Anda punya ide untuk upaya penelitian di masa depan. Alih-alih membiarkan ide itu menghilang - bukalah GumNotes dan catat ide-ide Anda sebelum menghilang.
Keindahan aplikasi ini adalah Anda tidak perlu mengingat di mana Anda menyimpan catatan itu, dan Anda tidak perlu mengingatkan diri sendiri untuk kembali dan meninjau catatan Anda. Setiap kali Anda kembali ke dokumen, email, spreadsheet, atau apa pun yang sedang Anda kerjakan - Aplikasi GumNote yang berjalan di baki sistem Anda mengeluarkan pop-up dengan catatan terlampir Anda, sebagai lembut peringatan.
Sebenarnya tidak ada konfigurasi atau pekerjaan yang terlibat dalam membuat GumNotes berfungsi. Setelah itu berjalan di baki tugas, yang harus Anda lakukan adalah klik kanan pada ikon GumNotes untuk menyimpan catatan, atau melampirkannya ke apa pun yang sedang Anda kerjakan.
Lebih dari Sekedar Email & Dokumen
Saya pikir kemampuan untuk "melampirkan" catatan ke dokumen atau spreadsheet MS Office cukup keren, tetapi seberapa fleksibelkah perangkat lunak ini? Bagaimana jika saya mengerjakan sesuatu yang sedikit lebih tidak jelas? Sebagai ujian, saya memutuskan untuk membuka file audio dari lagu gitar yang telah saya kerjakan menggunakan Audacity. Secara hipotetis, katakanlah saya ingin mengingatkan diri sendiri tentang beberapa pengeditan yang ingin saya buat saat berikutnya saya membuka file.
Aplikasi GumNotes tampaknya mengenali file yang saya buka (lihat “workingclasshero” di bagian bawah catatan?), Dan izinkan saya mengetik dan menyimpan pesan cepat untuk diri saya sendiri. Saya keluar dari Audacity, lalu membukanya kembali dan senang melihat bahwa not itu tidak muncul (jika itu terjadi, itu akan dilampirkan ke aplikasi, bukan file). Tetapi ketika saya membuka file audio khusus itu, tentu saja catatan saya muncul.
Jika Anda klik kanan pada ikon dan pilih "Kelola Anotasi, "Anda akan melihat semua catatan yang Anda simpan di sistem.
Sekarang, Anda mungkin berpikir, apa gunanya menyimpan semua catatan ini hanya di PC di mana Anda menginstal GumNotes? Ini akan menjadi penentu bagi saya. Untungnya, jika Anda menjelajahi pengaturan Opsi di GumNotes, Anda akan melihat bahwa Anda dapat memasukkan kredensial untuk akun Simplenote Anda, dan kemudian menyinkronkan catatan desktop Anda dengan sistem online itu.
Fitur tambahan
GumNotes sebenarnya memiliki fitur yang melampaui hanya melampirkan catatan sederhana pada dokumen. Jika Anda mengklik kanan pada pushpin di bagian bawah catatan, Anda memiliki opsi untuk mengatur Timer untuk catatan tersebut. Ini berfungsi seperti pop-up pengingat.
Fitur keren lainnya adalah jika Anda menambahkan catatan baru yang tidak terikat, Anda dapat mengklik tautan di bagian bawah catatan dan memasukkan kata kunci ke jendela berikut.
Kata kunci tersebut akan berfungsi sebagai "filter" - dan setiap dokumen, halaman web atau email yang Anda buka yang menampilkan kata kunci tersebut akan memicu catatan Anda untuk dibuka. Ini adalah cara yang sangat keren untuk mengingatkan diri sendiri tentang informasi yang penting bagi Anda dan bahwa Anda ingin menyimpan atau merespons dengan tindakan tertentu.
Dengan kata lain, GumNotes bukan hanya alat anotasi. Ini cara bagi Anda untuk membuat sistem pengingat yang disesuaikan sehingga tidak peduli seberapa sibuknya Anda, Anda tidak akan pernah melupakan apa pun lagi.
Coba GumNotes dan laporkan kembali seberapa baik itu berhasil untuk Anda. Apakah Anda menyukainya lebih baik daripada sistem lain yang Anda coba? Bagikan umpan balik dan pemikiran Anda di bagian komentar di bawah ini.
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Listrik. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang adalah seorang Insinyur Aplikasi. Mantan Redaktur Pelaksana MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
