Cara Menghapus Aplikasi Email Anda tanpa Hasil Negatif

Iklan

Di sisi lain, terhubung 24/7 sepertinya ide yang bagus. Mungkin Anda sedang mengerjakan proyek penting yang bisa macet jika Anda tidak membalas email dengan cepat. Mungkin kolega Anda menjawab email larut malam dan Anda tidak ingin merasa tersisih.

Tetapi ada sejumlah argumen yang meyakinkan mengapa terus-menerus dibelenggu ke kotak masuk Anda adalah ide yang buruk. Untuk memulai, tidak mungkin untuk meningkatkan produktivitas Anda, tetapi juga buruk bagi kesehatan Anda.

Kami sudah menulis secara luas tentang manajemen email. Kami tahu caranya berurusan dengan kelebihan email Cara Mengatasi Kelebihan Kotak Masuk dan Daftar Pekerjaan di EmailEmail bukan hanya komunikasi, tetapi juga sebagian besar menentukan daftar tugas Anda. Mari kita bicara tentang kiat terbaik untuk menautkan kotak masuk ke produktivitas kita dengan Andy Mitchell - pendiri ActiveInbox. Baca lebih banyak , atau bagaimana caranya secara ilmiah menulis email yang sempurna Cara Menulis Email Profesional Sempurna (Didukung oleh Data)

Email tetap menjadi bentuk komunikasi utama dalam bisnis. Untuk berhasil di lingkungan itu, Anda harus belajar cara menulis email profesional yang efektif. Kami menunjukkan kepada Anda 9 trik sederhana yang telah terbukti berhasil. Baca lebih banyak . Semua saran itu luar biasa ketika Anda benar-benar bekerja. Tetapi ketika Anda berada di luar kantor, sepertinya itu yang terbaik (bagi kebanyakan dari kita) untuk menghapus aplikasi email itu sepenuhnya dari ponsel Anda, dan membiarkan email-email itu belum dibaca sampai besok.

Para Pro Melarikan Diri dari Email

Ada alasan bagus mengapa buku-buku suka 7 Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif menjual dengan sangat baik. Mereka menawarkan sekilas ke dalam alur kerja orang yang berhasil mencapai jauh lebih banyak daripada rata-rata Joe. Terlebih lagi, kebiasaan dan alur kerja ini bisa jadi terpelajar dan direplikasi.

Satu kebiasaan yang terus muncul dalam artikel dan buku-buku dengan nada yang sama adalah penghindaran (sejauh mungkin) dari musuh yang penuh tekanan; surel.

Di sebuah episode podcast dengan Tim Ferriss, pendiri Wired and Tech Oracle Kevin Kelly mengaku cukup banyak tidak pernah menggunakan email. Blogger bisnis Patt Flynn menyewa asisten email sehingga ia dapat menghabiskan waktu sesedikit mungkin di inbox-nya. Profesor matematika Cal Newport memiliki rezim email yang ketat yang melarang email setelah jam kerja. Penulis Verge Paul Miller menjadi offline selama setahun dengan mengutip "roda hamster dari kotak masuk email" sebagai salah satu alasannya. Komedian Aziz Ansari memberi tahu Radio Freakonomics bahwa ia mengabaikan email karena “semua orang **** itu mengirim email kepada Anda tentang setiap saat, sepanjang hari, tidak ada yang penting”.

Saran di sini adalah bahwa email adalah alat yang secara inheren menghambat produktivitas, lebih dari itu membantunya. Jadi, jika semua orang dengan banyak hal yang harus diperhatikan dapat menghindari email hampir sepanjang hari, mengapa kita tidak bisa menghindarinya setidaknya saat kita jauh dari pekerjaan?

Manfaatnya Tidak sebanding dengan Biaya

Rata-rata pekerja menerima sekitar 76 email yang berpotensi sah setiap hari. Dari 76 email itu, menurut Anda berapa banyak yang penting sangat dibutuhkan membalas segera bahkan di luar jam kerja? Jika Anda jujur ​​pada diri sendiri, jawabannya mungkin nol (atau hampir saja). Itu karena email menyamar sebagai pekerjaan, meskipun biasanya tidak.

Tetapi sebagai Reuters melaporkan pada 2015, rata-rata pekerja AS menghabiskan 6,3 jam per hari untuk memeriksa email, dengan "87 persen [dari mereka yang disurvei] melihat email bisnis di luar jam kerja". Gandakan ini setiap hari kerja, dan Anda telah menyerahkan 68 hari hidup Anda per tahun ke kotak masuk Anda.

Itu lebih dari satu tahun dari setiap enam, hilang.

Bahkan jika Anda menghabiskan hanya satu jam per hari downtime Anda memeriksa email lima hari per minggu, itu 10 hari hidup Anda hilang, setiap tahun. Jika Anda mau, Anda bahkan bisa mengukur penggunaan email Anda sendiri Cara Mengalahkan Ketergantungan Email dengan Melacak Kebiasaan Kotak MasukEmail sedang membajak hari-hari Anda, dan itu sedang menyelinap tentang hal itu. Anda bisa mendapatkan kembali kendali atas waktu Anda. Cari tahu berapa banyak waktu yang Anda curahkan untuk email sekarang dan curi kembali. Baca lebih banyak .

Dalam kebanyakan kasus, sangat aman untuk mengasumsikan bahwa peningkatan kecil dalam produktivitas diperoleh memeriksa kotak masuk Anda di luar pekerjaan sama sekali tidak sebanding dengan waktu kumulatif Anda kalah dalam hal ini kebiasaan kecanduan.

Pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri adalah - Apakah itu layak?

Email Merusak Kesehatan Anda

Sebuah survei baru-baru ini oleh Future Work Centre di Inggris menunjukkan bahwa hubungan kita dengan kotak masuk kita dapat berdampak buruk bagi kesehatan kita dalam berbagai cara.

Anggota tim peneliti, Richard MacKinnon berkata:

“Meskipun itu bisa menjadi alat komunikasi yang berharga, jelas bahwa [email adalah sumber stres atau frustrasi bagi banyak dari kita... Kebiasaan yang kita kembangkan, reaksi emosional yang kita harus pesan, dan etika organisasi tidak tertulis di email, bergabung menjadi sumber stres beracun yang dapat berdampak negatif pada produktivitas dan kesejahteraan,"

Penelitian diterbitkan dalam Jurnal Psikologi Kesehatan Kerja mendukung pandangan ini, dengan Asisten Profesor Psikologi di Universitas Illinois Utara, Larissa Barber, memberi label “telepressure“.

"Sepertinya daftar tugas Anda menumpuk, jadi Anda secara kognitif merenungkan hal-hal ini di malam hari dan kembali mengekspos diri Anda pada stres di tempat kerja."

Stresor yang tidak perlu ini berdampak langsung pada waktu pemulihan yang diperlukan untuk menjaga Anda bekerja di puncak Anda Temukan Jam Paling Produktif Anda dengan Metode Sederhana IniBangun hari kerja Anda yang sempurna di sekitar tingkat energi Anda. Lembar kerja Excel sederhana ini dan beberapa detik kerja setiap hari dapat membantu Anda mengubah kebiasaan dan menyelesaikan lebih banyak hal. Baca lebih banyak . Tanpa waktu pemulihan ini, karyawan pergi "ke kondisi kelelahan, sehingga mereka pergi bekerja keesokan harinya tanpa terlibat".

Ini juga berkontribusi terbakar habis Pemrograman Burnout: Cara Mendapatkan Kembali Motivasi Hilang AndaMenulis semua baris kode dapat menguras fisik dan emosional. Yang Anda butuhkan untuk bangkit kembali adalah kesadaran bahwa motivasi dapat diperoleh kembali. Baca lebih banyak , sulit tidur 3 Teknik Relaksasi untuk Membantu Anda Tidur Lebih BaikTerkadang terlalu lama untuk tertidur. Teknologi dapat membantu kita tidur lebih baik dengan bantuan kebiasaan tidur yang lebih baik. Cobalah saran-saran ini untuk mematikan otak Anda. Baca lebih banyak , dan tingkat absensi yang lebih tinggi dari pekerjaan.

Bahkan jika kita tidak dapat menghindari stresor ini di tempat kerja, tentunya kita memiliki tugas untuk diri kita sendiri untuk tidak perlu mengekspos diri kita terhadap stresor ini bahkan ketika kita melarikan diri dari kantor?

Cara Menghindari Email Setelah Bekerja

Masalah mendasar dengan email adalah kita tidak tahu apa yang diharapkan dari kita. Jika seseorang mengatakan mereka menginginkan respons "sesegera mungkin", apa artinya itu? Jika manajer Anda merespons email dalam 15 menit, apakah itu berarti Anda juga harus melakukannya?

Ketidakjelasan dalam etiket email ini secara alami mengarah pada kebiasaan buruk pengecekan email yang konstan, dan meluncurkan email bentuk pendek dengan sedikit nilai bolak-balik sepanjang hari, setiap hari. Ini karena tidak ada yang memberi tahu Anda apa yang diharapkan sehubungan dengan email.

Itu membuat Anda bebas untuk menetapkan harapan sendiri. Tanggung jawab aktif kamu untuk menggambar batas di mana Anda pikir mereka dibutuhkan untuk memberi Anda keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik 6 Pekerjaan Teknologi Terbaik untuk Memiliki Keseimbangan Kehidupan KerjaAnda ingin memiliki karier yang memungkinkan Anda menghabiskan waktu berkualitas bersama keluarga. GlassDoor meneliti 25 pekerjaan terbaik untuk keseimbangan kehidupan kerja, dan kami melihat pekerjaan teknologi terbaik dari penelitian itu. Baca lebih banyak . Ada banyak cara untuk melakukannya.

Aturan Dasar untuk Email Setelah Kerja

Pertama, mari kita asumsikan Anda tidak ingin menjadi kalkun dingin dulu. Cukup mempraktikkan surel sepulang kerja dalam jumlah sedang bisa menjadi yang Anda butuhkan, bukan? Dalam hal ini, Anda harus memperkenalkan aturan dasar, seperti “Saya hanya diizinkan memeriksa email di desktop / laptop ”.

Kerumitan tambahan karena tidak dapat memeriksa email saat duduk di sofa akan membantu mengurangi berapa kali Anda memeriksa kotak masuk Anda. Menghapus aplikasi email dari perangkat seluler Anda pasti akan membantu ini.

Jika ini tidak berhasil, mengubur aplikasi email Anda dalam subfolder yang sulit didapat pada ponsel Anda sehingga mengaksesnya lebih menyakitkan.

Atau, sama seperti yang kami rekomendasikan berselancar di internet Bagaimana Kesederhanaan Surfing Web Mindful Dapat Membantu Anda FokusAnda dapat lebih memperhatikan penjelajahan Anda untuk tetap fokus, mengurangi stres, dan menjadi lebih terarah dengan waktu online Anda. Dengan latihan, Anda dapat memperkuat "otot perhatian" Anda. Baca lebih banyak , praktek memeriksa kotak masuk mindful. Sebelum membuka aplikasi email Anda, paksa diri Anda untuk berhenti. Tanyakan kepada diri Anda apakah Anda hanya mengecek email karena kebiasaan, atau apakah ada alasan pragmatis untuk menyegarkan layar itu. Kemudian periksa sendiri apakah itu cara terbaik untuk menghabiskan waktu setelah jam kerja yang tak ternilai.

Mengenali kapan dan mengapa Anda memeriksa email bisa sangat membantu mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan di kotak masuk.

Menghilangkan Email Setelah Kerja

Jika pendekatan yang lebih moderat ini tidak berhasil, berkomitmen untuk kebiasaan mikro kecil Cara Menggunakan Kebiasaan Mikro dan Memicu Perubahan Pribadi MasifMenciptakan kebiasaan baru itu sulit. Kebiasaan biasanya dibangun selama beberapa minggu atau bulan pengulangan, dan motivasi adalah tantangannya. Ketika keadaan menjadi sulit, kebiasaan mikro bisa sangat membantu. Baca lebih banyak , seperti “Saya tidak akan memeriksa email pada hari Sabtu”, atau "Saya tidak akan memeriksa email saat istirahat makan siang". Cobalah ini selama beberapa minggu, dan lihat apakah sesuatu yang buruk terjadi. Saya curiga itu tidak akan terjadi. Dalam hal ini, Anda dapat memperpanjang kebiasaan tersebut hingga tidak ada email selama akhir pekan, selama dua jam pertama di tempat kerja, setelah bekerja pada Senin-Rabu, dll.

Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan menyapih diri sendiri karena tidak memiliki pekerjaan sama sekali, dan akan bebas untuk menghapus aplikasi email itu dan menghapus godaan.

Untuk membantu percobaan ini, Anda mungkin ingin menerapkan satu atau lebih tips berikut ini untuk ketenangan pikiran:

• Sebelum Anda meninggalkan kantor, atur a auto-responder setelah bekerja, yang membuat orang tahu bahwa Anda tidak memeriksa email di luar pekerjaan karena ini membantu Anda bekerja lebih baik saat Anda berada di zona kerja. Ini menghilangkan segala harapan untuk tanggapan cepat, dan jika permintaan mendesak, pengirim hanya akan menemukan solusi lain.
• Tambahkan informasi ke tanda tangan email Anda Cara Membuat Tanda Tangan Gmail Keren dari Google DriveUntuk tanda tangan email yang indah semua yang Anda butuhkan adalah maksud yang benar dan pesan yang membawanya. Google Drive memberi Anda alat untuk membawa tanda tangan ke Gmail tanpa repot. Baca lebih banyak membiarkan orang tahu bahwa Anda tidak memiliki akses ke email di ponsel Anda di luar kantor. Manfaat yang sama seperti di atas berlaku.
• Ketika Anda mengirim email selama jam kerja, memperjelas kepada penerima bahwa Anda tidak akan mengharapkan balasan setelah bekerja karena Anda tidak memeriksa email itu (tetapi jelaskan kapan Anda melakukannya melakukan mengharapkan balasan). Ini mendorong perilaku serupa di seluruh organisasi dan menghilangkan beberapa "telepressure" itu dari kolega Anda.

Setelah Anda menetapkan aturan dasar Anda sendiri, satu-satunya yang menghentikan Anda menghapus aplikasi email itu dari ponsel adalah kecanduan Anda sendiri. Ini akan sulit pada awalnya, tetapi itu sangat berharga.

Anda akan mengklaim kembali hari-hari dan minggu-minggu yang hilang karena email. Waktu Anda bersama teman dan keluarga akan menjadi kurang terfragmentasi. Kamu akan tidur lebih baik 6 Gadget Cerdas untuk Membantu Anda Tidur Lebih BaikTidak tidur nyenyak tidak pernah merupakan cara yang baik untuk memulai hari. Untungnya, ada banyak gadget rumah yang dapat membantu Anda mendapatkan tidur malam yang nyenyak. Baca lebih banyak . Dan Anda akan merasa lebih tenang. Tidak punya otak, kan?

Cobalah beberapa hari untuk melihat hasilnya. Jika Anda tidak bisa berhenti sama sekali di luar pekerjaan, Anda setidaknya harus menetapkan sendiri waktu maksimum yang dapat Anda habiskan di kotak masuk itu untuk membantu obat yang perlu diperiksa terus-menerus 5 Langkah Tindakan untuk Menyembuhkan Kotak Masuk Anda Nol Email FrenzyKotak Masuk Nol adalah salah satu kata buzz paling populer. Untuk benar-benar menyelesaikan masalah email Anda, Anda harus melampaui Kotak Masuk Nol dan mengatasi masalah yang mendasarinya. Baca lebih banyak .

Jika Anda benar-benar jujur ​​pada diri sendiri, dapatkah Anda bertahan tanpa terus-menerus memeriksa email di luar pekerjaan, bahkan jika Anda menetapkan harapan itu dengan kolega Anda?

Kredit Gambar: Gadis menggunakan ponsel pintar oleh Maridav via Shutterstock, Siswa Muda yang Stres via Shutterstock, matthias-uhlig.photography melalui Compfightcc, Wanita bisnis yang bermeditasi di dekat laptop (diedit) melalui Shutterstock, Menghitung hari dengan kalender