Iklan
Jika Anda pernah ditugasi untuk mengatur pengumpulan dana, acara, atau semacam daftar sukarelawan, Anda akan menghargai bahwa ini bisa menjadi kerja keras yang serius. Syukurlah, demikian juga setidaknya satu ibu muda yang muak dengan semua kesulitan menjadi sukarelawan untuk kantin sekolah dan acara terkait sekolah lainnya. Dia muak dengan itu, sehingga dia menciptakan Volunteer Spot untuk memudahkan semua orang.
Tempat Relawan membuat hidup mudah bagi penyelenggara dan relawan dengan memungkinkan semua orang akses mudah ke kalender daftar lengkap dan cara sederhana untuk mencalonkan diri untuk tugas. Ini benar-benar alat yang fantastis untuk mengoordinasikan sukarelawan.
Penyelenggara dapat mendaftar untuk mendapatkan akun gratis yang memungkinkan Anda memiliki hingga 10 asisten penyelenggara untuk aktivitas Anda dan aktivitas tanpa batas. Ruang sukarela tidak terbatas sama sekali pada akun gratis, tetapi untuk menghindari spam, Anda hanya dapat mengundang 50 orang sekaligus. Anda juga dapat mengundang orang melalui milis atau di situs web Anda dengan tautan langsung ke aktivitas Anda.
Harap dicatat bahwa akun gratis dirancang untuk nirlaba dan grup kecil. Jika Anda adalah perusahaan, mereka berharap Anda akan membayar dengan cara Anda agar tetap gratis untuk yang lain. Berbaik! Anggota premium juga mendapatkan tunjangan berguna lainnya, seperti bisa meminta sukarelawan untuk ukuran t-shirt mereka.
Relawan dapat mendaftar untuk akun atau hanya memberikan detail yang cukup untuk menanggapi undangan Anda. Seluruh sistem dirancang untuk membuatnya mudah bagi sukarelawan non-teknologi untuk merespon dan berpartisipasi. Setelah sukarelawan mendaftar untuk suatu kegiatan, sistem akan secara otomatis mengingatkan mereka tentang komitmen mereka melalui email sebelum acara.
Relawan kegiatan melihat kalender sederhana dan dapat mengklik pada hari yang tersedia untuk melihat tugas mana yang masih perlu dilakukan atau hal-hal apa yang perlu dibawa. Mereka mencalonkan diri untuk hari-hari dan tugas yang ingin mereka lakukan. Pada tahap apa pun mereka dapat mengklik "Lihat tempat" atau "Cetak tempat" untuk melihat / mencetak semua tugas yang telah mereka daftarkan. Sederhana!
Koordinator kegiatan memiliki proses pengaturan yang sama sederhana, meskipun mereka perlu membuat akun yang tepat. Kegiatan dapat dibuat sebagai daftar nama yang sedang berlangsung atau sebagai lembar pendaftaran yang berdiri sendiri untuk acara satu kali.
Kemudian cukup daftar tugas yang perlu dilakukan dan hal-hal yang perlu dibawa ke acara tersebut.
Setelah satu hari selesai, seluruh hari dapat disalin ke hari lain, membuatnya mudah untuk membuat daftar nama berulang.
Penyelenggara bahkan memiliki kemampuan untuk menambahkan relawan secara manual yang tidak memiliki akses internet, maka sistem akan mengingatkan penyelenggara untuk menghubungi orang-orang itu.
Lihatlah video demonstrasi untuk melihat betapa mudahnya sebenarnya.
Untuk koordinator sukarela, sistem ini akan menghemat banyak waktu dan stres Anda. Namun, salah satu hasil terbaik menggunakan sistem seperti ini untuk mengoordinasi sukarelawan adalah bahwa Anda cenderung berakhir dengan lebih banyak sukarelawan yang menawarkan bantuan. Banyak calon sukarelawan yang tertunda karena disorganisasi dan penataan ulang tanpa akhir. Permudah orang untuk membantu dan lebih banyak orang akan membantu Anda.
Jika Anda ingin melakukan yang baik, ada banyak hal lain situs untuk membaca tentang juga 5 Situs Web untuk Mengulurkan Tangan dan Membuat Perbedaan di Dunia Baca lebih banyak . Bagikan kisah sukses Anda di komentar!
Ange adalah lulusan Internet Studies & Journalism yang suka bekerja online, menulis, dan media sosial.
