Iklan
Gina Trapani Telah Terjebak Dengan Satu Trik Produktivitas. Inilah Apa Ini ...
Hanya sedikit orang yang dapat mengklaim sedang meneliti dan menulis tentang produktivitas selama Gina Trapani memilikinya. Trapani adalah salah satu pendiri PT Berpikir dan Makerbase, dan editor pendiri Lifehacker. Dia juga punya menulis banyak buku tentang tips dan trik untuk menjalani kehidupan yang lebih baik dan menyelesaikan sesuatu.
Selama bertahun-tahun, Trapani telah mencoba beberapa produktifitas teknik dan telah mempersempitnya menjadi satu sistem yang bekerja untuknya sekarang. Dia berbagi rahasia produktivitasnya dengan Menggunakan.
Sistem 3-Tugas
“Setiap pagi, sebelum saya membuka email atau memeriksa Twitter atau mulai mengerjakan apa pun, saya memikirkan tiga hal yang ingin saya selesaikan pada akhir hari. Hanya tiga. Saya menambahkannya ke bagian atas daftar tugas saya dan mulai. "
"Tiga tugas pilihan saya dapat berubah sepanjang hari dengan memberikan informasi baru, dan beberapa hari saya menyelesaikan lebih dari tiga tugas, tetapi bagi saya, tiga tugas yang diselesaikan secara terpisah hampir selalu merupakan tujuannya."
Trapani telah menggunakan sistem ini untuk waktu yang lama. Seperti halnya teknik produktivitas apa pun, sulit untuk bertahan selamanya. Ketika semuanya bekerja dengan baik dan stresnya berkurang, dia menganyam sistem. "Tetapi ketika keadaan memanas lagi, saya hampir selalu kembali ke sana," tambahnya.
Mengapa Anda Harus Daftar 3 Tugas Saja
Anda harus memprioritaskan daftar tugas Anda Sistem 3-Strike: Cara Memprioritaskan Daftar Pekerjaan AndaApakah Anda tidak melewati daftar tugas? Masalahnya mungkin bukan produktivitas Anda, mungkin hanya prioritas Anda. Mari kita belajar bagaimana memprioritaskan daftar hal yang harus dilakukan, dan menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak , jadi sistem Trapani tidak berbeda secara bumi. Tetapi angka spesifik di sini penting. Dia menekankan bahwa tiga tugas adalah batas, tidak lebih dan tidak kurang.
“Setelah beberapa percobaan (kebanyakan dengan jumlah yang lebih besar), saya menemukan '3' tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil,” kata Trapani. “Saya bekerja lebih baik berdasarkan pemotretan sehari-hari untuk tujuan yang dapat dicapai, dan semua orang bisa menyelesaikan tiga tugas kecil dalam sehari, apa pun yang terjadi.”
Jumlah tugas aktif daftar pekerjaan Anda yang lengkap bisa terasa luar biasa 5 Alasan Aplikasi Agenda Anda Membuat Anda Kurang ProduktifMenyerah pada daftar tugas Anda? Masalah Anda bukanlah ambisi Anda atau aplikasi perencanaan tugas yang Anda gunakan. Masalahnya adalah bagaimana Anda menggunakan daftar tugas Anda secara umum. Baca lebih banyak , tetapi memprioritaskan hanya tiga tugas selama sehari membuatnya tampak lebih mudah dikelola, adalah pesannya di sini. Berfokus pada tiga hal ini mencegah Anda merasa seperti Anda ketinggalan dalam hal-hal, ia menambahkan.
Manfaat Sistem 3-Tugas
Trapani telah terjebak dengan sistem 3-tugas bahkan melalui minggu yang penuh tekanan transisi ke rutinitas baru di keluarganya, baru tanggung jawab rumah tangga, server macet di tempat kerja, dan umumnya memerangi perangkap “segala sesuatu yang bisa salah akan hilang salah".
“Stres dan kesibukan adalah kondisi pikiran, dan itu yang mengurangi kemampuan saya untuk menjadi logis, fleksibel, dan objektif,” kata Trapani. Menyortir dan memprioritaskan daftarnya terlebih dahulu membantu dalam memiliki garis tindakan yang jelas berikutnya. "Mengelola kecemasan tentang tidak menyelesaikan sesuatu adalah kunci bagi saya untuk menyelesaikan sesuatu."
Pikirkan Kembali, Prioritas Ulang, Coba Lagi
Ini tidak seperti sistem 3-tugas tidak dapat gagal. Pada sebagian besar hari, Anda akan dapat menyelesaikan tiga tugas dan merasakan pencapaian ketika Anda melihatnya daftar "Selesai" itu Parit To-Dos Anda: Cara Menggunakan Daftar "Selesai" Untuk Mencapai Resolusi AndaResolusi datang dari bagian diri Anda yang merasa kurang. Alih-alih daftar yang harus dilakukan, cobalah "Daftar Selesai" untuk pola pikir positif untuk mencapai target Anda. Baca lebih banyak . Tetapi beberapa hari, bahkan tiga tugas bisa tampak seperti pendakian yang menanjak.
Trapani berkata,
“Biasanya itu berarti saya tidak cukup memikirkan dan memecah tugas, bahwa saya benar-benar menugaskan diri saya sebuah proyek, dan bukan tugas atom. Jadi, lain kali saya cobalah untuk membuat tugas saya sekecil mungkin 10 Cara Untuk Menggali Diri Dari Tumpukan TugasPerasaan tenggelam dalam daftar tugas yang tidak pernah berakhir adalah ketakutan yang umum bagi kita semua. Obatnya tersedia. Berikut ini sepuluh cara untuk kembali. Baca lebih banyak .”
Dia menambahkan bahwa jika Anda mengalami hari yang mengerikan, yang terbaik adalah mengambil nafas panjang, memprioritaskan ulang tiga tugas Anda, dan mendelegasikan dan menunda yang lain jika mungkin. Tetapi idenya adalah bahwa pada hari yang sangat sibuk, jangan mematuhi tujuan yang Anda tetapkan untuk diri sendiri di awal; fleksibel dalam mengubah tujuan.
Mencapai tiga tugas adalah yang penting.
Tetapi kadang-kadang, bahkan itu tidak berhasil. "Hari saya benar-benar dan tanpa terduga keluar dari rel, dan tidak apa-apa juga," kata Trapani. "Coba lagi besok, adalah moto saya."
Cara Mendaftar Sistem 3-Tugas
Dalam alur kerjanya, Trapani menggunakan Melakukan. Txt aplikasi yang dia buat. Ini adalah editor teks sederhana untuk tugas menulis, dengan memprioritaskannya dengan menandai item sebagai "A", "B", "C" dan sebagainya. Dan itu disinkronkan dengan Dropbox Anda.
Tentu saja, Anda dapat menggunakan hampir semua aplikasi daftar pekerjaan yang memungkinkan Anda mengatur ulang tugas-tugas Anda. Sebagai contoh, Wunderlist aplikasi lintas-platform Wunderlist Menyinkronkan Daftar Pekerjaan Anda Di Windows PC dan Mac Baca lebih banyak akan memungkinkan Anda memesan ulang tugas dalam daftar apa pun. Seret dan lepaskan tiga tugas hari Anda ke atas.
Anda bahkan dapat menggunakan beberapa ekstensi Tab Baru yang produktif untuk Chrome 10 Ekstensi Tab Baru Paling Produktif Untuk Google ChromeKetika Anda memulai tab baru di browser, apakah Anda ingin pergi ke suatu tempat atau Anda mencari informasi untuk datang kepada Anda? Google Chrome memiliki banyak ekstensi untuk membuatnya produktif. Baca lebih banyak untuk membuat daftar sederhana yang dapat Anda ubah saat Anda inginkan.
Peretasan Produktivitas Yang Lebih Besar: Anda
Menjalani kehidupan yang produktif adalah maraton, bukan lari cepat. Menggunakan sistem 3-tugas atau yang lainnya mengharuskan Anda untuk menjaga kesehatan dan kebahagiaan Anda terlebih dahulu.
“Perawatan diri adalah landasan yang tidak bisa dinegosiasikan,” kata Trapani. “Hari yang baik di mana saya merasa puas dimulai malam sebelumnya. Jika saya cukup tidur, makan tiga kotak, kurangi asupan kafein saya, dan berolahraga, saya banyak lebih bisa menyelesaikan sesuatu bahkan ketika saya dipatok dengan tugas, atau harus mengatasi yang tak terduga stres. "
Faktanya, Trapani hanya memulai latihan memprioritaskan 3 tugasnya setelah tidur nyenyak dan sarapan. Tentu saja, ini subjektif, tetapi Anda bisa jadilah produktif apakah Anda orang pagi atau burung hantu malam hari Cara Tetap Produktif Apakah Anda Orang Pagi Atau Burung Hantu MalamJangan berusaha untuk bangun lebih awal atau terlambat. Sebagai gantinya, optimalkan sistem sehingga Anda dapat mengatasi fase di mana produktivitas Anda rendah. Berikut ini beberapa strategi cerdas. Baca lebih banyak . Temukan rutinitas dan gaya hidup sehat untuk Anda, dan kemudian mulai peretasan produktivitas Anda - bukan sebaliknya.
Tanya Gina
Ada pertanyaan tentang sistem 3-tugas atau ingin bertanya kepada Gina Trapani tentang produktivitas? Letakkan garis di komentar, atau temukan di Indonesia atau Makerbase.
Mihir Patkar menulis tentang teknologi dan produktivitas ketika dia tidak suka menonton re-running.