Cara Ultimate untuk Membuat Kendur Bekerja dengan Layanan Favorit Anda

Iklan

Kendur cepat menjadi salah satu platform obrolan paling populer untuk tim dan komunitas. Selain komunikasi, ada banyak cara untuk menyatukan informasi di dalam Slack, tetapi ada beberapa integrasi yang memungkinkan Anda mengontrol layanan eksternaldari dalam Slack Dapatkan Lebih Banyak dari Kendur dengan 7 Tips IniDengan antarmuka pengguna yang cerdas, Slack membuat alur kerja yang kompleks menjadi mudah dan intuitif. Ini telah mendefinisikan kembali komunikasi. Manfaatkan Slack dengan lebih baik dengan tips ini. Baca lebih banyak - sampai sekarang.

Jika kamu sudah tidak pernah mendengar Slack Slack Membuat Komunikasi Grup Lebih Cepat dan Lebih MudahEmail grup benar-benar dapat mematikan produktivitas. Sudah waktunya untuk menempatkan klien email untuk beristirahat dan menggunakan layanan kolaborasi seperti Slack yang baru diluncurkan. Baca lebih banyak , maka sekarang saatnya untuk melihatnya lebih dekat untuk kebutuhan komunikasi (tim) Anda. Tentu, email sangat bagus untuk percakapan grup, dan IM baik-baik saja untuk pertemuan satu lawan satu atau kelompok kecil, tetapi keduanya memiliki kelemahan yang diatasi Slack.

Percakapan email bisa memakan waktu berhari-hari sementara Anda menunggu orang memeriksa email dan merespons. IM mengharuskan peserta tetap terikat pada komputer mereka sampai komunikasi selesai. Slack tidak memiliki persyaratan ini.

Dan sekarang, berkat integrasi Slack yang kuat yang disebut "Perintah Slash“, Anda dapat mengeluarkan string POST atau GET melalui URL ke layanan eksternal yang dapat menerimanya.

Jangan khawatir - Anda TIDAK harus jadilah seorang programmer Bahasa Pemrograman Yang Dipelajari - Pemrograman WebHari ini kita akan melihat berbagai bahasa pemrograman web yang mendukung Internet. Ini adalah bagian keempat dari seri pemrograman pemula. Pada bagian 1, kami mempelajari dasar ... Baca lebih banyak untuk belajar bagaimana melakukan ini. Anda bahkan tidak harus paham teknologi.

Ini pada dasarnya tiga langkah, dan Anda dapat melakukan sesuatu yang keren seperti membuat perintah Slack kustom Anda sendiri (perintah slash) yang memposting tugas baru ke ToDoist. Atau mengeluarkan Posting baru ke Halaman Facebook perusahaan. Atau menambahkan acara baru ke Kalender Google perusahaan!

Memahami Perintah Slack dan Slash

Jika Anda tidak terbiasa dengan Slack, itu adalah kumpulan "saluran" - alias topik - tempat orang dapat bergabung dan ikut serta dalam percakapan sesuai keinginan mereka. Selain hanya mengetik teks saat Anda mengobrol dengan orang, ada daftar "perintah" bawaan yang bisa Anda terbitkan. Anda hanya perlu mendahului perintah dengan garis miring - maka nama "perintah garis miring".

Ini adalah perintah seperti /leave untuk meninggalkan saluran, /feed untuk memiliki posting umpan RSS eksternal ke saluran, atau /giphy untuk memanfaatkan integrasi Giphy dan memposting GIF animasi lucu dalam percakapan. Bahkan, sebagian besar perintah dan integrasi difokuskan pada pengiriman informasi dari sumber daya eksternal - file dari Google Drive atau item tugas baru yang ditambahkan ke Wunderlist - ke dalam percakapan Slack.

Tetapi bagaimana jika Anda ingin memanfaatkan Slack sebagai "pusat komando" yang lebih kuat untuk semua layanan eksternal yang Anda gunakan?

Slack tidak benar-benar memberikan banyak integrasi yang baik untuk ini. Banyak yang dijanjikan - tetapi saya pikir mereka terhenti karena tim Slack lebih memilih untuk menjaga percakapan di dalam Slack, dan tidak begitu tertarik untuk meningkatkan layanan lain di seluruh web.

Ini adalah pemikiran yang cacat, karena jika orang bisa lebih produktif dari dalam Slack, mereka akan melakukannya menghabiskan lebih banyak waktu di sana, daripada masuk ke layanan eksternal tersebut.

Contoh kasus - di MakeUseOf kami memiliki sistem di mana editor akan merekomendasikan penulis untuk mendapat bonus, untuk menulis artikel yang berkualitas tinggi.

Biasanya mereka akan mengirim saya pesan langsung (DM), merekomendasikan bonus. Saya kemudian harus menyalin dan menempelkan pesan mereka, masuk akun ToDoist saya Seberapa Jauh Lebih Produktif ToDoist Premium? Berikut 6 Alasan Bagus Untuk MeningkatkanSaya terus menggunakan ToDoist gratis untuk sementara waktu. Tetapi terus menghadapi hal-hal yang ingin saya lakukan dan tidak bisa. Pengingat email. Menambahkan catatan ke tugas. Hal-hal yang benar-benar akan menambah banyak ... Baca lebih banyak , dan tambahkan ke daftar saya. Itu menjengkelkan dan membosankan. Bukankah lebih masuk akal jika saya bisa mengetik sesuatu seperti “/todoist ”Dan sudahkah secara otomatis menambah daftar kerja yang harus dilakukan?

Lebih baik lagi, bagaimana jika saya bisa menyesuaikan perintah yang disebut "/author-bonus”Atau semacamnya, dan biarkan editor langsung menambahkan rekomendasi itu ke akun ToDoist saya sendiri?

Yah, menggunakan integrasi Slash Command yang tersedia (tetapi agak terbatas) dari dalam Slack, dan rencana gratis dari Zapier layanan (mirip dengan IFTTT Tasker dan IFTTT: Duo Otomatisasi Sempurna Untuk AndroidTasker mengotomatiskan apa pun yang dapat Anda pikirkan di perangkat Android Anda dan IFTTT mengotomatiskan layanan Web. Digunakan bersama, tidak ada yang tidak bisa Anda lakukan. Baca lebih banyak tetapi sedikit lebih kuat), Anda dapat melakukan hal semacam itu. Seperti yang akan saya tunjukkan, menyiapkan Slash Command dan akun Zapier gratis untuk melakukan hal semacam ini sangat mudah - dan itu dapat diperluas ke berbagai layanan web lain yang mungkin Anda gunakan, bukan hanya ToDoist, dan bukan hanya yang harus dilakukan. daftar.

Mengkonfigurasi Integrasi Perintah Slash

Bagaimana Anda membuat perintah khusus ini? Ini sebenarnya lebih mudah dari yang Anda kira.

Pertama, lihat area Slack Integrations Anda dengan mengklik panah bawah di sebelah nama komunitas Slack Anda, dan pilih Konfigurasikan Integrasi dari daftar.

Kemudian pilih Perintah Slash dari daftar integrasi.

Klik pada integrasi Perintah Slash untuk masuk ke pengaturan Integrasi. Pengaturan ini mudah.

Pertama, cukup beri nama perintah. Dalam kasus saya, saya akan menyebutnya "/abbonus“. Ini akan menjadi perintah yang akan diketik orang untuk memicu integrasi Anda. Baris berikutnya - URL - adalah yang paling penting. Memilih antara GET atau POST juga penting; karena tergantung pada layanan yang Anda coba picu dengan perintah khusus Anda.

Layar integrasi juga memberi Anda kode "token" khusus jika layanan lain yang Anda integrasikan memerlukannya. Kami akan membahas bagaimana Anda memikirkan semua hal ini sebentar lagi - tetapi pertama-tama, ingatlah itu apa membuat kode khusus ini sangat fleksibel adalah Anda dapat meneruskan informasi ke layanan eksternal menggunakan perintah.

Misalnya dalam hal ini, saya akan mengaturnya agar orang dapat mengetik "/abbonus "Untuk lulus judul artikel yang layak mendapat bonus ke dalam Mengelola daftar tugas Editor Cara Menggunakan Slack Untuk Manajemen Proyek Dengan Tips Sederhana IniDengan serangkaian fitur pintar Slack dan antarmuka pengguna yang bebas gangguan, platform ini dapat berfungsi ganda sebagai alat manajemen proyek untuk Anda. Pelajari cara mengaturnya sebagai asisten pribadi online Anda. Baca lebih banyak .

Menggunakan metode POST, Slack akan mengirim informasi itu ke layanan eksternal menggunakan variabel "teks", seperti yang ditunjukkan di sini:

Jadi, biarkan jendela ini terbuka. Anda perlu mengatur layanan lain untuk mendapatkan format URL yang benar untuk ditempelkan di sini. Mari kita lihat itu, lalu kembali ke langkah ini di akhir.

Menggunakan Zapier untuk Melakukan Hal-Hal Keren dengan Perintah Anda

Jadi, ada beberapa situs seperti Facebook atau Twitter yang akan memungkinkan Anda mengirim URL POST kepada mereka - tetapi mereka sangat ditentukan secara khusus. Misalnya untuk Facebook, Anda harus mengirimkan string seperti ini:

http://www.facebook.com/sharer/sharer.php? kamu =& t =

Dan kemudian secara otomatis akan membagikan tautan di bawah akun Anda yang saat ini masuk.

Metode GET dalam integrasi Slash Commands yang Anda atur akan memungkinkan Anda meneruskan URL semacam itu. Batasannya, adalah bahwa Slack hanya akan mengirim token, team_id, team_domain dan variabel lainnya menggunakan variabel-variabel tersebut. Tidak ada opsi untuk mendefinisikan variabel "u" ​​atau "t".

Sangat disayangkan, tapi untungnya ada layanan bernama Zapier yang memungkinkan Anda untuk mengeluarkannya perintah POST yang sangat fleksibel. Simon pernah menulis tentang Zapier, sebagai layanan yang ia gunakan untuk membangun mesin pemberitahuan RSS Cara Mengubah Situs Web Apa Saja menjadi Umpan RSSBanyak situs web yang tidak menawarkan umpan RSS, tetapi masih ada cara mudah untuk mendapatkan notifikasi otomatis setiap kali situs diperbarui! Baca lebih banyak .

Tim Zapier telah memprogram alat luar biasa yang disebut "Webhooks oleh Zapier"Yang secara harfiah dapat menganalisis perintah POST apa pun yang Anda kirim, dan itu akan memahami variabel secara otomatis. Untuk mengatur ini, cukup “Buat Zap!”Dan kemudian mencari dan memilih Webhooks oleh Zapier.

Di bawah ini, pilih dropbox dan pilih "Catch Hook". Seperti yang Anda lihat, Zapier mampu menerima POST, PUT atau DAPATKAN ketika Anda ingin menyampaikan informasi kepadanya. Di sisi kanan halaman yang sama ini, Anda dapat memilih layanan apa pun yang Anda inginkan untuk memicu tindakan. Dalam kasus saya, saya ingin secara otomatis menambahkan tugas di ToDoist, dengan teks yang diteruskan bersama dengan perintah Slack.

Kembali ke URL yang Anda butuhkan saat menyiapkan integrasi Slash Command di Slack. Langkah 2 dari proses "Make a Zap" memberi Anda URL yang Anda butuhkan.

Salin URL ini. Kembali ke halaman integrasi Slack, dan rekatkan ke dalam bidang URL dan Simpan integrasi. Kemudian, masuk ke salah satu saluran Slack normal Anda dan mengujinya menggunakan perintah baru Anda. Ini akan mengirim tes POST ke Zapier.

Lalu, kembali ke Zapier dan pada langkah berikutnya, Anda akan melihat tombol untuk "Uji Webhooks oleh pemicu Zapier“. Ini akan memeriksa antrian untuk setiap perintah yang Anda kirim, dan menganalisis POST untuk data yang tersedia.

Setelah mengidentifikasi data POST Anda, Anda akan melihat sampel muncul di tempat tombol Tes sebelumnya di langkah 6.

Jika Anda melihat Sampel muncul, itu artinya Zapier melihat komunikasi dari Slack dan Anda senang pergi!

Bahkan, jika Anda gulir ke Langkah 5 lagi di mana bidang ToDoist diatur, Anda akan melihat bahwa ketika Anda mengklik "Sisipkan bidang", Zapier sekarang menunjukkan semua data yang dikirim perintah Slack Anda. Seperti yang Anda lihat, parameter "Teks" yang mengikuti perintah akan dilewati dan dikenali oleh Zapier.

Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di atas, dengan mengonfigurasi teks perintah untuk diteruskan ke ToDoist sebagai tugas baru, apa pun yang mengikuti perintah / abbonus di Slack akan menjadi Tugas ToDoist baru! Sesederhana itu.

Menguji Slack untuk Integrasi ToDoist

Sekarang setelah Anda membuat Zapier "Zap", perintahnya sudah siap. Yang keren tentang ini adalah Anda bisa buat integrasi yang bahkan saat ini tidak ditawarkan oleh Slack.

Misalnya, Slack tidak menawarkan integrasi ToDoist - terutama bukan yang keluar. Dengan menggunakan prosedur di atas, Anda baru saja membuat satu!

Uji itu. Masuk saja ke Slack dan di saluran mana pun, ketikkan perintah Anda.

Dalam kasus saya, ini adalah perintah bonus yang diikuti oleh nama penulis dan kemudian nama judul untuk memberikan bonus.

Masuk ke akun ToDoist saya, saya bisa melihat bahwa tugas baru telah muncul secara ajaib di daftar todo!

Ini hanya satu integrasi yang dimungkinkan menggunakan integrasi Slash Command di Slack. Setiap layanan yang dapat menerima POST atau GET kait web berpotensi dapat diintegrasikan. Menggunakan kekuatan Zapier seperti yang dijelaskan di sini, Anda bahkan dapat mengintegrasikan layanan yang tidak menerima perintah GET atau POST - karena Zapier melakukan bagian itu untuk Anda. Silakan, mengintegrasikan perintah Slack dengan layanan seperti Kalender Google, Gmail, Google Drive, Satu catatan OneNote Sekarang Benar-Benar Gratis Dengan Lebih Banyak Fitur daripada SebelumnyaEvernote tidak lagi mengatur bertenggernya aplikasi pencatatan. Microsoft baru-baru ini mengumumkan OneNote akan lebih gratis daripada sebelumnya. Biarkan kami menunjukkan kepada Anda apa artinya ini dalam hal fitur dan fungsionalitas. Baca lebih banyak , MySQL, Twitter, Facebook, dan lainnya.

Satu-satunya kelemahan dari harus menggunakan Zapier adalah bahwa akun gratis hanya memungkinkan 100 tugas sebulan. Jika Anda bukan bisnis kecil, ini banyak untuk seorang individu. Paket dasar dimulai dari $ 20 / bulan dan naik dari sana.

Sudahkah Anda mendapat manfaat dari integrasi Slack yang menarik? Apa saja integrasi Zapier kreatif yang telah Anda buat? Bagikan kiat dan saran Anda sendiri di bagian komentar di bawah!