Iklan
Siapa pun yang bekerja sendiri atau menjalankan bisnis kecil tahu bahwa kadang-kadang melacak semuanya bisa sangat luar biasa. Apakah anda seorang penulis Panduan Penulis untuk Aplikasi Gratis untuk Inspirasi dan Organisasi Baca lebih banyak , seorang desainer web 6 Blog Desain Web Terbaik Untuk Diikuti Baca lebih banyak , pemilik toko atau penjual eBay 10 Situs Teratas Untuk Menemukan Barang Jual Panas Di eBay Baca lebih banyak - setiap bisnis memiliki persyaratan umum yang sama untuk pencatatan.
Persediaan sulit dikelola. Jika Anda memikirkannya, inventaris Anda terintegrasi dengan berbagai aspek bisnis Anda. Ketika Anda melakukan penjualan dan mencatatnya atau ketika Anda membeli lebih banyak persediaan, transaksi tersebut berdampak pada inventaris Anda.
Jika Anda tidak dengan hati-hati melacak transaksi itu dan segala sesuatu yang terjadi dengan bisnis Anda, itu akan berakhir merasa bingung dan luar biasa - semua karena Anda gagal mempertahankan catatan yang baik dan menyimpan yang tepat inventaris.
Sebagian besar perangkat lunak yang akan membantu mengelola catatan bisnis berharga mahal, namun saya senang melaporkan bahwa saya menemukan program inventaris gratis yang sangat berguna yang disebut TaskClear yang melakukan semua yang saya jelaskan di atas benar-benar Gratis.
TaskClear Untuk Usaha Kecil
Jika Anda menjalankan bisnis kecil atau layanan, TaskClear akan membantu Anda mengatur semuanya. Bahkan jika Anda tidak memiliki bisnis ritel, Anda mungkin masih memiliki inventaris persediaan yang perlu Anda pantau dan diisi kembali agar bisnis Anda berjalan dengan lancar.
Sementara TaskClear adalah pembangkit tenaga listrik nyata ketika datang untuk mempertahankan inventaris (setidaknya sejauh gratis program pergi), itu juga membantu untuk mengatur dan mengelola segala sesuatu yang Anda perlu pikirkan tentang Anda bisnis. Versi gratis dari perangkat lunak ini memungkinkan hingga dua pengguna dengan fungsionalitas yang hampir penuh - sehingga sangat cocok untuk bisnis Anda sendiri atau bisnis yang Anda jalankan dengan seorang mitra.
Tidak seperti aplikasi bisnis lain yang telah saya uji, aplikasi ini mudah dan langsung, tetapi kesederhanaan itu tidak mengurangi fungsi apa pun. Seperti yang Anda lihat dengan melihat bilah menu kiri - perangkat lunak ini benar-benar memiliki semuanya. Bagian manajemen data adalah tempat Anda akan membangun basis data klien, pemasok, dan tentu saja inventaris dan persediaan Anda.
Bagian manajemen dokumen adalah tempat Anda akan mencatat kutipan yang Anda kirim ke calon klien, serta faktur dan kwitansi yang dikirimkan setelah pekerjaan selesai. Terakhir, bagian Aplikasi TaskClear adalah tempat Anda akan mengelola dan mengatur pekerjaan harian Anda. Daftar yang harus dilakukan cukup mudah jika Anda pernah menggunakan salah satunya aplikasi manajemen waktu Perbandingan layanan 'To-Do List' Online Baca lebih banyak kami sudah dibahas di sini di MUO.
Ingat, daftar agenda adalah daftar bisnis - bukan daftar pribadi yang harus Anda lakukan. Aplikasi ini untuk mengatur bisnis Anda untuk menumbuhkan kesuksesan, dan ini adalah bagaimana Anda melakukannya. Untuk mencapai tujuan-tujuan bisnis tersebut, Anda juga dapat menambahkan tugas dan menugaskannya ke anggota tim individu.
Anda mungkin memperhatikan bahwa setiap layar memiliki bidang "edisi" kosong dengan dua bidang kosong lainnya di sebelahnya di bagian atas setiap formulir. Bidang-bidang ini secara otomatis diisi oleh perangkat lunak sebagai bentuk otomatis manajemen dokumen. Manajemen dokumen yang tepat (melacak semua versi dan perubahan di antara mereka) adalah bagian penting dari pencatatan yang baik untuk bisnis apa pun.
Ketika Anda mengklik Admin Sistem opsi di bawah Pengaturan, Anda akan menemukan area manajemen pengguna tempat Anda dapat menambah atau menghapus pengguna. Versi gratis hanya memungkinkan hingga dua pengguna, tetapi ini adalah tempat Anda menambahkan informasi kontak, judul, dan segala sesuatu tentang setiap pengguna.
CRM adalah tempat Anda bertukar pikiran, mengelola, dan melacak semua peluang penjualan dan aktivitas pemasaran Anda. Sebenarnya merekam kegiatan-kegiatan ini adalah tugas yang ditepis oleh banyak pemilik usaha kecil karena dianggap membuang-buang waktu. Namun, dengan melacak aktivitas ini, Anda dapat melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak.
Sama seperti mengumpulkan dan mencatat tugas Anda, Anda juga akan menggunakan area Pelanggan untuk mengumpulkan dan mengelola semua pelanggan. Perangkat lunak ini bahkan memungkinkan Anda mengategorikan pelanggan ke dalam status potensial, aktif, tidak aktif atau beku.
Alat yang ampuh dalam aplikasi ini adalah bagian laporan. Laporan secara otomatis menggabungkan semua data dari setiap bagian perangkat lunak untuk menampilkan informasi tentang bisnis Anda yang mungkin belum pernah Anda pertimbangkan sebelumnya.
Mencetak tanda terima atau mengirim faktur ke klien semudah mengisi salah satu formulir yang tersedia. Ini dapat dicetak jika Anda ingin catatan kertas (atau mengirimkan tagihan kepada pelanggan), tetapi bagian yang paling mengesankan dari ini adalah Anda akan melihat informasi "Produk" juga dicatat di bagian atas. Ini secara otomatis memperbarui seluruh inventaris Anda dan menjaga semuanya tetap pada jalurnya.
Akhirnya, seolah-olah semua pengumpulan data dan alat manajemen ini tidak cukup, jika Anda menggulir ke bawah, Anda akan melihat beberapa alat kecil yang lebih membantu di bagian bawah. Ini termasuk notepad, dua kalkulator dan konverter mata uang.
Apa pun jenis bisnis yang Anda miliki, perangkat lunak bisnis gratis seperti ini sangat sulit ditemukan - terutama perangkat lunak yang menawarkan fungsionalitas penuh jenis ini. Desain itu sendiri bisa dilakukan dengan sedikit sprucing, karena situs web terlihat agak sederhana, tetapi apa yang kurang dalam gaya itu dibuat untuk kegunaan dan fungsionalitas.
Apakah Anda memiliki bisnis sendiri? Cobalah TaskClear untuk mengelola inventaris dan tugas Anda dan beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar di bawah!
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Listrik. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang adalah seorang Insinyur Aplikasi. Mantan Redaktur Pelaksana MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
