Pantau Waktu Tagihan Anda Dengan Jam Waktu MTS

Iklan

Jika Anda wiraswasta, atau Anda mengoperasikan a bisnis kecil Cara Mengatur Jaringan Komputer Usaha Kecil Baca lebih banyak dengan hanya sedikit karyawan, melacak waktu yang bekerja dapat menjadi masalah. Ada banyak alat pelacak tugas yang tersedia, tetapi seringkali sederhana dan dimaksudkan untuk penggunaan amatir. Mereka sering tidak memberikan catatan waktu yang telah Anda habiskan, dan mereka biasanya hanya dapat melacak satu orang pada satu waktu.

Jam Waktu MTS adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang ditargetkan untuk bisnis, sehingga menyediakan fitur-fitur canggih ini. Bisnis yang lebih besar harus membayar MTS Jam Waktu setelah masa uji coba (30 hari) berakhir, tetapi ada pengguna individu atau bisnis yang hanya perlu melacak tiga catatan karyawan dapat menggunakannya secara gratis tanpa batas.

Membuat Catatan

Saat pertama kali memulai Time Clock MTS, Anda perlu mengatur akun administratif. Akun admin bertanggung jawab untuk membuat dan memelihara semua catatan karyawan dalam database MTS Jam Waktu. Dalam bisnis yang lebih besar akan sangat penting untuk menjaga akun ini terlindungi, tetapi untuk tujuan kita pada umumnya tidak sepenting itu. Namun, program ini mengharuskan Anda mengatur akun admin ketika Anda memulai untuk pertama kalinya.

Setelah Anda menanganinya, Anda akan ingin memasukkan diri Anda ke dalam basis data. Secara default Anda tidak masuk ke akun admin, jadi klik Mengajukan lalu klik Masuk Sebagai Administrator.

Sekarang klik Pemeliharaan Karyawandan kemudian klikTambahkan Karyawan. Detail yang Anda butuhkan untuk mengisi bagian selanjutnya ini akan tergantung pada penggunaan Anda. Jika Anda wiraswasta dan Anda hanya perlu melacak jam Anda sendiri, itu kurang penting. Namun, jika Anda mengisi informasi untuk seorang karyawan, Anda harus menggunakan detail lebih lanjut.

Secara default, informasi Pegawai bagian dari catatan akan muncul terlebih dahulu. Bagian lainnya adalah Daftar Gaji, Kontak dan Pajak informasi. Judul-judul bagian ini menjelaskan apa yang masing-masing tangani.

Melacak Pekerjaan

Setelah Anda memasukkan setidaknya satu catatan karyawan, pencatatan jam kerja masuk dan keluar dilakukan dengan memilih catatan karyawan lalu mengklik Clock Inatau Jam Habis.

Tetapi bagaimana jika Anda ingin melacak jam yang dihabiskan untuk melakukan tugas tertentu? Time Clock MTS memungkinkan Anda menyelesaikan ini juga, tetapi untuk melakukannya Anda perlu mengatur Kode Pekerjaan.

Pergi ke Alat dan kemudian klik Pilihan. Ini akan memunculkan antarmuka opsi dengan banyak bagian. Gulir ke bawah hingga Anda melihat Pelacakan Pekerjaan bagian dan klik di atasnya. Sekarang klik pada ikon terjauh ke kiri (sepertinya selembar kertas bersih) untuk membuat kode baru. Anda akan diminta untuk memberikan kode dan memberi nama pekerjaan.

Sekarang kembali ke Pemeliharaan Karyawan dan klik Edit Karyawan yang Dipilih. Anda akan melihat menu tarik-turun pelacakan pekerjaan. Klik dan pilih salah satu opsional (untuk membuat pelacakan pekerjaan sesuatu yang dapat Anda lakukan, tetapi tidak harus) atau wajib (untuk memaksa pelacakan pekerjaan setiap kali seseorang masuk). Jika Anda mengaktifkan pelacakan pekerjaan, Anda harus memasukkan kode pekerjaan yang sesuai saat Anda masuk.

Jika Anda ingin tahu berapa banyak waktu yang Anda atau karyawan habiskan untuk mengerjakan tugas tertentu, Anda dapat melakukannya dengan membuat Laporan Penggajian. Anda dapat melakukan ini dengan memilih catatan karyawan dan kemudian mengklik Lihat Informasi Karyawan di jendela utama. Item menu drop-down akan menampilkan opsi untuk menghasilkan laporan penggajian. Sebuah jendela baru akan muncul yang menyertakan bagian Opsi Laporan dengan menu drop-down. Klik di atasnya lalu pilih Laporan Waktu Kerja. Ini akan menampilkan jumlah waktu yang dihabiskan untuk kode pekerjaan tertentu yang Anda masukkan.

Kesimpulan

Time Clock MTS adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang hebat untuk melacak waktu Anda dan waktu orang lain yang bekerja untuk Anda, secara profesional. Ini memiliki sejumlah besar opsi mendalam, termasuk kemampuan untuk mengekspor laporan penggajian ke Excel. Dibandingkan dengan beberapa, lebih banyak opsi seluler - seperti Toggl Toggl Membantu Anda Menemukan Kemana Waktu Anda PergiJika Anda seperti kebanyakan orang, pekerjaan Anda (atau pekerjaan) mengharuskan Anda fokus pada lebih dari satu tugas setiap hari. Mudah, dalam keadaan seperti itu, tidak tahu tugas mana yang paling banyak diambil ... Baca lebih banyak - Jam Waktu MTS terasa kikuk. Namun, Time Clock MTS memungkinkan Anda menggunakannya semua fitur-fiturnya secara gratis selama Anda tidak melebihi tiga catatan karyawan. Toggl, dan layanan lainnya, mengharuskan Anda membayar untuk menggunakan semua fitur yang tersedia.

Perangkat lunak pelacakan waktu apa yang Anda andalkan untuk melacak jam yang dapat ditagih?