Iklan
Dalam keluarga saya, anak-anak saya mencetak hampir semua yang mereka temukan di Internet. Baik itu mewarnai halaman, teka-teki, atau artikel, Anda akan menemukannya ditumpuk di meja kami di ruang tamu. Ini selalu membuatku gila karena tinta sangat mahal.
Di sini, di MUO, kami selalu mencari cara untuk menghemat sumber daya printer. Karl tercakup PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike- Hemat Kertas & Tinta saat Mencetak Halaman Web Baca lebih banyak , yang membantu menghemat kertas dan tinta. Tina juga menawarkan artikel yang bagus Cara Menghemat Tinta Printer & Membuatnya Lebih Lama Baca lebih banyak diisi dengan tips untuk memperpanjang umur kartrij cetak Anda.
Salah satu cara paling efektif baik bisnis maupun keluarga membatasi sumber daya yang terbuang adalah dengan mencoba menemukan alternatif untuk menggunakan salinan cetak. Salah satu strategi untuk mencapai itu adalah dengan menetapkan nilai pada setiap halaman yang dicetak, dan membatasi setiap pengguna untuk sejumlah cetakan selama periode tertentu.
Setiap aplikasi yang melakukan ini pada dasarnya adalah perangkat lunak server cetak. Meskipun dimungkinkan untuk menemukan perangkat lunak server printer gratis, tidak selalu mudah untuk menemukan aplikasi yang secara efektif mengelola volume cetak oleh pengguna atau grup tertentu. Satu aplikasi yang saya temukan yang melakukan ini dengan baik adalah PaperCut, tersedia untuk Windows, Mac dan Linux.
Menginstal PaperCut
PaperCut sebenarnya adalah aplikasi server cetak profesional berkualitas tinggi, tetapi ia menawarkan versi gratis yang berfungsi penuh jika Anda tidak memiliki lebih dari lima pengguna yang terkonfigurasi dalam sistem. Jika Anda menyiapkannya untuk keluarga Anda atau memiliki bisnis kecil, maka Anda dapat menggunakan aplikasi ini secara gratis.
Rutin pengaturan mengkonfigurasi server cetak Anda untuk Anda dan Anda mengaturnya dengan mengakses http://localhost: 9191 di browser Anda. Opsi pertama Anda adalah apakah Anda ingin menginstal aplikasi pada PC Anda sebagai server cetak utama, server cetak sekunder, server cetak web atau sebagai server proxy Internet.
Siapkan akun administrator Anda dan pilih kata sandi yang baik. Jika ada yang bisa masuk ke akun ini, mereka dapat memodifikasi saldo akun menjadi apa pun yang mereka suka, yang akan mengalahkan seluruh tujuan memiliki server.
Pada langkah berikutnya, ketika Anda menetapkan biaya default per halaman, ingat bahwa ini tidak harus berupa uang sungguhan. Jika Anda menyiapkan ini di beberapa tempat umum tempat pelanggan membayar, maka ini akan mencerminkan biaya riil per halaman. Tetapi, jika Anda mengaturnya di rumah, ini hanya menentukan berapa banyak halaman per "dolar" yang dapat dicetak pengguna Anda.
Jadi, jika Anda ingin membatasi anak-anak Anda (atau staf) hingga sekitar 50 halaman per bulan, Anda akan menetapkan biaya default per halaman menjadi $ 0,10 dan menetapkan kredit pengguna pada langkah berikutnya menjadi $ 5,00. Namun, jika Anda hanya menggunakannya secara ketat sebagai server cetak yang dapat Anda gunakan untuk memantau dan mencatat aktivitas printer, maka aturlah dengan semua nol.
Langkah terakhir adalah mengimpor pengguna dari jaringan Anda. Jika perangkat lunak berjalan di lingkungan perusahaan, ia memiliki kemampuan untuk mengimpor dari sistem menggunakan Windows Active Directory atau LDAP. Sebagian besar pengguna rumahan hanya akan menggunakan Windows Standard.
Menggunakan Perangkat Lunak
Setelah menyiapkan, Anda siap untuk mulai menjelajahi sistem. Manajemen pengguna sangat sederhana dan mudah. Daftar Pengguna menampilkan riwayat singkat semua saldo dan penghitungan pekerjaan cetak untuk setiap pengguna. Dalam sekejap Anda dapat melihat pemukul berat Anda.
Jika Anda tertarik mengidentifikasi waktu pencetakan puncak hari, minggu atau bulan, cukup klik salah satu nama pengguna dan gulir ke bawah ke “Statistik & Sejarah”Di mana Anda dapat meninjau tren historis selama 30 hari terakhir dari pekerjaan cetak.
Jika mau, Anda juga dapat mengelompokkan beberapa pengguna ke dalam satu akun dengan saldo bersama. Ini mungkin paling umum untuk bisnis di mana biaya pencetakan akan keluar dari anggaran departemen.
Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin akun bersama dan menetapkan saldo bersama per akun. Perlu diingat bahwa dengan versi gratis Anda mengizinkan 5 pengguna, sehingga banyak akun yang dibagikan tidak begitu berguna dalam versi gratis. Namun, jika Anda ingin menjadi kreatif, Anda dapat menggunakan satu pengguna per departemen dan memiliki karyawan masuk di bawah akun "pengguna" departemen.
Akhirnya, Anda akan menginginkan ikhtisar semua aktivitas printer. Tempat terbaik untuk melakukan ini adalah di tab "Laporan". Pada halaman ini Anda akan menemukan daftar semua jenis laporan ringkasan seperti aktivitas per pengguna, daftar pengguna yang paling sering, dan banyak ringkasan lainnya yang diurutkan berdasarkan akun atau grup.
Anda dapat mengekspor semua laporan ini dalam format CSV, HTML atau PDF. Secara keseluruhan aplikasi ini mungkin merupakan cara tercepat dan termudah untuk menyiapkan server cetak yang tidak hanya memonitor semua aktivitas printer, tetapi juga memberi Anda cara mudah untuk batasi pengguna dari “pencetakan berlebih”. Semoga ini akan menyebabkan pengguna Anda datang dengan cara yang lebih inovatif dan kreatif untuk menggunakan data daripada mencetaknya menjadi keras salinan.
Cobalah PaperCut dan beri tahu kami pendapat Anda. Apakah Anda tahu ada aplikasi server cetak lain yang serupa atau lebih baik gratis yang tersedia untuk berbagai platform? Bagikan ide Anda di bagian komentar di bawah.
Kredit gambar: Kepala teratai
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Listrik. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang adalah seorang Insinyur Aplikasi. Seorang mantan Managing Editor MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
