Iklan
Printer laser monoton semurah chip, tetapi apakah mereka layak dibeli? Apa yang harus Anda cari ketika Anda membeli printer laser baru untuk kantor Anda? Katalog dan kotak tercakup dalam kata kunci: PPM, DPI, dupleks otomatis, siap jaringan, Google Cloud Print, AirPrint - apa artinya? Apakah Anda memerlukan kemampuan faks? Haruskah Anda membeli all-in-one? Mari kita menjawab pertanyaan-pertanyaan ini satu per satu dan membantu Anda mendapatkan printer laser yang tepat untuk itu kamu dan kantormu.
Glosarium Buzzword Printer
Saya suka memulai dengan demistifikasi kata kunci yang digunakan pemasar untuk membuat kami kagum dalam membeli printer mereka. Anda dapat menyimpan posting ini di tab terbuka dan menggunakan daftar ini sebagai referensi saat membaca spesifikasi printer.
ADF: Pemasok dokumen otomatis. Letakkan banyak kertas di atas pemindai, dan itu akan membawanya sekaligus. (Berlaku untuk semua-dalam-satu printer dengan pemindai terintegrasi.)
AirPrint: Fitur pencetakan nirkabel Apple. Jika Anda memiliki Mac dan ingin mencetak secara nirkabel, Anda ingin printer yang mendukung AirPrint. Ini juga telah tersedia di iOS sejak iOS 5, jadi jika Anda ingin mencetak dari iPad atau iPhone Anda, Anda akan menginginkan printer yang kompatibel dengan AirPrint.
Semua dalam satu: Merupakan jenis printer yang juga dapat digunakan sebagai faks, mesin fotokopi, dan pemindai.
Dupleks-otomatis: "Dupleks" berarti mencetak di kedua sisi halaman. Printer dupleks otomatis dapat melakukan ini sendiri, tanpa Anda harus membalik halaman secara manual.
DPI: Titik per inci. Ukuran kepadatan atau kualitas cetak yang kasar. Printer laser biasanya berkisar antara 600 hingga 2.400 DPI.
Google Cloud Print: Layanan dari Google yang memungkinkan setiap aplikasi yang kompatibel mencetak melalui Web. Cetak dari ponsel Anda, dari tablet Anda, dan mungkin segera dari Google Glass juga.
Siap jaringan: Printer siap-jaringan dapat terhubung ke LAN Anda (jaringan area lokal) sendiri. Anda tidak perlu mencolokkannya ke komputer: Ini seperti komputer mini sendiri, sehingga semua orang dapat menggunakannya.
PCL6: Bahasa Perintah Printer, versi 6. Sebuah cara bagi komputer untuk berkomunikasi dengan printer, dan bukan sesuatu yang secara umum harus Anda pedulikan sebagai titik penjualan.
PPM: Halaman-per-menit. Metrik yang sering disebut-sebut menunjukkan seberapa cepat printer bekerja dalam kondisi pencetakan yang khas. Memiliki printer cepat itu bagus, tetapi untuk sebagian besar kantor kecil, ini seharusnya tidak menjadi pertimbangan pembelian utama.
Bagaimana dengan Kemampuan Faks?
Beberapa printer memuji kemampuan faksimile mereka: Untuk satu hal, ini membuat panel kontrol yang sangat mengesankan: Lihat saja Saudara MFC7360N ditampilkan di atas: Semua tombol itu, oh my!
Tetapi ketika datang ke penggunaan praktis, sehari-hari, memiliki printer dengan faks terintegrasi sedikit lebih dari tipu muslihat untuk sebagian besar usaha kecil. Ya, Anda masih perlu memfaks dokumen sesekali, tetapi layanan email-ke-faks seperti Interfax hanya lebih mudah digunakan (dan sangat murah, untuk boot). Memanfaatkan faks built-in printer Anda perlu menghubungkannya ke saluran telepon, menambah kerumitan kabel lain yang perlu dikhawatirkan. Tidak hanya itu, tetapi Anda harus menjaga saluran tetap bebas kapan pun Anda ingin mengirim faks.
Tetapi bagaimana jika Anda perlu menerima banyak faks, daripada mengirimkannya? Ya, untuk satu hal, Anda mungkin ingin melihat alur kerja Anda dan melihat apakah itu dapat dibuat lebih efektif: Faks adalah teknologi yang jauh lebih baik dari yang semula. Dan jika Anda benar-benar memiliki untuk menerima dokumen faks secara konstan, ada layanan faks-ke-email. Ini berbeda di setiap negara, dan beberapa perusahaan telepon menawarkannya sebagai layanan nilai tambahan untuk saluran telepon dan kotak pesan suara Anda yang ada. Anda akan memperoleh kemudahan, dan pengarsipan yang lebih baik untuk faks yang Anda terima.
Singkatnya, kemampuan faks seharusnya tidak menjadi masalah bagi sebagian besar pembeli.
Apakah Mendapatkan All-in-One adalah Ide Bagus?
Printer all-in-one termasuk faks, ya, tetapi yang lebih penting, ini termasuk pemindai. Tidak seperti kemampuan faks, memiliki akses siap ke pemindai bisa sangat berguna untuk sebagian besar kantor. Tanpa kertas Masa Depan Ada di Sini - Panduan Anda untuk Memiliki Kehidupan Tanpa Kertas Hari IniTanpa kertas - istilah yang cukup sering digunakan sekarang. Tapi apa artinya itu? Dan sejauh mana itu berlaku? Tentu saja kita semua masih menggunakan kertas sampai taraf tertentu meskipun ada kemajuan ... Baca lebih banyak bukan hanya iseng saja: Mengubah pohon mati menjadi file tidak hanya hemat ruang, tetapi juga membuat pengarsipan dan pencarian lebih baik.
Beberapa printer laser murah, seperti $ 110 Canon imageCLASS MF3010 yang ditunjukkan di atas, termasuk pemindai yang belum sempurna. Ketika saya mengatakan "belum sempurna" saya maksudkan bahwa mereka tidak memiliki pengumpan dokumen otomatis. Dengan kata lain, Anda hanya dapat memindai satu halaman sekaligus. Jika Anda akan melakukannya apa saja memindai sama sekali, kemungkinan Anda akan memindai lebih dari satu halaman sekaligus. Jadi pemindai semacam ini hanya membuat kompromi yang buruk: Anda memang memiliki pemindai, tetapi sulit digunakan.
Alih-alih, jika Anda pikir Anda akan melakukan pemindaian, Anda harus mendapatkan sesuatu seperti Canon Laser imageCLASS MF4880dw, saat ini dijual seharga $ 165 di Amazon. Printer ini memiliki pemindai yang memungkinkan Anda memasukkan hingga 35 halaman sekaligus.
Apakah Konektivitas Jaringan Penting?
Konektivitas jaringan itu penting, tetapi mungkin tidak sesuai dengan cara Anda: Dewasa ini, sangat mudah untuk membuat printer "terhubung dengan jaringan" dalam arti bahwa Anda dapat dengan mudah membagikannya. Cukup sambungkan ke port USB komputer modern yang menjalankan OS X, Windows, atau Linux, dan sistem operasi akan memungkinkan Anda berbagi printer dengan siapa pun di jaringan.
Jadi kenapa adalah konektivitas jaringan itu penting? Tiga alasan utama:
- Kami tidak semua menggunakan desktop: Sebagian besar kantor modern masih memiliki setidaknya satu komputer desktop, tetapi tidak semua. Jika semua orang di kantor Anda menggunakan laptop, Anda akan membutuhkan printer yang terhubung ke jaringan.
- Ini adalah tolok ukur yang berguna: Anda akan kesulitan menemukan printer "serius" yang tidak menawarkan konektivitas jaringan akhir-akhir ini. Jika printer yang Anda pertimbangkan tidak memiliki kemampuan jaringan, Anda harus berpikir dua kali sebelum mendapatkannya.
- Itu membuat kabel lebih mudah: Dengan printer nirkabel, Anda hanya perlu khawatir tentang satu kabel (daya). Anda bisa meletakkannya di lemari, atau di sudut kantor Anda yang tidak mencolok.
Menariknya, tidak memiliki printer yang terhubung ke jaringan tidak berarti Anda tidak dapat menggunakan Google Cloud Print: Google memungkinkan Anda hubungkan printer "klasik" Anda ke layanan Cloud Print-nya, dengan mudah.
Tidak bisakah Anda Merekomendasikan Satu Printer Bagus?
Kenapa ya, ya kita bisa. Jika Anda hanya membutuhkan printer laser sederhana untuk kantor kecil tanpa pemindai yang terpasang di dalam, Anda harus dengan serius mempertimbangkan yang terbaik Brother HL-2270DW, dengan bangga siap di atas paragraf ini. Printer bagus ini saat ini dijual seharga $ 100 di Amazon (kami memang mengatakan "murah seperti chip"), dan memiliki rata-rata bintang-4.2 yang mengesankan dari lebih dari 1.700 ulasan pelanggan. Dengan kata lain, ini adalah produk yang sudah matang dan telah diuji yang berjalan dengan cepat, dan berfungsi.
HL2270DW adalah binatang buas: Ia mencetak 27 halaman per menit, dan baki kertasnya menampung 250 halaman. Itu mendukung konektivitas nirkabel, yang berarti Anda akan dapat menyimpannya di beberapa sudut kantor Anda yang mencolok tanpa perlu khawatir memasang kabel apa pun (kecuali untuk daya, tentunya).
Jika Anda hanya menggulir ke bawah sini mencari satu rekomendasi, ini adalah printer yang solid - tetapi Anda benar-benar Sebaiknya gulir kembali sekarang dan baca seluruh artikel, karena itu mungkin bukan printer yang tepat untuk Anda (mungkin Anda memang membutuhkannya dengan pemindai?).
Apakah posting ini membantu Anda memilih printer? Yang mana yang Anda ikuti, dan mengapa? Beri tahu kami di komentar!
Kredit Gambar: Brother HL-2070N Via Flickr
