5 Alat Formulir RSVP Penting untuk Membuat Setiap Pertemuan Berjalan dengan Lancar

Iklan

Mengorganisir rapat atau acara perusahaan seringkali membutuhkan banyak waktu, tenaga, energi, dan uang. Bahkan jika itu hanya rapat kerja biasa, Anda harus mengumpulkan daftar hadir, menentukan tanggal dan a tempat yang bekerja untuk semua orang, dan Anda juga perlu memastikan bahwa para peserta benar-benar muncul untuk pertemuan.

Jika kolega Anda diketahui tidak memberi tahu Anda apakah mereka datang atau tidak ke rapat, sudah waktunya untuk memperkenalkan mereka pada kode sederhana namun efektif yang disebut RSVP.

Apa Arti RSVP?

RSVP adalah singkatan dari “Répondez, s'il vous plaît”, dari bahasa Prancis “Please, reply”. Kode ini telah ada selamanya. Jika seseorang meminta Anda ke RSVP, itu berarti tuan rumah ingin tahu apakah Anda akan menghadiri pertemuan.

Jadi mengapa meminta orang ke RSVP? Ini memberi tahu mereka bahwa Anda tidak hanya menunggu mereka di rapat, tetapi juga menunggu mereka membalas undangan. Meminta orang ke RSVP adalah bentuk jaminan bahwa undangan Anda tidak akan segera dilupakan. Dan, tentu saja, sistem ini membuatnya lebih mudah bagi Anda sebagai tuan rumah untuk mengubah daftar tamu Anda jika banyak calon peserta tidak dapat membuatnya.

Tentu saja, Anda dapat memanggil semua orang secara individu, mengirim banyak teks, atau meminta orang ke RSVP melalui email. Atau alih-alih menghabiskan begitu banyak waktu dan tenaga, Anda bisa beralih ke aplikasi web. Alat pertemuan online dengan penjadwal 6 Alat Rapat Online Gratis Terbaik untuk Berkolaborasi dengan Tim AndaTim kecil tidak memerlukan aplikasi perusahaan yang mahal untuk kolaborasi. Berikut adalah enam alat fantastis yang dapat Anda gunakan untuk mengelola data tim Anda, komunikasi, dan banyak lagi. Gratis. Baca lebih banyak biasanya memiliki RSVP built-in.

Kami pergi dan menemukan beberapa aplikasi RSVP khusus untuk pertemuan Anda berikutnya. Aplikasi ini memungkinkan tamu Anda melihat semua informasi kontak di satu tempat, RSVP hanya dengan satu klik, dan bahkan memilih tanggal dan waktu pilihan mereka. Apakah Anda siap untuk menghilangkan stres dari perencanaan sekali dan untuk semua?

Jika Anda hanya ingin mengumpulkan informasi kehadiran tamu Anda, buka RSVPify. Ini adalah platform web yang mudah digunakan yang membuat formulir untuk peserta Anda dengan URL unik yang dapat Anda bagikan dengan mereka. Anda dapat mengedit daftar tamu dan detail tertentu, seperti siapa yang dapat membawa +1 dan siapa yang dapat melihat acara tertentu. Sisanya otomatis, dan Anda bisa melihat balasan semua orang pada akhirnya.

Untuk memulai, Anda harus membuat akun RSVPify gratis. Kemudian Anda dapat menambahkan beberapa rapat dan acara dan menentukan kesempatan. Setelah mengisi semua info acara dasar, seperti nama, tanggal, dan tempat, aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman berikutnya untuk membuat formulir utama untuk para hadirin. Di sana Anda dapat menambahkan informasi lebih rinci tentang acara tersebut, serta menyesuaikan formulir Anda.

RSVPify gratis untuk digunakan, dengan opsi peningkatan ke premium. Salah satu fitur premium yang menarik adalah meminta umpan balik kepada para peserta setelah acara. Ada juga aplikasi iOS yang memungkinkan Anda mengelola daftar tamu acara dan bagan tempat duduk saat bepergian.

Unduh: RSVPify untuk iOS (Gratis)

Ingin membuat proses mengundang orang lebih sederhana? Pengguna Doodle untuk mengatur acara kelompok.

Aplikasi sederhana ini akan membantu Anda merencanakan pertemuan Anda sejak awal proses — ketika Anda perlu menemukan hari dan waktu yang sempurna yang cocok untuk semua orang. Di sini Anda memiliki opsi untuk melakukan semua itu tanpa membuat akun. Tetapi jika Anda memutuskan untuk mendaftar Doodle, Anda bisa menikmati fasilitas tambahan seperti melacak respons tamu Anda dan integrasi dengan kalender Google.

Putuskan dengan cepat dengan fitur Buat polling Doodle. Setelah selesai membuat formulir online, yang harus Anda lakukan adalah Jadwalkan rapat, sertakan beberapa tanggal dan opsi waktu jika perlu, dan kirim formulir itu. Seperti di RSVPify, Anda akan mendapatkan URL unik yang kemudian dapat Anda bagikan dengan petugas.

Unduh: Orat-oret untuk iOS | Android (Gratis, premium mulai dari $ 39 / tahun)

Bagi Anda yang menghargai desain formulir online Anda, JotForm adalah pilihan ideal. Platform ini akan memberi Anda kontrol penuh atas seperti apa undangan Anda. Satu-satunya batasan di sini adalah bahwa dengan akun gratis Anda, Anda bisa membuat lima bentuk interaktif yang indah itu setiap bulan. Dan Anda hanya dapat mengumpulkan hingga 100 kiriman tamu setiap bulan.

Gunakan templat JotForm yang menarik. Daftarkan akun JotForm gratis. Saat membuat formulir, Anda akan dapat menelusuri berbagai opsi tata letak. Anda juga dapat memulai formulir Anda dari awal dengan memilih templat sederhana (seperti Pendaftaran Acara Online) dan membuat undangan RSVP Anda. JotForm juga memiliki opsi untuk menambahkan bidang pilihan ganda dengan preferensi waktu dan tanggal yang berbeda.

Jika Anda memerlukan lebih dari lima formulir atau 100 entri tamu per bulan, platform ini juga menawarkan paket premium mulai dari $ 19. JotForm adalah salah satu yang terbaik Alternatif Google Forms bisa Anda coba 14 Alternatif Bentuk Google Terbaik Yang Harus Anda CobaAda dunia di luar Google dan beberapa alternatif Formulir Google yang sangat bagus. Cari tahu apakah aplikasi dan alat web ini sama efektifnya dengan Anda seperti halnya Formulir Google. Baca lebih banyak .

Jika Anda sama sekali tidak ingin menemukan platform atau aplikasi baru, Anda selalu dapat menggunakan Formulir Google untuk membuat formulir online RSVP Anda. Google Forms adalah alat multifungsi yang memiliki beberapa templat khusus, termasuk yang meminta RSVP.

Masuk ke Formulir Google dengan akun Google Anda. Kemudian Anda dapat memilih template RSVP, menambah dan mengubah semua informasi yang relevan. Jika Anda ingin menambahkan bagian tempat orang dapat memilih waktu dan tempat pilihan mereka, Anda dapat melakukannya dengan mengeklik Tambahkan pertanyaan tombol di sebelah kanan.

Google Forms adalah opsi sederhana dan gratis yang selalu tersedia. Setelah membuat formulir, kirimkan ke calon pelayan Anda, dan setelah mereka mengembalikannya tanggapan akan muncul pada spreadsheet terpisah di folder Google Drive yang sama dengan formulir. Dengan Google Forms, Anda juga dapat mengubah tampilan form. Tetapi tidak seperti beberapa alat yang kami sebutkan di daftar ini, Google tidak akan mengatur tanggapan peserta untuk Anda.

Setelah selesai dengan formulir Anda, Anda dapat mengirimkannya dengan menambahkan alamat email tamu atau dengan membagikan URL formulir dengan mereka. Google Forms serba guna Cara Menggunakan Formulir Google untuk Bisnis AndaFormulir adalah cara mudah untuk mengotomatiskan tugas yang berulang. Di sini kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan Formulir Google untuk pekerjaan umum atau rutinitas bisnis. Baca lebih banyak dan dapat dicetak untuk segala penggunaan.

Pilihan terakhir kami adalah RSVP Gratis, yang dapat Anda gunakan untuk mengatur rapat kerja dan acara pribadi Anda. Platform ini gratis untuk digunakan, dan tidak ada batasan pada jumlah tamu atau berapa banyak formulir yang ingin Anda buat.

RSVP gratis adalah pilihan yang baik jika Anda terus-menerus perlu mengatur acara untuk lingkaran orang yang sama. Anda dapat membuat daftar terpisah dari kontak bisnis Anda sehingga ketika Anda perlu mengirimkan undangan, Anda tidak perlu mencari alamat email masing-masing. Ada juga opsi untuk mengimpor Teman Facebook Anda ke daftar kontak Anda di platform.

RSVP gratis menawarkan kemampuan untuk mengunggah dokumen. Misalnya, Anda dapat menambahkan agenda pertemuan bisnis 15 Template Agenda Rapat Gratis untuk Microsoft WordTemplat agenda rapat gratis untuk Microsoft Word ini dapat membuat Anda memulai awal yang baik untuk semua jenis rapat. Baca lebih banyak dan membaginya dengan peserta sebelum acara. Atau membuatnya lebih mudah bagi mereka untuk menemukan tempat di mana Anda mengadakan pertemuan dengan membagikan rencana perjalanan dan petunjuk arah mengemudi.

Jadikan Rapat Anda Lebih Sederhana Dengan Alat Formulir RSVP

Memang benar bahwa beberapa alat daring dapat membuat kehidupan sehari-hari Anda lebih mudah, sementara yang lain ada di sana untuk berfungsi sebagai kekacauan.

Namun ketika datang ke alat manajemen acara, memilih yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan Anda dapat membebaskan banyak waktu untuk Anda. Jika Anda sering kesulitan melakukannya mengatur dan menjadwalkan acara besar dan pertemuan bisnis, salah satu aplikasi RSVP ini bisa menjadi penyelamat nyata.

Untuk bantuan lebih lanjut di kantor, lihat ini alat untuk menjadi manajer yang lebih baik dan membuat tim Anda bahagia 5 Alat Boss untuk Menjadi Manajer yang Lebih Baik dan Buat Tim Anda BahagiaIngin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda sebagai manajer dan apa pekerjaan bos sebenarnya? Alat-alat ini akan membuat Anda menjadi pemimpin yang lebih baik. Baca lebih banyak .