Pengolah Kata Dalam Google Documents? 5 Tips Penting Yang Perlu Diingat

Iklan

Untuk sebagian besar hidup saya, Microsoft Word dulu itu alat pengolah kata untuk digunakan jika Anda akan melakukan pekerjaan serius. Tentu, ada alternatif seperti Corel WordPerfect dan kemudian pada OpenOffice, tetapi Microsoft Word memegang cengkeraman yang cukup ketat sebagai pemimpin di bidang itu. Sejak itu, Google Documents memindahkan semua itu ke lingkungan cloud dan telah cukup sukses.

Di masa depan, saya benar-benar melihat menggunakan Google Documents mengambil alih penggunaan pengolah kata desktop tradisional. Google Documents mungkin tidak secanggih versi Word terbaru, tetapi diberikan waktu yang cukup, itu akan sampai di sana. Saya sudah beralih dan saya tahu banyak dari Anda pembaca MUO menggunakannya secara teratur juga. Jika Anda salah satunya, berikut adalah beberapa kiat hebat yang mungkin belum Anda ketahui yang akan meningkatkan kekaguman Anda terhadap Google Documents.

Pintasan keyboard

Sebagian besar waktu, Anda tidak bisa menggunakan pintasan keyboard di laman web karena pintasan itu sering dicegat oleh peramban itu sendiri. Coba gunakan Ctrl + S (pintasan universal untuk

Menyimpan) dan Anda mungkin akan diminta untuk menyimpan seluruh halaman web sebagai File HTML 11 Tag HTML Top Setiap Blogger & Pemilik Situs Web Harus TahuWorld wide web tahu banyak bahasa dan diberi kode dalam beberapa bahasa yang berbeda. Namun satu bahasa, yang dapat ditemukan di seluruh dan telah ada sejak penemuan halaman web, adalah ... Baca lebih banyak . Namun, Google Documents mengatasi hal ini (bukan hal yang sangat sulit dilakukan) dan memungkinkan Anda menggunakan pintasan untuk mempermudah pengolah kata.

Berikut adalah beberapa fitur favorit saya menggunakan Google docs yang saya gunakan sepanjang waktu:

• Ctrl + Alt + C: Menyalin pemformatan pada teks yang saat ini dipilih. Mudah diingat karena cara pintasnya sama dengan menyalin kecuali dengan Alt.
• Ctrl + Alt + V: Menempelkan format terbaru yang Anda salin. Mudah diingat karena cara pintasnya sama dengan menempel kecuali dengan Alt.
• Ctrl + \: Menghapus pemformatan pada teks yang saat ini dipilih. Sangat bagus untuk menghapus cetak tebal, garis bawah, miring, judul kacau dan pengaturan paragraf, dll.
• Tab dan Shift + Tab: Jelas, Tab memasukkan indentasi. Shift + Tab menghapus indentasi. Jika Anda memiliki teks yang dipilih, ini berlaku untuk seluruh pilihan.
• Ctrl + Shift + C: Menampilkan statistik jumlah kata untuk dokumen saat ini. Jika Anda memiliki teks yang dipilih, itu juga akan menampilkan statistik untuk pemilihan saja.
• Ctrl + Alt + Shift + G: Membuka riwayat revisi untuk dokumen. Tidak yakin apa itu riwayat revisi? Saya membahasnya nanti dalam artikel ini, jadi teruslah membaca!

Jika Anda ingin mempelajari lusinan pintasan keyboard lain yang tersedia, periksa daftar lengkap perintah pintas Google Documents.

Seret dan jatuhkan

Untuk waktu yang lama, saya pikir Google Documents agak primitif. Saya akan frustrasi karena saya harus mengklik banyak menu dan tombol untuk mengunggah satu file, maka saya harus melakukan semuanya lagi untuk file lain. Saya tidak yakin kapan seret-dan-jatuhkan Tarik & Jatuhkan Jalan Anda Ke Produktivitas Dengan Aplikasi Penghemat Waktu IniMenyeret dan menjatuhkan cara Anda menuju produktivitas bukan untuk dunia nyata. Tetapi letakkan di antarmuka web, dan Anda memiliki jalur cepat untuk bercukur beberapa detik di sana-sini. Seret n '... Baca lebih banyak diperkenalkan ke layanan, tetapi bung, itu membuat hidup saya jauh lebih mudah.

Jika Anda ingin menambahkan file baru (mis., DOC, DOCX, XLS, dll.) Ke akun Google Documents Anda, Anda hanya perlu menyeretnya dari komputer Anda ke browser. Ini akan diunggah secara otomatis. Jika Anda ingin dapat mengedit atau melihatnya di Google Documents, pastikan formatnya kompatibel.

Satu-Klik Dokumen Baru

Satu masalah besar dengan Google Documents adalah ada banyak overhead yang harus Anda selesaikan sebelum Anda bisa mulai menggunakannya. Maksud saya, Anda harus membuka browser, membuka tab baru, menavigasi ke Google Documents, lalu klik beberapa tautan untuk membuka dokumen baru sebelum Anda. Memang, dalam kehidupan sehari-hari, itu jauh lebih cepat daripada cara saya menggambarkannya. Tapi tetap saja itu menyebalkan.

Untungnya, ada trik yang dapat Anda gunakan yang secara otomatis membuka browser Anda ke dokumen Google Documents baru... dan Anda dapat menjalankannya langsung dari desktop Anda. Kedengarannya keren, bukan? Berikut ini cara mengaturnya:

• Klik kanan pada desktop Anda, pilih Baru kemudian Jalan pintas.
• Untuk lokasi tautan, masukan ini: https://docs.google.com/document/create
• Ketika meminta nama cara pintas, ketik Buat Google Doc atau apa pun yang Anda ingin katakan.

Selesai! Tentu saja, ini mengharuskan Anda login ke Google Documents pada browser default Anda (karena tautan akan terbuka di browser default Anda). Sangat mudah dan sangat rapi. Jika Anda ingin mengubah ikon pintasan baru:

• Klik kanan pada pintasan dan pilih Properti.
• Klik tautan Dokumen Web tab.
• Klik Ubah Ikon.
• Pilih ikon yang Anda inginkan.

Riwayat Revisi File

Fitur paling keren menggunakan Google Documents, menurut saya, adalah riwayat revisi file. Bagi Anda yang tidak memiliki pengalaman dengan fitur riwayat revisi, inilah intinya: Google Documents tidak hanya melacak setiap ubah yang Anda buat ke file Anda, itu memungkinkan Anda untuk mengembalikan file Anda kembali ke keadaan masa lalu secara instan (selama Google Documents memiliki riwayat itu perubahan).

Kegunaan untuk ini sangat banyak dan dampaknya gila. Apakah Anda menghapus seluruh makalah tesis Anda dan menyimpan secara tidak sengaja? Apakah Anda lebih suka versi novel Anda dari bulan lalu? Perlu kembali ke awal suntingan Anda dan mulai dari awal? Riwayat revisi memungkinkan Anda melakukan itu.

Tekan pintasan riwayat revisi (Ctrl + Alt + Shift + G) dan Google Documents akan menunjukkan kepada Anda setiap perubahan yang disimpan untuk dokumen itu. Tidak menjadi lebih mudah dari itu.

Terjemahan instan

Kiat terakhir dalam artikel ini adalah bagi Anda yang sering menulis dokumen yang perlu diterjemahkan dari bahasa ke bahasa. Sekarang, seperti halnya terjemahan yang dihasilkan oleh AI, alat terjemahan di Google Docs tidak sempurna. Sejauh yang saya tahu, itu adalah alat yang sama yang digunakan dalam Google Translate, yang masuk akal bagi saya. Jika Anda tidak puas dengan Google Terjemahan, maka Anda mungkin tidak puas dengan ini.

Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke Internet Alat menu dan pilih Terjemahkan Dokumen. Ini sebenarnya akan membuat dokumen baru dengan teks yang diterjemahkan, yang bagus jika Anda tidak puas dengan hasilnya. Anda dapat menerjemahkan KE dan DARI puluhan bahasa, mungkin yang didukung oleh Google Translate.

Kesimpulan

Google Documents masih harus mengejar ketinggalan jika ingin menjadi solusi alternatif lengkap untuk Microsoft Word, tetapi itu tidak berarti itu buruk. Bahkan, ia memiliki sejumlah fitur hebat yang benar-benar menunjukkan potensinya ke depan. Jika Anda ingin beralih sekarang (atau sudah memiliki), maka pastikan untuk menggunakan tips ini untuk memaksimalkan pengalaman Google Documents Anda.

Jika Anda mengetahui tips, trik, atau fitur keren lainnya, silakan bagikan dengan kami di komentar. Apa pun untuk membuat Google Documents lebih baik layak dipelajari di buku saya.

Kredit Gambar: Tombol Keyboard Melalui Shutterstock