Iklan
Fitur Hemat Otomatis di Microsoft Office 365 bisa menjadi parasut untuk kelupaan Anda. Ya, fitur Simpan Otomatis membantu Anda pulihkan file Office Anda, tetapi ada satu hal penting yang harus Anda ketahui tentang tombol sakelar kecil itu:
Ketika SimpanOtomatis aktif, perubahan Anda akan terus disimpan ke aslinya, sehingga setiap perubahan yang Anda buat menimpa yang asli dan Anda tidak bisa mendapatkannya kembali.
Cara Mematikan Simpan Otomatis di Microsoft Office 365
Microsoft menjelaskan fitur Simpan Otomatis sebagai failafe yang secara otomatis menyimpan file Anda setiap beberapa detik sehingga siapa pun yang bekerja dengan Anda di cloud dapat langsung melihat perubahannya. Tetapi Microsoft juga telah menghapus File> Simpan Sebagai perintah ketika Anda membuka file melalui OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint Online.
Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk tetap bekerja dan menjaga file asli tetap utuh?
- Nonaktifkan AutoSave dengan mengaktifkan sakelar ke Mati posisi.
- Anda dapat menonaktifkan Simpan Otomatis dengan tweak registri jika Anda adalah pelanggan Office 365 ProPlus.
- Hapus centang pada AutoRecover pengaturan (File> Opsi> Simpan> Simpan informasi Pulih Otomatis setiap X menit).
Menonaktifkan Simpan Otomatis secara permanen untuk file tertentu akan menjadi solusi terbaik. Tetapi, fitur ini tidak mencakup seluruh sistem dan diaktifkan secara default untuk setiap file yang Anda buka dari cloud. Jadi, Anda harus ingat untuk mematikannya untuk setiap file yang Anda buka.
Microsoft merekomendasikan agar Anda menggunakan File> Simpan Salinan untuk bekerja secara kolaboratif pada salinan dokumen asli. Alih-alih menggunakan perintah Save As lama untuk membuat file dengan nama file yang berbeda, Anda bisa menyimpan salinan dokumen asli dan mengerjakannya.
Fitur AutoSave yang selalu aktif bukanlah masalah bagi mereka yang tidak bekerja dengan OneDrive. Tetapi jika Anda melakukannya, berhati-hatilah dengan jebakan jika Anda tidak ingin karya asli Anda ditimpa. Dan semoga Microsoft segera menambahkan opsi untuk mematikan AutoSave untuk dokumen tertentu.
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kemuraman gelar MBA dan karier pemasaran selama sepuluh tahun, ia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Tapi ide-ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
