Iklan
Kalender Google adalah aplikasi penting untuk siapa saja yang perlu mengatur waktu mereka. Tidak masalah apakah Anda sedang bekerja, belajar, atau bahkan mencoba mengorganisir pesta—Aplikasi akan membantu Anda tetap di jalur.
Jika Anda bekerja di kantor, atau hanya ingin tingkatkan keterampilan manajemen waktu Anda 9 Cara Tak Pasti untuk Menindaklanjuti Tujuan Manajemen Waktu AndaAnda ingin memenuhi tujuan manajemen waktu Anda tetapi sepertinya tidak bisa menindaklanjutinya. Kiat dan alat ini akan membantu Anda menganggapnya lebih serius. Baca lebih banyak , ada beberapa fitur Kalender Google yang menurut Anda berguna. Mari kita lihat lebih dekat.
1. Kirim Balasan Di Luar Kantor
Balasan di luar kantor bukan ide baru. Mereka telah menjadi pokok layanan email sejak teknologi telah ada; mereka adalah salah satunya Fitur terbaik Gmail 9 Fitur Gmail Luar Biasa yang Mungkin Tidak Anda GunakanBeberapa fitur email keren di Gmail sudah ada sejak lama tanpa ada yang mau menggunakannya. Mari kita ubah hari ini. Baca lebih banyak .
Namun, fitur ini kurang umum di aplikasi kalender. Ini berarti manajemen waktu selalu menjadi mimpi buruk, terutama jika Anda mencoba menemukan slot gratis di buku harian banyak orang.
Kalender Google sekarang menawarkan pengaturan di luar kantor. Saat Anda mengaktifkannya, setiap rapat yang Anda terima selama periode tersebut akan secara otomatis ditolak. Anda dapat menyesuaikan pesan yang akan dilihat orang lain, dan juga mengontrol pengguna mana yang akan menerima pesan.
Anda dapat mengatur pesan di luar kantor dengan memilih tag yang sesuai saat Anda membuat acara baru.
Fitur saat ini tersedia di G Suite. Meskipun Google belum secara resmi mengkonfirmasi berita tersebut, secara luas diasumsikan fitur tersebut akan diluncurkan ke semua pengguna dalam beberapa bulan mendatang.
2. Kelola Jam Kerja Anda
Fitur baru lain yang dapat dinikmati pengguna G Suite adalah kemampuan untuk mengatur jam kerja Anda.
Idenya adalah bagian dari dorongan terbaru Google untuk mempromosikan kesejahteraan digital di seluruh platformnya. Perusahaan juga telah memperkenalkan alat yang mengelola penggunaan aplikasi Anda di Android, mengingatkan diri Anda untuk beristirahat di Android, dan menghabiskan lebih sedikit waktu mengedit di Foto Google.
Fitur Jam Kerja memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan hari kerja mereka setiap hari. Pendekatan saat ini hanya memungkinkan Anda untuk mengatur waktu mulai dan berakhir dari Senin hingga Jumat.
Google bahkan dapat membuat saran tentang jam kerja Anda berdasarkan aktivitas Anda sebelumnya. Fitur pintar berguna untuk freelancer yang mencari cara untuk mengendalikan manajemen waktu mereka.
Jika ada yang mengundang Anda ke acara bisnis atau rapat selama jam tidak bekerja, Kalender Google akan memberi tahu peserta bahwa Anda tidak tersedia.
Untuk mengatur jam kerja Anda di Kalender Google, buka Pengaturan> Umum> Jam Kerja.
3. Menyebarkan Teknik Pemblokiran Waktu
Jebakan yang mudah untuk dijebak. Anda melihat Kalender Google Anda dan melihat beberapa pertemuan dengan banyak waktu luang di antaranya.
Tetapi bagaimana dengan waktu bepergian ke dan dari lokasi rapat? Dan bagaimana dengan membalas semua email itu? Dan ingat Anda masih perlu makan juga.
Pemblokiran waktu adalah teknik sederhana untuk pekerja kantor dan orang yang ingin meningkatkan manajemen waktu mereka. Paling sederhana, ini merujuk pada pengalokasian setiap menit setiap hari ke aktivitas tertentu.
Kami sudah memandang konsep Time Blocking lebih terinci Time Blocking - Senjata Rahasia Untuk Fokus Lebih BaikApakah Anda mencari cara yang lebih efisien untuk mengatur hari kerja Anda? Coba Pemblokiran Waktu. Taktik manajemen waktu ini dapat membantu Anda tetap pada jalurnya sambil menjaga gangguan, menunda-nunda, dan melakukan multitasking yang tidak produktif. Baca lebih banyak di tempat lain di situs ini jika Anda ingin belajar bagaimana tetap pada jalur dengan tugas-tugas Anda.
4. Beritahu Semua Orang Anda Akan Terlambat untuk Rapat
Tidak masalah seberapa bagus keterampilan manajemen waktu Anda; setiap orang terlambat menghadiri rapat dari waktu ke waktu. Menghitung setiap kereta yang tertunda atau lalu lintas tidak mungkin dilakukan.
Untungnya, jika Anda terlambat, Anda tidak perlu khawatir membiarkan setiap orang tahu secara individual. Google menawarkan dua cara untuk memberi tahu semua yang hadir tentang kesulitan Anda sekaligus.
- Anda dapat menanggapi semua orang melalui email menggunakan formulir undangan asli.
- Anda dapat mengirim pesan dalam Kalender Google dengan mengedit acara yang dipermasalahkan.
Untuk penjelasan lebih rinci tentang kedua pendekatan ini, lihat artikel kami di cara menggunakan Kalender Google untuk memberi tahu semua orang bahwa Anda akan terlambat untuk rapat Gunakan Kalender Google untuk Memberitahu Semua Orang Anda Akan Terlambat untuk RapatKalender Google dapat membantu Anda memberi tahu anggota tim Anda apakah Anda akan terlambat untuk rapat. Baca lebih banyak .
5. Gunakan Slot Pengangkatan
Jika Anda memiliki akun Google kantor atau sekolah, Anda akan dapat menggunakan Slot Pengangkatan fitur.
Ini variasi pada gagasan jam kerja. Alih-alih menyediakan seluruh hari kerja Anda untuk dilihat orang, Anda dapat menentukan periode waktu di mana orang dapat mengatur pertemuan dan janji temu dengan Anda.
Ini berguna untuk bos yang ingin meng-host kebijakan pintu terbuka selama beberapa jam seminggu, atau dokter, dokter hewan, dan pengacara yang mungkin menjadi tuan rumah operasi dan klinik mereka dalam jendela sempit setiap hari.
Tentu saja, fitur ini juga membantu Anda mengatur waktu Anda. Anda tidak akan diseret keluar untuk rapat di luar slot tanpa sengaja.
Anda dapat mengatur slot janji temu dengan memilih tag yang sesuai saat membuat acara baru.
6. Gunakan Templat Risalah Rapat
Juri masih belum mengetahui seberapa bermanfaat sebenarnya pertemuan itu. Banyak orang berlangganan gagasan bahwa mereka berlarut-larut terlalu lama. Mereka berpendapat bahwa tidak ada yang disepakati dan mereka menghancurkan bahkan rencana manajemen waktu terbaik.
Orang lain berpikir mereka adalah bagian penting dari manajemen proyek; tanpa mereka, rencana akan dengan cepat berubah menjadi kekacauan.
Kebenaran ada di suatu tempat di tengah. Tetapi yang benar-benar jelas adalah bahwa untuk mendapat peluang mengadakan pertemuan yang tepat waktu dan produktif, Anda harus memiliki catatan rapat. Mereka akan menjabarkan garis besar dari apa yang Anda rencanakan untuk dibicarakan dalam sesi yang diberikan dan menyajikan catatan sejarah dalam pertemuan mendatang.
Ada beberapa Templat menit rapat Google Documents 12 Template Risalah Rapat Terbaik untuk ProfesionalRisalah format rapat menangkap hal-hal yang penting. Gunakan salah satu templat menit rapat ini untuk dengan cepat menerapkan format MOM. Baca lebih banyak . Anda dapat melampirkannya di acara Kalender Google Anda dengan mengklik ikon klip kertas di tampilan rapat yang diperluas. Notulen tersebut akan tersedia untuk semua peserta.
7. Akses Kalender Orang Lain
Kemampuan untuk mengakses, berbagi, dan — dalam beberapa kasus — mengedit kalender orang lain adalah bagian penting dari kehidupan pekerja kantor.
Misalnya, mungkin seluruh tim perlu mengedit satu kalender tentang proyek yang sedang berjalan, atau mungkin seorang sekretaris perlu dapat mengelola buku harian bos mereka.
Mudah mengakses kalender orang lain, asalkan orang yang memiliki kalender itu membuatnya dapat dibagikan dengan orang lain Cara Berbagi Kalender Google Dengan Orang LainUntuk berbagi Kalender Google, Anda dapat membuat kalender menjadi publik sehingga semua orang dapat melihatnya, atau Anda dapat membaginya dengan orang atau orang tertentu. Baca lebih banyak .
Untuk menambahkan kalender, Anda memerlukan alamat email orang lain atau URL unik kalender tersebut. Kalender akan muncul di sisi kiri di bawah "Kalender lainnya.”
- Untuk menambahkannya menggunakan email, cari daftar kalender di panel sebelah kiri, ketik alamat email ke dalam Tambahkan kalender teman atau Tambahkan kalender rekan kerja bidang, lalu tekan Memasukkan.
- Jika Anda ingin menambahkannya menggunakan tautan ICAL, buka Kalender saya, klik Tambah + ikon, dan pilih Dari URL dari menu.
Tingkatkan Manajemen Waktu Dengan Kalender Google
Tujuh tips dan trik ini akan membantu pekerja kantor meningkatkan cara mereka menggunakan Kalender Google setiap hari, sementara secara bersamaan memberi Anda cara untuk mengendalikan manajemen waktu Anda.
Jika Anda ingin mempelajari lebih banyak tentang cara Google Kalender lebih kuat daripada yang terlihat, lihat artikel kami di cara menggunakan Kalender Google sebagai jurnal pribadi Cara Menggunakan Kalender Google sebagai Jurnal Pribadi Mulai Hari IniAnda dapat menggunakan Kalender Google sebagai jurnal, buku harian, atau pelacak sederhana. Dengan tips dan trik kalender ini, itu bisa lebih dari penjadwalan juga. Baca lebih banyak dan beri tag peningkatan diri Anda ke tanggal di kalender.
Dan adalah ekspatriat Inggris yang tinggal di Meksiko. Dia adalah Managing Editor untuk situs saudara MUO, Blocks Decoded. Di berbagai waktu, ia telah menjadi Editor Sosial, Editor Kreatif, dan Editor Keuangan untuk MUO. Anda dapat menemukannya berkeliaran di lantai pertunjukan di CES di Las Vegas setiap tahun (orang-orang PR, jangkau!), Dan ia melakukan banyak situs di belakang layar…
