Cara Meningkatkan Hari Kerja Anda Saat Bekerja Lebih Sedikit Jam

Iklan

Bekerja terlalu lama bisa menimbulkan masalah. Bahkan jika Anda mencintai pekerjaan Anda.

Semakin banyak waktu yang Anda habiskan di tempat kerja, semakin sedikit waktu yang Anda miliki untuk bagian penting lainnya dalam hidup Anda, seperti teman, keluarga, atau hobi Anda.

Mungkin merasa seperti kamu mendapatkan lebih banyak dilakukan. Tetapi bekerja terlalu banyak jam dapat memengaruhi produktivitas sebenarnya per jam, belum lagi suasana hati dan sikap Anda.

Dalam analisis 2014 tentang jam kerja dari tahun 1900-an (PDF), John Pencavel dari Stanford University memeriksa jam kerja versus hasil produk dari pekerja amunisi Inggris. Temuan menunjukkan bahwa ketika karyawan bekerja lebih lama - khususnya, 50 jam atau lebih per minggu - output per jam standar turun.

Juga, ketika karyawan bekerja 70 jam atau lebih dalam seminggu, outputnya hampir sama dengan karyawan yang bekerja 56 jam seminggu, menjadikan 14 jam ekstra itu sama sekali tidak ada gunanya.

Jadi, walaupun Anda mungkin tidak bekerja keras di pabrik amunisi, Anda dapat melihat bagaimana penelitian ini memberikan beberapa bukti kuat untuk berhenti bekerja selama 50+ jam minggu itu.

Cukup sederhana: tidak efisien.

Jika Anda ingin menggunakan waktu kerja Anda secara produktif dan keluar dari kantor dengan hanya 40 - 45 jam di bawah sabuk Anda, berikut adalah enam tips untuk membantu Anda berhenti bekerja berjam-jam dan menyelesaikan tugas sehari-hari Anda efisien.

Batasi Gangguan

Gangguan kerja dapat menjengkelkan dan menggigit produktivitas, tetapi sulit dihindari. SEBUAH studi penelitian oleh University of California, Irvine menemukan bahwa pekerja kantor terganggu atau berganti tugas setiap tiga menit dan lima detik rata-rata, sementara butuh hingga 23 menit hanya untuk kembali aktif tugas.

Anda tidak harus menjadi ahli matematika untuk mengetahui bahwa banyak waktu terbuang setiap hari gangguan yang mengganggu.

Beberapa gangguan tidak datang dari orang lain, mereka datang dari layar komputer Anda dalam bentuk email, pesan instan, atau pembaruan media sosial. Salah satu cara untuk menghindari ini adalah dengan menggunakan Isolator aplikasi untuk Mac, yang menutupi ikon desktop dan jendela semua aplikasi terbuka lainnya sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang harus diselesaikan.

Unduh: Isolator untuk Mac OS (Gratis)

Plugin browser Antisosial juga dapat membantu Anda menghindari gangguan online. Anggap saja sebagai pemblokir iklan untuk plugin dan widget media sosial, yang juga dapat memperlambat kinerja halaman web karena waktu pemuatan. Plugin ini juga membatasi paparan Anda ke media sosial, membuatnya kurang menggoda untuk melompat ke Facebook atau Twitter ketika Anda seharusnya bekerja.

Unduh: Antisosial untuk Chrome (Gratis)

Tetapkan Tenggat Waktu

Di satu sisi, tenggat waktu yang berlebihan bisa menimbulkan masalah. Faktanya, tenggat waktu adalah salah satu alasan mengapa sebagian besar pekerja kembali ke pekerjaan mereka bahkan jika mereka sakit.

Namun, ketika Anda benar-benar sehat dan bekerja, tenggat waktu dapat menjadi cara yang baik untuk melatih diri Anda menyelesaikan tugas tepat waktu 9 Alternatif Kalender Google Terbaik untuk Manajemen WaktuKetika Anda sibuk dan perlu mengatur waktu Anda dengan lebih baik, salah satu dari kalender ini mungkin menjadi jawaban untuk Anda. Baca lebih banyak - atau bahkan sebelumnya.

Itu Aplikasi Tenggat Berikutnya untuk iOS membantu Anda mengatur dan memprioritaskan tugas Anda dengan menetapkan tenggat waktu untuk masing-masing. Salah satu manfaat utama aplikasi adalah membantu Anda mengelola beberapa tenggat waktu dalam satu tenggat waktu yang lebih besar, yang membuat proyek-proyek besar tidak terlalu mengintimidasi.

Unduh: Tenggat Berikutnya [Link Rusak Dihapus] untuk iOS (Gratis atau membayar $ 1,99 untuk proyek tanpa batas)

Untuk pengguna Android: Pengingat Tenggat Waktu [Link Rusak Dihapus] (Gratis) adalah alternatif yang baik untuk dipertimbangkan.

Jika Anda serius tentang menyelesaikan semuanya Bawa Grup Anda Ke Level Selanjutnya Dengan Wiggio Untuk Mendapatkan Hal-Hal yang DilakukanSaya takut bekerja dan berkolaborasi dalam proyek kelompok di mana anggota tim bersikeras untuk menggunakan terutama pertemuan tatap muka fisik, pemberian kertas, dan pertukaran email yang tak terhitung jumlahnya. Ada begitu banyak sumber daya daring yang dapat ... Baca lebih banyak , pertimbangkan keanggotaan untuk GoalsOnTrack ($ 68 per tahun), digambarkan sebagai perangkat lunak penetapan tujuan yang membantu Anda tidak hanya menyelesaikan pekerjaan, tetapi menyelesaikan pekerjaan dengan benar. Layanan ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan tujuan harian Anda dan menggunakan pelacak waktu untuk membantu menyelesaikan tugas secara efisien.

Bergabunglah dengan GoalsOnTrack: Web | iOS | Android ($ 69 per tahun)

Belajar Merencanakan ke Depan

Pekerjaan bisa menjadi lingkungan yang penuh tekanan, tetapi penelitian menunjukkan bahwa perencanaan ke depan dapat membantu Anda menghentikan stres bahkan sebelum itu terjadi. Menyiapkan rencana Cara Memasukkan Perencanaan Gairah Ke Dalam Rutinitas Digital AndaSudah waktunya untuk menjadi perencana gairah! Jangan menganggap pena & kertas alat yang memadai untuk mengelola jadwal dan tugas Anda? Kami menunjukkan kepada Anda cara memasang perencanaan gairah analog ke alat digital Anda. Baca lebih banyak juga membuat Anda produktif, karena Anda tahu tugas yang dihadapi menuju hari kerja.

Salah satu aplikasi perencanaan yang populer adalah Planner Pro untuk iOS ($ 4,99 untuk versi lengkap), yang membantu Anda mengelola kehidupan sehari-hari Anda. Fitur utama dari aplikasi ini mencakup kemampuan untuk menyinkronkan dengan kalender dan acara di ponsel Anda, pengingat untuk setiap tugas yang Anda atur, dan tampilan Hari, Minggu dan Bulan untuk mengelola tugas.

Unduh: Perencana Pro untuk iOS & Android (Gratis atau bayar $ 4,99 untuk versi lengkap)

Di sisi Android, gratis sebuah kalender aplikasi adalah alat yang populer dan kuat yang memiliki fitur integrasi dengan Kalender Google 9 Fitur Kalender Google yang Harus Anda GunakanKalender Google memiliki lebih banyak trik daripada yang Anda sadari. Kiat kami akan membantu Anda mengatur acara dan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengelola kalender Anda. Baca lebih banyak . Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk kode warna hingga 48 jenis tugas yang berbeda. Ini juga mencakup fitur bisnis seperti kemampuan untuk menautkan kontak, dan membagikan kalender Anda sebagai ICS.

Unduh: Kalender untukAndroid (Gratis) | Android - Plus ($4.99)

Dapatkan Pekerjaan Dilakukan Lebih Cepat

Kedengarannya berlawanan dengan intuisi, tetapi bekerja lebih sedikit setiap hari sebenarnya bisa membuat Anda produktif dalam jangka panjang. Ambil a Percobaan terbaru di Swedia yang memotong hari pekerja hingga enam jam, sementara juga mempertahankan upah yang sama. Secara umum, para pekerja menjadi lebih produktif dalam enam jam sehari, sebagian karena tingkat kebahagiaan mereka meningkat setelah naik dari 40 hingga 30 jam minggu kerja.

Peringatannya adalah, tentu saja, Anda harus benar-benar menyelesaikan pekerjaan Anda dalam enam jam itu. Memilih alat kolaborasi yang tepat dapat menghemat tidak hanya waktu tetapi juga uang.

Yang selalu populer Kendur membantu tim bekerja sama dengan mulus, dengan kolaborasi file, pesan grup atau pribadi, dan bahkan panggilan dua orang.

Ada versi gratis dari Slack, sementara versi standar dikenakan biaya $ 8 per bulan dan versi Plus $ 15 per bulan (ada diskon untuk membayar setiap tahun). Seperti yang dicatat Slack, tim di belakang Mars Curiosity Rover menggunakan layanan ini - jika itu cukup baik untuk mereka, kemungkinan besar itu cukup baik untuk Anda.

Kendur adalah aplikasi lintas platform dan tersedia untuk web & desktop, iOS, Android, dan Windows Phone (Beta)

Aplikasi lain yang bagus untuk efisiensi kerja adalah Trello, yang gratis tetapi memiliki Kelas bisnis versi untuk $ 9,99 per pengguna per bulan ketika dibayar setiap tahun. Pikirkan Trello sebagai papan Kanban untuk manajemen proyek. Antarmuka pengguna serupa dalam alur kerja - daftar linier dengan "kartu" mengalir dari kiri ke kanan.

Setiap kartu memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu, dan mereka memungkinkan orang untuk berkomentar, mengundang orang lain, dan berbagi file melalui layanan termasuk Google Drive dan Dropbox.

Trello adalah lintas platform dan tersedia untuk web, di semua browser, iOS, dan Android.

Belajar Mendelegasikan

Pepatah lama mengatakan jika Anda ingin sesuatu dilakukan dengan benar, lakukan sendiri, tetapi hadapi saja: Anda tidak bisa melakukannya segala sesuatu Anda sendiri.

Delegasi adalah keterampilan yang vital, terutama bagi siapa pun dalam peran manajemen atau pengawasan, tetapi seringkali dapat diabaikan. Satu studi menemukan bahwa hampir setengah dari 332 bisnis yang disurvei adalah khawatir tentang keterampilan delegasi karyawan mereka, tetapi hanya 28 persen yang menawarkan pelatihan tentang masalah ini.

"Kebanyakan orang akan mengatakan kepada Anda bahwa mereka terlalu sibuk untuk mendelegasikan - bahwa lebih efisien bagi mereka untuk melakukannya sendiri."

Layanan yang baik untuk mendelegasikan pekerjaan adalah Mengalir, yang tersedia untuk Mac, iOS, Android, dan Windows. Flow memungkinkan Anda mengatur dan mendelegasikan proyek, tugas, dan langkah-langkah individual, bertindak sebagai semacam "kontrol misi" untuk manajemen proyek Cara Mengadopsi Template OneNote untuk Manajemen ProyekBerbagai pilihan templat adalah salah satu fitur yang menjadikan Microsoft OneNote alat yang hebat untuk manajemen proyek. Biarkan kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa menggunakan templat OneNote di proyek Anda. Baca lebih banyak . Di antara banyak fitur adalah kemampuan untuk melacak dan mengelola beban kerja berdasarkan proyek, tanggal jatuh tempo atau orang.

Fungsionalitas Flow tidak sesuai dengan grafik, tetapi ada harganya. Itu Harga aliran bervariasi dari $ 19 per bulan untuk Rencana Pemula hingga tiga orang, hingga $ 399 per bulan rencana perusahaan yang mendukung hingga 50 orang.

Unduh: Mengaliruntuk Windows, Mac, iOS, dan Android.

Tenaga penjualan adalah rangkaian produk standar industri yang membantu tim mengelola dan mendelegasikan tugas dalam suatu proyek. Harga tenaga penjualan bervariasi sesuai dengan edisi dan berkisar dari versi $ 25 per bulan untuk hingga lima pengguna, hingga versi bulanan $ 300 yang mencakup manajemen dan dukungan CRM tanpa batas.

Layanan ini terbaik untuk tim yang ingin terhubung, berinteraksi dengan, dan mempertahankan pelanggan. Ini membantu Anda memprediksi apa yang diinginkan atau dibutuhkan pelanggan berdasarkan perilaku masa lalu, dan memungkinkan Anda untuk mengelola dan memantau segala sesuatu dari perangkat seluler.

Unduh: Tenaga penjualan untuk Web, iOS dan Android (Semua paket mulai dari $ 25 per bulan)

Bekerja dari rumah

Telecommuting mungkin bukan pilihan bagi semua orang, tetapi mungkin memang seharusnya - itu dapat membantu mendorong produktivitas. Misalnya, situs web wisata China Ctrip bereksperimen dengan membiarkan setengah dari pekerja telecommute selama sembilan bulan. Temuan mengungkapkan bahwa pekerja di rumah menyelesaikan panggilan 13,5 persen lebih banyak daripada staf yang bekerja di kantor.

Dengan kata lain, perusahaan mendapat hampir seluruh pekerjaan ekstra dari kelompok itu setiap minggu.

Tentu saja, bekerja dari rumah dapat memiliki gangguan tersendiri. Salah satu alat yang dapat membantu adalah Panen, aplikasi pelacakan waktu yang membantu menjaga proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Seperti banyak aplikasi bisnis, ada a beberapa versi berbeda, termasuk versi gratis untuk pengguna tunggal atau versi $ 99 per bulan untuk hingga 10 pengguna.

Harvest terutama bermanfaat bagi mereka yang bertugas melacak waktu karyawan yang dihabiskan untuk bekerja. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menjalankan laporan tentang hal-hal seperti waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih untuk pekerja, klien, proyek atau tugas individu.

Unduh: Panen untuk Ekstensi Mac & Browser | iOS | Android (Untuk semua: Gratis untuk 1 pengguna atau membayar hingga $ 99 untuk versi Premium)

iDoneThisadalah daftar tugas yang terhubung untuk tim yang memungkinkan anggota untuk memeriksa tugas saat mereka menyelesaikannya. SEBUAH biaya versi standar $ 9 per pengguna per bulan, sedangkan versi Enterprise harganya $ 35 per pengguna per bulan.

iDoneThis memungkinkan Anda menjalankan laporan harian yang membuat tim jarak jauh Anda tetap disinkronkan dan dalam tugas, dan memudahkan Anda untuk melihat siapa yang telah melakukan apa. Sayangnya, belum ada aplikasi yang tersedia untuk alat ini, tetapi Anda dapat menggunakan Ekstensi Chrome atau aplikasi web.

Bagaimana Anda Akan Memotong Jam Tanpa Kehilangan Hasil?

Pada akhirnya, bekerja dengan jam kerja yang lebih sedikit tidak hanya bermanfaat bagi rumah dan kehidupan pribadi Anda, tetapi juga kehidupan profesional Anda. Itu akan membuat Anda lebih bahagia dengan pekerjaan Anda sementara juga membuat Anda produktif ketika Anda benar-benar ada. Lagi pula, apa gunanya bekerja lebih lama jika Anda tidak benar-benar menyelesaikan sesuatu?

Kunci umum untuk menghindari jam kerja yang panjang adalah disiplin; Diperlukan pelatihan mandiri dalam jumlah yang cukup untuk mempelajari hal-hal seperti menghindari gangguan, merencanakan ke depan, atau mendelegasikan pekerjaan. Tetapi pikirkan itu sebagai investasi yang bijak, baik dalam masa depan profesional Anda maupun kebahagiaan pribadi Anda Pelajari Ilmu Kegembiraan: Temukan Nasihat Kebahagiaan Online TerbaikYa, Anda bisa belajar untuk bahagia tetapi itu akan mengambil beberapa tekad. Nasihat kebahagiaan terbaik harus memperlancar upaya itu. Baca lebih banyak .

Bagaimana Anda akan mengurangi jam kerja Anda minggu ini? Beri tahu kami di komentar di bawah!

Kredit Gambar:bekerja keras oleh Adisorn Saovadee via Shutterstock