Iklan
David Allen Menyelesaikan semuanya (GTD) metode produktivitas bisa luar biasa, dan karena kerumitannya, saya tidak bisa menggunakannya dengan konsistensi apa pun. Untuk semua atribut positifnya, saya mendapati diri saya tersesat dalam semua detail kecil, dan tidak benar-benar menyelesaikan banyak hal.
Jika Anda menyukai saya, maka Teknik Pomodoro mungkin lebih menarik bagi Anda. Ini sangat sederhana, sampai pada titik di mana itu mungkin membuat Anda bertanya-tanya apakah itu akan berhasil, tetapi bagi orang-orang dengan rentang perhatian yang pendek, itu bisa menjadi penangkal sempurna.
Langkah pertama sebelum menggunakan Teknik Pomodoro adalah membiasakan diri dengan itu. Sementara tekniknya sederhana, membaca buku Francesco Cirillo, disediakan sebagai a download Gratis di situs, adalah cara yang bagus untuk memahami cara kerjanya dan menemukan cara di mana Anda dapat menggunakannya secara maksimal.
Untuk menggunakan teknik ini, Anda harus memulai hari Anda dengan membuat rencana. Buatlah daftar tugas yang akan Anda tangani. Templat daftar Agenda yang sangat sederhana, tersedia untuk diunduh dengan PDF seluruh buku, atau sebagai
Dasar dari konsep Cirillo adalah bahwa semua tugas harus dilakukan dalam peningkatan 25 menit, diikuti dengan jeda 3 hingga 5 menit. Setiap periode 25 menit disebut a Pomodoro. Setelah 4 Pomodoros, Anda dapat beristirahat selama 15 hingga 30 menit.
Saat merencanakan hari Anda, Anda perlu memperkirakan berapa banyak Pomodoros yang akan diambil setiap tugas, meskipun ini adalah sesuatu yang mungkin tidak dapat Anda lakukan sampai Anda memahami tekniknya dan mengerti persis bagaimana Anda menggunakannya waktumu.
Untuk menemukan metode yang paling cocok untuk Anda, ada beberapa aplikasi gratis yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda. Meskipun Anda dapat memesan buku dan kit dari mereka toko online ada banyak aplikasi online dan offline gratis yang bermanfaat.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Aplikasi Adobe Air Pomodairo mengambil semua elemen penting dari teknik Pomodoro dan menggulungnya menjadi satu paket kecil yang rapi, dan merupakan pilihan terbaik bagi seseorang yang menginginkan pengalaman Pomodoro lengkap.
Anda dapat menggunakan aplikasi untuk membuat daftar tugas, menambahkan deskripsi singkat dan perkiraan jumlah Pomodoros yang dibutuhkan untuk tugas tersebut.
Setelah Anda memulai tugas, mulai pewaktu Anda. Jika Anda terganggu, tekan tombol interupsi, setelah itu Anda harus mengatur ulang timer selama 25 menit untuk mengerjakan tugas yang sedang dikerjakan.
Setelah 25 menit selesai, alarm aplikasi akan padam (dengan buzz yang kurang menarik) setelah itu akan mulai menghitung waktu istirahat Anda secara otomatis, tetapi daripada hitungan mundur 5 menit, itu akan menghitung berapa lama Anda istirahat, dengan bel berbunyi di 5 menit.
Mengklik kanan suatu tugas memungkinkan Anda untuk menandainya selesai / dibatalkan, diedit atau dihapus dari daftar.
Pomodairo tidak hanya aplikasi hebat untuk digunakan agar Anda tetap di jalurnya, Pomodairo juga menyimpan log yang dapat dicari dari pekerjaan dan statistik Anda, membuatnya mudah untuk menganalisis pola kerja Anda dan penggunaan waktu.
Timer Tomat (Web)
Jika Anda lebih suka tidak mengunduh aplikasi, Pengatur Waktu Tomat adalah aplikasi web yang berguna untuk melacak waktu Anda. Tidak seperti Pomodairo, aplikasi tidak memperhitungkan daftar tugas atau log Anda, jadi jika Anda ingin menyimpan daftar tugas atau log pekerjaan Anda, Anda harus menggunakan aplikasi terpisah. Sesuatu yang sederhana seperti kombinasi Google Tasks dan lembar Excel sudah cukup.
Sejauh penghitung waktu online, Anda dapat memulai, menghentikan dan mengatur ulang penghitung waktu untuk Pomodoro Anda, istirahat pendek dan panjang, dan dalam pengaturan Anda dapat mengubah panjang setiap periode waktu.
Tomato Timer kompatibel dengan Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+, dan browser seluler iPhone & Android. Pengguna Chrome memiliki manfaat tambahan berupa pemberitahuan desktop dan alarm.
Booster Fokus (Windows / Mac / Web)
Penguat Fokus tersedia sebagai Desktop versi, baik sebagai unduhan Adobe Air gratis atau sebagai unduhan Windows gratis, serta versi berbasis web gratis. Versi desktop dan web tidak memiliki lonceng dan peluit. Penghitung waktu menghitung Pomodoro 25 menit Anda.
Alarm kecil akan berbunyi dan istirahat 5 menit Anda akan secara otomatis dimulai.
Pengaturan dalam versi web termasuk mengaktifkan dan menonaktifkan suara alarm, serta mengaktifkan dan menonaktifkan suara detak jam.
Pengaturan dalam versi desktop identik, dengan pengecualian memiliki pilihan untuk menyimpan Fokus jendela Booster di atas aplikasi lain, dan untuk bangkit ikon dermaga saat periode waktu jadi.
Jika melacak pekerjaan Anda atau memvisualisasikan penggunaan waktu Anda penting bagi Anda, Focus Booster bukan aplikasi untuk Anda. Jika di sisi lain, Anda hanya ingin menggunakan metode waktunya bekerja tanpa aspek analitis Teknik Pomodoro, itu akan cukup.
Sudahkah Anda menggunakan Teknik Pomodoro? Apakah Anda lebih suka teknik GTD? Apa pun yang menjadi mantra produktivitas Anda, unduh Panduan Produktivitas Cerdas MakeUseOf Panduan Produktivitas Sederhana untuk Semua OrangDengan semua gangguan yang dibawa kehidupan modern, tidak mudah untuk mempertahankan produktivitas Anda. Apakah Anda seorang penunda yang antusias, atau kebetulan hanya memiliki sedikit waktu. Baca lebih banyak untuk tips lainnya.
Juga, beri tahu kami tentang aplikasi Pomodro favorit Anda.
Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.
