Outlook Memungkinkan Anda Menggunakan Berbagai Tanda Tangan untuk Balasan

Iklan

Tanda tangan email adalah alat yang ampuh Anda Juga Dapat Memperoleh Manfaat Dari Kekuatan Tanda Tangan EmailTanda tangan memberi tahu Anda sesuatu tentang kepribadian. Sama seperti dua orang yang hampir tidak menulis sama, mereka juga menandatanganinya secara berbeda. Begitulah "ilmu" Graphology muncul. Tetapi era digital dan email ... Baca lebih banyak untuk mengkomunikasikan informasi penting tentang Anda. Tanda tangan yang tepat memiliki info kontak yang relevan - terlalu banyak atau terlalu sedikit teks dapat mematikan seseorang.

Jika Anda menggunakan Outlook, Anda dapat mengambil manfaat dari memiliki beberapa tanda tangan email tergantung pada jenis email yang Anda kirim. Menuju ke File> Opsi di Outlook dan di bawah Surat tab di sebelah kiri, klik Tanda tangan ... untuk membuka dialog Tanda tangan.

Di sini, Anda dapat membuat beberapa tanda tangan menggunakan Baru tombol. Masing-masing akan menambahkan entri baru ke kotak di atas. Di sebelah kanan, Anda akan menemukan Pesan baru

dan Balasan / Maju kotak dialog. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan tanda tangan spesifik untuk jenis pesan ini.

Misalnya, Anda mungkin ingin memiliki info kontak lengkap untuk semua pesan baru, tetapi untuk balasan Anda hanya bisa memasukkan nama dan judul Anda. Ini berarti bahwa balasan Anda akan menambahkan lebih sedikit berantakan ke rantai email 3 Cara Mudah Untuk Menghentikan Kelebihan Email dari Menekan Kotak Masuk AndaEmail memiliki reputasi sebagai pembunuh produktivitas. Mengelola email dengan baik dapat membantu Anda menjaga kotak masuk Anda tetap bersih, tetapi bukankah akan lebih bagus jika Anda memulainya lebih sedikit? Baca lebih banyak , dan hadapi saja, mengirimkan respons dua kata dengan tanda tangan tujuh baris terlihat sangat buruk.

Tweak tanda tangan Anda sesuai keinginan Anda. Anda dapat membuat beberapa tanpa menerapkannya, jadi jangan takut untuk bereksperimen. Alat ini memungkinkan Anda mengkomunikasikan informasi yang tepat kepada orang yang tepat, dan membantu menjadikan email Anda lebih profesional.

Sekarang setelah Anda mendapatkan tanda tangan yang tepat untuk setiap situasi, pastikan mereka tidak memberi kesan yang salah Cara Memastikan Tanda Tangan Email Anda Tidak Memberi Kesan Yang SalahTanda tangan email adalah gelombang selamat tinggal Anda. Begitulah cara Anda membuat kesan. Atau tidak. Berikut adalah beberapa tips tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan tanda tangan email Anda sendiri. Baca lebih banyak .

Perubahan apa yang Anda buat pada tanda tangan email Anda? Pernahkah Anda melihat tanda tangan palsu belakangan ini? Ceritakan pada kami di bawah ini!

Kredit Gambar: Jiri Hera melalui Shutterstock.com